Прекращение правоотношений по обслуживанию обязывает инициатора уведомить контрагента о желании отказаться от сделки. Другой стороне контракта направляют сообщение— письмо о расторжении договора оказания услуг.
Для чего составляется уведомление
Законодательство в ст. 450.1 устанавливает порядок отказа от любого договора. Возмездное обслуживание — разновидность сделки, и на него распространяются общие положения Гражданского кодекса РФ. Ст. 450.1 гласит: для отказа сообщают контрагенту о желании расторгнуть правоотношения.
Уведомление — это и есть письмо, предупреждающее другую сторону. Необходимость составить его продиктована тем, что контрагент должен знать о грядущем желании аннулировать обслуживание.
Особенно это касается случаев коммерческой сделки. Если стороны — организации, они обязаны сообщать о своих планах другим участникам.
Как правильно написать письмо о расторжении договора оказания услуг
Нормативные акты не предлагают строгого образца (бланка). Хотя шаблон отсутствует и законодательное регулирование произвольно, участники гражданских правоотношений пришли к строгой форме и содержанию акта, закрепившиеся на практике. Правильно будет следовать деловым рекомендациям.
Письмо о расторжении договора
Особенности составления заявления
Составляется в письменном виде. Составитель должен написать:
- реквизиты ;
- название акта ;
- изложение обстоятельств, что привели к желанию аннулировать отношения;
- дата, подпись составителя.
Уведомление — полноценный юридический документ, необходимо соблюдать определенные правила изложения. Нельзя допускать образных выражений, только сухие факты в деловом стиле.
Реквизиты — обязательные сведения о сторонах договора. Составитель указывает собственные контактные данные и информацию о получателе. Чтобы сообщение приобрело юридическую силу, в конце текста ставится подпись уведомителя.
Особняком стоит вопрос, можно ли просить предоплату обратно. Если заказчик ранее оплатил часть услуг, то он может требовать возврата аванса, задатка или другой разновидности выплат в виде денег, только когда организация еще не приступала к исполнению пунктов контракта. Даже факт частичной реализации затруднит возможность компенсации предоплаты.
ВАЖНО! Документация не должна выглядеть как предложение, а содержать четкое и однозначное решение прекратить обязательства. В противном случае другая сторона может трактовать документ как захочет, что затруднит правоотношения.
По инициативе заказчика: досрочно в одностороннем порядке
Согласно ст. 782 ГК РФ, право на досрочный односторонний отказ от обслуживания возникает только при условии погашения всех расходов. Этот факт следует заполнять в уведомлении в обязательном порядке. Нюансы, которые подлежат заполнению:
- ссылка на пункт договора, дающая возможность одностороннего отказа;
- дата расторжения ;
- указание на необходимость вернуть имущество заказчика.
На практике момент ликвидации сделки привязывается к дате получения сообщения. Заявитель может указать и иные сроки, особенно это касается случаев, когда у исполнителя остались вещи и материалы составителя. Важно указать точную дату — время будет иметь юридическое значение при дальнейших разбирательствах.
Практика делового оборота требует указаний на мотивировку. Заказчику легче найти основания. Подойдут следующие примеры:
- ненадлежащее качество обслуживания ;
- просрочка ;
- нарушение пунктов договоренности.
Недочеты исполнителя освобождают заказчика от необходимости компенсировать расходы. Правило распространяется и на случаи, когда другая сторона еще не приступала к исполнению обязательств.
Помимо гражданского законодательства, возможность уведомления предусмотрена и Законом о защите прав потребителей. Ст. 32 ЗоЗПП сообщает: поручитель может отказаться от соглашения в любое время при условии возмещения затрат.
ВАЖНО! Если договор не содержит пункта о праве отказываться в одностороннем порядке, это не отменяет положения нормативного акта. Судебная практика установила: односторонний отказ действует во всех случаях, даже если он прямо не закреплен в законе. Более того, эту возможность нельзя ограничить никаким соглашением.
По инициативе исполнителя: об отказе от исполнения
Согласно ст. 782 ГК РФ, право на аннулирование сделки досрочно имеется не только у заказчика. Ключевое условие аналогичное: компенсировать все убытки перед непосредственным расторжением договоренности.
Инициатива со стороны исполнителей исходит реже, чем у заказчиков. Это продиктовано бизнес-логикой: редкая организация прекратит отношения с клиентом без веских причин. На практике к прекращению правоотношений прибегают в случае кризиса, т. е. компании попросту неспособны удовлетворить желания заказчика. В содержании акта может быть приведена мотивировка, но законодатель прямо не указывает на необходимость ее изложения.
