Об этих правилах расскажем в статье подробнее.
Когда нужно уведомить о смене банковских данных
При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).
В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:
- Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
- В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
- Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.
Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.
Изменение банковских реквизитов через портал госуслуг
Составляем письмо правильно
Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:
- Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
- Аналогичные сведения о компании-получателе.
- Информация о месте и времени составления документа.
- Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
- Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
- Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.
Чем отличается объяснительная от пояснительной?
Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации
Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.
Нужно ли уведомлять налоговую об открытии расчетного счета на ИП и юридических лиц
Образец информационного письма о смене банковских реквизитов
Если опоздать с уведомлением
Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:
- Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
- Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
- Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.
Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах.
Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е. своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов.
Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя. А это станет препятствием для налогового вычета.
Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.
Ходатайство о допуске представителя по административному делу
Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.
Информационное письмо на изменение реквизитов: образец
Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.
Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.
Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.
Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.
В статье разберемся, как правильно составить уведомление о смене расчетного счета организации. Узнаем, кого нужно уведомлять о новых реквизитах, и какие данные нужно указать в письме. Мы подготовили для вас образец уведомления и способы его отправки.
Кого нужно уведомить о смене реквизитов
Организации и ИП до 2014 года уведомляли о смене счета ИФНС и страховые фонды. Но с 3 мая 2014 года эта обязанность возложена на банки. Организации остается только отправить письмо о смене или добавлении расчетного счета своим контрагентам. Если этого не сделать, то заказчики и покупатели будут направлять платежи на старый счет, в результате чего деньги могут потеряться.
Рассмотрим, кого надо поставить в известность при смене реквизитов счета:
- покупателей, заказчиков;
- поставщиков;
- партнеров по бизнесу;
- другие организации, с которыми осуществляются расчеты в безналичной форме.
Источник: lawsexp.com
Уведомление об изменении банковских реквизитов
В уведомлении указано на основании какого пункта договора, сторона уведомляет об изменении банковских реквизитов:
Документ, подтверждающий факт изменения реквизитов:
Указан в Уведомлении
Не указан в Уведомлении
Уведомлением установлен срок для подписания дополнительного соглашения к договору:
Приложения к уведомлению:
Отсутствуют
В избранное
Русский
Казахский
Казахский/Русский
Русский
Казахский
Казахский/Русский
Информация
[Должностное лицо]
[Наименование Юр.лица/ИП]
[ФИО]
адрес: [Адрес]
телефон: [Телефон]
от [Должностное лицо]
[Наименование Юр.лица/ИП]
[ФИО]
адрес: [Адрес]
телефон: [Телефон]
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении банковских реквизитов
1. [Дата] года был заключен договор [Наименование] № [Номер] (далее — Договор) между [Наименование Юр.лица/ИП] (далее — [Наименование стороны] ) и [Наименование Юр.лица/ИП] (далее — [Наименование стороны] ).
2. Согласно пункту [Пункт об изменении реквизитов] Договора Стороны обязаны извещать друг друга об изменении банковских реквизитов.
3. На основании изложенного, уведомляю Вас об изменении прежних банковских реквизитов: БИК [Прежний БИК] , ИИК [Прежний ИИК] в [Прежний Банк] , на новые банковские реквизиты: БИК [Новый БИК] , ИИК [Новый ИИК] в [Новый банк] .
4. Указанные изменения подтверждаются [Подтверждающий документ] .
5. В связи с чем, прошу в течение [Срок подписания дополнительного соглашения] календарных дней с момента получения настоящего уведомления подписать дополнительное соглашение к Договору и один подписанный экземпляр данного дополнительного соглашения направить в адрес [Наименование стороны] .
Источник: docs.bestprofi.com
Письмо о смене реквизитов образец бланк
О смене расчетного счёта, адреса, или других данных, являющимися реквизитами организации, закон обязывает ставить в известность партнёра.
В случае споров по исполнениям обязанностей по заключенному соглашению, если партнёр не знал об изменении таких данных, ответственности перед стороной, изменившей реквизиты и не уведомивших другую сторону, не последует.
Поэтому, важно соблюдать нормы закона и вовремя договариваться с партнёром об изменениях тех или иных условий, заключенных вами в письменном виде договорённостей.
Составление письма
Письмо пишется руководителем организации, собственником, либо ответственным сотрудником, с последующей визировкой у руководства. Подтверждению факта получения партнёром письма следует уделить внимание.
При доставке почтой, посылается письмо с уведомлением о получении, если письмо доставляется курьерской службой или сотрудниками самого предприятия, подтверждением факта получения будет письменная расписка получателя. Уведомить контрагента можно в простой письменной форме.
Требований к порядку и стилю изложения информации нет, важно указать прежние реквизиты, данные нынешних, и дату с которой изменения вступают в силу.
Уведомить партнёра о смене, например, банковского счёта, можно написав следующее письмо:
Индивидуальному предпринимателю Фёдорову К.В.
Руководителя ООО «Тульский пряник»
Кожевникова С.Н.
Письмо о смене реквизитов
Уважаемый Константин Валерьевич, оплату произведённой нашим предприятием продукции Вы согласно договору №… от…., производите безналичным расчётом, переводом средств на следующий счёт №…………, в банке АБВ, в связи с заключением нами договорённостей с банком ВСД, мы прекращаем договорные отношения с банком АБВ. Перечисление средств за нашу продукцию с первого сентября следует производить на счёт №. в банке ВСД.
С уважением, Кожевников С.Н. печать, подпись.
Отправив подобное письмо, вы ставите в известность об изменении условий договора партнёров, и в точности исполняете требования законодательства. Письма с извещением о смене реквизитов нужно будет написать каждому партнёру, с которым у вас заключены письменные соглашения, и в которых используются изменяемые данные.
После написания письма, по согласованию со второй стороной договорённости, текст соглашения можно переписать заново, указав там действующие теперь реквизиты, но можно этого и не делать, приложив к прежнему соглашению рассмотренное письмо.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма о смене реквизитов вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: uristhome.ru
