Узнать номер егаис ИП

Алкогольная декларация — это отчет по обороту соответствующей продукции, который нужно подавать в Росалкогольрегулирование. Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию — определяет Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396. В статье — кратко о самом главном для розничных продавцов.

Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.

Список продукции, подлежащей декларированию

Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.

Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:

Напитки, изготавливаемые на основе пива

Кто должен отчитываться

Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.

Продажа крепкого алкоголя

Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:

Подробно установка и настройка Рутокен / информационная безопасность

Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.

Продажа слабоалкогольных напитков

Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.

Посмотрите запись вебинара

Когда не нужно подавать декларацию

Продажа только маркированных алкогольных напитков

Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.

Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.

Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.

Нулевая декларация

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.

Сроки сдачи декларации в 2023 году

Периодичность — квартал. Крайний срок сдачи — 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.

Если 20-е число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.

Какую отчетность нужно сдавать

Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две — для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные — для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.

Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.

Почему сегодня не работает ЕГАИС?

В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.

В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.

Порядок заполнения декларации

Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.

Титульный лист

Он одинаковый у форм 7 и 8.

Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:

В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» — название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.

Затем — адреса всех торговых точек:

Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.

В левом нижнем углу — дата и название электронного документа:

Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.

Декларация об обороте крепкого алкоголя: форма 7

Форма 7 включает 3 раздела.

Раздел 1: движение алкогольной продукции

По порядку в столбцах вы указываете:

вид продукции и ее код в ЕГАИС, который смотрите в справочнике на сайте Росалкогольрегулирования;
сведения о производителе или импортере: наименование, ИНН, КПП (только для компаний);
остатки на начало отчетного периода по каждому виду продукции от всех указанных производителей;
сведения о поступлениях и расходах;
остатки за квартал и итоги оборота.

Все данные указывайте за отчетный период — квартал, без нарастающего итога с начала года.

О количественных данных — детально по каждому столбцу.

В блоке «Поступления» вы прописываете:

закупки у производителей;
закупки у оптовиков;
общую сумму закупок у тех и других;
возвраты от покупателей;
прочие поступления — сюда относятся, например, излишки по результатам инвентаризации;
перемещения внутри организации — из разных магазинов и баров в пределах компании;
всего — суммарное количество поступлений.

Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:

объем розничной продажи;
прочие расходы — в том числе недосдачи и расходы продукции с целью проверки качества;
возвраты поставщику;
перемещения внутри компании;
всего — суммарное количество расходов.

В предпоследнем столбце — остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:

Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления — Все расходы.

В последнем столбце — остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.

Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.

Раздел 2: закупки

Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.

Далее — блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:

наименование, как в ЕГРЮЛ для отечественных поставщиков, как в договоре — для импортных;
ИНН — для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер — для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях здесь ничего не указываете;
КПП — для юридических лиц;
вид деятельности, указанный в лицензии.

Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам — товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:

дата закупки — когда была отгрузка алкоголя согласно ТТН;
номер ТТН;
номер ТД;
объем закупленной продукции — согласно ТТН или ТД.

Раздел 3: возвраты поставщикам

В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет — третий раздел заполнять не нужно.

Декларация по пиву: форма 8

Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:

В разделе 1 в блоке «Поступления» отдельно укажите импортные закупки.

В разделах 2 и 3 в блоке «Сведения о поставщике продукции» не надо указывать вид деятельности. Только наименование, ИНН и КПП.

Формирование декларации для РАР

Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:

квалифицированная электронная подпись (КЭП);
криптопровайдер — программа для шифрования данных. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
сертификат РАР — зарегистрируйтесь на сайте РАР и скачайте его.

Сохраните файл декларации в формате XML

На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.

Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР

Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.

Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:

найдите файл сертификата на компьютере с помощью кнопки «Обзор» и откройте его;
введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату;
выберите хранилище, куда установить сертификат;
дождитесь сообщения об успешной установке.

Зашифруйте и подпишите файл

Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.

В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.

Отправьте декларацию в РАР

Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ — универсального транспортного модуля.

Рассмотрим первый вариант:

На портале РАР нажмите ссылку «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций».

