Ведение бизнеса, будь то работа по франшизе или управление собственным предприятием, предполагает взаимодействие с деловыми партнёрами — поставщиками, покупателями и транспортными компаниями. Отношения с ними в абсолютном большинстве случаев носят возмездный характер: одна сторона оказывает услугу, а другая рассчитывается за неё деньгами или собственным продуктом. На сегодня это лучшая форма организации процесса; однако и она предполагает коммерческие риски.
Каждый из контрагентов, ведущий переговоры с другими через торговых представителей или напрямую, может потерять вложенные средства по вине второй стороны, не выполнившей вовремя своих обязательств. И если речь идёт о серьёзной сумме, вполне логично будет отказаться от дальнейшего сотрудничества. Как составить письмо о расторжении договора на оказание услуг и где найти образец — попробуем разобраться.
Когда возможен односторонний отказ от исполнения договора?
Когда NPV неудовлетворительна, а работы сорваны, у предпринимателя возникает естественное желание вернуть утраченные деньги (что не всегда возможно) и разорвать отношения с недобросовестным контрагентом — это уже реальнее.
Письмо о расторжении договора
Однако, как следует из пунктов 1 и 4 статьи 450 Гражданского кодекса, договор может быть прекращён только по соглашению сторон (если иное не предусмотрено его условиями) или в судебном порядке. Если же в список опций входит одностороннее расторжение, сторона-инициатор обязана уведомить контрагента о своём решении — в письменном виде и в ранее установленные сроки.
Но при таком подходе к делу количество судебных процессов возросло бы неимоверно. Чтобы предупредить подачу исковых заявлений по каждому поводу, статья 782 Гражданского кодекса предусматривает возможность расторжения договора оказания услуг одной стороной без согласия другой — при условии, что:
- оплачены фактически понесённые контрагентом расходы — если отказ от соглашения происходит по инициативе заказчика;
- компенсированы все связанные с условиями договора затраты — если исполнять свои обязанности больше не хочет исполнитель.
В соответствии с общими положениями Гражданского кодекса уведомление о расторжении договора оказания услуг должно быть направлено контрагенту в письменном виде, нуждается в заверении путём простановки подписи ответственного лица и оттиска печати или штампа организации
Смотрите также: Карта Приорити Пасс от Сбербанка — что это такое и как ее получить?
Пункт 1 статьи 165.1 того же документа указывает, что письмо считается вступившим в силу:
- в момент получения адресатом;
- при невозможности доставки или отказе получателя от прочтения.
Именно поэтому, если уведомление нельзя передать лично или доставить курьером, следует отправлять его по почте заказным письмом, обязательно с уведомлением о вручении — только так можно зафиксировать дату получения документа или отказа адресата.
Важно: письмо о расторжении договора оказания услуг непременно должно быть мотивировано. Даже если условия предусматривают возможность отказа, следует указать контрагенту, почему взаимодействие с ним больше невозможно; и чем весомее будут доводы, тем больше у инициатора разрыва шансов доказать свою правоту в суде.
Как составить письмо о расторжении договора оказания услуг?
Уведомление о прекращении коммерческого взаимодействия, как и договор о неразглашении информации, составляется в свободной форме, желательно — на фирменном бланке компании или индивидуального предпринимателя. Настоятельно рекомендуется набирать текст на компьютере — это придаст документу солидный вид и поможет избежать недопониманий, связанных с особенностями почерка автора.
Письмо должно состоять из следующих блоков:
- «Шапка». Включает полное официальное наименование организации или индивидуального предпринимателя, юридический или фактический адрес, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и так далее), а также реквизиты. Составитель, не испытывающий недостатка свободного времени, может добавить в «шапку» сокращённое официальное наименование и другие важные, по его мнению, данные.
- В левом углу — номер, присваиваемый документу в соответствии с «исходящей» нумерацией, и дата написания уведомления.
- В правом углу — в дательном падеже должность («Генеральному директору…», «Руководителю…», «Начальнику участка…»), фамилия, имя и отчество представителя контрагента; чтобы немного сократить текст, можно использовать вместо полного имени-отчества инициалы. Строкой ниже — в родительном падеже сокращённое официальное наименование предприятия-инициатора расторжения договора или фамилия индивидуального предпринимателя: «От ООО “Василёк”…», «От ИП Романова И. А…».
