В какой программе вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Вы будете вести бухгалтерию ИП в данной программе?

У всех сразу напрашивается ответ «Да», но подумайте: надо ли вам это и будет так в действительности.

Обычно:

• бухгалтера у индивидуального предпринимателя нет;
• он приходящий;
• удаленно ведет вашу базу;
• ведет отчетность в своей базе (вполне нормальная практика, когда специалист использует свои инструменты для качественной работы).

• в первых случае вам она не нужна, если вы не знаете сами бухгалтерию
• в последнем точно не нужна.
• в 2 вариантах бухгалтерия вам вроде бы и нужна:

Возникает следующий вопрос.

Что именно будет вести бухгалтер в этой базе?

• разносить выписки по банку;
• вести кассу;
• вносить приходные накладные;
• оформлять отгрузки;
• проводить сверки взаиморасчетов;
• один раз в месяц сдавать отчетность в фонды и начислять налоги от заработной платы;
• раз в год оформлять отчетность по НДФЛ и расчет уплаты налогов.

Получается: 80% времени он будет выполнять работу оператора или менеджера. Остальное время — реальные бухгалтерские задачи.

Поэтому экономически выгоднее индивидуальному предпринимателю иметь толкового менеджера и оператора-кассира, чем бухгалтера в штате.

Да, в этом случае не избежать ошибок в учете, придется контролировать корректность внесения данных, но найти оператора всегда проще, чем бухгалтера, если вдруг он решит вас покинуть.

Следствие такого подхода: появление большого количества специализированных организаций, которые на условиях аутсорца(внешней поддержки) берутся за ведение бухгалтерского учета ип. В таких фирмах 7 бухгалтеров ведут до 100 ип и мелких ооо.

Как будет сдавать отчетность ваш бухгалтер, точнее в какой программе?
Зачастую отчетность заполняется в 1С, выгружается, загружается в сбис и отправляется из него. Неэфективно, но привычно для бухгалтера.

Из этого вытекает следующий вопрос: а нужна вообще 1с для ип или нет?

Да, нужна, но выбирать ее он должен не из принципа, как вести там бухгалтерию, а как лучше вести свой основной учет, возможно ли из данного решения выгрузки в бухгалтерские программы. Индивидуальному предпринимателю надо развивать свой бизнес, максимально эффективно используя доступные ресурсы: время и финансы.

• Если это мелкооптовая торговая организация — нужна хорошая складская программа.
• Для розничной торговли — необходимым условием будет наличие подключения торгового оборудования.
• Для сферы услуг наверняка удобным будет отраслевое решение, заточенное под специфику деятельности.
• Для мелкого производства — однозначно ответить трудно, требуются детали.

А бухгалтерию, вы всегда можете приобрести позднее, если она потребуется.

Онлайн бухгалтерия ип усн / бухгалтерия онлайн самостоятельно

• Какие конфигурации предлагает фирма 1С для ведения бухгалтерии ИП:
• Что собой представляет 1С:Предприниматель:

• Основные автоматизируемые подсистемы конфигурации:
• Стоимость владения конфигурацией для ИП
• Удаленное использование 1С

Какие конфигурации предлагает фирма 1С для ведения бухгалтерии ИП:

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — основная или базовая поставка — универсальное решение подходит для форм организаций: ип, ооо, пао
1С:Предприниматель: абсолютно тоже самое, что базовая версия вышеуказанной конфигурации, но функциональность для ИП включена по умолчанию
1С:Управление небольшой фирмой — отличная конфигурация для торговых фирм или сферы услуг, в ней добавлены специализированные отчеты для подготовки отчетности ИП, но нельзя вести полноценный бухгалтерский учет.
1С:Комплексная автоматизация — мощное торговое решение с встроенным бухгалтерским учетом.
1С:Управление производственным предприятием — топовое дорогое решение для сложного производственного учета, но бухгалтерия ИП с книгой учета доходов и расходов, также доступна для ведения.

Решения выставлены в порядке увеличения стоимости и функционала.

Для платформы 7.7 конфигурация была специализированной и несовместимой с обычной бухгалтерией, но она давно не предлагается для реализации, хотя это было толковое решение на компоненте «Оперативный учет» (как «Торговля и склад»), хотя и не такое гибкое и универсальное.

Рассмотрим подробнее особенности самого доступного решения от 1С.

