Уведомление о расторжении аренды ИП

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Кто вправе инициировать расторжение

Возможности для одностороннего расторжения договора аренды предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зависят от условий контракта.

Основаниями для прекращения являются:

  • соглашение сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). По этому основанию арендатор и арендодатель вправе прекратить деловые отношения в любое согласованное ими время вне зависимости от срока, на который они заключены;
  • уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя или арендатора в одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Если контракт заключен на неопределенный срок, это уведомление вправе направить контрагенту любая из сторон в любое время. Если срок действия сделки определен, воспользоваться возможностью одностороннего отказа сторона вправе при наличии такого условия в соглашении. Кроме вышеперечисленного, в условиях контракта арендодатель и арендатор вправе предусмотреть различные основания для одностороннего отказа от сделки по инициативе одной из сторон без обращения в суд;
  • решение суда (ст. 619, 620, п. 2 ст. 450 ГК РФ). Основания для обращения в суд с целью досрочного прекращения обязательств предусмотрены Гражданским кодексом и связаны с нарушениями одной из сторон своих обязанностей. По закону, контрагенты вправе включить в условия сделки дополнительные основания для судебного расторжения. Перед обращением в суд с заявлением на расторжение договора аренды обязательно направляем претензию другой стороне с целью соблюдения досудебного порядка урегулирования конфликта (п. 2 ст. 452 ГК РФ, п. 60 постановления пленума ВС РФ № 6, пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996, ст. 619 ГК РФ).

Нужен договор аренды?

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: как расторгнуть договор

Когда уведомить вторую сторону о прекращении арендных отношений

Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:

  • за 3 месяца — при пользовании недвижимым имуществом;
  • за 1 месяц — в остальных случаях.

Арендатор и арендодатель вправе предусмотреть иной срок для предварительного оповещения контрагента, например, в отношении недвижимости часто договариваются об уведомлении за 1 месяц.

Как оформить уведомление

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

  • используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
  • обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
  • четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
  • ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.

Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:

Уведомление о расторжении договора аренды

  • нарочно;
  • заказным письмом с уведомлением;
  • доставкой курьером.

Образец для арендатора

Общество с ограниченной ответственностью «Общество»

ОГРН 12345678912345, ИНН 9988776655, КПП 0102030405

г. Город, ул. Переулочная, 1

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Иванову Ивану Ивановичу

г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2

Между ООО «Общество» и Негосударственным фондом помощи ветеранам заключен договор аренды офисного помещения от 01.02.2020 № 1 на неопределенный срок.

В соответствии с п. 5 указанного соглашения, ООО «Общество» вправе отказаться от временного владения и пользования помещением, предварительно уведомив арендодателя о своем решении за 1 месяц.

Настоящим письмом ООО «Общество» уведомляет Вас о расторжении договора аренды по инициативе арендатора на основании ст. 610 ГК РФ, п. 5 соглашения.

Образец для арендодателя

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Для начала, определимся, в каких случаях арендатор может расторгнуть договор досрочно с направлением уведомления о расторжении договора аренды, либо через суд, даже без согласия арендодателя, то есть по требованию одной из сторон (по ст. 620 ГК РФ):

Если вы не можете использовать помещение по его прямому назначению по вине собственника;

Если при начале использования помещения были выявлены его недостатки, которые невозможно было обнаружить при осмотре. Например, оказалось, что электропроводка не выдерживает напряжения при использовании ваших электроприборов, или что запах краски от соседей мешает использовать помещение по назначению;

Не был сделан капитальный ремонт в установленный срок (например, при осмотре магазина вы заметили, что его состояние вас не устраивает, но договорились с владельцем помещения, что он за 2 месяца сделает там ремонт, и вы въедете. Договор при этом был подписан на этих условиях);

Помещение оказалось непригодным к эксплуатации по причинам, которые не зависят от собственника. Например, случился пожар, или соседи затопили квартиру, в которой вы планировали жить.

Если вы арендодатель, то на вас распространяется статья 619 ГК. Вы можете расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке, если арендатор:

наносит ущерб вашему имуществу (существенно ухудшая его),

использует помещение, или его наполнение не по назначению, или с нарушениями,

более двух раз подряд пропускает платежи,

не ремонтирует помещение в установленный срок, в случае, если это было предусмотрено договором.

В других случаях договор может быть прекращен досрочно только по соглашению сторон! Теперь, когда мы выяснили, когда же нужно направлять уведомление о расторжении договора аренды, разберемся, как сделать это правильно.

