Уведомление на отпуск от ИП

У Инд. предпринимателя-работодателя нет графика отпусков. За сколько дней до начала отпуска надо писать заявление работнику? А ИП-шнику тоже необходим график отпусков? СПАСИБО!

Ответы на вопрос (2):
13.11.2017, 16:43,

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

По ст.62 ТК РФ затребуйте график и приказ. Вы какие действия предпринимали?

Автор вопроса
13.11.2017, 16:50,

Да нет графика отпусков! То, что ВЫ ответили-это ясно. График в ИП нужен или нет?

13.11.2017, 16:52,
г. Чебоксары

Да, нужен утвержденный график очередных отпусков. Иначе при проверке гострудинспекцией возникнут неприятности. И придется ИП платить штраф.

13.11.2017, 16:53,
г. Новороссийск

Уведомление о начале отпуска для ЗУП 3.1, КА 2

ИП-это такой же работодатель, как и ООО, например, на него, также распространяется Трудовое законодательство. Нет графика-пишите заявление за 2 недели.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

-ст.123 ТК РФ.
13.11.2017, 16:54,
г. Санкт-Петербург

Доброго вам времени суток. Безусловно необходим индивидуальному предпринимателю утвержденный график отпусков. Без этого к сожалению никак. Удачи вам и всего наилучшего.

13.11.2017, 16:57,

Лидия, добрый день!

Конечно, нужен. Он предусмотрен законом и обязателен к исполнению как сотрудниками, так и для работодателя.

Можете подробно почитать тут Подробнее ➤

Всего Вам наилучшего!

За сколько дней уведомить начальство о отпуске если он ветеран боевых действий.

Можно ли уйти в отпуск не ознакомишись с приказом?

Можно ли уйти в отпуск не ознакомишись с приказом? Мой непосредственный руководитель заявление согласовал, но заместитель директора по персоналу не согласовывает мой отпуск по непонятным причинам.

Изменение графика отпусков: работники вынуждены переносить свои отпуска

В конце года был составлен и утвержден график отпусков, многие работники в графике указывают полный период отпуска, т.е 28 дней, а на след год начинают делить отпуска на части (например 14-10-4 или 14-14), работодатель разрешает ходить вне графика), соответственно работник на первую часть отпуска пишет заявление о ПЕРЕНОСЕ отпуска, так как идет не по графику, а дальше, когда он берет оставшиеся дни, он снова должен написать заявление о переносе отпуска не по графику или просто заявление о предоставлении оставшихся дней?

По закону кто назначает дату начала отпуска работодатель или работник.

Мой руководитель требует обоснование для заявления на отпуск, хотя такого требования в правилах отсутствует. Как поступить?

Я — то знаю, что заявление на отпуск писать не нужно, но мой руководитель ТРЕБУЕТ, чтобы я обосновала свои слова. (Она вообще любит, чтобы все было написано черным по белому в каком — то неведомом мне документе и желательно в одном для всех вопросов).

Я растерялась, перерыла весь ТК и даже конвенцию от отпуске — ничего такого нет.

Откуда кадровик знает, что если выслано уведомление на отпуск, то заявление работнику писать не нужно? Помогите пожалуйста.

Работаю официально по трудовому договору продавцом у ип. Положен ли мне оплачиваемый отпуск?

Самостоятельное составление графика отпусков: права и обязанности работника и работодателя

Обрый день! Подскажите может ли работодатель сам составить график отпусков. Затем уведомить работника о его предстоящем отпуске. И в праве ли человек отказаться от отпуска? Или работник должен взять отпуск или компенсацию за него? Может ли работник не подписывать график отпусков (работников беременных и еждевенцами нет)

Какое согласие работника требуется при разделении отпуска на части и какова форма выражения этого согласия?

При разделении отпуска на части перед утверждением графика отпусков в какой форме должно быть выражено согласие работника и нужно ли писать заявление? Или достаточно расписаться в графике отпусков? Чем при этом руководствоваться ТК РФ или ЛНА?