Что собой представляет 1С:Предприниматель:

Это базовая поставка конфигурации «Бухгалтерия предприятия» со свойственными ей ограничениями:

• Отсутствие возможности прямой доработки под свои нужды, работа 1 пользователя в базе, ведение не более одного юрлица/физлица в одной базе (при этом неограниченное количество баз).
• Бесплатное онлайн обновление (в автоматическом режиме).
• Отсутствие обязательной действующей подписки ИТС.
• Подходит для отражения хозяйственных операций всех видов деятельности для ведения бухгалтерского учета, а также всех систем налогообложения: обычной, упрощенной, для ИП на патенте, деятельности с уплатой ЕНВД, а также их совмещения.
• Отсутствует управленческий учет.
• Присутствуют основы оперативного учета (рабочий стол для руководителя).
• Возможность сдачи отчетности напрямую из 1С через сервис 1С:Отчетность (оплачивается отдельно на регулярной основе)

Основные автоматизируемые подсистемы конфигурации:

• Денежные средства.
• Складской учет товаров, материалов, продукции.
• Взаиморасчеты.
• Выпуск продукции.
• Учет спецодежды.
• Начисление заработной платы и налогов.
• Ряд кадровых документов.
• Отчетность.

Да, обширный список — есть всё, но понемногу.

Какие недостатки:

• нет видов цен;
• нет скидок и наценок при реализации;
• нельзя начислить отпускные в автоматическом режиме;
• нет интерфейса для розничной реализации;
• отсутствуют сложные калькуляции продукции;
• crm
• логистика
• …

Тем не менее, это универсальное и самое распространенное решение для учета. Для нее выпущено множество курсов, книг и пособий. Оно простое.

В случае, когда у вас нет необходимости ведения оперативного учета или у вас есть альтернативное решение (например сайт, программа или онлайн сервис), вы не предъявляете особых требований, когда вы в начале становления своего предприятия, вы сами сдаете отчетность, вполне возможно использование конфигурации 1С:Предприниматель, но тут не обойтись без помощи или консультаций. В целом ведение бухгалтерии ИП, не такое сложное занятие.

Онлайн демонстрация всегда доступна на сайте 1С: http://v8.1c.ru/buhv8/demo/

Как и вышеприведенный вариант приобретения управленческой базы сразу, возможен обратный вариант:

когда упретесь в стену ограниченных возможностей, у вас появятся конкретные требования и легче будет выбрать следующее решение, либо же заказать его разработку.

Стоимость владения конфигурацией для ИП

Такой подход оказывается тоже эффективным, но только из-за очень низкой цены приобретения, на данный момент это 4800 рублей.

Пусть вас не смущает низкая цена: даже, если попытаться реализовать четверть ее функционала, это будет стоить вам не менее 100 тысяч рублей и все равно вы получите не идеальное решение, без поддержки.

Торговые же типовые решения 1с начинаются от 6700 рублей.

1С:Розницу в счет не берем из-за очень узкой направленности (в ней нет даже реализации в отсрочку), хотя к ней создано множество интересных отраслевых решений.

Открою вам место, где в розницу можно приобрести еще дешевле:

Раньше цена, была ниже, но также около 70-80% от рыночной.

Это не партнерская ссылка, а просто делюсь с вами случайно обнаруженной скидкой, которая уже лет 6 как действует в этом магазине и, когда потребуется, сам воспользуюсь данным предложением.

В «Первом Бите», есть акции с более низкими ценами, но с покупкой допсервисов или самовывозом, рассмотрите также и этот вариант.

Удаленное использование 1С

В окончание статьи следует привести еще одну возможность использования «1С:Предприниматель» — в облачных онлайн-сервисах, тут ее даже приобретать не требуется, лишь платить ежемесячно арендную плату за обслуживание.

В этом случае совокупная стоимость будет естественно выше, но вы же получаете не только конфигурацию в пользование, но и сервис онлайн доступа отовсюду, хоть с планшета, хоть с компьютера и вам, и бухгалтеру. Версия Бухгалтерии 3.0 имеет такую возможность, в отличии от предыдущих.

Ведение онлайн бухгалтерии ИП — современный подход для начинающих предпринимателей, а также давно работающих.

При расширении бизнеса — увеличении количества пользователей, торговых точек вы просто измените параметры сервиса. Также всегда можно отказаться, если вдруг вы решили свернуть бизнес, либо сезонно прекратить его. Вы скопируете себе базу и заморозите лицевой счет.

При увеличении количества пользователей, вам не потребуется приобретать сервер, заниматься его обслуживанием, держать в штате администратора. Главное — это иметь стабильный интернет-доступ.

Отраслевые же решения обычно стоят значительно дороже и будет экономически целесообразней брать их в аренду.

Можно попробовать работу в тестовом режиме, обычно до 14 дней бесплатно во всех подобных сервисах, в том числе и в scloud.ru

Заключение

В конечном итоге как вести бухгалтерию ИП решать вам, но теперь вы будете двигаться в верном направлении.

