Квалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая подтверждает личность отправителя, гарантирует неизменность отправленного документа, заменяет собственноручную подпись и печать. Степень защиты квалифицированной электронной подписи является высокой.
Квалифицированная электронная подпись создается на основе криптографического преобразования.
Cфера применения квалифицированной электронной подписи — удаленное заключение договоров, сдача отчетности, электронный документооборот с госструктурами и контрагентами. С помощью квалифицированной электронной подписи можно получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться государственными услугами удаленно.
Виды электронных подписей
Видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись.
Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись) (п. 1 ст. 5 Федерального закона № 63 – ФЗ «Об электронной подписи»).
Все об электронной подписи. Чем отличаются КЭП, НЭП и ПЭП
Квалифицированная (усиленная) электронная подпись – это электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи (п. 4 ст. 5 Федерального закона № 63 – ФЗ «Об электронной подписи»).
Отметим, что усиленная квалифицированная электронная подпись — это самый регламентированный государством вид подписи.
Юридический статус усиленной квалифицированной электронной подписи
Усиленная квалифицированная электронная подпись — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.
Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно.
Если организации ведут электронный документооборот, то подписывая документы усиленной квалифицированной электронной подписью, их юридическая сила признается автоматически согласно Федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.
Способ создания усиленной квалифицированной электронной подписи
Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с привлечением криптографических средств, подтвержденных компетентными органами, а именно ФСБ РФ.
Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.
Где используется усиленная квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.
КЭП от ФНС. Токен КриптоПро. Пошаговая инструкция.
В настоящее время насчитывается более пятидесяти сфер, где применяется квалифицированная электронная подпись.
Наличие квалифицированной электронной подписи является обязательным условием для работы с:
- Порталами Госуслуг. Получать услуги в электронном виде могут юридические организации и физические лица. При этом авторизоваться на сайте государственных услуг можно с помощью электронной подписи.
Самые востребованные и популярные услуги на сайте:
- подача запросов в федеральные органы исполнительной власти;
- представление налоговой декларации в налоговые органы;
- оплата штрафов в ГИБДД;
- оформление и покупка полиса ОСАГО;
- оформление загранпаспорта;
- подача документов в вуз;
- другие услуги.
- Системой межведомственного электронного взаимодействия. Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) – это информационная система, с помощью которой федеральные, региональные и местные органы власти обмениваются данными для оказания госуслуг гражданам и организациям. Получить доступ к СМЭВ могут только органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и их подведомственные организации, которые оказывают государственные и муниципальные услуги (администрации, министерства, службы и т.д.). Удостоверяющие центры выпускают сертификаты для работы с этой информационной системой – квалифицированный «СМЭВ»;
Также квалифицированная электронная подпись используется для:
- сдачи отчетности в налоговые органы;
- отправки банковских и иных документов через Интернет;
- исполнения государственных и муниципальных функций;
- совершении иных юридически значимых действий.
Квалифицированная электронная подпись и участие в электронных торгах
Электронная подпись нужна для работы на электронных торговых площадках и заказчикам, и поставщикам.
Именно подпись придает юридическую силу всем операциям на электронных торговых площадках и контрактам, которые заключают между собой контрагенты.
Требования к виду электронной подписи зависят от конкретной площадки.
Для шести федеральных электронных торговых площадках госзакупок вид электронной подписи закреплен в специальном регламенте, и ни одна электронных торговых площадках не имеет право их поменять.
Квалифицированная подпись потребуется, чтобы участвовать:
- в торгах по реализации имущества банкротов;
- в закупках по Федеральным законам 44 — ФЗ и 223-ФЗ в качестве заказчика и поставщика;
- в торгах коммерческих компаний.
Внутренний и внешний электронный документооборот и квалифицированная электронная подпись
Юридические организации и физические лица могут заверять любые документы с помощью квалифицированной электронной подписи.
Отметим, что квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу.
Во внутреннем документообороте квалифицированная электронная подпись используется для того, чтобы визировать и утверждать электронные документы.
Например, генеральный директор подписывает с помощью квалифицированной электронной подписи распоряжения, приказы, договоры с поставщиками и покупателями. Это означает, что подписанный документ утвержден и подлежит исполнению.
Крупные компании, у которых формируется огромное количество внутренних и внешних документов, осуществляют интеграцию системы электронного документооборота со своей бухгалтерской программой. Это помогает организации избавиться от необходимости дублировать на бумаге все документы, в том числе договоры с контрагентами, бухгалтерские первичные документы, и т.д.
Документы, которые подписаны с помощью квалифицированной электронной подписи, можно хранить в электронном архиве, использовать в арбитражном суде в качестве доказательства правомерности тех или иных действий.
Квалифицированная электронная подпись и взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами
Для некоторых организаций и предпринимателей квалифицированная электронная подпись необходима для возможности сдачи отчетности в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ.
Так, например, документы в электронном виде обязаны сдавать:
- плательщики НДС;
- компании, численность сотрудников которых превышает 100 человек;
- фирмы с численностью персонала более 25 человек, когда речь идет об отчетности в ПФР и ФСС.
Квалифицированная электронная подпись требуется всем предпринимателям, которые по закону обязаны использовать онлайн-кассы.
Без квалифицированной электронной подписи невозможно зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции и оформить договор с компанией-оператором фискальных данных.
- Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)
- Простая электронная подпись
- Неквалифицированная электронная подпись
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
. сторонами трудовых отношений. Усиленная квалифицированная электронная подпись может использоваться учреждением спорта . спорта могут использоваться: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись, . информационной системы работодателя Усиленная квалифицированная электронная подпись может использоваться работником для . работу) могут использоваться: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись, .
