Российское законодательство предусматривает необходимость использования онлайн-кассы предпринимателями и компаниями, работающими по разным системам налогообложения. В предлагаемом обзоре рассматривается, какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать, с учетом условий, предъявляемых законом к этому оборудованию, прочих сопутствующих условий.
Что такое онлайн-касса?
Прежде чем рассматривать, какой кассовый аппарат подойдет для ИП, важно представлять, что понимают под этим оборудованием. Онлайн-кассой называют устройство для проведения расчетов с заказчиками, с формированием платежного чека, фиксацией сведения о финансовых операциях, отправкой данных по сделкам в налоговое ведомство.
Российское законодательство определяет следующие условия, которым должна соответствовать эта касса:
- включение в государственный реестр контрольно-кассового оборудования;
- хранение данных в накопителе 15 месяцев или три года;
- умение работать с фискальными сведениями, создание документации в установленном формате;
- функционирование в режиме постоянного подключения к сетевым ресурсам;
- постоянный контакт с фискальной службой для отправки необходимых отчетных данных;
- формирование бумажных и электронных чеков, с последующей пересылкой платежной документации клиентам электронной почтой или другим способом.
Оценивая, какой кассовый аппарат выбрать для работы ИП, важно проверить соответствие оборудования перечисленным условиям.
Нужна ли касса?
У многих предпринимателей возникает вопрос, нужен ли кассовый аппарат для соответствующей категории ИП, с учетом специфики деятельности. Некоторые бизнесмены освобождены от применения этого оборудования.
Законодательство предусматривает ряд исключений. Касса не нужна для следующих категорий ИП:
- продающих книги, газеты и журналы, в том числе содержащих газетные киоски;
- принимающих стеклянную тару и другое вторсырье;
- оказывающих услуги по обработке огородов, пилке дров;
- обеспечивающих питание для учеников;
- выставляющих товары на ярмарках, выставочных центрах;
- ведущих частную торговлю;
- продающих мороженое, безалкогольные напитки на разлив;
- торгующих фруктами, овощами в уличных точках;
- ремонтирующих обувь, изготавливающих ключи;
- работающих сиделками, нянями;
- арендующих жилплощадь;
Также кассы не потребуют от предпринимателей, работающих в сфере, связанной с религией, по оказанию ритуальных услуг.
Разновидности касс
Оценивая, какой кассовый аппарат лучше купить для ИП, нужно понимать, что предусмотрен выпуск следующих видов этого оборудования:
- автономных устройств – внешним видом напоминает кнопочный мобильный телефон; рассчитано на выдачу до 50 чеков за сутки; не подходит для продажи алкогольных напитков и продукции, подлежащей маркировке;
- смарт-терминалов – прибор с сенсорным управлением, данные хранятся на облаке, с которым связано оборудование;
- фискальных регистраторов – работает с компьютером или терминалом с установленным программным обеспечением;
- автоматизированных систем (облачных касс) – применяют в интернет-магазинах; рассчитаны на стабильную работу при высокой нагрузке;
- РОS-систем – набор приборов, формирующих рабочее место кассира в магазине;
- мобильной кассы с эквайрингом – передвижной терминал небольшого размера.
В продаже представлено оборудование разных производителей, цена которого определяется возможностями техники, престижностью торговой марки.
Кассовое оборудование для вашего бизнеса — на своем опыте. Какое бывает и как работает!
Особенности выбора
В вопросе, какой кассовый аппарат нужен для соответствующего ИП, важна оценка следующих характеристик оборудования:
- мощности – определяют, с учетом интенсивности клиентопотока;
- способа подключения к интернету – проводной или беспроводной, при использовании разных каналов связи;
- формата печати – определяет тип используемой кассовой ленты и распечатываемого чека;
- софта – зависит от применяемой программы;
- интерфейса – отличаются по составу подключаемых устройств;
- возможности работы с ГИС – определяет условия взаимодействия с государственными системами;
- скрытых платежей и других подводных камней – производители иногда требуют оплаты софта, взимают комиссионные платежи по проведенным финансовым операциям.
Наличие кассового аппарата для ИП позволит избежать штрафа за работу без использования этого оборудования. Но при покупке кассы важно учесть характеристики устройства, чтобы подобрать модель, подходящую по условиям применения.
Источник: prime-law.ru
Какую онлайн кассу выбрать для ИП + критерии выбора
Содержание
- Что предусмотреть при выборе ККМ онлайн
- Объемы транзакций и потребности предпринимателя
- Условия безопасности ККМ онлайн
- Функциональные возможности онлайн оборудования
- Экономичность и производительность ККМ онлайн
- Какое онлайн оборудование выбрать для ИП
- Какое онлайн оборудование подойдет организациям
- Ответы на распространенные вопросы
Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, в данном материале изложено несколько вещей, которые следует учесть перед совершением покупки, чтобы найти систему, которая идеально подойдет для работы. В статье расскажем, какую онлайн кассу выбрать, рассмотрим различные критерии оценки.