Источник: www.9111.ru

Заявление на отпуск на 1 день. Скачать образец заявления

Содержание

• Основание для получения краткосрочного отпуска
• Лица, имеющие и не имеющие право на однодневный отпуск
• Порядок составления заявления
• Подача заявления на рассмотрение
• Учет времени нахождения в отпуске
• Расчет работника при получении однодневного отпуска
• Пример расчета с работником
• Особенности отпусков других типов, предоставляемых работникам
• Возможность отказа в получении однодневного отпуска
• Рубрика «Вопросы и ответы»

Период отпуска по согласованию между работодателем и работником может быть разбит на несколько частей, одна из которых составляет не менее 14 дней. Остальная часть может быть получена любой длительности, в том числе в количестве 1 дня. Процедура получения 1 дня отпуска оформляется в порядке, предусмотренном ТК РФ. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск на 1 день в 2023 году, дадим образец документа.

Основание для получения краткосрочного отпуска

Отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком. При утверждении в графике части отпуска в количестве 1 дня работник не должен обращаться с заявлением на его получение. Процедура происходит в стандартном порядке:

• Уведомление сотрудника об отпуске, включенном в график.
• Издание приказа с указанием основания отсутствия лица и количества дней отпуска.
• Ознакомление сотрудника с приказом.
• Произведение выплат сотруднику.

Лица, имеющие и не имеющие право на однодневный отпуск

Работникам до наступления полугодового периода оплачиваемый отпуск не полагается. Исключение составляют случаи обращения за однодневным отпуском лиц, принадлежащих к особой категории граждан. Руководитель не может отказать в получении отпуска усыновителям ребенка до 3 месяцев, супругам военнослужащих, совместителям, несовершеннолетним, женщинам перед и после отпуска по БиР.

Процедура предоставления однодневного отпуска имеет строгие сроки реализации. Работодатель обязан оплатить период отдыха.

Если работником представлено заявление менее чем за 3 дня до начала отдыха, руководитель вправе отказать работнику. В противном случае работодателя ждет административное наказание в форме штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Альтернативным решением вопроса при возникновении чрезвычайных обстоятельств является предоставление 1 дня без оплаты.

Порядок составления заявления

При заполнении документа учитываются правила делового письма. Данные заявления должны быть изложены кратко, без дополнительных эмоций. Применяется стандартная конструкция документа – «шапки», названия, основной, заключительной частей.

Заявление должно быть одобрено руководителем, передано в кадровый орган для издания приказа. Работник должен подписать приказ и получить оплату однодневного отпуска не позднее 3 дней до его наступления.

Подача заявления на рассмотрение

Решение о предоставлении дней отдыха сотрудника в конкретное время принимает работодатель. Руководитель утверждает график отпусков и дает согласие на перенос даты при необходимости получить 1 день отдельно от основного периода. При подаче заявления работник может использовать следующие варианты:

• Представляет документ в отдел кадров. О получении заявления на дальнейшее рассмотрение кадровый работник делает запись в журнале учета. По желанию лица на экземпляре заявителя производится отметка о приеме.
• Подает документ непосредственно руководителю предприятия. Вариант позволяет в устной форме пояснить причины и согласовать вопрос о получении однодневного отпуска. После визирования заявления документ направляют в отдел кадров для регистрации и издания приказа.
• Пересылает документ по почте. Способ возможен при отсутствии на рабочем месте в связи с командировкой, отпуском или болезнью. Почтовое отправление должно иметь опись и оплаченное уведомление о вручении. При пересылке учитывается время на доставку, в стандартном варианте составляющее 6 дней. Дата получения документа должна быть не позднее 3 дней до наступления отпуска.

В случае отказа в переносе и предоставлении 1 дня отпуска работник оповещается в письменной форме. Уведомление должно содержать причину отказа. Документ является основанием для опротестования решения внутренними или внешними комиссиями. Крайней и наиболее результативной мерой оспаривания неправомерных действий руководителя является оспаривание в суде.