Нажмите ЭП и выберите вариант «Электронная подпись»:

Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.

Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить

Разберем самые распространенные вопросы.

Почему сервис не принимает файл?

В декларации есть явные ошибки — например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.

Как исправить ошибки после подачи декларации?

Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.

В какой срок нужно подать декларацию с корректировками?

Максимум — 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.

Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года — до 20 июля этого года, во 2 квартале — до 20 октября и т.д.

Можно ли подать корректирующую декларацию после срока?

Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.

Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в Приказе № 396, Приложении № 11.

Как восстановить копии ранее представленных деклараций?

Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.

Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится.

Нарушения и штрафы

Оштрафовать могут за:

несвоевременную подачу;
непредставление декларации;
недостоверные данные в алкогольной отчетности.

Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей — 5-10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 и могут достигать 100 тысяч рублей.

Максимальная мера — аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения — повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 Закона № 171-ФЗ.

Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.

отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
создавайте приемки на основании ТТН.

контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
печатайте чеки и ценники;
бесплатно работайте с маркировкой.

Как работает ЕГАИС для розницы и общепита
Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Читайте также: ИП журавлев в а отзывы

Источник: www.moysklad.ru

Проверка статуса ТТН по ЕГАИС на fsrar.ru

вставить номер накладной из прихода (номер накладной можно посмотреть на Складе в комментарии к приходу, если там нет – то узнать у отправителя/поставщика).

4. В поле fsrar ID получателя вставить свой номер сертификата из УТМ.

5. Для этого открыть УТМ – Домашняя страница – войти в браузер (браузер будет выбран автоматически).

6. Скопировать номер в поле в пункте №5 — fsrar ID получателя.

7. Ввести символы с картинки и нажать запрос.

8. Если все хорошо и ЕГАИС принял накладную. То внизу появится надпись:

После этого нужно обратиться в поддержку SUBTOTAL. Они помогут «вручную» подтвердить накладную.

Где искать номер накладной в программе (не путайте с номером ТТН):

Все разделы

Онлайн-касса SUBTOTAL (Android)
ЕГАИС
Маркировка
Интеграции
Аналитика
Финансы
Продажи
Склад
Справочники
Организация
Приложения
Касса (Windows)
Обязательные настройки
Дополнительные операции
Партнёрам
Проверено: опыт наших клиентов
Частые вопросы пользователей
Возможные ошибки и их решения

Источник: subtotal.ru

Id в егаис как узнать

Какие коды ЕГАИС существуют и как их узнать. Проверяем накладные в ЕГАИС. Для чего нужна товарная накладная. Как загружать ТТН в ЕГАИС и статусы выгруженных ТТН. Пошаговая инструкция по проверке накладных.

Как можно узнать код ЕГАИС

Около 25% всего реализуемого алкоголя в стране составляет нелегальный алкоголь. И эта статистика с каждым годом только растет. Поэтому для того, чтобы контролировать производство и реализацию товаров была создана ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная служба, в базе данных которой содержится вся информация как об отечественных компаниях, так и об заграничных производителях. Необходимо понимать всю важность этой ситуации и быть осведомленным в том, как узнать код ЕГАИС для того, чтобы предотвратить появление контрафактной продукции.

Как узнать идентификатор, присвоенный в торговой точке в РАР

Взаимодействие торговой точки с системой ЕГАИС осуществляется через универсальный транспортный модуль (УТМ). Для работы с этим модулем требуется так называемый FSRAR_ID – идентификатор, который присваивается Росалкогольрегулированием каждой торговой точке юрлица либо индивидуальному предпринимателю. Помимо работы с УТМ, этот идентификатор могут запросить контрагенты.

Существует несколько способов узнать свой FSRAR_ID.

Какая информация имеется в базе данных ЕГАИС?

Данные в систему ЕГАИС вносят как производители, так и поставщики товаров. Федеральная служба занимается ведением данных о типах марок, организациях и группах организаций, лицензиях и классификациях алкогольных товаров. Те, кто импортируют или производят продукцию, подают информацию о поставщиках продукции, нужных документах и грузополучателях. Также в базе есть информация о зарубежных поставщиках. Работа каждой из сторон процесса способствует честному контролю и правильной регулировки продаж на рынке алкогольной продукции.

