Виды квитанций для ИП

Кассовая книга — это бухгалтерский документ. Он выдается клиенту при оплате наличными или картой.

Как и кассовый чек, он может быть выдан только физическим лицам. К ним относятся предприниматели и юридические лица, т.е. работники, если они расплачиваются картой.

В то же время, за исключением случаев, описанных в данной статье, чек не может быть заменен бланком при продаже товаров. Это относится в основном к услугам, и мы рассмотрим услуги ниже.

В зависимости от того, как БЛС является или не является налоговым документом.

БСО — фискальный документ, обязательный к применению

Если бланки создаются в электронном виде с помощью автоматизированной кассовой системы, то по квитанциям они являются налоговыми документами. Их использование полностью согласуется с требованиями 54-ФЗ.

В налоговых бланках должна быть отражена информация, подтверждающая использование услуги.

Как ИП самому заполнить квитанции для уплаты страховых взносов?

БСО — нефискальный документ

Типографии могут распечатать бланки и использовать их только для внутреннего пользования. Это абсолютно необязательно как для тех, кто освобожден от кассового аппарата, так и для всех остальных. Однако в последнем случае выдача неналогового БСО не освобождает от обязанности выдать кассовый чек, поэтому бланк также выдается.

Требования к БСО: где взять бланки

Укажите все методы.

Формирование с помощью автоматизированной системы

Автоматизированные системы — это электронные кассовые аппараты, используемые

• Для онлайн-бланков они отправляются на адрес электронной почты клиента — тот же принцип применяется к электронным чекам и
• бланки печатаются на бумаге.

Этот метод используется только для клиринга услуг и позволяет обеспечить защиту данных и ведение учета — информация с ТСО отправляется в электронном виде в ФНС, так же, как и при использовании электронных кассовых аппаратов.

Заказ в типографии

Печать используется по усмотрению продавца. Использование конкретных услуг уточняйте у одного лица. Транспортные или культурно-развлекательные услуги. Они не заменяют кассовые чеки и не связаны с налоговыми органами.

Вкратце, основная информация о том, как изучаются ОТС и их роль:.

Составление в электронной форме.

Печать через автоматизированные системы

Печать на принтере

Ниже мы рассмотрим, кому необходимо использовать МСО вместо чеков согласно 54-ФЗ.

Кто может выдавать БСО вместо кассового чека

Индивидуальным предпринимателям, применяющим лицензионный способ налогообложения, и дистанционным продавцам. И те, и другие официально освобождены от использования кассовых аппаратов, но обязаны выдавать покупателю документ, содержащий необходимую информацию — в этом качестве можно использовать кассовый аппарат.

ИП на патенте

Индивидуальные предприниматели, применяющие налоговый режим налогообложения и работающие без персонала по розничной торговле и аренде фокусов.

Продавцы в труднодоступных регионах

Перечень видов деятельности определяется региональными властями.

В обоих случаях выдача бланка определяется продавцом, а также требованиями клиента.

Остальные продавцы, включенные в список освобожденных от применения кассовых аппаратов, также освобождены от применения ККТ.

Виды, формы и обязательные реквизиты БСО

К специфическим формам относятся следующие

• Подтверждение оплаты за оказанные услуги, например, парикмахеров, портных или косметологов
• Билеты в театры, концертные залы или другие культурные учреждения
• билеты на различные виды транспорта, напр.
• билеты на ряд культурных мероприятий, в бассейны, спортзалы или другие учреждения на определенный период времени, напр.
• талоны как подтверждение оплаты, например, за парковку
• талоны, например, на парковку
• Купоны.

Формы БСО — типовые и внутренние

Предприниматели могут разрабатывать собственные формы БР в дополнение к некоторым видам деятельности, для которых на федеральном уровне утверждена стандартная форма печати.

Примеры бланков со стандартными форматами:.

Все формы ССД, как стандартные, так и импровизированные, должны включать все обязательные реквизиты.

Как использовать БСО

Процесс использования бланков выглядит следующим образом

1. Бланк поступает на принтер — зарегистрируйте его в данной книге учета. Или же кассир печатает документ, изготовленный кассиром.
2. Заполнить форму, включающую стоимость предоставления услуги.
3. Получите деньги от клиентов.
4. Подписать документ.
5. Передать копию клиенту или оригинал БКС и оставить копию у себя.

В момент оплаты нельзя сразу распечатать и немедленно отправить документ на электронный адрес клиента.

Как заполнять

При заполнении от руки основным требованием является разборчивость графического текста и отсутствие исправлений.

Что делать с испорченными БСО

Если бланк содержит ошибки, считается, что он был изменен. В этом случае документ должен быть удален и сдан в конце рабочего дня вместе с выручкой и текущим CD.

Те же действия, если клиент в последний момент отказывается от услуги и не оплачивает ее.

В случае поврежденных оттенков, сформированных кассовыми аппаратами, они должны быть отмечены в системе как «аннулированные». Печатные формы также должны быть сняты и сданы.

Учет БСО

Здесь речь идет о публикациях, которые не всегда являются вещественными доказательствами. По другим изданиям, аналогичным доказательствам, вести учет не нужно, так как они создаются автоматически при расчете с клиентом; передача информации в систему ФНС через ОФД также осуществляется автоматически. Вся информация хранится на налоговом диске и в электронной базе данных.

Формы подотчетны контрактному управляющему. Иногда руководитель оставляет эту функцию за собой.

Бухгалтерия регистрирует все действия с бланками на специальном внебалансовом счете 006.

Бланки, полученные типографией, регистрируются в акте приема, а учет ведется в специальной книге.

Книга учета

В этой книге нет стандартных бланков. Вы должны разработать свои собственные в соответствии с вашими требованиями.

• Нумерация и сшивание листов,.
• Прошивка штампами,.
• Подпись руководителя листа или главного бухгалтера,.
• Оттиски фамилий, строк и номеров кассовых аппаратов.

Все данные целесообразно представлять в виде следующих граф

• Дата поступления или передачи,.
• количество бланков,.
• кто их передал и
• на каком документе они основаны.

Ведите отдельные файлы полученных и переданных бланков. Включите баланс для каждого типа — этот номер должен совпадать с элементом переписи.

Правила хранения БСО

• Храните их надежно, чтобы доступ к ним имел только ответственное лицо.
• В условиях, не изменяющих их внешний вид.
• Опечатанные или опломбированные в конце каждого рабочего дня.
• Заполненные копии и фотокопии должны храниться в течение пяти лет, а затем уничтожаться таким же образом, как и любой другой документ.

Инвентаризация БСО

Это делается Переписным советом. Включены:.

• Представители руководства организации,
• работники бухгалтерии; и
• Другие специалисты, занимающиеся инвентаризационной работой.

Инвентаризация заключается в проверке наличия бланков с учетом начального и конечного номеров для каждого вида, места хранения и лица, ответственного за материал.

Процесс начинается с того, что руководитель просит ответственного за перепись подписать бланк, который передается в бухгалтерию в начале переписи.

Штрафы и ответственность

Статья 14.5 КПР предусматривает следующие штрафы за несоблюдение требований

Невыдача чека, отпечатанного на кассовом аппарате, или квитанции, отличной от бумажного чека

75-100% от суммы, не менее 30 000 рублей

25-50% от суммы, не менее 10 000 рублей.

Неоднократно не выдавал отпечатанный на кассовом аппарате кассовый чек или пробивал отверстие в кассовом чеке не на бумажном носителе, при этом общий расчет без кассового аппарата превысил 1 млн рублей.

Отстранение от работы на срок до 90 дней.

Для служащих отстранение от работы на срок до 90 дней — дисквалификация на срок до двух лет.

Использование устаревших или незарегистрированных кассовых аппаратов

Предупреждение или штраф в размере от 50 000 до 10 000 рублей

1. предупреждение или штраф в размере от 5 до 3 000 рублей.

Невыдача кассового аппарата или чека, несмотря на просьбу клиента

Предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей.

2. 2 тыс. предупреждение или штраф.

Невыдача квитанции пассажиру во время перевозки.

Также подлежит уплате налог по статье 120 Налогового кодекса. Невыдача счетов-фактур или квитанций — штраф от 10 000 до 30 000 рублей. В случае занижения налоговой базы с нарушителя взимается 20% от суммы неуплаченных налогов, минимальный штраф в этом случае составляет 40 000 рублей.

МойСклад Касса помогает вести продажи в соответствии со всеми требованиями 54-ФЗ. Используя это приложение, вы можете

• ПК, планшеты, смартфоны.
• Печатать чеки и ценники и формировать электронные чеки.
• Продавать любые товары и услуги: товары, упаковки, наборы с маркировкой, штукой, весом и дизайном
• Вести учет валовой выручки и остатков денежных средств за смену, а также
• Оформлять электронные заказы.

Легко подключить налоговый регистратор, установить сканер или терминал приема карт, а также принимать платежи без терминала, используя QR-коды на кассе «Моего магазина».

Программное обеспечение фонда включает в себя управление продуктами и ценами, проверку продавца и остальных торговых точек и фактическую статистику продаж даже со смартфона.

Особенности БСО

Онлайн-кассовое оборудование или кассовые аппараты? Предприниматели могут задаться вопросом, какой из этих двух способов использовать. Использование БСО для отдельных компаний и предпринимательских объединений регулируется законодательством, которое в настоящее время претерпевает изменения. В настоящее время она используется в соответствии со старой редакцией 54-ФЗ и в соответствии с новой редакцией этого закона.

Виды бланков строгой отчетности и их назначение

• Одобрено
• Самостоятельно разработан

В некоторых видах деятельности могут использоваться утвержденные БСО, разработанные Федеральной службой.

Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ

Федеральным законом № 54-ФЗ от 8 марта 2015 года предусмотрено, что БСО аналогичны кассовым чекам, но не являются их эквивалентом. Применение контрольно-кассовых карт регулируется Постановлением Правительства № 359.

