Увольнение сотрудников документы ИП

Увольнение работника не менее важное и ответственное событие, чем оформление на работу. Правильно оформленное увольнение позволит работодателю избежать штрафов со стороны контролирующих органов, выполнение трудового законодательства, расхода денежных средств при оплате вынужденного простоя незаконно уволенного сотрудника.

Рекомендуем к прочтению всем работодателям, причем не только новичкам, но и работающим не первый год, так как изменения в трудовом законодательстве происходят ежегодно.

В этой статье расскажем о том, какие документы выдают при увольнении в 2022 году. Все необходимые для оформления документы вы сможете скачать в конце этой статьи.

Инициатором увольнения может выступить одна из сторон, как работник, так и работодатель. Именно от этого в основном зависит, какие документы следует оформить при расторжении договора с наемным работником.

Документы при увольнении по собственному желанию

Главное требование в этом случае предъявляется к дате, стоящей на заявлении сотрудника, который решил уволиться по собственному желанию.

Увольнение сотрудника

Сотрудник обязан в этом случае подать заявление не позже 14 календарных дней до даты увольнения. Причем отсчет ведется со следующего дня после получения заявления от работника. Сотрудник не лишается права в течение этого срока отозвать свое заявление.

Уволиться без отработки или с отработкой меньше чем 14 дней, возможно только при согласии работодателя.

После того как работодатель принял решение о дате увольнения сотрудника следует такой алгоритм действий:

• издать Приказ об увольнении — используйте унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанную форму;
• если сотрудник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки, внесите запись об увольнении;
• внести запись об увольнении в личную карточку работника;
• выдать сотруднику в день увольнения окончательный расчет;
• выдать сотруднику следующие документы:

1. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
2. Справку о сумме заработка по форме утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
3. Копию сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
4. Копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
5. Копию раздела 3 расчета по страховым взносам за последние три месяца расчетного периода, т.е. с начала квартала до даты увольнения;
6. Иные документы по письменному заявлению сотрудника. Например, справку 2-НДФЛ.

Документы при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то по истечении срока действия этого договора и отсутствия желания работодателя продлевать срок его действия, нужно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.

Все последующие действия будут аналогичны увольнению работника по собственному желанию. Оформите увольнение в обычном порядке – издайте приказ, внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку и оформите необходимые документы, указанные в предыдущем описании увольнения.

Какие документы выдать работнику при увольнении

Все последующие виды увольнения отличаются одно от другого наличием дополнительного документа, отражающего способ увольнения, с сохранением правил оформления всех документов, перечисленных выше.

Представим в виде таблицы документы, выдаваемые при увольнении работника в 2022 году, для оформления конкретного специфического вида увольнения:

Специфические документы для данного типа увольнения

Сотрудник не прошел испытательный срок

Уведомление сотруднику о том, что он не прошел испытание. Предоставляется работнику не менее чем за три дня до окончания испытательного срока

По соглашению сторон

Составить письменное соглашение

Сокращение численности или штата

Письменное уведомление сотрудников о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата или численности.

Уведомление предоставить работнику не менее чем за два месяца до увольнения.

В уведомлении необходимо предложить имеющуюся в организации работу.

Если сотрудник откажется подписать полученное уведомление, составьте акт. Если в организации есть профсоюз, то ему необходимо сообщить о предстоящем сокращении численности.

Увольнение за прогул

На основании табеля учета рабочего времени, составьте акт об отсутствии на рабочем месте. В случае длительного прогула направьте сотруднику уведомление.

Когда сотрудник появится на работе, потребуйте у него объяснение причин отсутствия. Далее установите, являются эти причины уважительными или нет. Если через два рабочих дня сотрудник не дал объяснений, составьте об этом акт о прогуле в присутствии минимум двух свидетелей.

В связи со смертью сотрудника

Для этого запросите у родственников умершего сотрудника копию свидетельства о смерти или решения суда о признании сотрудника умершим. Когда получите подтверждающие документы, оформите приказ о прекращении трудового договора и сделайте запись в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Трудовую книжку передайте лично в руки родственнику. Попросите родственника составить расписку, что он получил трудовую книжку, и расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если родственник не может забрать трудовую лично, можно ее отправить обычной почтой. Но для этого нужно получить от него заявление о выдаче почтой.

Предлагаем скачать документы при увольнении работника в 2022 году:

Форма Приказа об увольнении Т-8:

Форма СТД-Р – Сведения о трудовой деятельности работника:

Форма справки о сумме заработка по форме утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н:

Форма копии сведений по форме СЗВ-М:

Форма копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ:

Справка 2-НДФЛ:

Источник: tbis.ru

Документы при увольнении от работодателя: список

Документы при увольнении, которые выдает работодатель, условно делятся на обязательные и необязательные. Первые выдаются без учета мнения работника, вторые — только по его требованию. В статье рассмотрим назначение каждого документа, сроки предоставления и ответственность за невыдачу.

