В УСН что входит в расходы перечень

Упрощенная система налогообложения, действительно, только на первый взгляд кажется легкой: сплошные ограничения и условия. Продолжим вас знакомить с тонкостями работы на этом спецрежиме. В этой публикации поговорим о расходах, не принимаемых к налоговому учету при УСН, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Ведь их гораздо больше, чем расходов, разрешенных законодательством РФ. Разберем самый распространенный пример: закупка питьевой воды в организацию. Этот вопрос часто вызывает сомнения у бухгалтеров. Ведь, с одной стороны, эти расходы в УСН принять можно, а с другой – нельзя.

У организации могут возникать дополнительные расходы, связанные с обеспечением нормальных условий труда работников. Статья 226 ТК РФ «Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда» определяет, что такие расходы могут быть в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Состав таких расходов утвержден в типовом перечне, в который включается и «Приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой» (п. 18 перечня).

Но, согласно ст. 346.16 НК РФ, которая содержит четкий закрытый перечень расходов, учитываемых при расчете УСН, к таким расходам не относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда. Потому при отражении в учете на УСН такие расходы относят к не принимаемым в целях налогообложения.

В составе расходов допускается учитывать только затраты на приобретение воды для технологических целей. Этот момент разъясняется в Письме Минфина России от 24.10.2014 № 03-11-06/2/53908.

Рассмотрим покупку питьевой воды (5 бутылей) для сотрудников офиса на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Шаг 1. Отразим оплату поставщику за воду.

Перейдем в раздел «Банк и касса» — «Банковские выписки» и введем документ «Списание с расчетного счета».

Посмотрим проводки этого документа.

В регистре «Бухгалтерский и налоговый учет» видим, что аванс поставщику оплачен.

В соседнем регистре «Книга учета доходов и расходов» отразилась запись уплаченной суммы в столбце «Расходы всего».

Шаг 2. Далее отразим поступление воды в организацию.

Перейдем в раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

Введем документ оприходования ТМЦ.

Вода относится к материалам. Соответственно, для принятия к расходам материалов необходимо выполнение двух условий: такие ТМЦ должны быть оплачены и оприходованы.

Соответственно, всего один шаг отделяет расходы принимаемые от непринимаемых – это значение в колонке «Расходы (НУ)».

Если выбираем позицию «Принимаются», то тогда в проводках этого документа появляется регистр «Книга учета доходов и расходов», где сумма прихода попадает в расходы, ведь оба условия выполняются (материалы оплачены и оприходованы).

Однако в связи с тем, что в данном случае эти суммы не учитываются в целях налогообложения, то в столбце «Расходы (НУ)» выберем значение «Не принимаются».

В результате вместо регистра «Книга учета доходов и расходов», отвечающего за попадание расходов в КУДиР, появляется другой служебный регистр «Расходы при УСН».

В привычном нам регистре «Бухгалтерский и налоговый учет» видим зачет аванса поставщику и поступление 5 бутылей воды.

Из документа поступления можно сразу ввести документ на списание воды.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите документ «Расход материалов».

Заполним документ «Расход материалов»:

— в строке «Вид операции» выберем «Использование материалов»,

— в табличной части в столбце «Расходы (НУ)» поставим значение «Не принимаются».

На закладке «Счет затрат» укажем счет отнесения затрат в соответствии с учетной политикой. В нашем примере используем счет 26 «Обще хозяйств енные расходы». Статью затрат укажите «Не учитываемые в целях налогообложения».

Пользователь может самостоятельно добавлять статьи расходов для их детализации, задавая наименование по своему усмотрению. При этом необходимо правильно выбрать «Вид расходов». В нашем примере используется позиция «Не учитываемые в целях налогообложения».

Проводки документа «Расход материалов» свидетельствуют о том, что ТМЦ списаны, но их себестоимость при этом не попала в затраты.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Перечень расходов при УСН «доходы минус расходы» в 2019 году

УСН – это упрощенная система налогообложения, отличительной чертой которой является несколько вариантов учета дохода в базе и связанные с этим ставки по налогу. Так, облагаться им могут либо просто доходы, либо доходы с вычетом расходов. И если с первым направлением сложностей не возникает, то насчет второго у упрощенцев есть вопросы. В этой статье можно найти перечень расходы при УСН доходы минус расходы 2019 с расшифровкой сложных пунктов.