Письмо о расторжении договора аренды

Почему от уведомления мы плавно перешли к слову «письмо»? Сделано это не случайно. Дело в том, что правильный способ доставки документа, где говорится о вашем намерении досрочно прекратить действие соглашения между вами и второй стороной, именно с помощью заказного письма.

Написав сам текст уведомления о расторжении договора аренды, нужно отправить его по адресу, указанному в разделе «Адреса и реквизиты сторон».

!Договорная работа

При этом важно помнить, что уведомление о вручении не считается подтверждением факта получения. Необходимо произвести опись вложений перед отправкой письма о расторжении договора аренды. Также для направления этого важного послания вы можете воспользоваться услугами курьера.

Если же в течение 4 месяцев после отправки уведомления вторая сторона не предприняла никаких действий, ей направляется уже собственно письмо о расторжении договора аренды, где говорится, что сроки, установленные законом, истекли, и вы пользуетесь своим правом прекращения ваших договорных отношений.

Уведомление о расторжении договора аренды: образец

В юридических вопросах граждане и юрлица часто прибегают к использованию так называемых «бланков», или «рыб» различных бумаг.

Читайте также:  Выписка по счету ИП Сбербанк где взять

Но в данном случае законом не установлена точная форма уведомления о расторжении договора аренды, образец. Но мы дадим вам рекомендации о том, что должен содержать этот документ:

Адрес и краткое описание помещения (его можно взять из договора);

Причины досрочного прекращения (можно также ссылаться на договор или норму ГК);

Сроки аренды помещения, а также номер договора и дату подписания;

Сроки желаемого прекращения аренды (если договором они не установлены, то это 3 месяца + 1 месяц на рассмотрение уведомления);

Адреса и реквизиты сторон.

Чем тщательнее будет написан документ, тем больше шансов на расторжение и получение компенсаций, если дело дойдет до суда.

И особенно важно грамотно и точно составлять сам текст договора, чтобы у второй стороны не оставалось пространства для двойного толкования, и было понимание, каких требований придерживаться.

Когда требуется уведомление?

Оповещение о расторжении ДА считается необходимым документом в обстоятельствах, когда:

  1. ДА является бессрочным.
  2. В ДА продление срока аренды предусмотрено автоматически, благодаря чему соглашение становится оформленным на неопределенный период.
  3. Один из контрагентов игнорирует условия соглашения. К наиболее распространенной ситуации относится, когда арендатор не перечисляет отмеченную в соглашении сумму.
  4. Прочие нарушения со стороны одного из участников арендного сотрудничества, в том числе, неправильное использования арендуемого объекта.

Взаимное сотрудничество завершается в момент вручения контрагенту уведомления на основании п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Кто является инициатором отказа от аренды?

Инициатором разрыва арендных отношений может стать, как арендодатель, так и арендатор, при условии, когда один из участников соглашения нарушает условия аренды, которые становятся основанием для одностороннего прекращения сотрудничества.

Для расторжения ДА понадобится отослать контрагенту извещение об этом. При игнорировании другой стороной полученного уведомления инициатор разрыва аренды вправе обратиться в судебную инстанцию с иском, приложив письмо-уведомление. При этом, исковая претензия о преждевременном разрыве ДА арендатором может быть отослано, без предварительной попытки урегулировать конфликт.

Арендодателю же, перед обращением в суд, понадобится отправить арендатору письмо с предложением о выполнении договорных условий в назначенное отдельно время, и лишь после игнорирования им предложения, он вправе будет обратиться в суд (ст. 619 ГК РФ).

Основания для расторжения сделки арендодателем

Вероятность и условия досрочного разрыва ДА рекомендуется прописать на стадии оформления соглашения, отобразив порядок в соответствующем разделе документа. Если такой пункт не будет отмечен в ДА, участники сделки рискуют понести убытки, для компенсации которых они будут втянуты в продолжительные судебные тяжбы.

Согласно законодательным нормам РФ ДА можно преждевременно прекратить в следующих вариантах:

  1. По желанию одного из контрагентов.
  2. По взаимному соглашению сторон.

Рассмотрим более детально каждый вариант расторжения ДА.

Односторонний разрыв отношений.