Реклама — самая интересная и самая трудная форма современной литературы.

— Олдос Леонард Хаксли

Источник: capitally.ru

Бухгалтерия для ИП

Электронная бухгалтерия рассчитает и поможет оптимизировать налоги, правильно уменьшит их на страховые взносы и заполнит все платежки. Отчитаетесь за пару кликов.

Взносы ИП за себя

Мастер уплаты взносов рассчитает суммы для указанного года, учтет период деятельности ИП и прошлые платежи, сам сформирует документы для оплаты.

Формирование и сдача отчетности

Во все госорганы

Отправка в ФНС, СФР и Росстат из одного окна.

Удобный календарь

Заранее напомнит о каждом событии, отправит уведомление на мобильный.

Актуальные формы

Автоматически обновляются сразу после утверждения госорганами.

Простая работа с документами

Встроенные шаблоны

Моментально создавайте акты, счета, накладные, договоры и другие документы.

Распознавание по скану и фото

Вводите первичку за секунды, достаточно камеры смартфона.

Электронная первичка

Получение первичных документов по ЭДО и легкий разбор без бумаги.

Автоматизируем работу — бережем ваше время

Интеграция с банком

Прямой обмен позволит отправлять платежные поручения из программы сразу в банк. Все операции по расчетным счетам загрузятся автоматически.

Управленческий учет

Система анализирует доходы и расходы организации, ведет статистику по источникам и финансовым результатам. Вы видите, что приносит вам прибыль или убытки.

Бухгалтерия в смартфоне

Работайте с документами в мобильном приложении. Получайте уведомления о сдаче отчетности, требованиях от налоговой и письмах из госорганов.

Источник: saby.ru

Онлайн бухгалтерия — ТОП-6 облачных сервисов ведения финансовой отчетности для ИП

✅Бизнес

Законодательство требует от предпринимателей и владельцев фирм ведения бухгалтерии. Чтобы каждая финансовая операция была отражена. Для этого руководители нанимают специальных людей, вынуждены приобретать программы ведения учета. Это муторно, дорого и порой кажется нецелесообразным.

Онлайн бухгалтерия дает возможность сэкономить на программном обеспечении. Вдобавок, при желании сам директор сможет научиться пользоваться платформой и обходится без бухгалтера. Что это и как работает? Нужно разобраться подробно.

Что такое «онлайн бухгалтерия» и зачем она нужна?

Согласно законодательству предприниматели обязаны регулярно выплачивать налоги и сдавать отчетности. Для этого требуется постоянное ведение бухгалтерии, где отражены ценности компании, все финансовые, приходные и расходные операции. Специалист пользуется программой 1С.

Онлайн бухгалтерия – собирательный термин, которым пользуются разработчики автоматизированных сервисов, позволяющих без проблем вести кадровый, налоговый или стандартный бухгалтерский учет. Способны заменить классическое ПО. Все операции происходят через интернет, благодаря чему можно нанять удаленного специалиста и сэкономить деньги на его зарплате.

Сервисы направлены на расчет налогов, ведение учета и другую работу. Разработчики продают через интернет свои продукты, после приобретения клиенту дается код доступа. Используя его он запускает сервис. Нет привязки к определенному компьютеру, не нужно скачивать программу и запускать ее. Что удобно.

У некоторых есть бесплатный пробный период, позволяющий лучше оценить возможности продукта.

1. Позволяют вести онлайн бухгалтерский учет. Отражать все операции, проходящие на предприятии: расчет зарплаты персоналу, банковские переводы, результаты инвентаризаций, приход и расход товара.
2. У них простой, доступный интерфейс, позволяющий работать новичкам. Есть система подсказок.
3. Защита программы существенно выше, чем у простого 1С на компьютере. Данные сохраняет разработчик. Это надежнее. Если «полетит» ноутбук директора или бухгалтера, вся проделанная работа сохранится.
4. Актуальные версии специализированных программ, обновления происходят автоматически, незаметно для клиентов.
5. Стоят существенно ниже стандартного ПО.
6. Запущены индивидуальные настройки. Под специфику деятельности клиента. Для ИП отдельно, кто использует упрощенную систему налогообложения – им другая версия.

Позволяет упростить предпринимателям задачу, делая бухучет доступным всем.

Кому нужна онлайн бухгалтерия?