Из RSA-ключа

Чтобы узнать FSRAR_ID, потребуется запустить Единый клиент JaCarta и включить режим администратора:

Во вкладках необходимо выбрать «PKI». FSRAR_ID будет указан в разделе «Ключи и сертификаты»:

Этот же номер будет указан в поле «Кому выдан» при двойном нажатии на сертификат:

Если выбрать в текущем окне вкладку «Состав», а далее поле «Субъект», тот же самый идентификатор будет указан в поле «CN»:

Куда обращаться для консультации?

За работу всей системы ЕГАИС несет ответственность служба Росалкогольрегулирования (ФС РАР). Эта структура занимается вопросами:

Оформления запросов для подключения к ЕГАИС;
Помощи при подключении к системе;
Подготовке специалистов ЕГАИС;
Предоставления информации из базы данных ЕГАИС.

После регистрации на сайте Росалкогольрегулирования владелец магазина сможет не только узнать информацию об идентификаторе ЕГАИС, но и в любую минуту проверить легальность алкогольных товаров.

В карточке организации не заполнено поле ФСРАР

ФСРАР ИД (FSRAR_ID) — это идентификатор компании в системе ЕГАИС. Его присваивает ФСРАР каждой организации и филиалам (если они есть). У индивидуальных предпринимателей один номер ФСРАР для всех точек производства и/или торговли алкоголя.

Номер ФСРАР является обязательным реквизитом документов ЕГАИС. СБИС укажет его автоматически, если в карточке организации заполнено поле «ФСРАР». Проверьте это.

Если поле «ФСРАР» пустое или заполнено не верно, укажите нужный идентификатор. Затем опубликуйте сведения, чтобы контрагентам были доступны актуальные реквизиты.

Как получить код по Егаис?

Чтобы изготовить RSA-ключ необходимо:

Войти в личный кабинет организации на портале ЕГАИС с помощью полученного ранее сертификата КЭП.
Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ». …
Выбрать из списка то место деятельности, для которого предназначен конкретный аппаратный ключ и нажать кнопку «Сформировать ключ».

В чем заключается работа ЕГАИС?

Каждый товар алкогольной продукции имеет специальную марку, в которой содержится нужная информация о производителе, а также характеристика самого напитка. На кассе продавец с помощью 2D – сканера считывает информацию со штрих – кода, после чего данные передаются на сервер ЕГАИС. Таким образом, система контроля в онлайн — режиме фиксирует продажу алкоголя.

Если же при продаже алкогольная продукция не пробивается в чек — это значит что товар действительно нелегальный или же такая ситуация произошла из-за некачественного штрих – кода. Также код может не читаться из — за истирания или повреждения марки во время транспортировки или искривления поверхности марки из – за особенностей тары.

Избежать трудностей с товарами на кассе достаточно несложно. Необходимо обязательно проверять наличие маркировки и ее качество на алкогольной продукции, быть уверенным в легальности продаваемых напитков, а также аккуратно обращаться с товаром и не допускать повреждение или порчу марки.

Как узнать код ЕГАИС организации?

В базе ЕГАИС имеется информация о продукции, акцизных и специальных марках, а также об организациях. Идентификатор ЕГАИС определенной организации можно узнать с помощью программы AlkoHelp. Для этого следует в разделе «Справочники организации» отправить запрос на получение информации. Далее появится окно, в котором нужно будет ввести идентификационный номер организации и подтвердить, нажав «ОК». После этого придет справочник со всей интересующей информацией об организации.

Как узнать свой код в системе?

Для того, чтобы узнать свой код в системе ЕГАИС (или FSRAR ID) нужно подготовить все к работе:

Купить ключ JaCarta;
В личном кабинете или через удостоверяющий центр подписать его;
Скачать и установить программу Единый Клиент JaCarta;
Установить транспортный модуль.

После запуска программы Единый Клиент JaCarta следует открыть вкладку PKI, выбрать сертификат в строке «Ключи и сертификаты». Если ключ – RSA идентичен с FSRAR ID, то цифры в названии сертификата и будут кодом в системе ЕГАИС.