Процедуру разрыва аренды по инициативе одной стороны можно разбить на 2 вида:

  • По решению одного из контрагентов соглашения путем мирных переговоров на основании условий ДА (если при его оформлении такая возможность была обозначена в ДА).
  • По решению одного из контрагентов соглашения обратиться в суд, на основании норм ГК РФ — если в ДА не предусмотрен односторонний разрыв арендных отношений.

Основанием для разрыва ДА арендодателем могут стать причины, отображенные в ст. 619 ГК РФ, если арендатор:

  • Неоднократно нарушал условия ДА или использовал объект аренды не по назначению.
  • Нанес существенный вред объекту, сданному ему в аренду (например, самовольно осуществил перепланировку помещения, ухудшив его внешний вид или возможность дальнейшего использования по назначению).
  • Более двух раз подряд не перечислил арендный платеж, согласно утвержденному графику.
  • Не выполнил в срок капитальный ремонт арендованного объекта (если это установлено договорными условиями) и т.д.

По соглашению сторон

Оба участника арендных отношений готовы прекратить сотрудничество по взаимному согласию без предъявления друг к другу дополнительных требований и финансовых претензий. В таком варианте, стороны не обязаны предупреждать друг друга о решении прекращения сотрудничества. Для документального оформления такого прекращения арендных отношений стороны обязаны составить и подписать доп.

соглашение, которое станет основанием для разрыва ДА.

Как составить уведомление о расторжении договора аренды?

Как уже отмечалось выше, для разрыва ДА, инициатору такого намерения нужно направить контрагенту письмо с оповещением об этом.

Рассмотрим, как оформить такое уведомление.

Надо отметить, что утвержденного шаблона такого письма законодательством РФ не предусмотрено, поэтому, такое уведомление формируется в свободном стиле, с соблюдением правил оформления деловых писем.

Уведомление может составляться на простом листе А4 или на фирменном бланке (если инициатором является юр. лицо).

Заполняя такой документ, понадобиться отобразить следующую информацию:

1) Обращение к адресату, согласно учредительным документам, с указанием:

  • Для юр. лица:
  • Должности руководителя.
  • Его Ф.И.О.
  • Юридического адреса.
  • Для физлица:
  • Ф.И.О. адресата.
  • Адреса его нахождения.

3) Регистрационный номер документа и дата его отправления.

4) В тексте письма нужно будет изложить намерение отправителя уведомления о расторжении ДА в одностороннем порядке с отображением реквизитов сторон (аналогичных ДА).

5) Здесь же нужно будет перечислить причины такого решения, со ссылками на соответствующие пункты ДА.

6) Далее нужно будет отметить дату прекращения взаимоотношений.

7) В следующем абзаце рекомендуется предложить подписать приемопередаточный акт в указанную дату.

8)

В завершение, нужно предупредить адресата, что, если данное уведомление будет проигнорировано и в указанное время представитель адресата не прибудет для оформления акта, к нему будут применены действия по принудительному прекращению арендных отношений (это может быть обращение в суд или принудительное изъятие имущества без возмещения адресату убытков).

9) После заполнения письма, документ должен быть подписан отправителем с расшифровкой фамилии.

Примерный текст уведомления

Настоящим оповещаем вас о принятом решении одностороннего разрыва договора аренды № ____ от «___» ________ 20__ г. на основании абз. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ.

Далее можно приступисть к содержаню письма, где использовать преамбулу ДА с обозначением реквизитов сторон, к примеру:

Гр. Пахомов Леонид Павлович, паспорт: серия 54 72 № 643351, выданный 22.05.2006 г. ОВД г.

Томска, Зарегистрированный по адресу: г. Томск, ул. Алтайская, д.

37, кв. 10, именуемый «Арендодателем», с одной стороны, и индивидуальный предприниматель Кузнецов Григорий Федорович, именуемый «Арендатором» с другой стороны, сообщает, что в связи с окончанием срока аренды транспорта (договор № 3 от 10 января 2022 года, обязательства Арендодателя по Договору прекращаются с 30.12 2022 года.

В следующем абзаце нужно предложить передать транспортное средство Арендодателю по указанному адресу. Пример текста может быть следующим:

Согласно условий ДА № 3 от 10.01.2022 года просим вас в срок до 30.12.2022 года передать Арендодателю арендуемое транспортное средство по приемопередаточному акту, в исправном виде, с учетом амортизационного износа.

Читайте также:  Закрывается ли ИП автоматически

И далее можно предупредить об ответственности за игнорирование данного уведомления. Формулировка может быть следующей:

При неисполнении нашего требования мы будем вынуждены подать исковую претензию в суд с отнесением судебных издержек за ваш счет.

