В бухгалтерском учете активный счет — это регистр, по которому проводят информацию о движении средств и имущества организации. Пассивный отражает сведения об изменении источников их формирования.
Виды бухсчетов в балансе
Средства, или активы, компании и источники их формирования группируют по признаку однородности, отражая на специальных регистрах. С этой целью и применяют активные или пассивные счета: по учету денежных средств и имущества используют актив, по бухучету источников их формирования — пассив. Все операции фиксируются с точной датой. При необходимости бухгалтер формирует сведения о движении средств и проведении расчетов за конкретный период.
Для каждого оперативного действия формируется проводка, то есть бухгалтерская запись по корреспондирующим регистрам. Такими регистрами и являются бухсчета. Минфином утвержден единый план счетов: бухгалтерские активные и пассивные регистры систематизированы и разбиты на восемь разделов (приказ Минфина № 94н от 31.10.2000).
Этот план используют все предприятия, независимо от организационно-правовой формы и отраслевой принадлежности. Исключение составляет лишь бюджетная сфера. План для бюджетников утвержден приказом Минфина № 157н от 01.12.2010.
Компании не обязаны использовать все бухсчета из единого плана для отражения финансово-хозяйственных операций. Специфика их деятельности позволяет определить основные регистры для проведения сделок и сформировать рабочий план на основе единого. Рабочий план следует закрепить в учетной политике.
Все операции в бухгалтерском учете проводятся только на основании первичных документов — выставленных регистров на оплату, кассовых и товарных чеков, накладных и актов.
После обработки первички при закрытии регистра образуется сальдо — остаток на начало и на конец отчетного периода. Только после проведения всех операций и подведения итогов результирующая информация отражается в бухгалтерском балансе, который является ключевым отчетом в бухучете.
Собрали все активные и пассивные счета бухгалтерского учета в таблице:
Доходные вложения в материальные ценности
Оборудование к установке
Вложения во внеоборотные активы
Отложенные налоговые активы
Животные на выращивании и откорме
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Полуфабрикаты собственного производства
Брак в производстве
Обслуживающие производства и хозяйства
Расходы на продажу
Выполненные этапы по незавершенным работам
Специальные счета в банках
Переводы в пути
Резервы под обесценение финансовых вложений
Резервы по сомнительным долгам
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
Расчеты с персоналом по оплате труда
Отложенные налоговые обязательства
Собственные акции (доли)
Недостачи и потери от порчи ценностей
Резервы предстоящих расходов
Расходы будущих периодов
Доходы будущих периодов
Активные счета бухгалтерского учета
По правилам бухучета активные счета — это счета для учета активов, то есть капитала, имущества, акций компании. Если собственные средства увеличиваются (организация приобретает новые средства), это отражается по дебету актива. Выбытие или уменьшение средств, наоборот, фиксируют по кредиту активного регистра.
Оборот по дебету показывает увеличение активов. Кредитовый оборот отражает уменьшение активных регистров.
У активных бухсчетов — дебетовое сальдо: начальное демонстрирует наличие средств на начало выбранного промежутка, конечное — остаток активов на конец этого периода. Конечное сальдо представляет собой сумму начального остатка с дебетовым оборотом за отчетный период за вычетом кредитового оборота.
Вот актуальный список активных счетов бухгалтерского учета 2022 года:
Пассивные счета бухгалтерского учета
По установленным правилам пассивные счета — это для учета различных вариантов формирования средств и имущества предприятия. К пассивам относятся займы и кредиты, взносы в уставной капитал и другие источники финансирования.
В нормативах Минфина разъясняется, как определить пассивность счета — по сальдо. У пассивов остаток на начало и на конец периода всегда кредитовое. Остаток отражает объем капитала или обязательств компании на начало или конец определенного периода. Поступления фиксируют по кредиту, выбытия — по дебету регистра. Следовательно, обороты по дебету означают уменьшение пассива, а обороты по кредиту — увеличение капитала или обязательств.
У пассивных регистров образуется кредитовое сальдо на конец периода. Остаток рассчитывают так: сначала складывают сальдо на начало периода и кредитовый оборот, затем из полученной суммы вычитают оборот по дебету.
Полный список пассивных счетов бухгалтерского учета в соответствии с Единым планом Минфина:
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета
Кроме активов и пассивов, есть и активно-пассивные счета бухгалтерского учета — это регистры, на которых отражаются средства и имущество организации и одновременно фиксируются источники их формирования. Сальдо по активно-пассивным регистрам меняется в разные моменты времени: формируется и дебетовое, и кредитовое сальдо.
Активно-пассивные бухсчета обычно используют для проведения операций по взаиморасчетам с контрагентами — дебиторами и кредиторами организации.