Что предусмотреть при выборе ККМ онлайн
Кассовый аппарат является необходимостью для любого вида экономической деятельности, который ежедневно выполняет многочисленные транзакции. В зависимости от потребностей модели могут варьироваться от базовой, с ограниченными возможностями, до всеобъемлющей системы продажи (POS) с длинным списком функций.
У каждого бизнеса будут разные требования к бухгалтерскому программному обеспечению. При выборе оборудования стоит предусмотреть следующее:
- выполняет ли система отслеживание запасов, заказы, задания и другие требования, предъявляемые к управлению ККМ;
- способность ККМ онлайн обрабатывать достаточное количество операций;
- отслеживает ли система отдельные финансовые операции для каждого бизнеса;
- позволяет ли ККМ онлайн взаимодействовать с другими компьютерными системами, такими как онлайн-платежи;
- делает ли ККМ подробные записи об ИНН, форме отчетности, стоимости и сумме НДС, а также упоминание QR-кода.
Объемы транзакций и потребности предпринимателя
Первое, что нужно учитывать, — это то, насколько велик ваш бизнес в настоящий момент и ваш прогнозируемый рост на несколько лет вперед. Возможно, у большинства имеется значительный список номенклатуры. А кому-то достаточно выполнить меньшее количество операций, имея всего несколько десятков товаров в списке и небольшую торговую зону.
Если экономическая деятельность бизнеса велика, стоит обратить внимание на функциональную систему POS со сканером штрих-кодов и кодами продуктов, чтобы упростить транзакции. А также хороший вариант, если запланировано увеличение операций в ближайшем будущем, потому что эта система предлагает масштабируемость.
Упрощенный кассовый аппарат, будет достаточным, если у вас минимальный номенклатурный ряд, всего несколько транзакций и меньше общих потребностей (бронирование, возврат, залог). Такой вариант наиболее подходит в работе салонов парикмахерских, ателье, прочих услугах, где, как правило, отсутствует необходимость обмена, возврата денежных средств в больших объемах.
Условия безопасности ККМ онлайн
Также можно рассмотреть возможность установки кассового бокса поблизости, так что большие суммы денег можно безопасно хранить. Это предотвратит превышение суммы наличных средств, которая предусмотрена учетной политикой предприятия. И поможет сдержать как внутреннюю кражу, так и ограбление.
Кроме того, функция паролей будет пресекать нежелательные попытки вскрыть кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной платежной информации клиента.
Функциональные возможности онлайн оборудования
Если предпринимательская деятельность не нуждается в сложных финансовых операциях, необходимо приобрести базовый кассовый аппарат. Работая с большим количеством номенклатуры, лучше воспользоваться более полной системой POS с функцией отслеживания запасов. Это помогает автоматически отслеживать ежедневные транзакции, поэтому вы всегда точно знаете, сколько товаров присутствует в остатках, контролировать неснижаемый складской лимит наличия товаров.
Кассовый аппарат, который соответствует потребностям и бюджету после внедрения должен обеспечить повышение эффективности ежедневных операций и более быструю проверку. Это означает большую производительность и счастливых клиентов, поскольку они могут без проблем завершить транзакции.
Точками системы продаж являются места выписки в деловых операциях, где происходят транзакции. Место выкупа — точка продажи или POS-терминал, который является компьютером, используемым в качестве кассового аппарата. Точки торговых терминалов и систем позволяют использовать бессрочные системы управления запасами.
Экономичность и производительность ККМ онлайн
Еще одна проблема, которую следует рассмотреть, заключается в том, чтобы остановить выбор на тепловом или печатном способе переноса на бумажный носитель требующейся информации. Первоначальный расход термопринтера является более дорогостоящим, но может сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Поскольку они используют тепло для печати квитанций, не нужно постоянно покупать новые чернильные картриджи.
Принтер с лентой печати менее дорогой, содержимое квитанций более четкий, но расход чернильных картриджей намного выше. Современные модификации ККТ выпускаются с самой низкой скоростью печати от 75мм/сек., максимальной до 300 мм/сек.
Кроме высокоскоростной печати производительность оборудования увеличивается за счет общих показателей:
- наличие авторезчика у ККМ;
- габариты оборудования в зависимости от условий эксплуатации;
- возможность интегрирования в имеющуюся учетную систему;
- наличие быстрого поиска номенклатуры при помощи сканера.
