Уведомление об увольнении работника ИП

Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении. Делается это в таких случаях, как:

• сокращение штата;
• ликвидация предприятия;
• в других случаях, установленных ст. 81 ТК РФ.

Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику.

Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:

• если работник находится на испытательном сроке, то работодатель должен направить уведомление за 3 календарных дня;
• если расторгается срочный договор, заключённый на срок до 2 месяцев, то уведомление также направляется за 3 календарных дня;
• если работодатель расторгает договор на выполнение сезонных работ, то выслать работнику уведомление нужно за 7 календарных дней.

Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом .

Хочу уволиться,а начальство не подписывает заявление об увольнении.Что делать?#увольнение#работа

Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.

Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями.

Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы. Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт.

Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом .

Законом не установлена унифицированная форма уведомления. Каждый работодатель имеет право сам разрабатывать форму этого документа.

Лучше составить уведомление в двух экземплярах. Один нужно вручить в руки работнику, второй – с подписью – остаётся у работодателя.

Увольнение по инициативе работодателя достаточно сложная процедура, малейшее нарушение которой приведёт к оспариванию увольнения в суде, восстановлению на работе, выплате со стороны работодателя компенсаций уволенному работнику.

Если есть такая возможность, лучше вручить уведомление лично в руки, а не отправлять почтой. Лучше отправить с курьером, который и доставит документ по адресу.

Когда пора уволить сотрудника и как правильно это сделать | Увольнение работника 16+

Образец уведомления об увольнении по сокращению штата

Действующими законодательными нормами было определено несколько оснований, по которым ранее заключенное трудовое соглашение может быть расторгнуто по одностороннему решению работодателя. Сюда можно отнести следующие ситуации:

1. Сокращение штата. Данная процедура представляет собой сокращение одной, либо сразу нескольких должностей, либо численности на определенной должности.
2. Полную ликвидацию организации. Как и следует из названия, во время данной процедуры компания полностью прекращает свою деятельность. Естественно, в таком случае увольнению будут подлежать абсолютно все служащие, без каких-либо исключений.
3. При несоответствии сотрудника занимаемой им должности. Как известно, работа на каждой должности требует от подчиненного наличия определенных навыков, а также установленной квалификации. В том случае, если сотрудник этой квалификации не соответствует, у работодателя действительно будет иметься законное право на проведение увольнения в одностороннем порядке. Однако здесь директору нужно будет помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, сам факт несоответствия может быть установлен только в официальном порядке. Для этого работодателем создается и утверждается специальная комиссия, которая и сможет зафиксировать несоответствие, если оно действительно имеется. Только после этого директор сможет приступить к формированию соответствующего приказа об увольнении.
4. При различных дисциплинарных нарушениях, которые были совершены подчиненным. Сюда можно отнести многочисленные прогулы, несоблюдение сотрудником установленной в организации трудовой дисциплины и т.д. Во всех подобных ситуациях увольнение может выступать в качестве полноценной меры дисциплинарной ответственности.

Если говорить именно об увольнении служащего на основании его сокращения, можно отметить, что здесь на работодателя будут возложены некоторые дополнительные обязательства. В частности, главное из них будет заключаться в предварительном уведомлении служащего о грядущем сокращении. Еще одним важнейшим нюансом станет и обязательное соблюдение установленных сроков, в которые сотрудник должен быть уведомлен. В соответствии с действующими правилами, оповестить подчиненного работодатель обязан как минимум за два календарных месяца до последнего дня работы сотрудника в данной организации.

Еще одним важным условием будет являться и обязательное уведомление в письменной форме. Сам факт увольнения должен быть зафиксирован в соответствующем документе, который может быть составлен в свободном порядке. При желании работодатель вправе создать собственный бланк уведомления, который будет использоваться им в дальнейшем при необходимости.

Готовое уведомление в обязательном порядке должно содержать в себе следующие важные сведения:

• основные данные относительно увольнения сотрудника по причине его сокращения в одностороннем порядке;
• ссылки на соответствующие статьи трудового законодательства, которые регулируют процедуру сокращения подчиненных;
• информацию о других местах работы в организации, которые могут подойти данному сотруднику. Следует отметить, что обязательство относительно предложения альтернативных вакансий является очень важным для работодателя. В случае его игнорирования, вся процедура сокращения может быть признана уполномоченной инстанцией недействительной.