. высокий уровень безопасности, — это усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она нужна, если требуется . номером телефона. Как оформить усиленную квалифицированную электронную подпись в 2023 году Получить такую .
. .3 ТК РФ): усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя; усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная . установлено, что усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная .
Спортивная школа дзюдо (учредитель – администрация муниципального района) интересуется, кто и в каких удостоверяющих центрах получает квалификационную электронную подпись (далее – КЭП) в 2022 году? В каких случаях ее использования требует закон или правовой акт? Ответы на эти вопросы приведены далее. Спортивная школа дзюдо (учредитель – администрация муниципального района) интересуется, кто и в каких удостоверяющих центрах получает квалификационную электронную подпись (далее – КЭП) в 2022 году .
. документов работодатель может использовать усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись . документов работодателям рекомендуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а со стороны работника может .
. , усиленная неквалифицированная электронная подпись, усиленная квалифицированная электронная подпись. Обоснование вывода: Как следует из .
. или соискателя уже имеется усиленная квалифицированная электронная подпись, то они вправе ее использовать .
. », в рамках которой применяются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и простая электронная подпись . подписания электронных документов потребуются усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), усиленная неквалифицированная электронная подпись .
. для подписания документов исключительно усиленную квалифицированную электронную подпись. Требуемый вид подписи работника зависит .
. с удаленщиками подходила только усиленная квалифицированная электронная подпись. Теперь процедуру упростили и добавили . работодателю всё еще понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, а работнику — усиленная квалифицированная или .
. четкие правила: работодатель использует квалифицированную электронную подпись; работник или квалифицированную электронную подпись, или усиленную неквалифицированную электронную .
. ст. 6 Закона 63-ФЗ). Квалифицированная электронная подпись не нуждается в такой проверке .
. электронном виде обязательно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. К сведению Инструкции по установке .
. следующие: Работодатель использует свою Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую можно получить в .
. заполнены все реквизиты и имеется квалифицированная электронная подпись руководителя учреждения (уполномоченного им лица .
Источник: www.audit-it.ru
ЭЦП или УКЭП для маркировки товаров Честный ЗНАК — какая подпись нужна?
Если Вам необходимо настроить ЭЦП, УКЭП для своего бизнеса или помочь в решении иных проблем с маркировкой, тогда вот краткий план.
Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.
Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.
(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик и т.д)
Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29
Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:
- Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
- Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
- Как получить Коды Маркировки?
- Как получить GTIN (если я производитель)?
- Как вводить в оборот одежду?
Использование квалифицированной электронной подписи. Возможности для ФЛ, ЮЛ и ИП
Электронная подпись все более прочно входит в нашу жизнь. Благодаря ей организации и простые граждане могут обмениваться документами и проводить сделки гораздо удобнее и быстрее, чем раньше.
С каждым годом сфера использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) расширяется. Рассмотрим, какие задачи могут решать с ее помощью юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.
КЭП для ЮЛ, ИП и их сотрудников
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей КЭП — это необходимый инструмент ведения бизнеса. С ее помощью компании, ИП и их работники могут:
- сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность;
- работать в системах маркировки;
- направлять документы в суд;
- оформлять трудовые отношения с сотрудниками;
- обмениваться электронными документами с контрагентами;
- участвовать в электронных торгах;
- взаимодействовать с государственными учреждениями (ПФР, ФСС, МВД);
- оформлять бизнес-ипотеку;
- получать информацию об электронных паспортах транспортных средств;
- осуществлять другие действия в цифровом пространстве.
Компании стремятся максимально оптимизировать работу своих сотрудников. Например, с помощью программ для электронного документооборота и использования квалифицированной электронной подписи документы клиенту или в надзорные органы можно отправить всего за несколько секунд. Это обеспечивает существенную экономию времени.
КЭП для физических лиц
Физическим лицам КЭП также помогает решать быстро и дистанционно множество разных вопросов:
- покупать и продавать недвижимость;
- удаленно работать;
- управлять пенсионными накоплениями;
- оформлять ипотечные и потребительские кредиты;
- зарегистрировать недвижимость в Росреестре;
- подавать документы в суд;
- открыть или ликвидировать ЮЛ или ИП;
- вести электронный документооборот с контрагентами;
- получить доступ к разнообразным возможностям портала «Госуслуги»;
- участвовать в электронных торгах;
- получать данные об электронном паспорте автомобиля;
- зарегистрировать авторское право или патент.
Например, в последнее время многие банки предлагают оформление ипотеки через электронную закладную — ценную бумагу в электронном виде, которая подтверждает, что на время ипотеки банк получает недвижимость в залог. Заемщик и банк подписывают электронную закладную с помощью КЭП. При этом клиенту не нужно лично ехать в МФЦ: банк сам направляет электронные документы в Росреестр.
Где получить квалифицированную электронную подпись
Реформа законодательства изменила правила получения и использования квалифицированной электронной подписи различными категориями пользователей. В связи с ростом требований к коммерческим удостоверяющим центрам их количество существенно сократилось. Кроме того, юридические лица и индивидуальные предприниматели теперь могут получать электронные подписи только в удостоверяющем центре ФНС либо у его доверенных лиц.
Удостоверяющий центр «Основание» (АО «Аналитический Центр») — это аккредитованный Минцифры коммерческий УЦ, а также доверенное лицо УЦ ФНС. Обратиться в УЦ «Основание» за получением квалифицированной электронной подписи могут физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели и сотрудники компаний.
23 сентября 2022
Мобильность: Технология КЭП в приложении для смартфона
В последние годы все больше услуг и возможностей для граждан переходят в электронный формат. Например, физические лица могут дистанционно покупать и продавать недвижимость, удаленно работать, оформлять кредиты и многое другое.
СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.
Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