• 1 Основная информация об УСН
• 2 Расходы при УСН доходы минус расходы
• 3 Неучитываемые расходы

Основная информация об УСН

Как было сказано ранее, при УСНО налоговой базой могут признаваться:

1. Доходы.
2. Доходы с вычетом расходов.

На основе этого будут меняться налоговые ставки:

1. При учете только доходов ставка УСН составит 6%. Может быть снижена до 5%.
2. Если из доходов вычитают расходы, то она окажется больше – 15%. Региональные власти могут установить любую – от 5 до 15%.

Отчетных периода в этом режиме налогообложения три:

• Квартал, равный 3 месяцам.
• Полугодие.
• 9-месячный период.

Налоговый только один – год. В соответствии с законодательством, организации на УСН оплачивают налог до 31 марта, ИП – до 30 апреля.

Дополнительным преимуществом упрощенки, помимо ставок и поквартальной, а не ежемесячной отчетности — признание одного налога вместо нескольких. Так, единая выплата при УСНО — это сумма налогов:

1. НДС.
2. На имущество.
3. На прибыль.

Для многих организаций такая схема была бы удобной, однако, воспользоваться ею могут только те юридические лица, у которых выполняются следующие правила:

• Сотрудников в штат входит меньше сотни.
• Годовой доход, как и остаточная стоимость, не превышает 150 миллионов рублей.
• Доля участия других юридических лиц – не более 25%.
• Нет филиалов.
• По данным отчетности за 9 месяцев, материальный доход компании не оказался больше 112,5 миллиона рублей.

Расходы при УСН доходы минус расходы

Главный вопрос в условиях УСН 15% — это как учитывать расходы. Ведь компании тратят средства по множеству направлений, но не все из них могут по закону признать расходами. Список, поясняющий допустимые к учету виды расходов, отмечен в статье 346.16 НК РФ. Перечень расходов в ней является закрытым. Это значит, что расходы, в него не включенные, не могут учесть для налоговой базы. Если траты, описанные в справочнике с расшифровкой ниже, можно подтвердить документально, то их допускается и засчитать как расходы УСН, принимаемые в 2019 году:

1. Финансовые вложения в покупку, постройку или создание объектов, принятые как основное средство. К ним же относятся траты на улучшение и ремонт, собственное имущество или нет — значения не имеет.
2. Расходы на приобретение или производство нематериальных активов. Здесь же:

• Покупка программ, образцов техники, микросхем, идей и всего, что можно относить к интеллектуальной собственности, которая будет использоваться только на основе лицензионного договора.
• Затраты на патентование чего-либо.
• Денежные вложения в разработки и научные исследования из 262 статьи НК РФ.

1. Расходы, отнесённые на аренду каких-либо объектов.
2. Материальные затраты.
3. Средства, выделенные для работников на их зарплаты и пособия.
4. Затраты на страхование, которые принимаются для сотрудников и имущества.
5. НДС, учитываемые здесь по статьям 346.16 и 346.17 НК РФ.
6. Кредитные проценты и траты за услуги финансово-кредитных организаций. К примеру, к ним относится продажа валюты для взыскания штрафов или пеней в рублях.
7. Оплата мер пожарной безопасности для компании.
8. Платежи, перечисляемые таможенной службе в момент ввоза товара в РФ, которые не подлежат возврату по таможенному законодательству.
9. Вложения в транспорт организации. Здесь же выплаты в качестве компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. Таковым учитывается только мотоцикл или легковой автомобиль.
10. Траты, связанные с отправкой сотрудника в рабочую поездку:

• Признаются расходами: проезд, регистрация жилья, услуги в гостинице, суточные, получение паспортов и виз, консульские и прочие подобные сборы, проверка и перевозка средств передвижения и т. д.
• За свой счёт лицом оплачивается обслуживание в номере и баре, а также оздоровительные услуги, по типу массажа и спа-процедур.