Дебетовый оборот по активно-пассивным регистрам показывает рост дебиторской задолженности и уменьшение долгов по кредиту. Кредитовый оборот отражает увеличение обязательств, то есть кредиторской задолженности, и снижение задолженности по дебету.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое активный и пассивный счета бухгалтерского учета. Используйте эти инструкции бесплатно.
Список активно-пассивных регистров бухучета — в таблице:
| 14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
| 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей |
| 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей |
| 40 | Выпуск продукции (работ, услуг) |
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
| 62 | Расчеты с покупателями и заказчиками |
| 68 | Расчеты по налогам и сборам |
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами |
| 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
| 75 | Расчеты с учредителями |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
| 79 | Внутрихозяйственные расчеты |
| 84 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| 86 | Целевое финансирование |
| 90 | Продажи |
| 91 | Прочие доходы и расходы |
| 99 | Прибыли и убытки |
Источник: clubtk.ru
План счетов бухгалтерского учета: для чего он нужен и как им пользоваться
С 1 января 2014 года новый закон «О бухгалтерском учете» (ФЗ-№402 от 06.12.2011) благополучно вступил в силу. В соответствии с этим законом вести бухгалтерский учет теперь должны абсолютно все организации – в том числе и те, которые используют упрощенный режим налогообложения. Причем если представители малого и среднего бизнеса имеют право вести бухгалтерию самостоятельно, то при крупных формах предпринимательской деятельности необходимо брать в штат главбуха либо заключать договор аутсорсинга со специализированной компанией. Словом, коль скоро без детального вникания в премудрости бухгалтерского учета не обойтись, план счетов (ПС) вместе с инструкцией по его применению придется изучать. И желательно – максимально подробно.
Что же представляет собой план счетов?
Итак, план счетов БУ – это перечень счетов, отражающих и группирующих всю информацию о хозяйственной деятельности компании. Его можно назвать схемой регистрации хозяйственных и финансовых операций в бухучете. Сегодня планом счетов пользуются все организации, в которых учет ведется методом двойной записи.
Из чего же состоит план счетов? В целом он содержит номера и наименования счетов первого порядка (синтетических) и второго порядка (аналитических и субсчетов). Первых в настоящее время выделяется 99, причем каждому присваивается двузначный код – от 01 до 99. Используют «по прямому назначению» только 60, все же остальные счета остаются свободными.
Что касается субсчетов, то их нумеруют в пределах одного синтетического счета (начиная с 1); кроме того, выделяются так называемые забалансовые счета. Их легко опознать по трехзначной нумерации – от 001 до 011.
Наибольшую практическую ценность с точки зрения изучения плана счетов бухгалтерского учета имеют синтетические счета. Их группируют по восьми разделам:
- внеоборотные активы (от 01 до 08 включительно) – соответственно основные средства, амортизация основных средств, доходные вложения и материальные ценности, нематериальные активы, амортизация нематериальных активов, оборудование к установке, вложения во внеоборотные активы;
- производственные запасы (от 10 до 19) – материалы, животные на выращивании и откорме, резервы под снижение стоимости материальных ценностей, заготовление и приобретение материальных ценностей, отклонение в стоимости материальных ценностей, НДС по приобретенным ценностям;
- производственные затраты (от 20 до 39) – основное производство, полуфабрикаты собственного производства, вспомогательные производства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, брак в производстве, обслуживающие производства и хозяйства;
- готовая продукция и товары (от 40 до 49) – выпуск продукции/осуществление работ/ оказание услуг, товары, торговая наценка, готовая продукция, расходы на продажу, товары отгруженные, а также выполненные этапы по незавершенным работам;
- денежные средства (от 50 до 59) – касса, расчетные счета, валютные счета, специальные счета в банках, переводы в пути, финансовые вложения, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги;
- расчеты (от 60 до 89) – расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками, резервы по сомнительным долгам; далее – только расчеты: по краткосрочным кредитам и займам, по долгосрочным кредитам и займам, по налогам и сборам, по социальному страхованию и обеспечению, с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами, по прочим операциям, с учредителями, с дебиторами и кредиторами, а также внутрихозяйственные расчеты;
- капитал (от 80 до 89 включительно) – уставной капитал, собственные акции или их доли, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль/непокрытый убыток, целевое финансирование;
- финансовые результаты (от 90 до 99) – продажи, прочие доходы/расходы, недостачи и потеря от порчи ценностей, резервы предстоящих расходов, расходы будущих периодов, доходы будущих периодов и, наконец, прибыли и убытки.