Учет времени нахождения в отпуске

Отсутствие работника во время пребывания в отпуске отражается в табеле учета рабочего времени. Основанием для внесения данных в табель является приказ руководителя. Кадровый работник отмечает день отсутствия в связи с предоставлением дня основного отпуска стандартным кодом 09 или ОТ при использовании буквенного символа. Для 1 дня, полученного в счет дополнительного отпуска, применяется кодировка 10 или ОД.

Если работник получил 1 день в счет отпуска без документального оформления, отсутствие работника в табеле не отражается.

По договоренности с руководителем при отсутствии лица в табеле ставится 8 (при 40-часовой неделе). При нахождении в отпуске 1 день работник трудится в обычном режиме, что также не отражается в табеле. Вариант отсутствия работника без оформления или выход при нахождении в отпуске может иметь негативные последствия для работодателя. В случае происшествия на рабочем месте работодатель будет оштрафован.

Расчет работника при получении однодневного отпуска

Вне зависимости от краткосрочности периода отдыха работник должен получить оплату 1 дня своевременно. Ряд предприятий включает сумму в состав очередных выплат по заработной плате, что является неверной позицией, оцениваемой как нарушение трудового законодательства.

Выплата должна быть произведена по отдельной ведомости (либо одновременно с другими выплатами при наложении дат), за 3 дня до наступления отпуска. Несвоевременная выплата отпускных дает право сотруднику перенести предоставленный день на другой период. При совпадении дня выплаты с нерабочим днем выдача денежных средств производится заранее.

Пример расчета с работником

Сотрудник М. предприятия ООО «Новинка» обратился к работодателю с просьбой о переносе 1 дня отпуска на 15 июля 2017 года. Просьба была удовлетворена. Сумма дохода лица в течение предшествующего событию года составила 285 700 рублей, отработан полностью. При расчете отпускных бухгалтер ООО «Новинка» осуществляет операции:

1. Вычисляет сумму среднего заработка в день: Ср = 285 700 / 12 / 29,3 = 812,57 рублей.
2. Определяет размер отпускных выплат: Со = 812,57 х 1 = 812,57 рублей.

Форма оплаты значения не имеет. Работник может получать отпускные суммы наличными денежными средствами либо путем перечисления на зарплатную карту.

Особенности отпусков других типов, предоставляемых работникам

Работник имеет право, кроме оплачиваемого однодневного отпуска, получить дни без сохранения оплаты труда. При оформлении периода без содержания возникает ряд особенностей:

• Период за свой счет устанавливается по договоренности директора и сотрудника.
• Предельные сроки для льготных категорий лиц установлены ТК РФ.
• Отпуск по семейным причинам не является обязательной социальной гарантией и предоставляется при согласии руководителя. Длительность отпуска, предоставляемого по семейным причинам, определяется по договоренности между руководителем и работником.
• Работодатель не может отказать лицу в предоставлении отпуска, принадлежащему к одной из категорий, перечисленных в ст. 128 ТК РФ.

В отношении каждой группы льготных категорий лиц установлен отдельный период отпуска. Для получения неоплаченных дней требуется предоставить заявление руководителю. Как и оплачиваемые, так и неоплачиваемые виды отпусков предоставляются на основании приказа.

Предприятие может установить собственные основания для предоставления отпуска за свой счет и продолжительность периода. Условия закрепляют в колдоговоре или ином документе, определяющем внутренний распорядок и социальные гарантии. Неоплачиваемый период отсутствия на работе не включается в стаж, исчисляемый для получения очередного оплачиваемого отпуска.

Возможность отказа в получении однодневного отпуска

Руководитель регулирует порядок труда в коллективе, включая предоставление отпускных периодов. При наличии утвержденного в графике однодневного отпуска, например, для проведения юбилея, руководитель не может отказать в получении дня. В иных случаях отказ работодателя обоснован, так как требует переноса 1 дня отпуска. Перенос части отпуска осуществляется по решению руководителя.

