Уведомление ФСС о работниках ИП

Работодатели и до 2023 года сообщали о приеме новых сотрудников через форму СЗВ-ТД. Теперь это надо делать с помощью нового отчета ЕФС-1, но заполнить нужно только два его раздела. Расскажем, как это сделать, и приведем образец.

В этой статье:

• Что такое ЕФС-1
• Сроки отправки ЕФС-1 при приеме сотрудника
• В какой форме и куда сдавать отчет
• Какой раздел ЕФС-1 заполнять при приеме на работу
• Какой штраф назначат за ошибки в ЕФС-1

Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.

Что такое ЕФС-1

После объединения ПФР и ФСС изменились и формы отчетности. Теперь вместо нескольких прежних форм появилась единая форма для нового Социального фонда (утв. постановлениями ПФР от 31.10.2022 № 245п, №246п).

Новый отчет состоит из титульного листа и двух разделов:

Страховые взносы ИП на 2023 год

• Раздел 1 — включает сведения о кадровых мероприятиях, зарплате и стаже, дополнительных взносах на накопительную часть пенсии. В этот раздел вошли старые формы с некоторыми изменениями: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СИоЗП, ДСВ-3.
• Раздел 2 — включает сведения о начисленных «несчастных» страховых взносах. Этот раздел почти без изменений повторяет старую форму 4-ФСС.

Если вы уже работали со старыми формами, то заполнять ЕФС-1 будет легко. Каждую часть нового отчета можно заполнять и сдавать отдельно под общим титульником. А вот корректировки за прошлые годы нужно сдавать по старым формам.

Важно! Отчет СЗВ-М тоже отменен, но он не входит в состав ЕФС-1. Его заменила новая форма, которую работодатели сдают в ФНС: «Персонифицированные сведения о физических лицах». Часть сведений из этой формы налоговая передает в СФР.

Сроки отправки ЕФС-1 при приеме сотрудника

ЕФС-1 сдают с начала 2023 года. В общем случае срок сдачи — 25 число в месяц после отчетного квартала.

Но когда речь идет о найме сотрудника по трудовому договору или о заключении договора ГПХ с новым подрядчиком (не самозанятым и не ИП) — то соответствующий раздел отчета надо сдать в тот же день или не позднее следующего рабочего дня. Скажем, если вы наняли человека в пятницу, то понедельник следующей недели — крайний срок для отправки отчета.

Если вы переводите сотрудника в другой отдел или ему присвоена новая квалификация, о чем тоже надо сообщить в СФР — то есть обо всех менее важных, чем найм или увольнение, кадровых мероприятиях сообщают в отчете не позднее 25 числа следующего месяца.

В какой форме и куда сдавать отчет

Если у вас 10 и менее сотрудников в штате и подрядчиков на договорах ГПХ (не считая самозанятых и ИП), то ЕФС-1 можно сдавать на бумаге. Если сотрудников больше — только в электронном виде.

Отправить форму нужно в территориальный орган нового Социального фонда России.

Отчитывайтесь в СФР и не только

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

Какой раздел ЕФС-1 заполнять при приеме на работу

Чтобы сообщить фонду о новом сотруднике или подрядчике, нужно заполнить только следующие части отчета:

• титульный лист;
• подраздел 1 из раздела 1;
• подраздел 1.1 из подраздела 1.

Оформить кадровое мероприятие по приему на работу проще всего, в этом случае нужно заполнить минимум полей.

Титульный лист

Титульник всегда заполняют одинаково, независимо от того, какие разделы будут «под обложкой» отчета.

Здесь нужно указать сведения о нанимателе: ФИО предпринимателя или название компании, регистрационный номер в фонде, ИНН и ОГРН, а госучреждения указывают еще и коды статистики.

Поле со сведениями о страхователе, за которого подается отчет, заполняют только правопреемники реорганизованных компаний.

Образец заполнения титульного листа ЕФС-1

Подраздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности…»

В первую очередь заполняют анкету со сведениями о новом сотруднике — указывают его ФИО, дату рождения, ИНН, СНИЛС. А еще вписывают коды о статусе и гражданстве:

• ГРФ — россиянин;
• ПЖИГ — иностранец или человек без гражданства, постоянно проживающий в РФ;
• ВЖИГ — иностранец или человек без гражданства, временно проживающий в РФ;
• ВПИГ — иностранец или человек без гражданства, временно пребывающий в РФ (это не касается только высококвалифицированных специалистов);
• ВКС — временно пребывающие в РФ высококвалифицированные специалисты.