• Какие документы работодатель обязан выдавать при увольнении в 2023 году

• Трудовая книжка или справка СТД-Р
• Справка 182н и сведения по страхованию

Какие документы работодатель обязан выдавать при увольнении в 2023 году

При расторжении трудовых договоров с сотрудниками работодатели возвращают полученные от них оригиналы трудовых и медицинских книжек, дипломов, фотографий и т. п. Однако этого недостаточно. Каждый работодатель, будь то ИП или юрлицо, обязан по умолчанию предоставить увольняемому пакет документов, закрепленных законодательством. Желание самого сотрудника при этом не учитывается.

Существует список обязательных документов, которые несут важные сведения как для самого уволенного, так и его будущего работодателя. Перечень документов при увольнении от работодателя в 2022 и 2023 годах между собой существенно отличается. Однако изменения коснулись лишь названия выдаваемых форм, но не их назначения.

Изменения документов в 2023 году обусловлены отменой старых и появлением новых форм отчетности в результате слияния ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).

Трудовая книжка или справка СТД-Р

По части выдачи трудовой книжки при увольнении изменений нет. Она по — прежнему выдается в последний рабочий день сотрудника. При этом если он перешел на электронную трудовую (ЭТК) или вообще не имел бумажного формуляра, то работодатель предоставляет ему сведения в виде специальной справки по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ, приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н). Она отражает важные события карьерного пути человека, произошедшие во время работы на этом предприятии — прием, переводы, переход на ЭТК, увольнение.

В какой срок необходимо выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при увольнении , подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение .

Справка является юридически полноценным подтверждением трудового стажа работника, поэтому относится к обязательным документам, выдаваемым при увольнении от работодателя. В 2023 году бланк справки и порядок его заполнения изменился, теперь он утвержден приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Документ выдается на бумаге или электронным файлом, подписанным усиленной электронной подписью. Срок выдачи справки аналогичен бумажной версии трудовой — последний рабочий день сотрудника.

Если увольняющийся работник не явился в последний день работы и работодатель не смог выдать документ на руки, то придется в этот же день послать ему уведомление (заказным письмом) о необходимости лично прибыть за трудовой (справкой) или предоставить письменное согласие на почтовую пересылку. Без разрешения уволенного отправка документов, содержащих его персональные данные, запрещена (ст. 84.1 ТК РФ).

Впрочем, если речь идет о справке, он сможет получить ее из ведомства напрямую — через госуслуги или МФЦ. Сведения о карьерном движении работника направлялись организацией в ПФР через отчетность СЗВ-ТД (с 2023 года — форма ЕФС-1), внесены в реестры ведомства и, следовательно, могут быть предоставлены заявителю.

На заметку! Работодатель обязан предоставлять справку СТД-Р только работникам, перешедшим на электронную версию трудовой книжки. Обязанности дополнительно выдавать справку лицам, работающим по бумажной трудовой, у него нет (письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

Справка 182н и сведения по страхованию

В 2022 году справка по форме 182н входила в обязательный список документов при увольнении. С помощью нее работник подтверждал суммы зарплаты, на которую начислялись страховые взносы по ВНиМ. Данные формировались как за текущий год работы, так и за 2 предшествующих. На их основе бухгалтер начисляет больничное, декретное и детское пособия.

Однако такая, казалось бы, полезная справка в 2023 году уже не актуальна (приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н). Форму 182н отменили, потому что новый Соцфонд будет сам предоставлять сведения работодателям, которые в свою очередь получит от ФНС.

Отчет СЗВ-СТАЖ с 2023 года тоже отменили: его данные вошли в состав нового отчета ЕФС-1. И теперь всем увольняющимся будут выдавать сведения подраздела 1.2 раздела 1 из этой формы.

Документы, выдаваемые по требованию работника

Есть перечень документов, которые не выдаются по умолчанию. Для их получения потребуется письменное заявление работника.

Если уволенный планирует встать на учет в Центр занятости населения, то там от него потребуют справку о среднем заработке за последний квартал с последнего места работы.

Еще работники просят документы при увольнении не только «доходного» типа, но и кадрового движения и даже локальных актов предприятия. Например, копии приказов о приеме, переводе, поощрении, наказании, увольнении. Все это можно и нужно выдавать в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления даже тем, кто уволился давно (ст. 62 ТК РФ).

Единственным нюансом выдачи таких документов являются персональные данные других лиц, которые тоже содержатся в запрашиваемом документе, но которые запрещено разглашать. К примеру, положение о распорядке трудового дня или графике отпусков. Если заявитель просит сведения из общих документов, то они предоставляются ему в виде отдельной выписки.

Ответственность за невыдачу документов

Документы при увольнении от работодателя должны быть выданы в установленные сроки. В противном случае работодатель может причинить уволенному ущерб, за что придется понести ответственность.

К примеру, если отдел кадров задержит трудовую книжку, то человек не сможет оформиться у другого работодателя и приступить к новой работе. В результате упустит заработок по вине работодателя. Однако виновнику с рук это не сойдет. Суд обяжет его компенсировать материальный ущерб бывшему работнику согласно ст. 234 ТК РФ.