Передача сообщения – еще не все, что требуется для прекращения обязанностей. Нужно исключить обслуживание клиента. В противном случае, если дело дойдет до суда, контрагент сможет сослаться на продолжение оказания услуг даже при наличии письма. В такой ситуации уведомление не будет иметь юридического значения — факт непрекращающегося обслуживания автоматически продлит контракт.
Куда и как направить
Уведомление отправляется на адрес контрагента. Физическому лицу — по месту жительства, юридическому — по месту регистрации организации.
Если остались нерешенные финансовые вопросы, то можно закрыть их параллельно с доставкой сообщения. Для этого перед отправкой нужно подготовить сверку.
Предусмотрены следующие способы вручения:
- лично ;
- по почте ;
- через интернет.
Личное посещение – действенный вариант заявить об одностороннем аннулировании. У заказчика появляется шанс передать информацию контрагенту непосредственно, не ожидая сроков пересылки.
Доставка по почте имеет один нюанс: сроки. Если поручитель решает воспользоваться данной услугой, он должен быть готов к тому, что сообщение придет с задержкой.
Если организация имеет свой сайт или электронную почту, допустимо составить акт в электронной форме. Если исполнитель указал другой адрес для отправки писем (то есть у заявителя есть два адреса – официальный и дополнительный), то рекомендуется отправлять сообщение сразу на оба.
ВАЖНО! Если выбрана доставка по почте, надежнее всего выбрать услугу «заказное письмо». При его передаче у отправителя останется подтверждение отправки документа.
Что делать, если не подписывают
Контрагент — получатель документа должен подтвердить факт ознакомления с информацией. Нередко исполнители отказываются визировать и принимать акт.
Важно знать, что мнение контрагента не имеет юридического значения для расторжения, так как действует право на одностороннюю ликвидацию. Главное – возместить расходы. Если лицо компенсировало затраты, то нет никаких преград для прекращения правоотношений.
Судебная практика показывает, что возмещать убытки необязательно при отправке уведомления. Заявитель может компенсировать утраты после принятия документа.
Другая сторона может сослаться на то, что никакого уведомления не получала. Чтобы избежать такой ситуации, необходимо продемонстрировать доказательство отправки. Поэтому заказное письмо — выгодный вариант доставки.
Уведомление о расторжении договора оказания услуг — документально оформленный односторонний отказ лица от участия в соглашении. Акт составляется во всех случаях, так как он сообщает о желании прекратить обслуживание.
Или опишите ситуацию в форме, ниже:
Источник: popravu.club
Документ «Уведомление об одностороннем расторжении договора»
Текст бланка документа «Уведомление об одностороннем расторжении договора». Ссылка для скачивания образца расположена в конце страницы.
от __________ г.
Уведомление об одностороннем расторжении договора
Пользуясь случаем, выражаем Вам свое почтение и желаем финансового благополучия и процветания!
Настоящим уведомляем Вас, что на основании п. __________ заключенного между нами «___»__________ года договора __________ № __________ (далее по тексту – «Договор»), в связи со сложной экономической ситуацией, мы вынуждены расторгнуть вышеуказанный Договор.
По условиям Договора наша компания имеет право его расторгнуть в одностороннем порядке, направив второй стороне письменное уведомление за ______ (________) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения. Исходя из данного положения, мы можем утверждать, что для расторжения Договора не требуется в обязательном порядке подписания соглашения о расторжении либо подтверждения другой стороны своего согласия на расторжения в письменном виде. Поэтому предлагаем считать Договор расторгнутым с «___»__________ года.
Надеемся на понимание с Вашей стороны, и благодарим за сотрудничество!
ТОО «__________» __________
Источник: findhow.org
Как грамотно составить письмо о расторжении договора оказания услуг: образец уведомления
В бизнесе, как и в жизни, часто случаются непредвиденные ситуации.
Вследствие таких случайностей, могут кардинально меняться условия, в которых работает фирма и ей зачастую приходится расторгать действующие соглашения, заключать новые, либо вообще отказаться от услуг сторонних компаний или физических лиц.
Как поступить в случае, если одна из сторон не в состоянии выполнить свои обязательства по договору об оказании услуг.
Самый очевидный ответ – расторгнуть документ. О том, как происходит этот процесс и кто, в какие сроки уведомляется о расторжении, а также о содержании уведомления, пойдет речь ниже.
Для чего составляется уведомление о расторжении договора
Предположим, что две некие фирмы (например, ООО «ЗЕВС» и ОАО «ФЕЛИКС») заключили между собой соглашение на оказание некоторых услуг.
Суть самих услуг несущественна в данном случае.
Руководитель ОАО «ФЕЛИКС» через несколько месяцев выполнения условий понимает, что далее он не в состоянии исполнять свои обязательства перед ООО «ЗЕВС».