Рядом с четырьмя клетками для статуса есть три клетки для кода страны. 643 — код России. Людям без гражданства проставляют три нуля, коды других стран можно найти в руководстве по заполнению отчета (утв. постановлениями ПФР от 31.10.2022 № №246п).

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Подраздел 1.1

Дальше идет таблица, знакомая нам по СЗВ-ТД. Если работник подавал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о предоставлении выписки из трудовой книжки, в специальных полях можно указать дату этих заявлений. Если в прошлых отчетах вы подали сведения о таких заявлениях по ошибке, новым отчетом их можно отменить — для этого поставить «Х» в поле «Признак отмены».

В таблице указывают номер кадрового мероприятия, затем дату найма — это должна быть дата заключения трудового договора или договора ГПХ с подрядчиком.

В графе 3 ставят код для мероприятия:

• ПРИЕМ — если наняли сотрудника в штат и заключили трудовой договор;
• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ — если заключили с физлицом договор ГПХ.

В 4 графе нужно поставить отметку, если штатный сотрудник или подрядчик работают в районах Крайнего Севера (РКС) или в местностях, приравненных к ним (МКС). Например, ваша компания находится в Москве, и вы наняли удаленного дизайнера в Воркуте — тогда отметка понадобится. Если все наоборот: это компания находится в Воркуте или Печоре, а дизайнер работает из Краснодара, то отметка не нужна — графу в этом случае оставляют пустой.

Графу 5 заполняют только по сотрудникам в штате: здесь надо указать должность или профессию на основании штатного расписания. По совместителям тоже ставят отметку.

В 6 графе указывают код работы, состоящий из пяти знаков, — посмотреть коды можно в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Для подрядчиков вписывают код вида договора:

• ДГПХ — гражданско-правовой;
• ДАВТ — авторский;
• ДОИП — об отчуждении права на произведение;
• ИЗЛД — лицензионный издательский;
• ЛДПИ — лицензионный на использование произведения.

Графу 7 при найме пропускают — она нужна при увольнении. В графах 8-10 пишут реквизиты документа, на основании которого нанят сотрудник: трудовой договор, приказ, гражданско-правовой договор — ставят дату утверждения документа и его номер.

В графе 11 ставят отметку «Х», если нужно отменить сведения, переданные в предыдущем отчете. Тогда их воспроизводят во всех графах и ставят признак отмены «Х».

Образец заполнения подраздела 1.1

Какой штраф назначат за ошибки в ЕФС-1

Если ЕФС-1 при найме сотрудника отправить позже 2 рабочих дней или отправить его с ошибками, придется платить штраф (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• некорректные или неполные данные, опоздание с отчетом — 500 рублей за каждого сотрудника или подрядчика;
• если нужно было сдать отчет в электронном виде, а он отправлен на бумаге — 1 000 рублей.

Можно избежать штрафов, если вы заметите ошибку первыми и отправите уточненный отчет или если вы отправите уточненку не позднее пяти дней после поступления требования. А еще можно получить 50% скидку на штраф, если платить его в течение 10 дней после поступления требования.

Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.

Источник: www.b-kontur.ru

Регистрация ИП в ФСС как работодателя в 2023 году

Если вы являетесь предпринимателем и желаете узнать, что изменилось в процедуре регистрации индивидуального предпринимательства (ИП) в Фонде социального страхования (ФСС) в 2023 году, то вам следует ознакомиться с новыми требованиями и сроками.

Согласно новым правилам, работодатель-ИП должен самостоятельно зарегистрироваться в ФСС после регистрации своей деятельности в налоговой инспекции. В случае, если вы уже зарегистрированы как ИП, то вам нужно учесть, что теперь ваша регистрация в ФСС будет происходить по закрытии в отделении Пенсионного фонда России (ПФР).

Важно отметить, что помимо регистрации в ФСС, работодатель-ИП должен также соблюсти ряд обязанностей по учету и взносам. На работодателя-ИП лежит обязанность полностью оплатить взносы на индивидуальное социальное страхование для своих работников в установленные сроки. В случае несоблюдения данного требования, предусмотрены штрафы и пени.

Кто несет ответственность за нарушение требований ФСС? В соответствии со статьей 15.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, за нарушение законодательства о страховых взносах физическими и юридическими лицами может быть наложен штраф в размере от 1% до 10 % от суммы неуплаченных взносов.

Регистрация ИП в ФСС в 2023 году

Какие требования необходимо соблюсти работодателям при регистрации в ФСС? Первым делом нужно узнать, что статьи ФЗ «О страховых взносах в ПФР и ФСС» вступили в силу 1 января 2023 года и что за их нарушение предусмотрены штрафы.