И, наконец, в самом низу листа необходимо оставить место для личной подписи сотрудника. Она обязательно должна быть проставлена подчиненным сразу же после получения данного документа. Если же служащий, по тем или иным причинам, отказывается зафиксировать факт вручения ему уведомления – работодателю необходимо будет составить специальный письменный акт. По общим правилам, такой документ должен быть сформирован в присутствии хотя бы трех независимых свидетелей.

Уведомление об увольнении за прогул

Прогул представляет собой весьма распространенное и достаточно серьезное дисциплинарное нарушение со стороны сотрудников. Право на фиксирование факта прогула появляется у работодателя в том случае, если подчиненный отсутствует на своем рабочем месте в течение 4 часов или более. Однако здесь всегда будут присутствовать некоторые особые нюансы, о которых всегда должен помнить работодатель.

В частности, после фиксирования факта отсутствия подчиненного на его рабочем месте в прямые обязанности начальства будет входить выяснение непосредственной причины такого отсутствия. Ведь вполне возможно, что подчиненный не явился на работу в положенное время в соответствии с особыми обстоятельствами, которые абсолютно не зависели от его собственной воли.

Для получения объяснений отсутствия подчиненного на работе руководителю необходимо будет составить официальное уведомление в адрес сотрудника. Законодательством РФ не было установлено обязательного бланка для данного документа. Следовательно, руководитель может создать его по собственному усмотрению.

Главное, чтобы подчиненному была понятна цель составления этого уведомления, а также порядок его дальнейших действий. В прямых интересах руководителя также будет находиться надлежащее фиксирование факта вручения уведомления своему подчиненному. Для этого уведомление желательно составлять в двух одинаковых экземплярах. На одном из них сотрудник должен поставить собственную личную подпись.

После получения вышеуказанного уведомления у сотрудника будет иметься всего 3 дня для предоставления работодателю официальных разъяснений по поводу собственного отсутствия. Дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:

1. Если служащий действительно представит все необходимые подтверждения того факта, что прогул случился не по его вине, – у работодателя не будет иметься законного права на проведение одностороннего увольнения. Однако здесь важно помнить – все свои слова сотруднику нужно будет подтвердить в документальной форме. Для этого он должен представить работодателю различные подтверждения, если таковые имеются.
2. Если служащий не смог доказать, что его отсутствие было связано с различными форс-мажорными обстоятельствами, работодатель будет вправе принять решение о назначении предусмотренной законодательством меры дисциплинарной ответственности. Как известно, таких мер всего три: замечание, выговор и увольнение. При желании работодатель вправе не увольнять сотрудника, а обойтись пока, например, выговором.
3. Если служащий вообще проигнорировал просьбу работодателя относительно предоставления официальных разъяснений, директор также получит законное право на увольнение такого сотрудника в одностороннем порядке.

Уведомление руководителя об увольнении

Увольнение руководителя организации всегда будет представлять собой серьезную процедуру, к которой ответственному лицу необходимо отнестись с максимальной внимательностью. Если речь идет о самом распространенном современном типе компаний, а именно ООО – следует отметить, что там назначение директора на должность, а также освобождение от нее осуществляется на основании решения акционеров.

Ранее заключенный с руководителем трудовой договор может быть расторгнут по различным основаниям, например: смена собственника организации, принятие руководителем необдуманного решения, результат которого имел негативное влияние на бюджет компании и т.д. Полный перечень оснований для увольнения руководителя в одностороннем порядке был установлен положениями действующего трудового законодательства.

Так как руководитель относится к особой категории сотрудников, в его отношении будут действовать несколько иные правила относительно процедуры увольнения. В частности, сам директор организации предварительно должен быть предупрежден о том, что в скором времени он будет уволен. Для этого ответственными лицам может быть подготовлено специальное уведомление. Бланк такого документа, как правило, составляется на общем собрании членов общества.

После подготовки составленное уведомление вручается руководителю организации для изучения и подписания документа. Если у директора компании не имеется никаких возражений относительно полученных новостей – он просто подписывает документ, проставляя рядом с подписью текущую дату.

