Уведомление о смене фамилии ИП для контрагентов образец

Причины смены названия юридического лица

Юридическое лицо вправе изменить название по своей инициативе или в случае предписания контролирующих органов.

По своей инициативе изменение происходит:

• при реорганизации;
• в случае ребрендинга;
• в иных случаях по решению учредителей и участников.

Предписание от контролирующих органов направляют в случаях:

• неправомерного использования фирменного наименования;
• нарушения исключительных прав;
• противоречия действующему законодательству (использование ненормативной лексики, государственных обозначений и пр.).

ЗАМЕНА ДОКУМЕНТОВ ПРИ СМЕНЕ ФАМИЛИИ: как поменять документы пошагово

Надо ли кого-то уведомлять об изменении названия

В первую очередь при смене фирменного наименования необходимо уведомить налоговую инспекцию. Для этого заполняют заявление по унифицированной форме и вместе с протоколом собрания участников направляют в ФНС.

После того как налоговая зарегистрирует изменения и внесет обновленные данные о юридическом лице в ЕГРЮЛ, необходимо уведомить партнеров.

Действующее законодательство не обязывает направлять уведомление о смене названия организации для контрагентов, но на практике это необходимо.

Уведомление направляют, чтобы контрагенты идентифицировали партнера с новым названием и подготовили изменения к действующим договорам.

Если контрагентов не уведомить, то юрлицо будет получать закрывающие счета и прочие документы по старым реквизитам.

Помимо контрагентов, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, чтобы платежи проходили корректно.

Как правильно уведомить о смене названия компании

Рекомендуем составить письменное уведомление. Так контрагенты правильно внесут обновленные данные о юрлице в документы. Если у юрлица изменились реквизиты — письменное извещение необходимо.

Извещение направляют в том порядке, в котором стороны обмениваются документами в процессе хозяйственной деятельности:

• почтой;
• электронной почтой;
• по ЭДО;
• путем личного вручения.

Для ресурсоснабжающих партнеров и иных важных контрагентов рекомендуем направить извещение с возможностью проверки получения — по ЭДО, почтой с уведомлением или вручить лично.

Как составить уведомление об изменении наименования юрлица

Составляйте письмо на фирменном бланке. Если его нет — подойдет чистый лист А4.

В извещение включите данные:

• старое и новое наименования;
• дату изменений — она совпадает с датой их регистрации и внесения в ЕГРЮЛ;
• новые реквизиты, если они изменились.

Поставьте подпись руководителя и печать при ее наличии.

Индивидуальные поименные извещения каждому контрагенту готовить необязательно, достаточно одного письма без указания контрагентов.

Вот образец для контрагентов:

ООО «Идеальная организация»

Адрес: г. Идеальный, ул. Идеальная, д. 1

Уведомление о смене фирменного наименования

ООО «Идеальная организация» уведомляет вас о смене фирменного наименования с ООО «Идеальная» на ООО «Идеальная организация».

Изменения вступили в силу с 11.04.2023.

Регистрационные и банковские реквизиты не изменились. Просим учесть изменение наименования при составлении документов и выставлении счетов.

директор ООО «Идеальная организация»

Идеальный / Идеальный И.И.

Если изменилось не только название, но и реквизиты, то укажите их в письме:

• какие из условий госконтракта можно менять, и как это сделать;
• как составить дополнительное соглашение о смене реквизитов по 44-ФЗ;
• как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок.

Об авторе этой статьи

Александра Челозерцева В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Другие публикации автора

• 2023.07.28 Инструкции для ИПИнструкция: подаем заявление в налоговую на открытие ИП
• 2023.07.11 Новости и измененияКак изменились правила авансирования контрактов в 2023 году
• 2023.05.30 Новости и измененияМораторий на проверки бизнеса: сколько действует и на кого распространяется
• 2023.04.19 ОбразцыКак составить письмо о смене названия организации

Источник: gozakaz.ru

Образец письма о смене фамилии ип

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец письма о смене фамилии ип». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

В случае отказа от внесений изменений в ЕГРИП вам выдается или направляется по почте соответствующий документ.

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя сопровождается многочисленными нюансами и особенностями.

Государственные организации для обращения при смене фамилии – аналогичны. Изначально нужно посетить орган ЗАГС по месту регистрации или проживания.

Какие сложности могут возникнуть при смене фамилии ИП?

В обязательном порядке при смене меняются: В ЗАГС Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.
Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании).

Новое свидетельство ИНН будет подготовлено в течение 5 дней, но если обращаться в ФНС лично, то можно получить документацию в день обращения.

Если человек зарегистрирован в качестве ИП, то он при смене фамилии должен заменять огромное количество документов, которые являются не только личными, но и касающимися предпринимательской деятельности. Обычно это относится к девушкам-предпринимателям, которые после замужества меняют фамилию. Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП.

Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Он может обратиться в выше оговоренные инстанции и подать заявление, оплатить государственную пошлину.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином).

Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Как поменять фамилию, если вы ИП

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Причем делать это обязательно, если в заключенных с ними договорах предусмотрена такая обязанность компании. Если нет, то все остается на усмотрение руководства.

В этом случае нужно будет поменять некоторые документы, которые были выданы на прежнюю фамилию. Общегражданский паспорт. В первую очередь поменять нужно паспорт. В территориальный орган МВД нужно обратиться не позднее 30 дней со дня регистрации брака.

Сегодня процесс смены фамилии осуществляется стандартным образом вне зависимости от того, чем именно занимается конкретный гражданин (гражданка) РФ. Но в случае, если имеет место ведение предпринимательской деятельности, необходимо будет в обязательном порядке заменить ряд особых документов. Так как ИП всегда регистрируются в специализированном государственном реестре.