Кто должен регистрироваться? Закон распространяет требования и на индивидуальных предпринимателей, и на организации, имеющие работников.

Когда нужно встать на учет в Фонде социального страхования в 2023 году? Учет в ФСС необходимо производить в течение 30 дней с момента предоставления первого государственного или муниципального контракта, или исполнения работ по такому контракту.

Как изменится порядок регистрации ИП-работодателя в ФСС в 2023 году? Для регистрации в Фонде социального страхования предпринимателю необходимо самостоятельно подать заявление и предоставить необходимые документы.

Какие сроки нужно соблюсти? Заявление о регистрации ИП в ФСС должно быть подано не позднее, чем за 5 дней до начала выплаты заработной платы работникам.

Что нужно для регистрации ИП в Фонде социального страхования? Для регистрации ИП в ФСС нужно предоставить документы, подтверждающие факт регистрации предпринимателя и определение его статуса.

Советуем прочитать: Статья 20.1 КоАП РФ. Мелкое хулиганство

Документы для регистрации в ФСС:

1. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

2. Документ, устанавливающий структуру управления предприятием.

3. Документ, подтверждающий факт осуществления предпринимательской деятельности.

Следует отметить, что после регистрации в ФСС ИП-работодатель должен производить взносы на социальное страхование своих работников в установленные сроки. Также

, ИП-работодатель обязан снять со счета работников задолженности по страховым взносам и оплатить пени за просрочку в установленные сроки.

Порядок регистрации ИП в ФСС

Для регистрации ИП в ФСС (Фонд социального страхования) нужно выполнить следующие действия:

1. Узнать, кто отвечает за регистрацию в ФСС. Если у вас есть работники, то регистрацию должен осуществить работодатель — индивидуальный предприниматель (ИП-работодатель) самостоятельно. Если у вас нет работников, вы можете зарегистрироваться в ФСС самостоятельно.
2. Соблюдать требования Фонда социального страхования в порядке ведения учета и регистрации работников.
3. Изучить законодательство о предпринимательстве, чтобы узнать, какие обязанности и требования возложены на работодателей в отношении работников.
4. Узнать, как оплатить взносы в ФСС. По закону ИП-работодатель обязан снять пени со своих работников за нарушения при уплате взносов в Фонд. Сроки и порядок снятия пени изменились с 2023 года.
5. Зарегистрироваться в ФСС. Это можно сделать самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам.
6. При закрытии ИП-работодателя необходимо исполнить все обязанности по уплате взносов в Фонд и урегулировать долги перед работниками.

После регистрации ИП в ФСС вы будете обязаны вести учет работников и выполнять все требования, которые предусмотрены законодательством о предпринимательстве.

Обязанности работодателя при регистрации ИП в ФСС

При регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) в Фонд социального страхования (ФСС), работодателю необходимо соблюсти определенные требования и порядок. Работодатели, которые регистрируются в ФСС в 2023 году, должны учитывать следующие обязанности:

• Регистрация ИП в ФСС должна быть выполнена в течение сроков, установленных законодательством.
• После регистрации работодатель должен узнать, какие суммы взносов он должен оплатить за своих работников.
• Работодатель должен встать на учет в ФСС после регистрации ИП.
• Работодатель обязан самостоятельно оплатить взносы в ФСС за работников и предпринимателя до закрытия ИП.
• Работодатель должен правильно учитывать и снимать с заработной платы своих работников взносы на обязательное социальное страхование.
• При регистрации ИП работодатель должен узнать, изменился ли порядок учета и снятия взносов в ФСС.
• Работодатель обязан соблюдать требования ФСС по учету и оплате взносов.
• Работодатель должен учитывать сроки уплаты взносов и избегать пени и долгов перед ФСС.
• При закрытии ИП-работодателя необходимо снять его с учета в ФСС.

Советуем прочитать: Как законно увеличить свой земельный участок? Вопросы и ответы — ООО «РКЦ»

За подробной информацией о порядке регистрации ИП в ФСС и обязанностях работодателя вы можете обратиться к соответствующим статьям закона или консультанту.

Нужно ли ИП с работниками регистрироваться в ПФР

При регистрации индивидуального предпринимателя с работниками в Фонд социального страхования (ПФР) есть определенные порядки и обязанности, которые должен соблюсти ИП-работодатель.