При выборе модели оборудования учитывается место эксплуатации ККМ. Для пассажирских перевозок, службы доставки товаров на дом будет достаточно портативных устройств, с возможностью работы от аккумулятора продолжительное время. Для крупных торговых точек или сетевых магазинов производители предусмотрели реализации готового оборудования с широким дисплеем, высокой скоростью печати, взаимозаменяемости испорченных деталей и подключение дополнительного оборудования по внутреннему учету продаж.
Важно! При поиске нужной модели онлайн оборудования предпринимателю следует помнить, что все разновидности ККМ объединяет свод правил:
- соответствие реестру ККТ, который разрешен к использованию ФНС;
- осуществлять выход в интернет;
- передавать данные в ФНС.
Какое онлайн оборудование выбрать для ИП
К ведущим российским производителям, осуществляющим выпуск автономных онлайн-касс, можно отнести бренд Инкотекс. Эта компания выпускает наиболее популярные аппараты, такие как:
- Меркурий-115Ф;
- Меркурий-130Ф;
- Меркурий-185Ф.
Все перечисленное оборудование оснащено коммуникационными модулями Wi-Fi, GSM, а также встроенный аккумулятор: то есть, абсолютно соответствуют допустимым критериям отнесения к автономности.
Штрих-М. Этот производитель предлагает клиентам миниатюрный и удобный онлайн продукт — автономную ККМ «Элвес-МФ». По своим техническим возможностям она также аналогична аппаратам «Меркурий» и АТОЛ 90Ф. В ней имеются беспроводные коммуникационные модули и емкий аккумулятор.
АТОЛ. Вышеупомянутый производитель реализует востребованные и многофункциональные технологичные модели ККМ онлайн — АТОЛ 90Ф. Как и устройства «Меркурий», онлайн-касса АТОЛ 90Ф — девайс, автономный по таким критериям как:
- эксплуатация со встроенным аккумулятором;
- транзакции с помощью беспроводного коммуникационного модуля.
Перечисленные модели чаще всего используются в условиях, где отсутствуют источники питания. Их активно применяют парикмахерские салоны, небольшие торговые точки, ИП, оказывающий прочие бытовые услуги. Также они могут работать в сочетании с прочим торговым оборудованием, которое применяется в розничной торговле малым бизнесом, в основном ИП.
Какое онлайн оборудование подойдет организациям
Популярный бренд Эвотор изготавливает технологический комплекс «Смарт-терминал», которые производятся по модульному принципу, и могут дополняться различными блоками и устройствами, которые соединяются между собой через USB-порт.
«Смарт-терминал» является сенсорной, автономной ККМ, которая может функционировать на ОС Android и, таким образом, допускает использование программного обеспечения с расширенным списком функций. Например, сопряженных с составлением статистики и аналитики продаж.
В таком оборудовании присутствует возможность для торговли подакцизными товарами. Комплектуется дополнительно ящиком для хранения денег, сканером, дисплеем для клиентов, встроенными весами для расфасованных продуктов, детектором для проверки подлинности банкнот. В реестре допускаемых к работе онлайн ККТ включены модификации устройств с возможностью расчетов пластиковыми картами (эквайрингом), которые встраиваются в оборудование.
Сохраняются некоторые привилегии при выборе оборудования для бизнесменов применяющих патентную, вмененную или упрощенную систему налогообложения. Они могут использовать онлайн оборудование, которое выдает на печать сокращенные реквизиты (допустимо отсутствие списка покупок, упоминания ставки НДС). Однако сэкономить на этом удастся только до 01.02.2023 года.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Организация провела действия по замене кассового оборудования. Нужен ли ей новый договор на ЦТО?
Согласно правилам, оговоренным в новом законе о применении ККМ №54-ФЗ заключение/продление договора на ЦТО не обязательно.
Вопрос №2. Кто будет менять Фискальный блок данных на онлайн оборудовании?
Предприятие вправе осуществить замену самостоятельно, зафиксировать данный факт в налоговой службе либо доверить процедуру сервисному центру обслуживания ККМ.
Вопрос №3. Может ли ИП на ПСН продолжать выдавать БСО после наступления 01.07.2023 года?
Может, при условии, что его деятельность позволяет по-прежнему не пользоваться ККМ. БСО воспроизводится на бумаге с помощью специального автоматизирующего устройства с новыми реквизитами.