1. Нотариальные услуги.
2. Издержки за работу юристов, бухгалтеров, аудиторов.
3. В случае если закон обязывает налогоплательщика публиковать свою отчетность, траты на это можно внести в учет.
4. Покупка канцелярских товаров.
5. Оплата услуг почты, мобильной связи, интернета и т. п.
6. Приобретение прав для применения компьютерных программ на основе лицензионного соглашения. Если потребуется оплата их обновления, то это тоже можно записать в расходы.
7. Расходы на рекламу, товарный знак.
8. Создание техники, цехов и производств.
9. Налоги, без НДС и других, уплаченных в соответствии 346.16 НК РФ.
10. Покупка, перевозка и хранение товаров, которые потом будут перепроданы.
11. Выплаты агентам, поверенными от доверителя, а также любых комиссионных.
12. Оплата гарантийного ремонта техники.
13. Расходы на исследование продукции и прочих объектов, их условий хранения, перевозки, реализации, уничтожения, а проверка производства на предмет выполнения условий всех технических регламентов. Это необходимо, чтобы убедиться, что всё в организации всё соответствует своим стандартам.
14. Если возникли споры о правильности учета налоговой базы, то проверки в этих целях тоже признаются расходами.
15. Передача данных о зарегистрированных правах.
16. Кадастровый учет и инвентаризация недвижимого имущества.
17. Экспертиза и её заключение для получения лицензии в определенном виде деятельности.
18. Расходы на суд и арбитражные сборы.
19. Платежи за использование прав патентованных разработок.
20. Если компания входит в какие-либо организации, подходящие под действие этого Федерального закона, регулярные взносы туда также учитываются.
21. Оценка и подтверждение профессионализма штата работников, оплата курсов для их обучения и переобучения.
22. Траты на обслуживание кассовых аппаратов.
23. Вывоз твёрдых бытовых отходов.
24. Признание и возмещение вреда, наносимого дорогам федерального значения зарегистрированной техникой с массой от 12 тонн.
25. Отчисления застройщиков в фонд компенсации, согласно этому Федеральному закону.

Правильное определение расходов обязательно повлияет на финансовую составляющую компании, и в первую очередь на бухгалтерскую проводку. Для УСН их существует несколько, и для разных схем — с расходами или без — порядок их формирования и отражения в ученой документации будет разный. Бухгалтерские проводки нужны для сопровождения и подтверждения всех финансовых операций организации, поэтому от правильного учета УСН будет зависеть порядок не только налоговой, но и бухгалтерской отчетности.

Неучитываемые расходы

Вместе с тем, чтобы сверяться со списком выше, необходимо использовать и представленный в этом разделе. В нём говорится о тех расходах, которые компания не может засчитать таковыми для снижения налоговой базы на УСН, так как список расходов закрытый:

Учет и не учет расходов — это главный вопрос, возникающий при использовании УСН. Поэтому к нему стоит отнестись с особой внимательностью и почаще изучать изменения в законодательстве, чтобы вовремя сменить режим на более удобный для организации. А если условия УСН подходят, их необходимо строго придерживаться, ведь за ошибки в расчете базы и выплате налогов и сборов, здесь предусмотрены большие штрафы и пени.

Источник: evle.ru

Что входит в материальные расходы при УСН в 2020 году

Велика вероятность возникновения каких-либо достаточно серьезных проблем с налоговой инспекцией.

Содержание

• Что нужно знать
• Что относится к материальным расходам при УСН (перечень)
• Ведение учета материалов (проводки)
• Возникающие вопросы

Особенно важно разобраться в том, что входит в материальные расходы и со всеми аспектами данного определения. Это даст возможность избежать штрафов и санкций со стороны ФНС.

Что нужно знать ↑

Упрощенная налоговая система представляет из себя узкоспециализированный режим налогообложения, который позволяет существенно снизить нагрузку на малый бизнес.

Тем самым государство старается стимулировать его развитие, позволяет вести свою деятельность с минимальными затратами. Максимально подробно все, что касается рассматриваемой темы, отражается в НК РФ.

Индивидуальным предпринимателям, а также руководителям предприятий, использующих УСН, в первую очередь необходимо разобраться со следующими основными моментами:

• нормативная база;
• выбор объекта налогообложения;
• определения.

Определения

Упрощенная система налогообложения состоит из большого количества самых разных элементов и определений:

• налогоплательщики;
• учет и отчетность;
• переход и прекращение упрощенной системы налогообложения;
• налогооблагаемый объект;
• налогооблагаемая база;
• ставки;
• период отчетности;
• уплата ЕСН, отчетность.

Работать на УСН могут как ИП, так и организации. Но при этом их деятельность должна удовлетворять определенным условиям. Это касается величины доходов, количества работающих по договору сотрудников, а также множества других важных аспектов.

Все ИП и предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения, в обязательном порядке должны вести учет и отчетность, полностью удовлетворяющую требованиям Федеральной налоговой службы, а также законодательству (НК РФ и приказам Минфина).

Очень важно выполнение следующих основных условий:

• соблюдение общего порядка исполнения кассовых операций;
• требуется выполнять обязанности налоговых агентов для своих работников;
• вести КУДИР (Книгу учета доходов и расходов и предоставлять её по требования в ФНС).

Объектом налогообложения называется та часть дохода, с который выплачивается налог в бюджет государства.

При использовании УСН возможно два варианта:

• «доходы»;
• «доходы минус расходы».

Налогооблагаемая база также может быть различная. Она выбирается ИП или руководителем организации самостоятельно.

Процентная ставка может быть различной:

Налоговым периодом является один год. Он делится на несколько временных отрезков:

• полугодие;
• квартал;
• 9 месяцев календарного года.

После истечения очередного квартала или полугодия налогоплательщик, использующий УСН, обязан исчислять выплачивать аванс. Имеется множество нюансов, связанных с данным аспектом налогообложения.

Так, сумма налога может быть уменьшена не более чем на ½ на некоторые суммы (взносов по договорам ДМС, страховых взносов, пособиям).

Выбор объекта налогообложения

Чтобы начать использовать УСН, компания или ИП обязаны выбрать объект, который в будущем будет использоваться для вычисления налога.

Важным достоинством «доходов» является возможность использовать большое количество налоговых вычетов.

Можно уменьшить налогооблагаемый доход за счет:

• взносов в ПФР или негосударственный фонд;
• пособия, выплаченного работникам при возникновении нетрудоспособности;
• платежей ДМС.

«Доходы минус расходы»:

1. Ставка – 15% (субъекты вправе самостоятельно регулировать данную ставку в пределах от 5% до 15%: данные полномочия принадлежат местным налоговым органам).
2. Налоговой базой являются доходы, уменьшенные на сумму расходов.

Вычеты при использовании данного объекта не предусмотрены. Но при этом всевозможные страховые взносы обязательно включаются в расходы при вычислении всей суммы налога во время использования УСН.

Нормативная база

Нормативная база упрощенной системы налогообложения достаточно обширна. Отчасти именно в этом заключается основная сложность её применения.

Налогоплательщики – всевозможные ИП, а также организации и компании, независимо от формы собственности – обозначаются в ст.№346.12 НК РФ.

Именно ей следует руководствоваться, если осуществляется переход на УСН. Важные нюансы уплаты налогов, а также всевозможных сборов, обозначаются в ст.№346.11 НК РФ.

Причем они различны для индивидуальных предпринимателей и организаций. Это следует обязательно учитывать, дабы не возникало проблем с налоговыми службами.

Очень важным аспектом является тот факт, что организациям, работающим по упрощенной схеме, следует в обязательном порядке вести бухучет. Основанием для этого является соответствующий закон «О бухгалтерском учете» (поправки вступили в силу 01.01.13 г.).

Какие журналы необходимо иметь при УСН смотрите в статье: журнал при УСН.

Какие расходы принимаемые УСН, читайте здесь.

Индивидуальные предприниматели, а также организации самого разного типа далеко не всегда имеют право перейти на УСН. Возможно это только при выполнении определенных условий.

Например, для организаций это возможно, только если суммарный доход за 9 месяцев работы не превышает 45 млн. рублей.

Также существует перечень предприятий, которые в силу вида своей деятельности права применять упрощенную систему налогообложения просто не имеют. Всё это отображено в ст.№346.12 и №346.13 НК РФ.

Процесс выбора объекта налогообложения также должен осуществляться с учетом действующего законодательства. Каких-либо ограничений, налагаемых на вид деятельности или иных условий нет.

Важно лишь соблюдать временные рамки данного процесса. Вся информация касательно этого момента освещается максимально подробно в ст.№346.14 и ст.№346.15, 346.16, 346.17 НК РФ.

Если налогоплательщик желает сменить объект налогообложения, ему также следует обратиться к данным разделам Налогового кодекса РФ.

Все нюансы работы с налоговой базой, а также с особенности её исчисления отображаются в ст.№346.18 и ст.№346.25 НК РФ. Величины налоговых ставок (6% или 15%), порядок их установки, освещается в ст.№346.20 НК РФ.

Этой же статьей обуславливается возможность дифференцирования налоговой ставки в отдельных регионах Российской Федерации местными налоговыми органами.

При использовании упрощенной системы налогообложения вся деятельность компании делится периоды (отчетные, налоговые), по прошествии которых требуется выплачивать авансы и непосредственно сам налоговый сбор. Размеры данных временных отрезков отражаются в ст.№346.19 НК РФ.