Регистрация в ПФР для предпринимателя с работниками будет необходима после 1 января 2023 года. Это означает, что если у вас есть работники, вы должны будете зарегистрироваться в ПФР и начать уплачивать взносы за социальное страхование в отношении своих сотрудников.

Когда индивидуальный предприниматель с работниками регистрируется в ПФР, он должен будет узнать, какие требования распространяются на него, чтобы правильно зарегистрироваться и самостоятельно оплатить взносы. Также, ИП-работодатель должен быть готов к ряду изменений, которые вступят в силу в 2023 году в области социального страхования.

При регистрации ИП-работодателя в ПФР необходимо будет учесть следующие моменты:

• Для регистрации в ПФР необходимо соответствовать требованиям закона, в том числе иметь соответствующие документы и соблюсти сроки.
• ИП-работодатель должен будет взносы в ПФР по своим работникам, а также уплачивать штрафы при нарушении законодательства в области социального страхования.
• Снятие ИП с регистрации в ПФР возможно при закрытии предпринимательской деятельности, но также требует выполнения определенных требований и соблюдения сроков.
• После регистрации в ПФР ИП-работодатель обязан вести учет своих работников, вносить изменения и оповещать о снятии работников с учета.
• ИП-работодатель также будет нести ответственность перед ПФР за своевременную оплату взносов и за исправное ведение учета.

Учитывая все вышеперечисленное, если у вас есть работники, необходимо правильно регистрироваться в ПФР, чтобы избежать неудобств, связанных как с нарушением требований, так и с возможными штрафами и пенями.

Процесс регистрации ИП в ПФР

Во-первых, после регистрации своего ИП, вы должны уведомить ПФР о начале работодательской деятельности. Для этого нужно подать заявление в органы ПФР в установленные сроки.

Во-вторых, ИП-работодатель обязан учесть, что встать на учет в ПФР нужно после регистрации предпринимательства, но до начала приема работников на работу. Регистрация в ПФР позволяет вам получить номер страхователя и начать уплату взносов за социальное страхование сотрудников.

Советуем прочитать: Преимущества и недостатки управления бизнесом компанией, в которой два и более генеральных директора

Кроме того, при регистрации ИП в ПФР вы должны учесть требования ФСС и уведомить органы Фонда социального страхования своего региона о регистрации ИП-работодателя. Вам придется также оплатить страховые взносы в ФСС за себя и ваших будущих работников.

Важно запомнить, что сроки регистрации и уплаты взносов могут быть изменены законодательством вплоть до года регистрации ИП. Также нужно соблюдать правила учета и снятия с учета в ПФР при закрытии вашей предпринимательской деятельности.

Если вы не зарегистрируете свой ИП в ПФР, вы можете нести неблагоприятные последствия, включая штрафы и пени, предусмотренные статьями соответствующего закона. Сумма штрафа за непредоставление сведений о работниках может быть довольно значительной и возникает уже после нарушения сроков представления этих сведений.

При регистрации ИП в ПФР важно узнать, какие именно требования и сроки действуют в вашем регионе. ИП-работодатель самостоятельно несет ответственность за соблюдение всех требований и обязанностей по социальному страхованию своих работников.

В случае наличия задолженностей по страховым взносам, ИП-работодатель должен самостоятельно учесть, что возможны пенялизации и предусмотренные законодательством последствия для взносов по социальному страхованию.

Таким образом, процесс регистрации ИП в ПФР является важной частью предпринимательства и требует соблюдения определенного порядка и требований. Важно ознакомиться с правилами, с учетом изменений, которые могут произойти в 2023 году, и встать на учет в ПФР вовремя, чтобы избежать негативных последствий и обеспечить правомерность своей работодательской деятельности.

Рекомендуем к просмотру:

1. Как сменить руководителя организации на сайте Госуслуги
2. Как правильно общаться с перевозчиком?
3. Как продлить лицензию на Dr. Web: бесплатно и платно
4. Кредит в декрете: реальные способы получения займа женщинам
5. Купить «КриптоАРМ ГОСТ»
6. Нужно ли разрешение на сбор ягод? Найдено ответов: 23

Источник: eskh-zaraisk.ru

форма уведомления в фсс о приеме ип на работу сотрудника

Образцы документов, необходимых при регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей

Образцы документов, необходимых при регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей» в соответствии с Приложением в целях обеспечения предоставления государственных услуг по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей по экстерриториальному принципу в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 марта 2016 г. № 236 «О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг» и внесением изменений в административные регламенты, касающиеся вопросов регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей.