Что касается перечня забалансовых счетов, то выглядит он следующим образом:
- 001 – арендованные основные средства;
- 002 – принятые на ответственное хранение ТМЦ;
- 004, 003 – соответственно материалы, принятые в переработку/товары, принятые на комиссию;
- 005 – принятое для монтажа оборудование;
- 006 – бланки строгой отчетности;
- 007 – задолженность неплатежеспособных дебиторов, списанная как убыток;
- 008 – полученные обеспечения обязательств и платежей;
- 009 – выданные обеспечения обязательств и платежей;
- 010, 011 – соответственно износ основных средств, сданные в аренду основные средства.
План счетов утвержден приказом российского Минфина от 31.10.2000 г. (ред. 2010 г.). Используя этот документ, руководство любого предприятия может составить свой вариант, подобрав список аналитических и синтетических счетов, максимально подходящих для ведения учета именно в этой организации.
А скачать план счетов бухгалтерского учета 2014 можно прямо здесь.
Рабочий план счетов: как его сформировать
Каким же образом формируется рабочий план счетов? Из официального перечня руководству компании необходимо выбрать наиболее подходящие для конкретной организации инструменты максимально удобного и функционального бухучета. Чтобы решить эту задачу было проще, в Инструкции и собственно ПС даны характеристики каждого счета и представлены типовые схемы корреспонденции с другими синтетическими счетами. Если таковой не предусмотрено, то предприятие может дополнить схему, однако действовать при этом можно исключительно в рамках установленного инструкцией единого подхода.
Необходимо помнить, что организации, ведущие специфическую деятельность (прописано в соответствующих нормативных документах), имеют право расширять рабочий план счетов введением собственных, дополнительных синтетических счетов. Однако без предварительного согласования с Минфином делать это запрещено.
После составления и утверждения рабочий ПС оказывается очень полезным инструментом управленческого учета, представляющим собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности компании. Иными словами, рабочий план счетов не только наглядно демонстрирует топ-менеджерам и руководству структурных подразделений предприятия плановую и фактическую информацию, но и дает возможность составить прогноз деятельности фирмы. В свою очередь, это позволяет принимать максимально эффективные управленческие решения и правильно осуществлять руководство компанией.
Прежде чем перейти к формированию рабочего плана счетов главный бухгалтер организации должен последовательно решить две задачи:
- определить, какие именно синтетические счета нужны предприятию;
- установить, какие аналитические счета необходимо открыть к выбранным синтетическим счетам.
Как же должен выглядеть в итоге рабочий план счетов? В любой компании он имеет древовидную структуру, а все осуществляемые бухгалтерские операции находят отражение 26-разрядных счетах. Вне зависимости от типа организации состав рабочего плана счетов следующий:
- синтетические счета (для учета имущества, обязательств и операций по хозяйственным процессам), на которых учитываются финансовые результаты и отдельные виды имущества, обязательств, капитала;
- прикрепленные к синтетическим аналитические счета (для контроля над сохранностью и движением объектов бухучета), на которых ведутся расчеты и в натуральных, и в стоимостных показателях, – предназначены для детализации данных по содержанию синтетического счета. При необходимости можно вовсе отказаться от использования аналитических счетов или использовать собственную номенклатуру;
- субсчета, служащие для детализации основных счетов.
Более подробная структура рабочего плана счетов будет зависеть от типа финансового обеспечения учреждения и вида организации (казенная, автономная, бюджетная).
План счетов для субъектов малого предпринимательства
В чем же состоят особенности процедуры составления рабочего плана счетов для ИП? Главное отличие – возможность субъектов малого предпринимательства сократить количество используемых синтетических счетов. Это может быть полезным, если предприниматель желает рационализировать, оптимизировать свой бухучет.
На практике такое упрощение может выглядеть следующим образом.
- Раздел «Производственные запасы»: счет 10 «Материалы» может заменить одновременно собственно 10-й счет, а также счета 07 «Оборудование к установке» и 11 «Животные на выращивании и откорме».
- Раздел «Затраты»: счет 20 «Основное производство» может консолидировать информацию как по непосредственно 20-му счету, так и по счетам 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», а также по счетам 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».
- Раздел «Готовая продукция»: счет 41 «Товары» может дополнительно вместить информацию и по счету 43 «Готовая продукция».
- Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»: на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут учитываться данные как по 76-му счету, так и по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а также по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
- Раздел «Денежные средства»: счет 51 «Расчетные счета» вполне может дополнительно «вместить» информацию по счетам 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути».
- Раздел «Капитал»: на счете 80 «Уставный капитал» можно учитывать информацию также по счетам 82 «Резервный капитал» и 83 «Добавочный капитал».
- Раздел «Финансовые результаты»: на счете 99 «Прибыли и убытки» помимо данных по 99-му счету можно отображать информацию по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».
Кроме того, индивидуальный предприниматель вправе принимать решения о целесообразности использования кассового учета доходов и расходов и отмены переоценки основных средств и нематериальных активов.
Источник: dezhur.com