Заполненное письмо должно быть подписано отправителем, с регистрацией его в журнале исходящих писем.

Источник: edu-russian.ru

Уведомление о расторжении договора аренды арендодателем: Образец

Прекращение действия договора аренды до окончания установленного срока его действия по инициативе одной из его сторон возможно путем отказа от его исполнения либо путем направления уведомления о расторжении договора аренды с последующим обращением в суд.

Досрочно отказаться от договора как арендатор, так и арендодатель может исключительно в случае, если это предусмотрено законом либо соглашением сторон. В тех случаях, когда условия договора права на отказ от него не содержат, договор может быть расторгнут судом по основаниям, установленным законом. До обращения в суд, сторона, намеренная прекратить действия договора обязана направить своему контрагенту письменное уведомление о досрочном расторжении договора, образец которого приводиться ниже. В случае его не направления, суд оставит требования о прекращении действия договора без рассмотрения.

В уведомлении о расторжении договора аренды помимо информации о реквизитах сторон и договора, указаний на допущенные нарушения в обязательном порядке должно содержаться требование об устранении нарушений и предложение о заключении соглашения о расторжении договора.

Скачать Образец уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя можно в конце страницы.

Образец уведомления о досрочном расторжении договора аренды

Фабула дела: Арендатор дважды в установленный договором срок два раза подряд не исполнил свои обязательства по внесению арендной платы за арендованное помещение. Указанное нарушение является в силу статьи 619 ГК РФ основанием для расторжения договора в судебном порядке. До обращения в суд арендодатель обязан направить арендатору письменное уведомление.

Директору ООО «РегионЦентр»

446000, г.Самара, ул.________________, д.12

От ООО «Торговый посредник»

446000, г.Самара, ул.________________, д.20 оф.00

исх. От 10.12.2019 г

УВЕДОМЛЕНИЕ

об исполнении обязательств и расторжении договора аренды

Между ООО «Торговый посредник» (арендодателем) и «РегионЦентр» (арендатором) был заключен договор аренды нежилого помещения №20 от 01.02.2018 года (далее – договор).

В соответствии с п.1 ст.614 Гражданского Кодекса РФ Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

В соответствии с п.2.3. указанного договора Арендатор обязался своевременно вносить арендную плату за арендованное имущество путем ее перечисления на расчетный счет арендодателя.

Согласно п.2.1. договора размер арендной платы составляет 95 000 (Девяносто пять тысяч) рублей в месяц, в том числе НДС.

В соответствии с п.2.5. договора аренды срок внесения арендной платы: не позднее 10 – го числа месяца, следующего за месяцем, за пользование которым вносится плата за аренду.

Пунктом 7.1. предусмотрена ответственность арендатора за просрочку внесения платы за аренду в размере 0,2 % от размера не своевременно внесенной суммы платежа за каждый день просрочки.

В нарушение ст.614 Гражданского Кодекса РФ и указанных пунктов договора арендодателем договорные обязательства нарушены. В частности до настоящего времени не осуществлена арендная плата за октябрь, ноябрь 2019 года.

Согласно ст.619 Гражданского Кодекса РФ по требованию арендодателя договора аренды может быть досрочно расторгнут судом в том числе в случае, когда арендатор более двух раз подряд после истечения установленного срока платежа не вносит арендную плату.

В соответствии со ст.619 Гражданского Кодекса РФ арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного уведомления о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.

В соответствии с п.2 ст.310 Гражданского Кодекса РФ односторонний отказ от изменения или отказа от исполнения обязательства не допускается, кроме случаев, предусмотренных законом.

Руководствуясь изложенным, ст.ст.310, 619 Гражданского Кодекса РФ:

1.Предлагау вам в течение семи дней оплатить задолженность по неуплаченной арендной плате за период: октябрь, ноябрь 2019 года в сумме _______ рублей, перечислив ее на расчетный счет арендодателя.

Уплатить неустойку за просрочку внесения арендных платежей в сумме _________ рублей.

2. Договора аренды №20 от 01.02.2018 года расторгнуть путем подписания дополнительного соглашения и вернуть арендованное помещение по акту.

3.В случае не выполнения указанных в настоящем уведомлении требований ООО «Торговый посредник» будет вынуждено обратиться с требованием о расторжении договора аренды №20 от 01.02.2018 года в арбитражный суд.