Существует несколько сервисов похожего плана, но между ними есть некоторые отличия. Прежде всего, ориентированность. В целом онлайн бухгалтерия может пригодиться:

• для ИП (приобретением и настройкой занимаются сами предприниматели);
• для ООО, им также нужен учет;
• бюджетным учреждениям;
• НКО;
• банкам;
• страховым компаниям;
• общественным учреждениям.

Объектам, ведущим активную деятельность, где для ведения дел требуется организация строгого учета. Тем более, все юридические лица сдают регулярно отчеты, проводят инвентаризации и совершают денежные переводы. Бухгалтерский баланс свести несложно, если ввести в программу свои данные по ТМЦ, оборотному капиталу и прочее. Большинство сервисов имеют пробный период – дают пользователям определенное время бесплатно пользоваться продуктом. Это помогает оценить возможности и целесообразность.

Это дорого?

Стоимость онлайн сервисов существенно ниже полноценных программ как 1С: бухгалтерия и похожих. Один минус – заказывая продукт, клиенту придется ежегодно платить за использование. Плюсов больше – есть выбор среди предложений разных разработчиков, специализированные тарифы, из которых клиент сам смотрит, что ему подойдет. Есть отдельные упрощенные интерфейсы для начинающих с системой подсказок. Полезна клиентам, желающим самостоятельно обучиться ведению учета.

Цены самых популярных сервисов онлайн бухгалтерии

Наименование

Стоимость

400 – 2818 рублей ежемесячно

10 000 рублей – минимальный пакет

35 000 рублей — полный

3000 рублей

4 900 – 18 000 рублей ежегодно

(смотря по тарифу)

1838 рублей ежегодно

Выбирая себе такой сервис, нужно посмотреть на специфику сдачи налоговой отчетности и другие особенности ведения дел. Чтобы учет охватывал все сферы деятельности фирмы.

Преимущества и недостатки онлайн бухгалтерии

Одни радуются достижениями технологий и спешат насладиться возможностями предпринимателя 21 века. Других же настораживают нововведения. Стоит оценить заранее, какими плюсами и минусами обладает онлайн бухгалтерия.

Преимущества

Недостатки

Однако, за сохранность данных и функциональность своего продукта разработчики готовы нести ответственность. Это их репутация и источник дохода. Главное приобретать сервис у проверенных производителей.

Какую онлайн бухгалтерию выбрать – лучшие бюджетные проекты облачной бухгалтерии для ООО и ИП

Без учета работать нельзя, общая система налогообложения и нормы законодательства требуют регулярных отчетов. Выбирая между наймом штатного бухгалтера, приобретением ПО и прохождением курсов, наймом удаленного специалиста, разовыми услугами специализированных компаний или покупкой онлайн бухгалтерии следует узнать, какие сервисы котируются сейчас.

Бухгалтерия онлайн: Сервис «Мое дело»

Приобрести его можно здесь. Ориентирован на небольшие ИП и полноценные ООО. Есть система расчета налогов, создания счетов по операциям, заполнение деклараций и их отправка онлайн. Опытные специалисты могут провести консультацию удаленно. У «Мое дело» есть команда бухгалтеров, клиенту достаточно передать им нужные сведения, профессионалы сделают все сами.

Бухгалтерия онлайн: «Моя бухгалтерия онлайн» от Сбербанка

Отдельный сервис от Сбербанка, помогает клиентам вести бухгалтерию удаленно. Можно освоить программу самому или передать данные на аутсорсинг, доверившись профессионалам. 3 варианта клиентам:

• бухгалтерия ИП, «сидящих» на УСН 6% при отсутствии персонала – 250 рублей ;
• «Моя бухгалтерия онлайн» — 699 – 2083 рублей ;
• «Моя бухгалтерия аутсорсинг» — 800 – 24 900 рублей .

Первый – приложение автоматически подсчитает налоги и количество взносов, подготовит платежки. Будет уведомлять пользователя о ближайших налоговых событиях. Второй – полезен бизнесменам, желающим вести дела самостоятельно. Есть календарь налогов с системой уведомлений. Третий – выделит клиенту сотрудника, кто будет вести учет.

Плюсы

Минусы

• бюджетность – по цене дешевле аналогов;
• ведение сотрудников;
• выделение индивидуального специалиста;
• оплата ежемесячная;
• категории услуг по запросам клиентов.

• нет бесплатного предложение по УСН;
• бизнес-ассистент только «дорогим» клиентам.

Подобные сервисы имеют многие банки как Альфа банк.

Бухгалтерия онлайн: «Барс Бюджет – бухгалтерия»

Сервис разработан БАРС Груп и стартовал в ноябре 2010 года. Единый комплекс ПО, охватывает всю специфику работы бухгалтерских, также финансовых служб. Дает возможность вести бюджетный учет со свободным ПО. Основные функции сервиса представлены в окне пользователя – в 22 вкладках.