Поэтому он составляет документ, который называется уведомление о расторжении договора на оказание услуг, и отправляет его экземпляр руководителю ООО «ЗЕВС» для ознакомления и подготовки возможных возражений и/или претензий.
Причины, по которым руководитель вынужден прибегнуть к такому средству, должны быть достаточно вескими.
Основными можно считать следующие:
- Изменение обстоятельств, в результате которых было заключено соглашение.
- Судебное постановление, вынесенное в результате нарушения одной из сторон своих обязательств и нанесшее ущерб второй стороне.
- Отказ в одностороннем порядке от исполнения обязательств по договору.
- Не достигнуто соглашение между сторонами в случае, когда были необходимы изменения условий.
- По соглашению сторон.
Последний пункт является самым мирным и быстрым при проведении процедуры расторжения.
Все остальные причины возникают на почве разногласий между фирмами, и разрешения этих споров часто приходится добиваться в суде.
После того, как причина, по которой договор должен быть расторгнут, выяснена, необходимо уведомить о своем решении вторую сторону. Именно с этой целью составляется уведомление.
Цель составления уведомления о прекращении договора оказания услуг – поставить в известность о расторжении договора вторую его сторону, чтобы в будущем избежать возможных претензий и другого недопонимания.
Как уже было сказано выше, уведомление должно содержать информацию о расторжении договора на оказание услуг.
Подобный документ чаще всего составляется в тех случаях, когда договор расторгается в одностороннем порядке.
Смотрите также видео об одностороннем расторжении договора.
Здесь необходимо учесть, что одна или обе стороны понесут определенный ущерб от расторжения договора.
Поэтому целесообразным будет произвести необходимые расчеты, чтобы исключить возможные претензии со второй стороны.
Официально утвержденной формы подобного уведомления не существует, но все же предпочтительно составлять подобный документ на фирменном бланке компании, от лица которой производится расторжение существующего договора.
Во всех случаях подобный документ составляется в двух экземплярах.
Получение уведомления
После того, как контрагент получил письмо с уведомлением о расторжении договора, у него, в зависимости от ситуации, возникает два пути:
- Согласиться с условиями расторжения договора.
- Отказаться от условий расторжения.
В первом случае имеет место расторжение договора на оказание услуг по соглашению сторон. К соглашению могут быть приложены дополнительные документы.
Как правило, в этом случае все вопросы решаются мирным путем, без привлечения судебных инстанций.
Во втором случае дело обстоит немного сложнее: если у сторон возникают разногласия, то разрешить их может только суд.
В этом случае для истца и ответчика будет крайне важным тот факт, получила ли вторая сторона уведомление о расторжении договора.
Фирма, на чье имя составляется уведомление, вправе ответить на подобное письмо своим письменным согласием или отказом.
Если дело дойдет до суда, то крайне важным будет являться тот факт, что фирма, с которой разрывают договор, была вовремя проинформирована об этом, а также отправила ответ тем лицам, которые послали уведомление.
Если в уведомлении не указан срок, к которому договор считается недействительным, то второй стороне предоставляется срок 6 месяцев для предъявления претензий.
Извещение сторон
При таком положении одна из сторон договора является инициатором расторжения договора. Вторая, в свою очередь, должна быть уведомлена об этом.
Инициатора извещать, само собой, не требуется. А как быть со второй стороной, как известить ее?
Самый простой ответ: отправить уведомление почтой.
Это самый распространенный способ – в этом случае имеется подтверждение того, что адресат получил письмо и ознакомился с его содержимым.
Кроме того, он является актуальным, если необходимо известить сторону, которая фактически находится в другом населенном пункте.
Второй способ – электронное письмо на расторжение договора на оказание услуг. Тоже довольно распространенный вид извещения.
На сегодняшний день существует множество программ, позволяющих узнать, прочел ли адресат нужное письмо (например, в продуктах Майкрософт существует функция уведомления о прочтении письма).
Помимо этих двух способов, существуют множество других, менее надежных и популярных. Эти два – одни из самых надежных и поддающихся контролю со стороны всех заинтересованных лиц.
Составление уведомления – простая и одновременно очень сложная процедура.
С одной стороны – никто не может предусмотреть все случайности на рынке и просчитать все возможные ситуации, а с другой стороны – многие фирмы или частные лица часто переоценивают свои возможности и берутся за непосильные для них задачи.
Для того чтобы не приходилось составлять подобные документы, сторонам необходимо четкое понимание предмета договора и того, что требуется от каждой из сторон по договору.
Разобраться во всех тонкостях договоров всегда помогут грамотные юристы и правоведы, которые предлагают свои услуги на рынке в достаточном объеме.
Источник: 101million.com