Иногда работодатели отказывают в получении однодневного отпуска в связи с отсутствием у работника неиспользованных дней, что является безосновательной позицией для отказа. Условие обязательного наличия стажа применяется только для первого полугодия работы. Лицам, имеющим достаточный стаж на предприятии, предоставляется возможность получить отпуск авансом.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Существуют ли отличия при оформлении отпуска у ИП и юридического лица?

ИП наравне с организациями исполняют требования трудового законодательства по предоставлению отпуска работникам. В отличие от юридического лица, ИП не обязаны утверждать график отпусков. Предоставление дней отдыха наемным работникам производится на основании трудовых контрактов и отдельных договоренностей.

Вопрос №2. Имеют ли право на получение отпуска лица, принятые по срочным соглашениям?

Трудоустройство по договорам с ограниченным сроком действия дает право на социальные гарантии, включая предоставление оплачиваемого отпуска. При длительности договора менее 15 дней право не возникает.

Вопрос №3. Нужно ли подтверждать право на неоплачиваемый отпуск, предоставляемый на основании ТК РФ?

Лица, подающие заявление на отпуск без содержания, должны приложить документы, являющиеся основанием для его получения – копии удостоверений, справок.

Вопрос №4. Можно ли получить 1 день в счет отпуска без документального оформления?

Небольшие компании иногда разрешают работникам получить 1 день по необходимости без оформления документов. Работник подает заявление с просьбой о предоставлении дня в счет отпуска. Документ не проводится кадровым органом и сохраняется до очередного отпуска, длительность которого будет короче на 1 день.

Источник: online-buhuchet.ru

Как оформляется уведомление об отпуске и когда оно необходимо

В соответствии с требованиями ТК РФ администрация обязана ежегодно предоставлять своим штатным сотрудникам оплачиваемые отпуска. При этом в соответствии со ст. 123 ТК РФ в обязанность работодателя входит необходимость письменно уведомить сотрудника о начале отпускного периода. Основанием для расчёта даты уведомления об отпуске служит предварительно утвержденный график отдыха работников на текущий год.

Как уведомить о начале отпуска

Закон гласит – наниматель обязан за две недели до начала отпуска предупредить сотрудника о начале его законного отдыха. Делается это исключительно письменно. Но здесь следует выделить несколько моментов, когда из этого правила следуют исключения. В частности, не будет нарушением, если сотрудника не предупредить заблаговременно:

• в случае оформления отпуска без сохранения заработной платы;
• когда отпуск предоставляется вне графика по согласованию между тружеником и его нанимателем;
• касательно отпусков по беременности, и последующим родам;
• все виды социальных отпусков, предоставляемые по желанию сотрудников;
• период отпуска был изменен по заявлению работника.

Таким образом, правило уведомления работника о начале его фактического периода ежегодного оплачиваемого отдыха распространяется только на предусмотренный графиком отпуск (отпуска). Учитывайте, что график отпусков формируется администрацией с учетом пожеланий работника в конце каждого года на следующий год, согласовывается с профсоюзом, утверждается и доводится труженикам.

Обычно контроль за соблюдением графика отпусков (своевременное уведомление сотрудников), возлагается на кадровое подразделение. Они же готовят письменные уведомления и рассылают установленным в компании порядком каждому сотруднику индивидуально.

Помните, наличие подписи сотрудника об ознакомлении с графиком отпусков не означает выполнение администрацией возложенных на нее обязательств по информированию сотрудника об отпуске. Это нужно делать повторно, индивидуально и не позднее чем за две недели до начала отпуска.