Если же директор компании считает, что его увольняют абсолютно незаконно, у него будет иметься полноценное право на оспаривание такого решения уполномоченных лиц. Для этого он сможет обратиться в такую инстанцию, как, например, Трудовая инспекция или суд. Предварительно для этой инстанции заинтересованным лицом должны быть подготовлены все необходимые подтверждающие документы.

Источник: trudinspection.ru

Уведомление об увольнении работника

Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников кадрового подразделения организации. Когда его нет или фирма небольшая, такой документ подготавливается лицом, ответственным за кадровое делопроизводство.

Работник же ни в коем случае не должен отказываться получить такой документ. Ведь при спорах с работодателем в суде такой документ станет доказательством по гражданскому делу. А при защите трудовых прав иным способом также даст возможность оценить действия работодателя на предмет соответствия трудовому законодательству РФ.

На сайте можно также ознакомиться с увольнением работника по специальным основаниям. Речь идет об уведомлении о сокращении и о ликвидации и т.п. Вопросы можно задать дежурному юристу нашего сайта.

Пример уведомления об увольнении работника

Общество с ограниченной ответственностью «Лепесток»
ОГРН 4169874684 ИНН 687964646
юр. адрес: 187406, Россия, Ленинградская область, г. Волхов,
пер. Авиационный, 305, оф. 8

08 апреля 2018 г. город Волхов

Тарасовой Ангелине Ивановне,
помощнику бухгалтера
финансово-экономического отдела
адрес регистрации по месту жительства:
187424, Ленинградская область,
г. Волхов, ул. Разъездная, 53-47

Уведомление об увольнении

20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г., приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.

Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:

• систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
• в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
• в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.

С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.

Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.

1. докладная записка начальника ФЭО

Директор Васильева А.В.

С уведомлением об увольнении ознакомлена.

08.04.2018 Тарасова А.И.

Когда составляется уведомление об увольнении работника

Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.

В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:

• при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
• при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
• увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
• при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.

Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).

Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.

Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление Акта об отказе от подписи, от получения. Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).

2 вопросов по теме

Как составить уведомление, если его увольняют по пп.»г» п.6 ч.1 ст.81
Юрист Анна Винограденко

При увольнении с работы лица, уволенного по пункту 6 части первой статьи 81 ТК РФ, работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник совершил одно из грубых нарушений трудовых обязанностей. Перечень грубых нарушений трудовых обязанностей, дающий основание для расторжения трудового договора с работником по пункту 6 части первой статьи 81 ТК РФ, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Основанием увольнения по п. г будет приговор суда или постановление об административном правонарушении по факту хищения имущества, повреждения его или растраты.

Источник: iskiplus.ru

Уведомление об увольнении сотрудника: порядок составления, форма и сроки направления увольняемому для ознакомления

Уведомление об увольнении работника оформляется работодателем при расторжении трудового договора по его инициативе, в связи с ликвидацией организации или при сокращении штата. Также уведомления направляются судебным приставам, если с увольняемого сотрудника удерживались выплаты в счет погашения долга, либо в центр занятости, если предприятие закрывается. Во всех случаях используются разные формы документов.

Рассмотрим, когда и как оформляются уведомления, кому их отправлять и в каком порядке.

• Если увольнение связано с ликвидацией
• Если сокращается штат
• Уведомление сотрудника при увольнении по инициативе работодателя
• Если заканчивается действие срочного трудового договора
• Если нужно уволить руководителя
• Уведомление миграционных органов об увольнении иностранного гражданина

Если увольнение связано с ликвидацией

Если ликвидируется предприятие, руководитель оформляет два вида уведомлений: первый – для сотрудников под личную роспись каждого, второй – для центра занятости. Даже если в организации работал один человек, ЦЗН оповещать о расторжении трудового договора придется. Если среди увольняемых есть иностранные граждане, документ направляется и в УВМ МВД.

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ , персонал нужно оповещать о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией минимум за 2 месяца до даты, запланированной на собрании учредителей.

Сотрудников обычно оповещает председатель ликвидационной комиссии, но это может сделать и любое другое уполномоченное лицо.

Как все выглядит пошагово :

1. Принимается решение о закрытии предприятия, оформляется протокол собрания.
2. Ликвидатор оповещает о ликвидации сотрудников, кредиторов, ИФНС.