Источник: online-buhuchet.ru
Какую онлайн-кассу выбрать
Касса. То, что когда-то было массивным и забавно звенящим денежным ящиком с кнопками для подсчета сдачи, на сегодняшний день является ключевым звеном торговой деятельности. Рынок кассовой техники полон самых разных моделей, каждая из которых разработана под определенный вид бизнеса, покупательный поток и сложность товарного учёта. Как же выбрать из этого многообразия то, что не только удовлетворит требованиям рабочего места, но и максимально упростит внутренние процессы вашей организации?
Разумеется, при выборе кассы стоит учитывать чисто технические спецификации, такие как скорость печати, наличие автоматического отрезчика, ресурс работы и размер чековой ленты и т.п. Но значимость данных характеристик понятна из их названий. Кроме того, они указаны в описании каждого кассового аппарата прямо «на витрине», остается лишь подобрать характеристики под себя. В этой же статье мы постараемся разобрать классификацию и особенности различных кассовых аппаратов, а также выявить специфику работы ключевых видов ККТ.
Классификация онлайн касс
Итак, какие же кассовые аппараты существуют в принципе? Глобально их можно поделить на две группы: подключаемые и самостоятельные. В первую категорию входят те устройства, которые сами по себе исполняют лишь функции принтера и регистратора. Для функционирования таким кассам необходимо подключение к внешнему программно-аппаратному комплексу.
Вторая категория, напротив, подразумевает автономную работу и встроенный учёт. Такие кассы можно использовать без каких-либо дополнительных устройств и надстроек. Однако, данную классификацию можно несколько углубить, поэтому далее постараемся рассмотреть в деталях некоторые подкатегории.
Автономные кассовые аппараты
Самые простые автономные кассы внешне представляют из себя нечто сродни большим калькуляторам, в которые каким-то чудом сумели поместить чековую ленту. Самым большим недостатком таких аппаратов является практически полное отсутствие интерфейса, а следовательно, интуитивности управления.
Любые, даже самые базовые операции требуют знания инструкций, не говоря уже о сложности выполнения комплексных задач. Настройка же выполняется зачастую с помощью подключения к компьютеру, или различным облачным сервисам. Такие устройства не удобны для автоматизации предприятия, однако станут отличным решением для небольшой торговой точки с простым внутренним учетом. Они дёшевы, сами по себе максимально просты и достаточно надёжны.
Однако, по мере усложнения введения бизнеса в РФ, в частности, поэтапным вводом проекта о маркировке товарных групп и сменой формата фискальных документов, данные кассы всё активнее перестают поддерживаться производителями и, соответственно, перестают соответствовать актуальным требованиям 54-ФЗ. Делая выбор подобной кассы обязательно учитывайте не только удобство данного аппарата для вашей торговой точки, но и соответствие её современным требованиям законодательства, а также перспективу поддержки производителем. Яркими представителями данной касты являются: ЭЛВЕС-МФ, АТОЛ 90Ф, Орион 100Ф, ЭКР 2102 К-Ф, Миника 1102МК-Ф, Дримкас Ф, АМС 100Ф и т.д.
Ньюджеры
Наименование данных касс произошло от английского термина new generation, что переводится как «новое поколение». От предыдущего класса их отличает большая компактность, а также значительные улучшения по части интерфейса. На данных аппаратах значительно проще выполнять простые настройки, выполнять комплексные операции и в целом ориентироваться при работе.
В остальном они сохраняют особенности прочих автономных ККТ: работа со встроенной номенклатурой без подключения к внешней системе, портативность и невысокая стоимость. Если прошлую категорию касс мы сравнивали с калькуляторами, то здесь данное сравнение уже неуместно. Скорее вспомните ваш первый сотовый телефон: с большими кнопками и монохромным дисплеем. Такой простой, но надёжный и интуитивно понятный.
Вот примерно такими и являются ньюджеры. Формально, это наименование разделяют между собой модели АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф, однако, учитывая особенности данной категории, схожими кассами являются например: Пионер 114Ф, Ярус М2100Ф, аппараты парка Меркурий (115Ф, 130Ф, 185Ф и т.д.), являющиеся чем то средним между обычными автономками и кассами «нового поколения», а так же модель Касса Ф, имеющая на борту некоторые особенности нашей следующей категории.
Возможно у вас есть вопрос?
Оставьте заявку на обратный звонок и мы с удовольствием ответим
Смарт-терминалы
Если уж мы начали сравнивать кассы с телефонами, то смарт-терминал это уже и близко не ваш старенький Siemens. Данные устройства выпускаются преимущественно на платформе Android, хотя существуют и вариации с ОС Windows или Linux и являются самым современным решением в среде контрольно-кассовой техники. Ключевой особенностью данных аппаратов для кассира является в первую очередь понятный и полностью интуитивный интерфейс вкупе с сенсорным управлением. Для руководителя же данное решение предоставляет возможность полноценного контроля бизнеса за счёт интеграции с облачным личным кабинетом, сервисами аналитики, возможностью обмена со сторонними системами, простую и удалённую настройку номенклатуры, пользователей и прочих элементов внутреннего товарного учёта.