Обязательность уведомления

Обязанность работодателя письменно информировать работника о начале его отпускного периода, предусмотренного графиком, установлена ст. 123 ТК РФ. Здесь важно выделить ключевые нюансы, с которыми работодатели сталкиваются на практике:

1. Когда в компании не требуют заявления от работника по случаю наступления отпуска за графиком. Требование писать письменное заявление в случае ухода в отпуск по ранее утвержденному графику законом не предусмотрено. Здесь уже присутствует подпись работника об ознакомлении с этим событием. В этом случае работодатель обязан дополнительно проинформировать труженика за две недели персональным сообщением, что у последнего наступает отпуск. Приказ об отпуске издается на основании графика отпусков.
2. Работник в каждом случае пишет отдельное заявление на отпуск, вне зависимости это период отдыха по графику, либо согласию сторон (социальный). Обычно в таких случаях администрация требует заблаговременно (за две — три недели до начала отпуска) написать заявление. Тут же требуют дополнительную подпись в приказе об отпуске. Если такая подпись ставится не позднее двухнедельного срока до начала отпускной кампании, можно считать, что труженик письменно уведомлен об своем оплачиваемом отдыхе и больше никаких уведомлений направлять не требуется.

Помните, форма уведомления о начале отпускного периода может быть разной. Главное, чтобы за две недели сотруднику письменно напомнили о его наступлении.

Что должно быть в уведомлении

Трудовое законодательство не содержит каких-либо требований к структуре уведомления о графитовом отпуске, что нужно направить работнику. Вместе с этим на практике подобный документ обычно содержит такие реквизиты:

• шапка (штамп) с наименованием и реквизитами компании, дата и регистрационный номер;
• полное ФИО и должность сотрудника, кому адресуется документ;
• название документа (Уведомление о начале отпуска);
• информация об отпуске (начало, продолжительность, окончание);
• подпись должностного лица (обычно представитель кадрового подразделения);
• место для подписи работника, подтверждающей получение уведомления.

Образец уведомления об отпуске

Помните, информация из документа должна полностью раскрывать суть обращения и позволять идентифицировать стороны, а также суть документа.

Скачать образец уведомления можно здесь:

Если отпуск переносится

По письменному заявлению сотрудника и согласию администрации ранее утвержденный период отпуска может быть смещен, либо перенесен. Таким образом, период может наступить раньше, либо позже указанного в графике отпусков. В этом случае, если в график вносятся соответствующие коррективы, тогда наниматель должен (но уже не обязан) уведомлять сотрудника по новому периоду.

Если же, из-за переноса начало и окончание отпуска было смещено и не было уведомления об этом событии, но есть заявление работника, согласованное администрацией, наниматель не будет нести за это ответственность.

Помните, обязанность уведомить сотрудника о наступлении даты законного оплачиваемого отдыха четко привязана к графику отпусков, утвержденному заблаговременно. Если же эта норма нарушается по инициативе самого работника – компания не будет нести ответственность за наступившие последствия.

Если не направить уведомление

Закон предусматривает ответственность за нарушение порядка информирования тружеников о наступлении периодов оплачиваемого отгула. Тут целесообразно выделить такие моменты:

Если гражданин своевременно не был уведомлен о наступлении отпуска по графику в письменной форме, он вправе написать заявление на имя своего работодателя с требованием перенести отпуск на другой, удобный ему период. И работодатель не вправе ему в этом отказать.

Нарушение порядка уведомления наемных тружеников о начале отпускного периода в соответствии с утвержденным ранее графиком является административно наказуемым деянием. В этом случае должностному лицу, либо индивидуальному предпринимателю может грозить штраф до 5 тыс. рублей, в то время как на юридическое лицо могут выписать штраф в размере до 50 тыс. рублей.

Помните, пропускать строки уведомления сотрудников об старте их отпуска администрации не выгодно. Так можно сбиться с привычного ритма работы (нарушается последовательность отдыха для других работников). Да и получить, вдобавок ко всему, солидный штраф.

Отпуск, составление графика отпусков и уведомление об отпуске:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: naimtruda.com