Уведомление о сокращении штата ИП

Если работодателем было принято решение о сокращении штата, то на него ложится ответственность за правильное проведение всей процедуры, включая документальное оформление. Каждый сотрудник, которого сокращение коснется напрямую, должен быть уведомлен об этом в индивидуальном порядке.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить документ и как проинформировать работника об увольнении.

Общие положения

Причин для сокращения численности работников на предприятии может быть несколько:

1. оптимизация финансовых расходов;
2. ликвидация;
3. реорганизация предприятия.

Процедура сокращения происходит на основании ст.81, 82, 179 и 180 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Одним из этапов является письменное уведомление работников о предстоящих изменениях.

Уведомление вручается лично каждому сотруднику, который после ознакомления должен поставить на документе свою подпись. Сроки оповещения работника следующие:

• если сотрудник выполняет сезонную работу, то его необходимо уведомить о сокращении должности в штатном расписании не позднее, чем за 7 календарных дней, как указано в статье 296 ТК РФ;
• если между сторонами подписан трудовой договор, срок которого не превышает 2 месяца, то работник должен узнать о предстоящем увольнении не позднее, чем за 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ);
• во всех остальных случаях работников следует оповестить за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ).

Важно! Уведомление составляется в двух экземплярах, один их которых работник получает на руки, а второй документ, с его личной подписью, вносят в личное дело.

Уведомление о сокращении штата

Как составляется документ?

Требования со стороны законодательства

Законодательством не установлена специальная форма уведомления, которой должны придерживаться работодателя, но документ обязательно должен содержать всю необходимую информацию.

Обычно за составление уведомления отвечает работник отдела кадров или секретарь, но в некоторых случаях руководитель организации лично составляет его. Так как никаких особых требований со стороны законодательства к документу нет, то он может быть написан от руки, напечатан на стандартном листе А4 или оформлен на фирменном бланке организации.

Главное требование — наличие в документе подписи руководителя или иного сотрудника, имеющего право заверять подобные документы.

Что должно быть прописано?

Пример уведомления работника об увольнении в связи с сокращением штата выглядит следующим образом. В уведомлении об увольнении обязательно указывают нижеперечисленные сведения:

1. наименование организации;
2. ФИО и должность работника, которому будет адресован документ;
3. название самого документа — «Уведомление об увольнении по сокращению штата работников»;
4. оповещение о прекращении трудовых отношений со ссылкой на ст. 180 ТК РФ и внутренний приказ;
5. дата расторжения договора, с указанием его реквизитов;
6. варианты вакансий для перевода работника (ст. 81 ТК РФ);
7. информация о положенных работнику денежных выплатах, а также о возможности расторгнуть трудовой договор ранее даты, указанной в уведомлении (ст. 180 ТК РФ).

Подпись со стороны работодателя не обязательно должна быть именно того лица, кто принимал сотрудника на работу. Допускается подпись сотрудника отдела кадров или заместителя руководителя.

Ошибки работодателей при сокращении сотрудников

• Скачать бланк уведомления о сокращении численности штата с предложением другой должности
• Скачать образец уведомления о сокращении штата работников с предложением другой должности
• Скачать образец уведомления о сокращении должности без предложения вакансий

Перечень предполагаемых вакансий

Имеет ли право работодатель уволить сотрудника без предложения новой вакансии? В уведомлении о сокращении работнику должна быть предложена другая подходящая работа, даже если работник был трудоустроен на сезон или временно. Предлагаются имеющиеся вакансии в этой же организации, и в этом же городе.

Под подходящей работой понимается открытая вакансия, на которую сотрудник подходит по имеющейся у него квалификации и состоянию здоровья. Также работнику может быть предложена нижестоящая должность с меньшим размером заработной платы.

Справка! Предложение должности в другом населенном пункте и по переводу возможно в том случае, если это условие оговорено в соглашении, коллективном или трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).

Как проинформировать работника об увольнении?

В установленные законодательством сроки каждый сотрудник должен быть лично уведомлен о предстоящем увольнении. Если документ уже подготовлен, то попасть в руки адресату он может одним из двух самых распространенных способов:

• вызов руководителем сотрудника и личное вручение документа;
• отправка по почте заказным письмом, с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Работодатель должен получить один экземпляр документа с личной подписью сотрудника, которую он должен поставить после ознакомления.

Что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись?

Если даже работник не поставил на уведомлении свою личную подпись, то с юридической точки зрения ничего не меняется, и сотрудник все равно будет уволен. Исключением являются следующие случаи:

• наличие беременности;
• пребывание в декретном отпуске;
• сотрудник является единственным кормильцем в семье, или у него на обеспечении находится двое и более иждивенцев;
• сотрудник является участником боевых действий.

В некоторых случаях вышеперечисленные категории граждан могут быть восстановлены в должности по решению суда, трудовой инспекции или прокуратуры. Если увольнение связано с реорганизацией или ликвидацией, то вероятнее всего потери работы избежать не удастся.

После ознакомления с уведомлением о сокращения сотрудник может его не подписать. Если он в течение двух дней не поставил на документе свою подпись, то работодатель вправе потребовать от него объяснить свой отказ в письменном виде. Когда работник предъявит письменное объяснение своих действий, где будет указана дата и его подпись, то такую объяснительную и можно будет считать подтверждением осведомленности работника в связи с предстоящем увольнением.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Как уведомить службу занятости: определяем срок исполнения обязанности

Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП — минимум за 2 недели до сокращения. Если же сокращение грозит массовым увольнением сотрудников, срок уведомления для любого работодателя увеличивается до 3 месяцев (минимум) перед сокращением.

Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ при решении вопроса о массовости увольнения нужно руководствоваться отраслевыми соглашениями. Подобные соглашения действуют в нефтяной, текстильной промышленности и т. д. Если ни одно из таких соглашений нельзя применить, то ориентироваться следует на критерии, установленные в Положении об организации работы…, утвержденном постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 (далее — Положение).

Так, в силу п. 1 Положения увольнение будет считаться массовым, если в связи с сокращением увольняют:

• не менее 50 сотрудников за период 30 дней;
• не менее 200 сотрудников за период 60 дней;
• не менее 500 сотрудников за период 90 дней;
• не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе менее 5000.

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости

Скачать форму уведомления

Единый бланк уведомления центра занятости о сокращении законом не предусмотрен, поэтому работодатель может составить такое уведомление в произвольной форме. Соответствующий вывод сделан и в письме Роструда «О форме уведомления…» от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1.

Главное, чтобы в документе имелась вся информация, которую нужно предоставить ЦЗН в соответствии с законом. Так, помимо указания на факт и сроки проведения процедуры сокращения на предприятии следует включить в уведомление следующие сведения о сокращаемых работниках:

• должность;
• специальность;
• профессия;
• требования квалификации к текущей должности;
• сведения об оплате труда.

Уведомление нужно подавать в службу занятости по месту дислокации работодателя. Места регистрации и фактического жительства сокращаемых работников не имеют значения.

Что будет, если не уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении

В случае если работодатель не исполнит обязанности по уведомлению службы занятости о сокращении или исполнит ее ненадлежащим образом, ему грозит административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Это подтверждается и судебной практикой (см. апелляционное определение Московского облсуда от 28.04.2014 по делу № 33-7641/2014).

Нарушение налицо, если работодатель:

• не уведомил ЦЗН;
• уведомил ЦЗН позже установленного срока;
• представил неполные или искаженные данные.

В качестве наказания за рассматриваемое нарушение установлен штраф, при этом его размер зависит от субъекта, привлекаемого к ответственности:

• гражданин — от 100 до 300 руб.;
• должностное лицо — от 300 до 500 руб.;
• юридическое лицо — от 3 000 до 5 000 руб.

В вопросе влияния неуведомления ЦЗН о сокращении на законность увольнения судебная практика отличается единством. Так, по мнению судов, одно лишь неисполнение работодателем обязанности известить службу занятости о сокращении прав работников не нарушает и о нарушении порядка сокращения не свидетельствует (апелляционные определения Мосгорсуда от 14.01.2015 по делу № 33-136/15, Смоленского облсуда от 12.03.2014 по делу № 33-804). Если же работодатель допустит иные нарушения (наряду с рассматриваемым), то увольнение, безусловно, может быть признано незаконным (апелляционное определение Ставропольского крайсуда от 31.03.2015 по делу № 33-1520/15).

Подведем итоги. Работодатель обязан извещать службу занятости о предстоящем сокращении в свободной форме. За неисполнение такой обязанности ему грозит административный штраф. Однако ее неисполнение при отсутствии иных нарушений на законность увольнения по сокращению не влияет.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Уведомление службы занятости о сокращении штата — инструкция

Как составить уведомления в службу занятости? Вопрос задан нашим читателем, однако будет интересен всем, кому по работе пришлось оформлять увольнения персонала по сокращению. Разберем его в подробностях.

Особенности составления уведомлений о сокращении

Данного рода уведомления бывают двух типов:

• просто о сокращении (без признаков массовости);
• о массовом увольнении.

В зависимости от типа установлены разные сроки для отправки сведений в службу занятости (далее СЗ):

• о простом сокращении СЗ уведомляют минимум за 2 месяца;
• о массовом – не менее, чем за 3 месяца;

Важно! Сроки установлены для юридических лиц. Если работников сокращает ИП – он тоже уведомляет орган занятости. Но срок для ИП гораздо меньше – сведения надо подать за 2 недели до начала увольнений.

О порядке проведения сокращения и о признаках массового увольнения мы рассказывали здесь.

Кроме того, уведомления для разных типов увольнения различаются по содержанию.

Отметим, что единого обязательного к применению бланка нет. В региональном отделении СЗ может быть установлена своя форма уведомительного письма. А где-то примут произвольную форму, если в ней указаны все требуемые сведения.

Для случаев массового увольнения есть бланк, утвержденный Постановлением Совета Министров — Правительства РФ «О содействии занятости в условиях массового высвобождения работников» от 05.02.1993 N 99. Однако и его использование не везде обязательно.

Рекомендация Нетипичного бухгалтера

Перед отправкой уведомления в службу занятости уточните, в какой форме его желает видеть ваше территориальное отделение службы.

Как уведомить об обычном сокращении

Вне зависимости от того, подается уведомление на бланке, установленном местной СЗ, или в свободной форме, оно должно включать такие данные:

• Сведения о структуре штата и численности на момент принятия решения о сокращении (от этого зависит, будет ли СЗ рассматривать увольнение как массовое);
• Количество высвобождаемых сотрудников;
• Информация о каждом планируемом к увольнению сотруднике: должность, профессия (специальность), квалификация, условия оплаты труда на текущем месте.

Как уведомлять орган занятости о массовом увольнении

Если нет специального бланка у того отделения СЗ, куда будут предоставляться сведения, уведомление о массовом увольнении желательно оформлять на бланке, утвержденном Постановлением № 99 (мы говорили о нем выше).

Заметим, что по содержательной части особенных отличий с предыдущим образцом нет. Просто этот вариант уведомления сразу подразумевает, что оно массовое. Поэтому нет необходимости включать в него информацию о структуре штата и численности, а также о датах высвобождения каждого сотрудника.

В шапке документа дается отсылка к НПА, которым утверждена форма.

Источник: buhpress.ru