- По центру — наименование документа: «Письмо/уведомление о расторжении договора оказания услуг». Чтобы графически выделить этот блок, рекомендуется использовать увеличенный шрифт, выделение полужирным или курсивом и другие доступные и уместные варианты.
- В первой части тела документа — указание на обстоятельства заключения расторгаемого договора, включая дату, номер (если есть) и основные условия, и неисполнение контрагентом своих обязательств.
- Во второй части — ссылка на возможность, в соответствии с Гражданским кодексом, расторжения договора в одностороннем порядке, в том числе путём подачи искового заявления в суд.
- В третьей части — декларация разрыва коммерческих отношений, в идеале — сопровождаемая ссылкой на соответствующий пункт договора.
- В четвёртой части — просьба перевести недополученные или потерянные по вине контрагента средства на указываемый расчётный счёт.
- В заключение — блок «С уважением…», содержащий полное наименование должности руководителя предприятия, его подпись с расшифровкой и оттиск печати или штампа.
Важно: в настоящее время посылать письмо о расторжении договора оказания услуг по электронной почте, используя для заверения усиленную электронно-цифровую подпись, можно, но не рекомендуется. Отправитель, воспользовавшийся этим способом, лишается возможности узнать, когда именно уведомление было получено адресатом и, следовательно, вступило в силу; последний же, пользуясь своим положением, с большой вероятностью заявит, что вообще не получал никакого документа.
Письмо составляется в двух экземплярах: один остаётся у компании, инициирующей расторжение, а второй направляется в адрес контрагента любым удобным способом.
Смотрите также: Как написать расписку в получении денежных средств за квартиру?
Образец письма о расторжении договора оказания услуг
Скачать образец письма о расторжении договора оказания услуг можно по ссылке выше. Документ открывается в любом текстовом редакторе и полностью готов к редактированию и печати.
Что делать, если вторая сторона не подписывает письмо о расторжении договора?
Получатель должен подписать уведомление о расторжении в течение 30 календарных дней с момента получения, после чего отослать документ отправителю. Однако не всегда контрагент готов расстаться с полученными деньгами и выгодными условиями сотрудничества; отсюда и берут начало всевозможные задержки, отговорки и явные нарушения действующего законодательства.
Если достичь желаемого результата в досудебном порядке не удалось, стороне-инициатору прекращения действия договора следует обратиться в суд с исковым заявлением. В нём, согласно пункту 2 статьи 450 Гражданского кодекса, нужно привести веские доводы для расторжения: указания на грубые нарушения условий соглашения, повлекшие существенные убытки со стороны истца, и другие эпизоды пренебрежения контрагентом своими обязательствами.
К документу обязательно стоит приложить копию письма о расторжении договора оказания услуг, свидетельства получения ответчиком уведомления (расписку, квитанцию, фото- и видеоматериалы) и другие имеющие отношение к делу бумаги. Если одностороннее расторжение предусмотрено в исходном договоре, необходимо приложить и его — или хотя бы выдержку из этого документа.
Кроме того, не помешает присовокупить к исковому заявлению показания очевидцев и свидетельства реальных финансовых потерь, случившихся по вине манкирующей своими обязательствами стороны; лишних доказательств в судебном процессе не бывает.
Подводим итоги
Письмо о расторжении договора оказания услуг в одностороннем порядке составляется при явном нарушении контрагентом условий договора, а также при наступлении других предусмотренных случаев. Документ оформляется в письменном виде и заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати или штампа предприятия. Уведомление направляется по почте заказным письмом с отметкой о вручении, передаётся лично или через курьера.
Смотрите также: Как рассчитать государственную пошлину в суд?
Письмо включает в себя «шапку», наименование, указание на неисполнение условий договора и требование возмещения убытков. Документ составляется в двух экземплярах: для предприятия и контрагента. Если получатель не ответил в течение 30 дней или отказался исполнять требования отправителя, следует обратиться в суд с исковым заявлением, присовокупив к нему копию уведомления о расторжении.