Директор ООО «Торговый посредник» ___________ /_____________/

Уведомление о расторжении договора аренды направляется по адресу, указанному в договоре. При его отличие от юридического адреса, направлять уведомление нужно по обоим таким адресам. Способ направления должен позволять сохранение доказательства отправки (например, заказным письмом или вручением под роспись арендатору).

Источник: samaraarbitr.ru

Уведомление о расторжении договора аренды

Договор аренды можно расторгнуть до того срока, который в нем указан, причем сделать это можно как через суд, так и без обращения к правоохранителям. Сегодня рассмотрим образец уведомления о расторжении договора аренды арендатором и разберемся, как грамотно организовать разрыв договора аренды.

Какова законодательная основа уведомления о расторжении договора?

В ст. 450 ГК указывается, что договор аренды может расторгаться либо по договоренности арендатора/арендодателя, либо решением суда. Выделить можно такие способы аннулирования правоотношений между сторонами:

  • по договоренности. Оформляя досрочное расторжение арендодатель/арендатор совершают взаиморасчет, решаются в частности финансовые вопросы, арендованный объект возвращается владельцу;
  • через суд. Основания для такого способа изложены в ст. 619 ГК, причиной может стать порча имущества временным владельцем, нарушение сроков внесения средств;
  • есть ситуации, когда согласие контрагента не нужно вовсе. Такую возможно оговаривают при составлении договора аренды и обязательно фиксируют как один из его пунктов.

Кроме того, в ст. 419 ГК сообщается, что если снимается недвижимое имущество, а срок действия ДА не указан, для его разрыва достаточно отправить уведомление о прекращении его действия контрагенту. Срок уведомления о планируемом расторжении договора аренды жилых/нежилых помещений законом установлен равным 3 месяцам.

В ст. 619, 620 ГК оговариваются условия, на основании которых договор аренды может быть расторгнут через суд без согласия контрагента. При необходимости в договор аренды добавить можно и другие условия, на основании которых можно будет прекратить действие документа в будущем.

Если вписать пункт о возможности преждевременного разрыва договора аренды одной из сторон, то достаточно будет отослать сообщение арендатору/арендодателю. Можно пользоваться стандартным образцом уведомления арендодателя о расторжении договора аренды, форма в большинстве случаев используется одна и та же.

Читайте также:  Получить электронную выписку ИП

Сообщение о нарушении договора аренды

Некоторые могут путать его с сообщением о том, что договор аренды больше не действует. На самом деле это разные документы. Письменное сообщение о том, что нарушены условия договора аренды не обязательно отправляется с целью прекратить действие договора аренды.

Пример – ИП снимает нежилое помещение, вопросами финансов (в том числе и оплаты стоимости недвижимости) занимается бухгалтер, который просто забыл заплатить вовремя. В таком случае уведомление в виде письма служит простым напоминанием.

  • если договор аренды собирается разорвать собственник недвижимости, то он обязан перед подачей документов в суд письменно уведомить временного собственника о том, что тот обязан выполнять все положение документа об аренде (ст. 619 ГК). Суд – следующий шаг;
  • если арендатор/арендодатель хочет изменить/отменить договор аренды, то сперва предложение этого делается контрагенту, в случае отсутствия реакции нет следует обращение в суд (ст. 452 ГК);
  • временному собственнику проще, уведомление арендодателя о нарушении договора аренды перед подачей пакета документов в суд не нужно (ст. 620 ГК). Уведомление о расторжении договора аренды от арендатора нужно будет переправить собственнику, это дает шанс согласовать все вопросы без привлечения правоохранителей.

Уведомление отправляется по тому адресу, который указан в договоре аренды.

О сроках уведомления

Для подачи документов в суд действовать следует в таком порядке:

  • сперва идет уведомление в форме письма. От контрагента следует дождаться получения отказа, либо он должен проигнорировать письменное обращение;
  • если контрагент не реагирует, то должен пройти 30-дневный срок перед подачей заявлений в суд.

Для договора аренды, в котором срок действий не указан, уведомление о расторжении договора аренды отправляется за 3 мес. (речь идет о недвижимостью), в прочих случаях – за 1 мес. Но возможно прекращение его действия на основании все тех же 619 и 620 ст. ГК, то есть за нарушение правил использования имущества, сроков оплаты и т. д.

Если сроки подачи сообщения о разрыве договора аренды нарушены, то возможны штрафные санкции, налагаемые на нарушителя.