В дальнейшем составляется ликвидационный баланс, производятся расчеты с кредиторами. Сотрудники продолжают выполнять свои обязанности. Некоторые могут уволиться по собственному желанию до наступления указанной в уведомлении даты, но выходные пособия они в таком случае не получат.

Также по этой теме: Увольнение работника за нахождение в состоянии алкогольного опьянения

Если сокращается штат

Как и в случае с ликвидацией, при сокращении персонал необходимо уведомлять под роспись минимум за 2 месяца до расторжения договора. Уведомления оформляются на каждого сотрудника.

Как все делается поэтапно :

1. Собственниками ООО принимается решение о сокращении численности штата.
2. Работники уведомляются о предстоящем расторжении договоров, им предлагаются вакантные должности.
3. По истечении предупредительного срока руководителем оформляется приказ об увольнении, если сотрудник отказался переходить на предложенную должность. Последний должен расписаться в нем.
4. В последний день работы вносится запись в трудовую книжку, производится полный расчет, выдаются справки и дипломы.

Уведомление сотрудника при увольнении по инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ , руководитель может уволить сотрудника по собственной инициативе за однократное грубое нарушение: нахождение на рабочем месте в пьяном виде, совершение хищения по месту работы, разглашение охраняемой законом тайны.

Договор расторгается только после служебной проверки для установления вины. Увольняемый должен представить письменные объяснения. Если вина определена, увольняемому направляется уведомление об увольнении и необходимости явиться за трудовой книжкой в случае его отсутствия на работе.

Если заканчивается действие срочного трудового договора

Согласно ст. 79 ТК РФ , при истечении срока действия срочного договора сотрудника нужно оповестить не менее чем за три дня до увольнения. Если он временно замещал отсутствующего работника, при выходе последнего договор расторгается автоматически.

Форма уведомления законодательством не установлена. Работодатель вправе определить ее самостоятельно.

Что нужно сделать для прекращения срочного договора :

1. Уведомить об этом работника в письменном виде минимум за три дня.
2. Издать приказ о расторжении договора и отдать увольняемому на ознакомление и подписание.
3. Подготовить бухгалтерские справки, заполнить трудовую книжку и выдать все это сотруднику вместе с расчетными. Под окончательным расчетом подразумевается зарплата за отработанное время, неиспользованный отпуск (если есть). Если деньги перечисляются на банковскую карту, они тоже должны поступить не позднее последнего рабочего дня.

Также по этой теме: Порядок увольнения по срочному трудовому договору

Если ни сотрудник, ни руководитель не потребовали прекращения срочного договора, он считается автоматически продленным на неопределенный период ( ст. 58 ТК РФ ).

Если нужно уволить руководителя

Директор ООО и собственник – это совершенно разные лица. Владелец может назначить себя руководителем самостоятельно, а вот директор становится участником общества только при наличии доли в уставном капитале.

Решение об увольнении директора принимается собственниками организации или единственным учредителем. Основанием может послужить принятие необоснованного решения, причинившего имущественный вред предприятию, а также неоднократное нарушение должностных обязанностей.

Уволить руководителя, его заместителя или бухгалтера могут и в случае смены собственника организации ( ст. 81 ТК РФ ).

Уведомление миграционных органов об увольнении иностранного гражданина

Согласно п 8. ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ , работодатель при расторжении договора с мигрантом должен оповестить об этом УВМ МВД в течение трех дней. То же самое касается и заключения договоров с иностранцами.

Если нарушить данное требование, могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на сумму до 800 000 руб. Для Москвы и Санкт-Петербурга размер штрафа повышается до 1 000 000 руб.

Уведомление можно направить любым способом :

• предоставить в отдел по вопросам миграции лично;
• направить почтой;
• отправить через электронный сервис.

Доступность последнего способа зависит от региона, но в большинстве городов все документы направляются через сайты или специализированные сервисы.

Уведомление при расторжении договора может понадобиться в самых разных случаях, и для каждого в организации должна быть предусмотрена своя форма, если она не установлена законодательством. При неуведомлении работника о предстоящем увольнении тот сможет обжаловать противоправные действия работодателя, которого впоследствии с большой долей вероятности оштрафуют на немаленькую сумму. Также сразу нужно разъяснить сотруднику считается ли день увольнения рабочим днем и до какого момента он должен выходить на работу.

Источник: urpomosh03.ru