Невыдача других документов или выдача с опозданием классифицируется как нарушение трудового законодательства, что в свою очередь ведет к штрафам. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предприниматель или должностное лицо за такое деяние заплатит от 1 до 5 тыс. Для организаций штраф будет в разы выше — от 30 до 50 тыс. руб.

И тоги

Документы при увольнении в 2023 году выдаются согласно установленным срокам. Если речь идет об обязательном перечне (трудовая книжка, расчетный листок, выписки из страховых отчетов), то такие бумаги нужно выдать в день прекращения трудового договора. Подготовка и предоставление остальных документов, выдаваемых по запросу работника, производится в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Документы при увольнении персонала

При увольнении работнику должны выдать все документы, которые требуются для трудоустройства в другой организации. Порядок выдачи бумаг один для всех. Он никак не отличается при увольнении по собственному желанию или если работник попал под сокращение.

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис.

Порядок увольнения

Процедура увольнения включает в себя такие этапы:

1. Подготовка приказа об увольнении служащего. Работника должны ознакомить с распоряжением под роспись. Если получение подписи сотрудника невозможно – на приказе делается соответствующая запись.
2. Выдача трудовой книжки с соответствующей записью и дополнительных документов в день ухода сотрудника с должности.
3. Осуществление выплат денежных компенсаций (если таковые сотруднику полагаются).

Перечень документов, на получение которых работник имеет право, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Работник может получить копии следующих документов:

1. Трудовой договор.
2. Приказ о приеме на работу.
3. Распоряжение о переводе в другой отдел.
4. Приказ об увольнении.
5. Справку о размере заработной платы.
6. Документ, подтверждающий отчисления с полученной зарплаты в соответствующие фонды.
7. Справку о сроке работе на занимаемой должности.

Указанные бумаги выдаются при увольнении единожды и не позже чем через год с момента увольнения работника. Дубликаты документов подшиваются к личному делу сотрудника, а факт их выдачи фиксируется в специальном журнале.

Основные документы, выдаваемые при увольнении на руки бывшему сотруднику – трудовая книжка, справка о размере заработной платы сотрудника.

Также работодатель не должен задерживать выдачу медицинской книжки, которая нужна при трудоустройстве в организациях, связанных с обслуживанием населения. По закону медицинская книжка должна храниться в отделе кадров компании. Документ выдается работнику сразу после расторжения трудового договора. Однако за отказ выдать медицинскую книжку ответственность не предусмотрена.

Работник также имеет право написать заявление на выдачу трудовой книжки и получить ее, как в день увольнения, так и после полного расчета с ним. В отличие от медицинской, за задержку трудовой книжки руководитель несет ответственность. Запись об увольнении должна соответствовать требованиям ТК РФ. В документе должна также стоять печать организации и подпись сотрудника отдела кадров.

Если увольнение сотрудника происходит по собственному желанию, то в трудовой книжке оказывается эта причина. Остальные причины увольнения отображаются в трудовой книжке со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.

По закону работодатель обязан выдавать уволенному сотруднику справку о доходах (форма 2-НДФЛ). В нее входят данные не только о сумме заработной платы, полученной за расчетный период, но и все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Справка выдается в день увольнения или может быть выслана почтой, если работник дал на это согласие. Она должна предоставлять полную информацию о компании, бывшем работнике и полученных им выплатах.

Справка о доходах необходима, если в будущем работник планирует обратиться за пособием по временной нетрудоспособности. Она требуется для проведения соответствующих расчетов. Если работодатель нарушил правила выдачи документов при увольнении, это может рассматриваться как препятствие в трудоустройстве бывшего сотрудника.

Если сотрудник обратится в суд, то работодателя могут обязать выплатить денежную компенсацию за все время задержки. Увольнение сотрудника, который работал по совместительству, происходит по такому же принципу. Единственным отличием является то, что запись в трудовую книжку сотрудника не вносится вообще или это делается по желанию работника.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

• расчёт налогов;
• формирование отчётности и отправка через интернет;
• создание счетов, актов, накладных, договоров;
• учёт доходов и расходов;
• экспертные консультации;
• расчёт зарплат и пр.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

• система связанных вопросов-ответов;
• автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
• актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
• формирование и сдача электронной отчётности;
• профессиональные консультации экспертов и пр.

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

1. Пошаговая инструкция для регистрации ИП
2. Пошаговая инструкция для регистрации ООО
3. Ведение бухгалтерии ИП
4. Ведение бухгалтерии ООО
5. Расчет налогов на УСН и формирование платежек
6. Кадровый учет
7. Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность
8. Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность
9. Расчет и оплата патента
10. Расчет и оплата торгового сбора
11. Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек
12. Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность
13. Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность
14. Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность
15. Расчет налогов в ФНС и формирование платежек
16. Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность
17. Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности
18. Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность
19. Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)
20. Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)
21. Расчет налогов ООО и формирование платежек
22. Расчет налогов ИП и формирование платежек
23. Ведение КУДИР электронно
24. Партнерская программа сервиса «Мое дело»

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — Документы при увольнении персонала, проголосуйте — это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?

Источник: biznes-prost.ru