Также очень важным преимуществом данных касс являются их облачное обновление и возможность установки дополнительного программного обеспечения. За счёт данных опций вы можете не только запустить торговлю в рамках 54-ФЗ, но и настроить аппарат под условия и тонкости бизнеса. Обеспечивая возможность автоматизации предприятия, выбирая смарт-терминал, вы ещё и обезопасите себя от риска устаревания и потери актуальности кассы. Трудности в данном решении может вызвать то, что разные производители по-разному организовывают поддержку стороннего ПО, а значит, о возможности обеспечения того или иного функционала стоит озаботиться перед покупкой самой кассы.
Так же стоит учитывать, что зачастую дополнительный функционал требует оплаты определенной тарификации, а значит и сопровождение такой кассы может оказаться более затратным, чем ожидается изначально. Ключевыми примерами рынка смарт-терминалов являются: кассы производителя Эвотор, серия моделей АТОЛ Sigma, Viki Mini, Штрих Смартпос-Ф, Кассатка Ф, aQsi 5, MSPOS-K и т.д. Данные кассы на сегодняшний день являются вершиной развития парка автономных ККТ. А значит, пришло время рассмотреть и неавтономные варианты.
Фискальные регистраторы
По сути, данные аппараты являются единственным видом неавтономных касс. Однако, чуть позже, мы, всё же, выделим ещё одну подкатегорию. Что же такое эти регистраторы? Формально, это простейшие устройства, выполняющие функцию регистрации фискальных операций и печатающие соответствующие документы. Не имеют средств управления и интерфейса, а также требуют обязательного подключения к внешней товароучетной системе.
По факту же данные устройства – заготовки для такого рабочего места, которое подходит лично вам! Их общая простота даёт плацдарм быть свободным в выборе средств ведения бизнеса и способов учета, аналитики. Любые внутренние тонкости и условия, сложность и комплексность операций, необходимость использовать индивидуальное программное обеспечение и оборудование – всё это решается выбором фискального регистратора.
Существует специализированные торговые программы, предназначенные лишь для выполнения базовых кассовых операций и работы с номенклатурой, так и комплексные решение, со сложным учётом и интеграцией в бухгалтерию и системы аналитики. Например, приобретая фискальный регистратор, вы можете использовать программы 1С: Предприятие. Такие конфигурации как 1С: Розница или 1С: Управление торговлей, позволят вам настроить комфортное и простое рабочее место кассира и целиком контролировать специфику работы ККТ. Но и более широкие по функционалу программные продукты, такие как 1С: Бухгалтерия, 1С: Комплексная автоматизация или 1С: Управление нашей фирмой, позволят подключить регистратор, даже если работа с кассовой техникой не производится регулярно. Даже многие отраслевые решения, под условия узких направлений бизнеса зачастую поддерживают работу со многими ФР с помощью специально разрабатываемых программных компонентов 1С.
Подвиды фискальных регистраторов
Не следует думать, что при выборе Фискального Регистратора вы полностью лишаетесь портативности. Появление на рынке миниатюрных устройств, таких как ШТРИХ-НАНО-Ф или АТОЛ 15Ф, а также мобильных торговых приложений под iOS и Android способно обеспечить мобильную работу для курьера или промоутера. Зачастую подобные решения не требуют даже специальной коммутации, поддерживая подключение через Bluetooth.
Кроме того, существуют так называемые встраиваемые регистраторы. Это всё те же ФРы, но с особенностями корпуса, позволяющими встроить данные аппараты в вендинговые системы, парковочные терминалы, интернет-магазины, а также киоски. Зачастую данные системы требуют специфического программного обеспечения, но это уже вопрос настройки рабочего места, а не самого устройства.
Рынок Фискальных Регистраторов очень велик, ведь возможность применения данных устройств в самых разных видах торговли подразумевает самые различные формы и технические характеристики. Соответственно, ценовой диапазон тут самый широкий и занимает нишу как самых бюджетных, так и самых дорогих кассовых аппаратов. Примеры данных устройств от разных производителей: ШТРИХ-ON-LINE, РР-01Ф, АТОЛ 50Ф, Вики Принт 57Ф, ПИРИТ 1Ф, Меркурий-119Ф и так далее. И теперь, когда мы разобрали последнюю категорию ККТ мы можем выделить своего рода супер-категорию.