Источник: uvolsya.ru
Как написать письмо о расторжении договора аренды
Индивидуальные предприниматели часто заключают с физическими лицами и другими компаниями договоры на оказание различных услуг. На основании подобного договора устанавливается срок, в течение которого одна из сторон должна выполнить свои обязательства. Каждой из сторон предоставляется возможность досрочно прекратить договорные соглашения. Для расторжения договора необходимо составить письменное уведомление, которое будет передано второй стороне. Давайте рассмотрим, как правильно составить уведомление о расторжении договора оказания услуг.
Порядок расторжения договора
Согласно статье четыреста пятьдесят Гражданского Кодекса Российской Федерации, каждая из сторон, участвующая в договорных отношениях, может расторгнуть сделку в одностороннем порядке. Следует обратить внимание, что в данном случае может не потребоваться веских оснований для прекращения исполнения договорных обязательств. Однако, вторая сторона несогласная с подобным решением, может обратиться в суд для защиты своих интересов.
Расторжение договора через суд осуществляется в следующих ситуациях:
- Когда одна из сторон нарушила свои договорные обязательства (предоставила некачественные услуги, выполнила свои обязательства не в полном объеме или нарушила установленные сроки).
- На основании причин, перечисленных в договоре, Гражданском Кодексе или других нормативных документах.
Важно обратить внимание, что в той ситуации, когда один из участников договора решает отказаться от контракта, моментом расторжения соглашения считается день получения письменного уведомления второй стороной. В действующем законодательстве имеется свод определенных правил, на основе которых осуществляется одностороннее расторжение соглашения между участниками сделки.
Согласно правилам, закрепленным в семьсот восемьдесят второй статье Гражданского Кодекса, прекращение действия заключенного соглашения без вмешательства суда допускается в том случае, когда подобное решение осуществляется заказчиком, оплатившим исполнителю все текущие траты. В том случае, когда инициатором выступает исполнитель, он обязуется возместить все убытки, понесенные заказчиком услуги. В том случае, когда сторона, прекратившая действие договора об оказании платных услуг, отказывается возместить убытки второго участника соглашения, потерпевший имеет полное право обратиться в суд для защиты своих интересов.
Досрочное расторжение соглашения
В договорах на оказание услуг указывается четкий срок, на протяжении которого исполнитель должен выполнить свои обязательства. Чаще всего подобные соглашения заключаются на оказание юридических и медицинских услуг. Самый распространенный тип соглашения, заключающийся между физическими лицами – договор об аренде недвижимости и автотранспорта.
Расторгнуть такое соглашение можно только в том случае, когда исполнитель столкнулся с трудностями, препятствующими исполнению договорных обязательств. К таким трудностям можно причислить санкции со стороны контролирующих органов, нарушение сроков поставки товаров, необходимых для оказания услуги и другие форс-мажорные ситуации. Следует обратить внимание, что досрочное завершение заключенного соглашения может быть оформлено как в одностороннем порядке, так и по согласию участников сделки. Последний вариант является более удобным как для исполнителя, так и для заказчика, поскольку в этом случае отсутствует необходимость обращения в суд.
Также следует сделать акцент на том, что прекратить действие соглашения можно не только до начала момента оказания услуг, но и во время данного процесса. Важно обратить внимание, что после того, как обязательства исполнителя будут выполнены, договор не может быть расторгнут.
При досрочном аннулировании контракта, сторона, инициирующая прекращение действия соглашения, обязана возместить причинённый ущерб второму участнику.
В том случае, когда участникам контракта не удается согласовать порядок прекращения оказания услуг, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке. В том случае, когда инициатор аннулирования контракта отказывается возместить причиненный ущерб, второй участник может подать исковое заявление в суд.
Правила составления
Давайте рассмотрим, как написать письмо о расторжении договора аренды, которое будет передано второму участнику действующего соглашения. Важно обратить внимание на то, что второму участнику предоставляется один месяц для ответа на полученное извещение. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму заполнения подобного письма. Однако для того, чтобы данный документ получил юридическую силу, необходимо указать следующую информацию:
- реквизиты сторон;
- наименование документа;
- ссылка на основание для аннулирования контракта;
- обязательства сторон;
- личная подпись или печать организации.
В том случае, когда подобное письмо составляется физическими лицами, используется обычный лист бумаги формата А4. Организации имеют право использовать для составления письма типовые бланки, разработанные лично. В шапке необходимо указать реквизиты каждой из сторон. Тело документа начинается со слова «Уведомление».