Плюсы

Минусы

• удобный интерфейс;
• охватывает все аспекты бухучета;
• подходит ИП, ООО – большим и малым предприятиям.

• много данных, сложно разобраться сразу.

Бухгалтерия онлайн: Сервис «Контур Бухгалтерия»

Разработчики выпускают два продукта «Эльбу» и «Контур». Последний ориентирован на юридические лица «покрупнее», со штатом и полноценной системой учета: коммерческих организаций где 100 сотрудников; ООО «сидящих» на УСН или ЕНВД, ОСНО, ИП. Не затрагивает спецификацию тяжелого или вредного труда.

Стоимость разниться по тарифам:

• стандарт – 8400 рублей ежегодно (-30%);
• комфорт – 13 800 рублей (-18%);
• оптимальный – 16 800 рублей (-22%);
• максимальный – 25 200 рублей (-25%).

Последний – предоставление всех видов бухгалтерских услуг + помощь специалиста.

Плюсы

Минусы

• отличная техподдержка – достаточно задать вопрос и быстро получить исчерпывающий ответ;
• понятные условия;
• система подсказок новичкам;
• простой интерфейс.

• заморочки с удаленной отправкой бумаг;
• цена высокая;
• мобильное приложение недостаточно функционально

Бухгалтерия онлайн: Сервис «Кнопка»

Команда специалистов, работающих удаленно, предоставляет услуги опытных юристов, бухгалтеров и простых ассистентов. Клиенты оплачивают месячный абонемент, затем выбирают нужный продукт. Общение происходит онлайн через чат.

Ведение учета, налоговые платежи, подсчет зарплаты, подключение 1С, ведение кадров, банковский учет и сопровождение ВЭД.

Плюсы

Минусы

• вместо программы – команда живых людей – специалистов;
• оказание всего спектра услуг;
• активный чат, где можно обсудить проблему и пути ее решения.

• пробный период отсутствует;
• высокие цены.

Бухгалтерия онлайн: Сервис «Небо»

Ориентирован на представителей малого бизнеса, не желающих заморачиваться бухгалтерией. «Небо» удобно для ИП и руководителям небольшим фирм, имеющих бухгалтера. Удаленного специалиста можно заказать через сервис. Подходит ИП с ООО на различных системах налогообложения – УСН, ОСНО или же ЕНВД.

• ведение учета онлайн – 650 рублей (ежемесячно);
• отправка отчета – 100 рублей .

Имеет собственное мобильное приложение.

Плюсы

Минусы

• отзывчивая техподдержка 24/7;
• выгодные тарифы ИП, фирмам без персонала;
• понятный интерфейс;
• удобные подсказки.

• отправка каждой из уточненных деклараций отдельно оплачивается.

Можно ли отыскать бесплатный продукт для онлайн бухгалтерии

У многих вышеперечисленных сервисов есть бесплатный период (пробный), дающий клиенту возможность оценить продукт. Банковские предложения имеют другие тарифы, там оплата предполагается ежемесячная, это удобнее, чем вносить каждый год.

Отдельное предложение – Инфо-Предприятие лицензированное ПО, где работает принцип «скачай и активируй».

В итоге

Новые технологии и достижения интернета стоит использовать, ведь они значительно облегчают деятельность современного предпринимателя. Даже имеющие штатных специалистов оценят возможности сервисов онлайн бухгалтерия. Главное выбирая подходящий продукт, учесть специфику работы собственной фирмы, включая ведение налогообложения.

Похожие записи:

1. Лучшие Бизнес идеи – ТОП 50+ в 2023
2. Фриланс биржи 2023 году – ТОП 100+ проверенных, для новичков и профессионалов
3. Бизнес-идеи в маленьком городе: ТОП-25 выгодных идей с минимальными вложениями
4. Где взять деньги срочно в 2023 году – 25+ проверенных способов
5. Заработок в интернете: Топ 50 лучших способов 2023 года
6. Бизнес идеи для начинающих – ТОП-22 интересных предложения для запуска собственного дела
7. Как заработать школьнику в 2023 году: путь к финансовой независимости
8. Заработок на играх в интернете в 2023 году – ТОП-21 проект для получения реальных денег + семь способов заработка, проверенных на личном опыте
9. Как заработать деньги сидя дома — ТОП-26 вакансий для работы не выходя из дома для всех
10. Бизнес в гараже в 2023 году – ТОП-15 идей для открытия собственного дела для мужчин с минимальными вложениями

Источник: goincome.ru