Узнать свой идентификатор ЕГАИС можно, воспользовавшись программой AlcoHelp. В меню «Помощь» нужно выбрать пункт «УТМинфо», после чего появится окно с информацией об универсальном транспортном модуле (УТМ). В разделе «Строк действия сертификата» будет указан номер из 12 цифр, что и составляет FSRAR ID.

Или же в меню агента УТМ из домашней страницы можно перейти на вкладку «Сертификаты» или «Версия», где будет показано идентификатор ЕГАИС.

Как узнать свой ФСРАР ИД?

Если в карточке организации не указан ФСРАР ИД, либо поставщик запрашивает у вас идентификатор, посмотрите его одним из способов.

На домашней странице УТМ

В адресную строку браузера введите адрес подключения УТМ, например, http://localhost:8080/
Перейдите на вкладку «Сертификаты» и посмотрите номер в поле «RSA».

Вставьте в компьютер носитель с ЭП по нужной организации и запустите «Единый клиент JaCarta».
Перейдите на вкладку «PKI» и посмотрите цифры в имени ключа. Это и есть идентификатор организации в ЕГАИС.

Вставьте в компьютер носитель с ЭП по нужной организации и запустите «Панель управления Рутокен».
Перейдите на вкладку «Сертификаты» и посмотрите имя RSA-ключа. Это и есть идентификатор организации в ЕГАИС.

Что такое Fsrar_id?

FSRAR_ID – идентификационный номер индивидуального предпринимателя, юридического лица или обособленного подразделения юридического лица присвоенный ФС РАР для использования в ЕГАИС. Идентификатор необходим для синхронизации с универсальным транспортным модулем, также его могут запросить ваши контрагенты.

Статусы выгруженных ТТН

“Выгружен” — торгово-транспортная накладная выгружена в УТМ.
“Принят на обработку” — УТМ принял ТТН на обработку.
“Подтвержден” или “Отклонен” — этап обработки документа. Документ, который отклонен нужно отредактировать и выгрузить в систему снова.

Загрузка ТТН в ЕГАИС

Когда происходит отгрузка алкоголя, поставщик должен оформить товарно-транспортную накладную в электронном виде (в ЕГАИС) и распечатать ее.
Исходящая ТТН оформляется в бухгалтерской программе, в ней же ведется учет у поставщика. Чтобы ТТН была отправлена в систему, поставщик должен создать ее вручную или с помощью вкладки “Обмен с УТМ ЕГАИС”, если нажать на гиперссылку, сформируется форма. В ней устанавливается соответствие номенклатурных данных у поставщика в учетной программе и ЕГАИС. После этого файл нужно выгрузить в систему через “Обмен данными с ЕГАИС”, где из выпадающего списка необходимо выбрать пункт “Выгрузить в ЕГАИС”.

Как узнать свой ID в Егаис?

Как сформировать RSA ключ?

Как получить RSA-ключ

Зайдите на сайт и авторизуйтесь
Вы вошли в личный кабинет на сайте. Нажмите на вкладку Получить ключ доступа. …
В появившемся окне укажите пин-код пользователя (без пробелов). …
При запросе ПИН-кода RSA необходимо указать пин PKI. …
Если пин-код был указан верно, то RSA-ключ сформируется и запишется на носитель

Как обновить RSA ключ?

Запрос RSA-ключа (обновление сертификата).

Перед получением RSA ключа нужно провести инициализацию компонента PKI по инструкции (этот пункт выполняется только для носителя JaCarta)
Зайдите на сайт и авторизуйтесь.
Вы вошли в личный кабинет на сайте. Нажмите на вкладку Получить ключ. Внизу загрузятся ваши точки продажи согласно лицензии.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

https://sberkooperativ.ru/organizatsiyam/kak-uznat-identifikator-organizatsii-v-fsrar.html
http://blog.it-terminal.ru/egais/kak-uznat-kod-egais.html
https://dou9krsm.ru/kak-uznat-fsrar-id-rutoken/

Источник: rukapomoshi75.ru