Уведомление о заключении трудового договора образец для ИП

Субъект, имеющий гражданство другой страны, может законно работать на российской территории. Однако работодатели, которые официально трудоустраивают иностранцев, должны соблюдать определенные формальности.

Прежде всего, это касается подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцами, для которых утверждены новые формы с 9 сентября 2019 года приказом №363 МВД России от 04.06.2019. Необходимо выяснить, куда направляются такие сведения, когда их нужно подать, по какому документальному шаблону они предоставляются. Особое внимание следует уделить порядку заполнения данного уведомления.

Куда сдавать?

Если работодатели (заказчики) трудоустраивают иностранных граждан, они обязаны сообщать об этом местному подразделению МВД РФ, действующему по месту оформления (расторжения) соглашения.

Так, руководство организации работодателя должно оповещать миграционную службу в следующих ситуациях:

Трудоустройство иностранного гражданина.
Досрочное прекращение трудовых отношений с иностранцем, если данный работник не соответствует установленным квалификационным требованиям. Договор также расторгается, если сотрудник отсутствует, а его розыск не представляется возможным.
У трудового договора завершился оговоренный срок действия.
У разрешительной документации иностранного гражданина окончился заданный срок действия.
Работник иностранец уволился, мотивируя данное решение собственным желанием.

Соответствующее уведомление можно направить одним из следующих доступных способов:

Как прошить уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Уполномоченный представитель работодателя (заказчика) лично посещает местный офис миграционного подразделения и передает надлежащее оповещение на бумажном носителе. При этом следует предъявить бумаги, удостоверяющие личность гражданина, предоставляющего уведомление, и его соответствующие полномочия.
Отправка документации по почте. При этом составляется точная опись всех передаваемых бумаг. Рекомендуется воспользоваться опцией уведомления отправителя о вручении (отправитель получает подтверждение передачи письма адресату, а также сведения о дате вручения).
Отправка электронного файла официальному ведомству через онлайн-портал Госуслуг. Получив данный документ, должностное лицо оповещает отправителя о принятии сведений в работу.

Рекомендуем прочитать:

Как принять на работу иностранного гражданина с РВП?
Прием на работу иностранца с патентом.
Трудоустройство иностранцев с видом на жительство.

Сроки подачи

Сведения о начале (прекращении) трудовых отношений с работником-иностранцем подаются работодателем (заказчиком) на протяжении 3 (трех) рабочих дней. Данный срок отсчитывается от дня оформления (прекращения) договора.

Сам работник, являющийся гражданином иной страны, также обязан сообщить местному миграционному подразделению о своем трудоустройстве.

Примечательно, что некоторые работодатели трудоустраивают иностранцев, но официально их не оформляют. Верховный суд РФ придерживается по этому вопросу однозначной позиции – даже если соответствующий договор заключается сторонами устно, работодатель должен сообщить надлежащему ведомству о факте его заключения.

Если по итогам проверки станет известно, что на конкретном предприятии нелегально трудятся граждане иных стран, к предусмотренной ответственности будут привлечены как сами работники-иностранцы, так и их работодатели.

Санкции (наказания) за несоблюдение физлицами, должностными субъектами и организациями законодательства РФ о привлечении иностранцев к работе установлены статьями 18.15—18.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП).

Так, пунктом 3 статьи 18.15 КоАП предусматриваются следующие штрафы, применяемые за неподачу в трехдневный срок уведомления о заключении трудового контракта с иностранцем или нарушение регламентированного порядка (формы) такого уведомления:

2000-5000 рублей – для физлиц (граждан, нанимающих иностранцев на работу).
35000-50000 рублей – для официальных (должностных) субъектов.
400000-800000 рублей – для юрлиц (как вариант, могут принудительно приостановить работу организации на 14-90 суток).

К заполнению утвержденной формы соответствующего уведомления и соблюдению регламентированных сроков его передачи следует относиться внимательно. Наказать могут за ошибки (неточности), допущенные при составлении бумаги (даже если она была передана своевременно).

Если документ подается в порядке личного визита (обращения) работодателя, чиновник проверяет его непосредственно при получении (если нужно, отдает предъявителю на доработку).

Если передавался электронный файл, извещение о наличии неточностей придет отправителю в ответ.

При исправлении (доработке) этого уведомления нужно также придерживаться регламентированного трехдневного срока.

Форма для заполнения

Действующая форма надлежащего уведомления о начале трудовых отношений (Приложение 13) и процедура её представления (Приложение 15) регламентируются Приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019.

Новая форма уведомления начинает действовать с 09.09.2019. Предыдущие положения, соответственно, были отменены. Утвержденная форма имеет унифицированный характер (другие варианты заполнения отсутствуют).

Для ситуаций прекращения трудовых отношений заполняется форма, утвержденная Приложением 14.

Общие требования к заполнению формы уведомления:

Допускается как собственноручное заполнение готового бланка, так и распечатка бланка на компьютере с последующим внесением данных. Как вариант, можно заполнить бланк формы на компьютере (ввести данные), а затем распечатать его в завершенном виде.
На каждого работника иностранца данное уведомление заполняется отдельно.
Сведения вносятся на русском языке.
Предусматривается последовательное внесение текста в соответствующие поля (это можно делать как с использованием технических средств, так и от руки).
Не разрешаются исправления, перечеркивания, сокращения.
Документальное подтверждение внесенной информации.

Как заполнить правильно?

В бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником вносятся следующие сведения:

Наименование адресата – территориального (местного) подразделения МВД РФ.
Информация о работодателе. Указываются организационно-правовой статус работодателя (юрлицо, физлицо, предприниматель, иные варианты), базовый вид деятельности, наименование (ФИО). Прописываются стандартный набор статистических кодов, местонахождение (полный адрес), телефон контактный.
Информация о работнике иностранном гражданине. Указываются ФИО, гражданство физического лица, дата/место рождения, реквизиты удостоверения личности, реквизиты миграционной учетной карты, регистрационный адрес, дата оформления регистрации. Помимо этого, приводятся сведения о трудовом патенте, профессиональные данные, способ оформления трудовых отношений (указываются дата такого оформления, место работы).
Подпись руководителя организации работодателя с надлежащей расшифровкой. Печать – если используется.
Дата составления формы уведомления.

Скачать бланк и образец для 2022 года

Документы, представленные ниже, действуют с 09.09.2019 года. О заполнении ранее действовавшей формы уведомления можно прочитать здесь.

Полезное видео

Обязательно посмотрите данное видео, где сообщается о важных изменениях в уведомлении МВД о принятии на работу иностранных граждан c 9 сентября 2019 года:

Выводы

Если работодатель трудоустроил или уволил иностранца, он обязан сообщить об этом факте местному миграционному подразделению. Процедура (порядок, форма) регламентируется конкретными нормами законодательства.

Правила и сроки подачи надлежащего уведомления должны неукоснительно соблюдаться. За их нарушение предусматриваются санкции (штрафы).

Источник: kadrovik-otchet.ru

Уведомление о приеме на работу

Уведомление о приеме на работу – часть регламентированной законом процедуры контроля и учета легального пребывания и трудоустройства иностранцев на территории нашей страны. Порядок направления уведомлений регулируется положениями Федерального Закона «О правовом положении иностранцев в РФ».

Назначение уведомления

В соответствии с ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», любой субъект предпринимательской деятельности, а равно non-коммерческие организации и физические лица, как заказчики услуг, при наличии специального государственного разрешения относительно возможности привлечь к работе иностранную рабочую силу, вправе приглашать и принимать на работу иностранных граждан.

Соответственно, совершеннолетний иностранный гражданин может работать в РФ с условием обладания разрешительными документами или без таковых.

Так, не будут нуждаться в получении разрешения на работу иностранцы:

имеющие вид на жительство в РФ;
имеющие легальное разрешение на временное проживание в РФ;
въезжающие на территорию РФ в рамках программы по переселению соотечественников;
имеющие на территории РФ задания по монтажу или установке закупленного за рубежом оборудования;
работники посольств и консульств иностранных государств;
аккредитованные в РФ иностранные журналисты;
студенты, обучающиеся в вузах РФ на период, свободный от учебы, при условии, что работа будет осуществляться в пределах их учебных заведений;
приглашенные в РФ, как научные или педагогические специалисты;
осуществляющие в РФ деловую или гуманитарную деятельность и привлекаемые к педагогической деятельности в вузах;
получившие в РФ статус беженца или временное убежище;
граждане государств, входящих в ЕАЭС.

Иностранцы, не входящие в вышеперечисленный список, в части трудоустройства могут быть дифференцированы по визовому режиму их страны с РФ. Так:

граждане иностранных государств, въезжающие в РФ без виз, могут осуществлять трудовую деятельности на патентной основе, путем приобретения патента в ИФНС;
иностранцы из стран с визовым режимом могут трудоустраиваться только при наличии у работодателя разрешения Управления по вопросам миграции МВД РФ на привлечение иностранной рабочей силы.

Действия работодателя

Все действия работодателя при приеме иностранца на работу жестко регламентированы ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Работодатель в процессе трудоустройства иностранца обязан:

выяснить законность пребывания потенциального работника на территории РФ. На самом деле это несложно – у работника должен быть или вид на жительство или разрешение на временное проживание либо документ о статусе беженца и т.д. У работника, въехавшего в РФ в безвизовом порядке, должно быть гражданство страны, имеющей с РФ безвизовый режим;
проверить наличие патента у иностранца, въехавшего в РФ в безвизовом режиме;
заключить с иностранцем трудовой договор;
составить уведомление о приеме иностранца на работу и направить это уведомление в территориальный орган, ведающий вопросами миграции.

Работодатель не вправе привлекать иностранного работника к работе за пределами РФ или на виды работ, которых нет в его патенте.

Направление уведомления

После заключения трудового договора с иностранцем работодатель в течение 3 дней отправляет в территориальный орган по вопросам миграции уведомление. Структура и правила оформления уведомления регламентированы Приказом МВД № 363 от 4.06.2019 года.

Уведомление оформляется и направляется в четырех экземплярах.

Доставить уведомление адресату можно несколькими способами:

лично (курьером или нарочным);
заказным письмом с описью и обратным уведомлением о вручении;
посредством Интернета, через единый портал Госуслуг.

Санкции

Несоблюдение работодателями требований закона в части уведомления миграционных органов о факте приема иностранцев на работу может быть санкционировано штрафами в размере:

от 5 до 7 тысяч рублей — для физических лиц;
от 35 до 70 тысяч рублей — для должностных лиц;
от 400 тысяч до одного миллиона рублей — для юридических лиц.

Помимо штрафа дополнительной санкцией для юридических лиц может стать приостановление деятельности на временной промежуток от 14 до 90 дней.

Источник: zakonius.ru

Как принять на работу иностранца

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.15 КоАП РФ. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы .

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать заявление — п. 37 Административного регламента.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

ходатайство на русском языке;
документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 28 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
трудовая книжка, если нет — оформите её;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536 .

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Источник: e-kontur.ru