Уведомление об изменении адреса ИП

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров, клиентов, заказчиков, кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. На сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, так как эта функция перешла к банкам.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер. Это необходимо, потому что реквизиты всегда отражены в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денег на старые счета.

Уведомление об изменении для Jobcenter (VÄM- Veränderungsmitteilung)

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт, секретарь, руководитель организации или структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Какие реквизиты могут измениться?

Уведомлять контрагентов и деловых партнеров нужно, когда меняются особые показатели. Их можно разделить на два типа:

• первый включает название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический, фактический адрес, данные о руководителе;
• во второй тип входят платежные реквизиты: номер банковского счета, название банка, БИК, корреспондентский счет.

Эти данные являются обязательными в любом договоре, поэтому даже о замене одного следует сообщить партнерам.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца. Поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Но все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов:

1. В начале письма нужно указывать отправителя и адресата. Если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Сроки уведомления ИФНС о смене адреса юридического лица. Консалтинговая компания «Консенсус». 18+

Письмо о смене реквизитов можно написать от руки или напечатать на компьютере, используя стандартный листок формата А4 или фирменный бланк организации. Последний вариант предпочтительнее, так как придает солидности и автоматически присваивает статус официального документа. Но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.

Чтобы не запутаться, можно составить бланк по рекомендованному шаблону.

Что касается количества экземпляров, то их можно сделать столько, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами), адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе — наименование и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, Ф.И.О.).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Источник: assistentus.ru

Каким образом в ЕГРИП вносится информация о смене места жительства физ.лица, зарегистрированного как ИП?

Ответ: Если вы поменяли домашний адрес, то документы для перехода подавать не нужно. Вас снимут с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой автоматически, после того как налоговые органы получат сведения из МВД о вашем новом адресе (п. 4 ст. 84, п. 3 ст. 85 НК РФ).

Подавать заявление для внесения нового адреса в ЕГРИП тоже не нужно. Его внесут автоматически (п. п. 4, 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). В то же время рекомендуем проконтролировать этот процесс и уточнить в новой инспекции, перевели вас или нет. После того как вас переведут на учет в новую инспекцию, вы получите (п. 2 ст.

84 НК РФ, п. 41 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России от 29.12.2020 N 329н, п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

• уведомление о постановке на учет в новой инспекции;
• уведомление о снятии с учета в старой инспекции;
• документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРИП.

Датой постановки на учет в новой инспекции и датой снятия с учета в старой будет один и тот же день — день регистрации по новому адресу. ИНН при переходе не поменяется.

Обоснование: Если предприниматель меняет прописку, то для внесения изменений в ЕГРИП и для смены ИФНС (если новый адрес подведомствен другой инспекции) ему самому ничего делать не нужно.

Все необходимые сведения в регистрирующую ИФНС передаст управление МВД по вопросам миграции в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительства. После получения сведений в течение 5 рабочих дней ИФНС внесет соответствующие изменения в ЕГРИП и поставит предпринимателя на учет в новой инспекции (п. 3 ст. 85, пп. 2, 4 ст.

84 НК РФ).

Лично уведомлять о смене места жительства ПФР, ФСС и Росстат тоже нет необходимости. Информацию о новом адресе им передаст ИФНС в течение 5 рабочих дней после регистрации изменений в реестре (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 N 1092). Что касается ФОМС, то обо всех изменениях налоговики сообщают в Фонд ежеквартально (ч. 4 ст. 17, ст.

49 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).

Обратите внимание, получив сведения о смене адреса от ИФНС, Пенсионный фонд автоматом поставит ИП на учет по новому месту жительства и пришлет ему уведомление о регистрации (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

А вот в ФСС при наличии наемных работников и в случае добровольного вступления в отношения по соцстрахованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством придется перерегистрироваться самостоятельно (пп. 26 — 29 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н).

Помимо этого, в отдельных случаях ИП нужно будет также:

• переоформить лицензию (при наличии) (ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ);
• уведомить о смене адреса госорган, в который ИП отдельно подал уведомление о начале своей деятельности (например, Роспотребнадзор при ведении деятельности в сфере общепита) (ч. 2, п. 2 ч. 6, ч. 7 ст. 8 Закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ; пп. 3, 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.07.2009 N 584).

А вот перерегистрировать ККТ не нужно, если место установки кассовой техники при переезде не изменилось (ст. 1.1, п. 2 ст. 5, п. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Не забудьте сообщить об изменении адреса регистрации в банк и своим контрагентам.

Источник: consaltika.ru

Уведомление об изменении адреса ип

ПО ЗАКОНУ

3 МИН

О каких изменениях нужно сообщать банку

Компания может сменить адрес, вид деятельности или генерального директора — и об этом обязательно нужно сообщать налоговой и банку, иначе сведения о бизнесе перестанут быть достоверными. Рассказываем, как и о каких изменениях стоит информировать ФНС и кредитные организации.

Почему это важно

115-ФЗ обязывает банки ежегодно обновлять сведения о каждом клиенте. Если сведения обновить не удаётся, банк может ограничить дистанционное обслуживание. Договор об открытии расчётного счёта подразумевает обязанность клиентов своевременно уведомлять об изменениях в документах.

Пример

Компания перестала выпускать швейные машины и занялась организацией курсов кройки и шитья — сменились коды ОКВЭД. Банку это неизвестно, и когда на расчётный счёт компании начинают поступать платежи за услуги по обучению, он усомнится в достоверности предоставленной информации о бизнесе.

О каких изменениях стоит сообщать банку:

• смена адреса;
• смена генерального директора или продление полномочий действующего директора, изменения в составе участников общества и бенефициарных владельцев;
• изменения в учредительных документах;
• смена вида деятельности организации или развитие нового направления в деятельности компании (обновление перечня кодов ОКВЭД в данном случае обязательно — читайте, как это сделать);
• изменения контактных данных компании (телефон, e-mail, ФИО контактного лица и т.д.);
• смена системы налогообложения.

Как уведомлять банк

В каждом из вышеперечисленных случаев нужно предоставить в банк документы, которые подтверждают произошедшие изменения и отражают их суть. С их перечнем можно ознакомиться в разделе «Внесение изменений в юридическое дело».

Получите бесплатную консультацию по вопросам комплаенс, даже не имея расчётного счёта в Сбере, обратившись за помощью по номеру горячей линии для корпоративных клиентов 0321 доб. 6 с мобильного или 88005555777 доб. 6 с городского телефона.

Подробнее о правилах безопасного бизнеса и способах выстроить доверительные отношения с банком — в разделе «Как вести бизнес без блокировок по 115-ФЗ».

Определить уровень риска нарушений 115-ФЗ для вашего бизнеса поможет сервис «Риск блокировки», а проконсультироваться по результатам анализа операций за последние 12 месяцев — «Комплаенс-помощник».

Статью актуализировали 20 марта 2023

Источник: www.sberbank.ru