Куда обращаться при смене фамилии ИП?

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

• справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
• выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
• приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

• справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
• выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
• приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Гражданин в этом случае выступает от своего имени, и на его имя оформлены все необходимые документы.

Порядок смены фамилии ИП, как и физических лиц, оговаривается в Федеральном законе за номером 143 под названием «Об актах граждански состояний», принятом 15 ноября 1997 года.

Работники паспортного стола самостоятельно передуют информацию о том, что у человека поменялась фамилия, в разные государственные учреждения. Сюда относится и налоговая служба, поэтому специалисты ФНС на основании этих данных вносят нужные изменения в ЕГРИП.

Когда человек в нашей стране меняет свою фамилию, первое, что ему придется тоже поменять – паспорт. При наличии заграничного паспорта замена понадобится и ему. Иначе отправиться в путешествие за границу не получится, и планы о долгожданной поездке будут сорваны.

При наличии счета в банке собираете комплект бумаг — ОГРН ИП, выписка из ЕГРИП, новый паспорт (для разных банков может различаться), сотрудник банка при вас переоформит расчетный счет, при этом операции по счету не приостанавливаются, так как реквизиты не меняются.

Если вы подали документы в паспортный стол по месту жительства, паспорт меняют в течение 10 дней, в других случаях — в течение 30 дней.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Процесс смены реквизитов не повлияет на работу вашего счета — платежи будут поступать и отправляться в обычном режиме. А вот если об изменениях вы не сообщите, то платеж может на некоторое время зависнуть.
Регулирует данный вопрос только Федеральный закон «Об актах гражданских состояний» от 15 ноября 1997 года № 143.

Процедура уведомления налоговых органов о смене предпринимателем своей фамилии может быть реализована двумя путями:

1. ФНС получает данные об изменении персональных данных конкретного гражданина от МВД.
2. Самостоятельное уведомление ИФНС предпринимателем.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Как поменять фамилию ип в налоговой

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Смена фамилии ИП в этом случае должна быть зафиксирована в налоговых органах. Сотрудники ФНС при обращении предпринимателя с просьбой изменить персональные данные в базе в связи со сменой фамилии должны оформить новый бланк свидетельства.

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

Отличия смены фамилии ИП и физического лица

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

Это первый бланк, который подлежит замене. На его основе будут меняться остальные личные документы. Процедура оформления нового документа проводится территориальными органами МВД.

Тема: Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?
Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица.

Обязательной замене подлежит лицензия на осуществление определенных видов деятельности. Обращаться надо в орган, выдавший в предыдущий раз лицензию. Заявитель должен предъявить:

• заявление о замене лицензии в связи с изменением персональных данных ИП;
• лицензию, которая действует, но оформлена на прежнюю фамилию (оригинал документа);
• платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за оказание услуги.

Ребенку Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей. Причиной для смены фамилии ребенка становится усыновление или неблагозвучность.

Заручитесь поддержкой профессионального бухгалтера. Не решайте сложные вопросы по советам и статьям из интернета. Не рискуйте. Найдите профессионала.

Как написать заявление о смене фамилии

После получения нового паспорта в местный исполнительный орган подается заявление о внесении изменений в ЕГРИП, а затем выдается свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя на новую фамилию.

Поменять фамилию в СНИЛС. Замена касается самого бланка: номер счета остается прежним. Заявление на замену подается в отделение государственного пенсионного фонда по месту жительства, через МФЦ либо на сайте госуслуг или в личном кабинете пенсионного фонда. Форма документа – АДВ-2. К заявлению прилагается имеющаяся карточка страхового свидетельства.

Но индивидуальный предприниматель должен заменить документы не только как физическое лицо, но и как юридическое.

Похожие записи:

• КБК по прибыли в 2022 году
• Пособие до 16 лет сумма в татарстане
• Какой дом лучше кирпич или монолит

Источник: osushi73.ru

Женщина-предприниматель вышла замуж и сменила фамилию. С какого числа, на основании какого документа и какую формулировку записи указать в трудовой книжке работников? Если не вносить никакой записи, то получится, что принимал на работу один человек, а уво

ИП – женщина. У нее есть работники, которым она при приеме на работу внесла в трудовую книжку соответствующие записи. ИП вышла замуж и сменила фамилию. С какого числа, на основании какого документа и какую формулировку записи указать в трудовой книжке работников? Если не вносить никакой записи, то получится, что принимал на работу один человек, а увольнять (и ставить печать) будет другой ИП.

Марина Погорельская
заместитель генерального директора по кадровым вопросам ООО «АБС-Консалт»

И зменение фамилии индивидуального предпринимателя влечет за собой замену не только личных документов, например, паспорта, ИНН и СНИЛС, но и внесение изменений в документы, связанные с его предпринимательской деятельностью.

После замены паспорта на основании заявления коммерсанта налоговый орган вносит изменение в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, о чем выдается соответствующее Свидетельство. Оно служит основанием для издания приказа о новом имени индивидуального предпринимателя. Образец приказа показан в Примере 2, на него-то и можно будет сослаться в трудовых книжках. Такой приказ издается сразу после получения предпринимателем в налоговой нового Свидетельства с новой фамилией, поэтому в приказе предприниматель везде должен указывать уже свою новую фамилию (см. первую и последнюю строки).

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек информацию о переименовании организации необходимо внести отдельной строкой в графу 3 раздела «Сведения о работе», а в графу 4 – основания (дату и номер приказа или иного решения работодателя). Аналогичную запись должен сделать и индивидуальный предприниматель в случае изменения его фамилии.

Источник: delo-press.ru