Строкой ниже, следует указать тип уведомления «о расторжении договора аренды». Далее необходимо повторно указать реквизиты сторон и привести ссылку на соглашение, которое было заключено ранее между участниками сделки.
Ниже приводится ссылка на закон или отдельный пункт соглашения, который используется в качестве основания для аннулирования контракта. После этого сторона, расторгающая контракт, обязана указать свои обязательства или требования. В том случае, когда инициатором досрочного завершения соглашения является заказчик услуги, необходимо указать компенсацию убытков, понесенных исполнителем. Когда причиной расторжения договора является невыполнение обязательств одной из сторон, второй участник может выставить штрафные санкции и потребовать возмещение причиненного ущерба.
Далее заявитель должен подписать документ и поставить текущую дату. Передать письмо можно как самостоятельно, так и воспользовавшись услугами доверенного лица. Многие эксперты рекомендуют составлять подобные документы в двух экземплярах, на одном из которых, получатель должен поставить свою подпись.
Подобный подход позволяет избежать возможных конфликтов, связанных с той ситуацией, когда получатель отказывается признавать факт получения уведомления. Допускается использование метода отправки подобных документов при помощи «Почты России». В этом случае, необходимо использовать заказные письма с пометкой «лично в руки» для отправки уведомления.
Следует обратить отдельное внимание на то, что датой расторжения сделки является не момент отправки письменного уведомления, а время получения письма вторым участником соглашения.
Ниже мы предлагаем рассмотреть образец письма о расторжении договора в одностороннем порядке:
«Руководителю ИП «Дом для всех»
Яковлеву Александру Анатольевичу
Адрес: город Тверь, улица 2-й Мигаловский проезд, дом 47
Тел. +7 (482)000-00-00
Исх.№ 24 от 03 мая 2018 г.
Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения условий контракта аренды
Двадцать четвертого августа две тысячи пятнадцатого года, между компаниями ИП «Дом для всех» (Арендатор) и ИП «Весна» (Арендодатель) был составлен контракт аренды под номером тридцать семь (далее — Договор).
На основании пункта 4.1 данного соглашения, наша компания имеет право отказаться от исполнения условий контракта в одностороннем порядке, при условии нарушения пункта 6.3 другой стороной.
Согласно пункту 6.3 Договора, Ваша Компания приняла на себя обязательства по проведению ремонтных мероприятий в арендуемом помещении. Данные обязательства не были выполнены в установленные сроки, что является нарушением условий заключенного соглашения.
Учитывая вышеизложенное, настоящим письмом уведомляю Вас, о расторжении договора аренды под номером тридцать семь от двадцать четвертого августа две тысячи пятнадцатого года. Решение вступает в законную силу с момента получения данного уведомления.
Руководитель ИП «Весна» Полякова Алла Сергеевна.
03 мая 2018 года».
Письмо о расторжении договора оказания услуг, образец которого представлен выше, помимо реквизитов получателя должен содержать в себе информацию об основаниях аннулирования контракта. Отсутствие этой информации может стать поводом для подачи искового заявления вторым участником сделки. В этой ситуации, суд может встать на сторону заявителя и наложить штрафные санкции на участника, выступающего в качестве инициатора расторжения соглашения.
Решение конфликтов в судебном порядке
Согласно действующему законодательству, каждая из сторон договорных отношений имеет полное право аннулировать контракт в одностороннем порядке. В том случае, когда участник, инициирующий расторжение договора, отказывается возместить второй стороне текущие убытки, возникший конфликт решается в судебном порядке.
Перед тем как обратиться в суд, «пострадавшей» стороне необходимо составить ответное уведомление с требованием компенсации. Только в том случае, когда контрагент откажется от возмещения убытков, второму участнику предоставляется право обратиться в суд. Подавать исковое заявление следует в течение тридцати суток с момента вручения письма с требованием возмещения понесенных убытков. К судебному иску следует прикрепить заранее подготовленную копию письма, о расторжении договора аренды или оказания других услуг.
Источник: ktovbiznese.ru
Письмо о расторжении договора оказания услуг образец бланк скачать