Последнее обновление 30.08.2019:

I. Заявления по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником формы

II. Заявления по регистрации страхователей и снятию с учета страхователей – физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора

III. Заявления по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений

IV. Заявления по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения

ПРИМОРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Горячая линия по вопросам выплат работникам медицинских учреждений 8 914 792 16 50

Приемная
т. (423) 220-86-20; факс (423) 226-74-02, «Телефон доверия» — (423) 226-43-98

Отдел страхования профрисков (423) 260-89-17

Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

226-60-88 (каб.4-1, 4-2, 4-3);

Обеспечение санаторно-курортным лечением:

222-09-88, 222-83-04, 226-49-83 (каб. 1-10, 1-15)

Обеспечение техническими средствами реабилитации:

226-50-03, 222-34-99 (каб.1-12)

Отдел администрирования страховых взносов

Филиал № 3 (г. Владивосток)

Администрирование страховых взносов по районам:

Ленинский район: 222-80-20 (каб. 3-5)

Фрунзенский район: 222-81-34 (каб. 3-7)

Первореченский район: 222-80-48(каб. 3-10)

Первомайский район: 222-80-58 (каб. 3-7)

Советский район: 222-82-99, 222-81-21 (каб. 3-10 )

Регистрация страхователей: тел. (423) 226-43-07 (каб. 3-9) 3-й этаж

Пилотный проект «Прямые выплаты» (оплата больничных листов, пособий)

Тел. (423) 222-83-99, 226-99-84 каб. 4-22 (4 этаж)

Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

220-92-55, 222-09-45, 220-92-65 (каб. 1-4, 1-5)

Отдел социальных программ (услуги для инвалидов):

Технические средства реабилитации (423) 260-89-25 (каб. 1-14) 1-й этаж

Санаторно-курортное лечение (423) 222-83-04 (каб. 1-15) 1-й этаж

Индивидуальным предпринимателям, заключившим трудовой договор с работником

Физические лица и Индивидуальные предприниматели

Пока у физического лица или ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы в ФСС.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те физические лица и ИП, которые заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор, в котором предусмотрена обязанность уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, с наемным работником.

При заключении трудового договора с работником физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя двум видам страхования:

— по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

— по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

При заключении гражданско-правового договора, возможны 2 варианта:

I. Договор предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Регистрироваться в ФСС по второму виду страхования (обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) не требуется.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

4. справка из кредитной организации об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления о регистрации страхователю были открыты банковские счета в кредитных организациях).

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить физическое лицо или ИП на учет и уведомить его об этом.

II. Договор не предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП не обязаны регистрироваться в ФСС в качестве страхователя.

В случае, когда физическое лицо или ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству, он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность, однако, это его право, а не обязанность.

Приемная: 8(3452) 799-700

Время работы специалистов, осуществляющих прием граждан по предоставлению государственных услуг Фонда социального страхования: Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00; Без перерыва на обед

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя: новые правила и бланки с 6 сентября

С 06.09.2019 обновляются регламенты ФСС и бланки по постановке в фонде на учет и снятию с учета страхователей-физлиц, в том числе ИП, нанимающих работников:

Напомним, встать на учет в ФСС в качестве страхователя ИП должен в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из работников или договора ГПХ на работы или услуги либо авторского договора, предусматривающего уплату взносов на ОСС от НС и ПЗ.

Обращаться необходимо в отделение фонда по месту жительства. Комплект документов для постановки на учет следующий:

Документы можно подать лично, по почте, через МФЦ или в электронном виде через Единый портал госуслуг.

Рассмотрев заявку, ФСС в течение трех рабочих дней по получении последнего из необходимых документов:

Соответственно, на руки ИП получит:

ВАЖНО! Если ИП не встанет на учет в установленный срок, его оштрафуют: на 5 000 руб. — если регистрация просрочена не более чем на 90 календарных дней, и на 10 000 руб. — при более длительной просрочке (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 закона «Об ОСС от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Инструкцию по регистрации ИП вы найдете здесь.

Что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году, узнайте из этой статьи.

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании. ». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает соцстрах? Ответы — в нашем материале.

Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений. » от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Состав передаваемых сведений

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Срок подачи данных в ФСС

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Рекомендации чиновников

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.

Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

Отвечаем на основные вопросы

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

Как ИП принять на работу сотрудника

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него страховое свидетельство. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Э то не обязательно, но на практике используется почти всегда.

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в пенсионный фонд — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

Шаг 7. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

Вы можете зарегистрироваться в ФСС удалённо, заполнив электронную форму на портале Госуслуг.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.

Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник: windowskod.ru