Сроки важны и в случае нарушения временным собственником условий договора аренды, например, просрочки оплаты. Если подобное нарушение зафиксировано 2 раза, то собственник имеет право отправить уведомление с сообщением об этом и предложить разорвать договор аренды. При отказе арендатора – обращение в суд.

При этом право на разрыв договора аренды через суд сохраняется даже если временный собственник погасил долг до или сразу после получения уведомления. Но если собственник решит вернуться к этому вопросу спустя продолжительное время, то факт нарушения и уведомление о досрочном расторжении договора аренды, отправленное ранее, уже не могут считаться аргументом. Дело в том, что прошло слишком много времени с момента факта нарушения, суд может счесть это злоупотреблением правами со стороны собственника недвижимости.

Как передать уведомление контрагенту

Суд – последняя инстанция, к нему прибегают только если не удалось найти компромисс. Поэтому понадобятся доказательства того, что такие попытки предпринимались, то есть доказательства того факта, что письмо о расторжении договора аренды было передано контрагенту.

В общем случае процесс выглядит так:

  • собственник отправляет контрагенту уведомление о нарушении правил договора аренды;
  • затем – сообщение о своем намерении разорвать договор аренды. Если расторжение договора аренды происходит по инициативе арендатора, то начинать нужно сразу с этого пункта, первый шаг пропускается;
  • только после этого идет подготовка и подача документов в суд.

Что касается образца уведомления о расторжении договора аренды, то форма стандартная, скачать пример можно по этой ссылке. Инициатор этого процесса может уведомить контрагента следующими способами:

  • заказным письмом. Вложение описывается, а за счет извещения о вручении отправитель всегда будет знать дошло ли уведомление до контрагента. При отправке используйте тот адрес, который указывался при составлении договора аренды;
  • можно вручить его и лично, но такой способ используется в основном если контрагент – какая-либо организаций. Секретарь/канцелярия обязаны зафиксировать факт получения письма и присвоить ему входящий номер. Если контрагент физлицо, то в руки письмо передавать не стоит, не будет никаких доказательств того, что уведомление действительно было передано.

При отправке письма использовать стоит тот адрес, который был указан в договоре аренды. В суде на это обязательно обратят внимание. Если помимо этого адреса вам известны другие адреса, по которым может находиться контрагент, то копии уведомления можно отправить и туда.

Отправка сообщения соответствующего содержания на email не учитывается если дело дойдет до суда. Никто не запрещает сделать это, но только в качестве дополнения к уже отправленному курьером/почтой письмом. Например, для того, чтобы ускорить процесс.

Описана стандартная процедура. В договоре аренды можно предусмотреть другие сроки подачи уведомлений и дополнить стандартный алгоритм.

Особенности составления уведомления

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды составляется без жестких требований к содержанию, не существует отдельной строго утвержденной формы. Тем не менее, основные пункты остаются одними и теми же, в документе нужно будет указать:

  • как называется документ;
  • данные арендатора/арендодателя, зафиксировать нужно то же, что и при составлении договора аренды. Для физлиц – ФИО, паспортные данные, если арендатор/арендодатель является юрлицом, то фиксируется его форма, ОГРН, ИНН, юр. адрес, данные представителя и т. д.;
  • данные по самому документу аренда – когда составлялся, его номер, место составления;
  • если в договоре аренды предусмотрен досрочный разрыв соглашения об аренде, то указывается ссылка на него. Если этого нет, то нужно указать иные причины, по которым договор аренды должен утратить силу, нужно ссылаться на статьи ГК. Если перечисленные в этом пункте причины можно подтвердить документально, то соответствующие документы прилагаются;
  • оговариваются сроки, в течение которых арендодатель/арендатор должны решить претензии друг с другом (если они есть) и указывается дата, когда договор аренды утратит силу;
  • на уведомлении инициатор процесса расторжения документа об аренде ставит дату и подпись.

После остается только ждать решение контрагента. Если он согласится с вашими аргументами, то вопрос решится просто. В противном случае процесс разрыва договора аренды затянется, но в конечном итоге решить вопрос все же можно, но уже через суд.

Заключение

Письмо о расторжении договора аренды – обязательный этап при разрыве договора. Независимо от того, будет он расторгнут судом или удастся решить вопрос самостоятельно с контрагентом, письмо арендатору/арендодателю отправлять нужно обязательно.

Понравилась публикация?

Поставь ей оценку — кликай на звезды!

Источник: nedvizhimost-advice.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин