Входит ли в штатное расписание сам ИП

В этой же части бланка обязательно указывают общее количество штатных единиц, занятых на тех или иных должностях.

Оформляем штатное расписание без ошибок

Штатное расписание — нормативный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

В законодательстве штатное расписание фигурирует только в двух статьях Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ):

• в ч. 1 ст. 15, содержащей определение трудовых отношений;

• в ч. 2 ст. 57, где содержится перечень обязательных условий трудового договора.

В обоих случаях штатное расписание упоминается в контексте понятия трудовой функции работника, согласно которому в соответствии со штатным расписанием должны именоваться должности работников.

Соответственно, отсутствие штатного расписания может быть квалифицировано государственной инспекцией труда (далее — ГИТ) как нарушение трудового законодательства, и работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа до 50 000 руб.[1]

Семинар на тему: Штатное расписание на 01.09.2023 с учетом 30% повышения (Жукова И.И.)

Кроме того, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек[2] содержит информацию о том, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Значение штатного расписания для организации отмечается и в письме Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1. По мнению Роструда, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.

Анализ указанных выше норм позволяет сделать вывод о необходимости наличия в организации штатного расписания, содержащего перечень должностей.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатной расстановки. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание – бланк унифицированной формы Т-3 – и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Источник: domurist.ru

Как составить штатное расписание для ООО и ИП в 2023 году

Вебинар «Штатное расписание в 2023 на примере 1С:ERP и 1С:ЗУП»

Существует целый ряд документов, которые должна вести любая компания. Обязанность заполнять некоторые из них закреплена законодательно, ведение других носит рекомендательный характер. В любом случае, ведение документооборота позволяет упорядочить всю информацию, возникающую в процессе деятельности организации.

Одним из важных документов является штатное расписание, которое касается кадрового состава.

Для чего нужен этот документ на предприятии

Штатное расписание является документом, который позволяет сформировать штатный состав и определить общую численность компании. В нем содержится следующая информация:

• Перечень всех должностей в фирме.
• Структурный состав.
• Вся информация об окладах работников, их заработной плате, наличии или отсутствии надбавок.
• Перечень штатных единиц.

Внесение изменений в штатное расписание

В штатном расписании указывают ключевые параметры работы предприятия: численность штата, названия должностей, размеры зарплат и надбавок, рабочие часы и многое другое. Поэтому любые нововведения в трудовом порядке сопровождаются внесением изменений в штатное расписание.

В материале расскажем, как изменить штатное расписание, в каких случаях это можно делать и какой порядок нужно соблюдать.

Нюансы внесения изменений в штатное расписание

Когда допускаются изменения в штатном расписании

Изменения в штатное расписание вносятся по разным причинам. Например:

• введение новой должности;
• исключение каких-то позиций из списка должностей;
• сокращение штата;
• изменение размера зарплаты и надбавок.

Если какое-то событие так или иначе меняет трудовой порядок, это обязательно отражают в расписании.

Как происходит изменение штатного расписания в разных случаях

Порядок действий зависит от оснований. Вот главные:

Причина Как внести изменения в штатное расписание

Появление новых подразделений и должностей	Нужно издать приказ. В нем указать:

• дату, с которой изменения вступят в силу;
• названия новых отделов, филиалов, должностей;
• количество новых объектов;
• размер окладной части, надбавок и других показателей.

• дату наступления изменений;
• названия исключаемых должностей;
• их количество.

Кто может оформить приказ

Создать приказ может любой сотрудник, наделенный такими полномочиями: юрист, кадровик, секретарь, директор. В каждом случае глава предприятия официально визирует документ.

Как указать основания для изменений в штатном расписании

Основание — это причина изменений. Их указывают прямо в приказе, часто в формулировке «В связи с…». Причина в документе должна точно совпадать с тем, что случилось на предприятии. Хорошо, если можно дать ссылку на подтверждающий документ, например, служебную записку.

Можно ли внести изменения в штатное расписание задним числом

Приказ об изменении штатного расписания выносят предварительно, и оформлять его нужно строго текущей датой. Внести корректировки в расписание задним числом нельзя.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Чтобы законно корректировать расписание, нужно учесть эти нюансы:

1. Руководитель сам принимает решения об изменениях. Поменять расписание можно в любой момент, если этого требуют обстоятельства.
2. Если работник переходит на новую позицию, нужно заключить с ним новый трудовой договор и отразить это в его трудовой книжке. Потом издать приказ об изменении расписания. При изменении оклада порядок такой же.

Уведомление сотрудников

Уведомлять конкретного сотрудника нужно, если корректировки расписания касаются его трудовых обязанностей и условий работы. Например:

• при изменении зарплаты;
• при переименовании должности, отдела, подразделения;
• сокращении;
• переводе и т.д.

Работнику направляют письменное уведомление, которое он должен подписать. Только затем издают приказ.

Если сотрудник саботирует порядок (отказывается от новых должностей и перевода, не подписывает уведомление) нужно пригласить его на комиссию и зафиксировать его отказ в акте при свидетелях. Если он не придет на собрание — это также фиксируют в акте.

После этого работодатель вправе издать приказ.

Оформление приказа

Например, при внесении изменений в штатное расписание из-за изменения должностей, отделов, исключения позиций и других единичных корректировок, поправки указывают в тексте приказа. Документ может выглядеть так:

Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 1

Если изменений много и они значительно сказываются на порядке, нужно утвердить новое расписание. Оформить приказ можно так:

Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 2

Источник: www.moedelo.org