УСН подразумевает уплату единого налога, а также отчетность. Возможно уменьшение суммы налога за счет различного рода взносов. Все это отображается в ст.№346.21 и ст.№346.23 НК РФ.

Что относится к материальным расходам при УСН (перечень) ↑

Материальные расходы при УСН – это различного рода затраты определенного характера. К ним можно отнести траты на самые разные нужды.

Причем материальные расходы включают в себя разное, в зависимости от выбранного объекта налогообложения.

Основанием для признания расходов материальными является перечень, приведенный в ст.№254 НК РФ:

• покупка сырья, а также всевозможных материалов для производства;
• материалы, применяемые для упаковки продукции;
• расходы на хозяйственные, производственные нужды;
• приобретение инвентаря, приборов, а также всевозможных иных инструментов для ведения коммерческой деятельности (включая одежду, средства ЗИП);
• покупка комплектующих, деталей к запасным частям и механизмам оборудования, транспортных средств;
• приобретение всевозможных услуг, имеющих производственный характер;
• расходы на эксплуатацию основных средств налогоплательщика.

Расходы на материалы при УСН обязательно должны подтверждаться платежными поручениями, а также иными документами.

Доходы

Если в качестве объекта налогообложения используются «доходы», то материальные расходы никоим образом не учитываются при использовании упрощенной системы налогообложения.

Это является очень важной особенностью рассматриваемого налогового режима, который следует учитывать в обязательном порядке.

Тем не менее, ИП или же организация имеют право отражать их в бухгалтерском учете соответствующим образом.

Доходы минус расходы

В случае если в качестве налогооблагаемого объекта был выбран «доходы минус расходы», учет материальных расходов строго обязателен.

Так как они используются при формировании суммы, от которой вычисляется величина налога, обязательного к уплате в бюджет государства.

Следует помнить, что порядок признания материальных расходов отображается в действующем законодательстве.

Ведение учета материалов (проводки) ↑

Отображение материалов в бухгалтерии осуществляется различным образом. Все зависит от способа оплаты, а также иных важных моментов.
Проводки по учету поставок материалов с оплатой после получения:

Проводки по учету материалов по предоплате:

Отражение получения материалов от лиц, осуществляемое по обычной схеме:

Присутствуют различного рода нюансы, зависящие от типа материалов и иных аспектов расходов.

Возникающие вопросы ↑

В процессе перехода на УСН и работе на данном режиме налогообложения возникает большое количество самых разных вопросов.

Это касается материальных расходов, авансов, а также большого количества иных, не менее важных моментов.

Отражение материальной помощи

Материальная помощь также должна отображаться при ведении бухгалтерского учета. Делается это следующим образом:

При передаче в производство

Очень важно помнить, что вся сумма материальных расходов за текущий месяц обязательно должна уменьшаться на все производственные запасы, которые передаются непосредственно в производство.

Как осуществляется ведение бухучета ИП при УСН узнайте из статьи: бухучет ИП на УСН.

Как вести бухгалтерский учет ООО при УСН, читайте здесь.

Основы упрощенной системы налогообложения, смотрите здесь.

Следует не забывать осуществлять данную операцию, так как в противном случае это может повлечь за собой немалые штрафы и камеральную проверку.

Если организовано проведение научной конференции

Многие компании осуществляют проведение научных конференций, всевозможных семинаров. При этом все средства, потраченные на подобные мероприятия, учитываются как «материальные расходы».

Очень часто налоговые службы предъявляют претензии по этому поводу на основании п.4 ст.№264 и ст.№252 НК РФ. Но судьи в большинстве случаев остаются на стороне налогоплательщиков.

Списание материалов при УСН

Бухгалтера опасаются, что налоговики не примут преждевременные расходы по причине отсутствия материалов в реальном производстве или ином процессе.

И это полностью верно – так как в долгосрочной перспективе никакого ущерба это не наносит, но при этом поводов задавать вопросы у ФНС будет меньше.

п.5 ст.№254 НК РФ гласит, что материальные расходы текущего месяца уменьшаются на полную стоимость закупленного сырья, которое передано в производство, но ещё не использовано.

Учет материальных расходов при УСН связан с большим количеством самых разных нюансов. Чтобы не возникало каких-либо проблем с Федеральной налоговой службой, необходимо строго соблюдать законы.

Это позволит избежать штрафов, а также различных неприятных событий (камеральной проверки).

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: buhonline24.ru