Как учитывать бланки по старой версии 54-ФЗ

Следует учитывать бланки, изготовленные на печатных машинах. В случае изготовления с помощью автоматизированных систем контроль за ведением учета осуществляется под наблюдением налогоплательщика с помощью аппаратных или программных средств.

Для использования бланков необходима специальная бухгалтерская книга. Листки должны быть заверены руководителем компании и главным бухгалтером, скреплены печатью компании, прошиты и пронумерованы.

Руководитель компании и его подчиненные должны подписать договор. С этого момента сотрудники компании должны иметь наличные деньги в кассе и получать деньги от клиентов компании, которым будут оказываться услуги. Работник должен заполнить БПФ в соответствии с инструкцией № 359.

Специальный комитет отвечает за прием печати БПФ на фирме.

БПФ должны постоянно храниться в безопасном месте.

Бланк строгой отчетности согласно новой версии 54-ФЗ

БПФ аналогичен фондовому чеку. Основное отличие заключается в том, что БЧС находится в электронной форме и используется автоматизированная система. Это позволяет передавать данные расчетов между компаниями и клиентами в налоговую инспекцию через интернет.

Преимущества нового типа БРС

• Нет необходимости вести картотеку
• Нет необходимости использовать книги
• Не требуются бланки.

Однако для его использования необходим интернет

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО является документом, выдаваемым только при получении услуг. Однако предприниматели могут не выдавать его и использовать другие виды кассовых аппаратов.

1. Ремонт и покраска обуви.
2. Услуги оказываются на вокзалах, в аэропортах, на морях, реках и т.д.

Также следует помнить, что старая и новая редакции 54-ФЗ разрешают некоторым не использовать кассовый аппарат, если они продают

• Ярмарочные товары.
• Билеты, газеты, журналы
• мороженое
• Сезонные овощи, фрукты и товары в автоцистернах

В каких случаях можно заменять кассовый чек на БСО

• Кассовые операции с населением
• Услуги.
• Действуйте по ЕНВД или УСН до установленного законом срока перехода на электронные кассовые аппараты

Советуем прочитать:

1. Как правильно выделить доли детям при использовании маткапитала
2. Иммиграция в Испанию: как получить резиденцию в Испании, тоноксти получения ВНЖ и ПМЖ в Испании, брак в Испании по доверенности
3. ПТС автомобиля: что такое, расшифровка, как выглядит оригинал
4. Охрана наследства и управление им: меры по сохранению наследственного имущества приемниками или с помощью доверительного управляющего (по договору), возмещение ему расходов
5. Как будет расти базовая пенсия с 2023 по 2027 год. Точные расчёты
6. Свидетельствование верности копии трудовой книжки у нотариуса

Источник: arbitrsamara.ru

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО

Кассовая книга — это бухгалтерский документ. Он выдается, когда клиент расплачивается наличными или картой.

Как и банковский чек, он может быть выдан только физическим лицам. К ним относятся предприниматели и юридические лица, то есть их работники, при оплате картой. В то же время, за исключением отдельных случаев, описанных в данной статье, чек не может быть заменен бланком при продаже товаров.

Поскольку это в основном относится к услугам, ниже мы рассмотрим услуги.

В зависимости от формы, квитанция BLS может быть или не быть налоговым документом.

БСО — фискальный документ, обязательный к применению

Некоторые чеки являются налоговыми документами, если бланк сформирован в электронном виде с помощью автоматизированной кассовой системы. Их использование полностью регулируется требованиями 54-ФЗ.

В налоговом бланке должна быть отражена информация, подтверждающая факт использования услуги.

БСО — нефискальный документ

Бланки можно распечатать на принтере и использовать только для внутреннего пользования. Это совершенно необязательно как для тех, кто освобожден от постановки на учет, так и для всех остальных. Однако в последнем случае выдача освобожденного от налогов БСО не освобождает от обязанности выписывать чек, поэтому в дополнение к нему выдается бланк.

Требования к БСО: где взять бланки

Перечислите все методы.

Формирование с помощью автоматизированной системы

Автоматизированные системы — это использование электронных кассовых аппаратов.

• Сформировать бланк в электронном виде и отправить его на электронный адрес клиента, используя те же принципы, которые применяются к электронным чекам,
• Распечатать бланк на бумаге.

Этот метод используется только для оформления услуги и позволяет обеспечить защиту данных и протоколирование; информация с ТСО передается в электронном виде в Федеральную налоговую службу таким же образом, как и при использовании электронного кассового аппарата.

Заказ в типографии

Печать используется по усмотрению продавца. Использование конкретных услуг уточняйте у одного лица. Транспортные или культурно-развлекательные услуги. Они не заменяют кассовые чеки и не связаны с налоговыми органами.

Вкратце, основная информация о том, как создаются ОТС и какова их роль:

Составление в электронной форме.

Печать через автоматизированные системы

Печать на принтере

Далее мы рассмотрим, кому необходимо использовать ИАСП вместо квитанций в соответствии с 54-ФЗ.

Кто может выдавать БСО вместо кассового чека

Индивидуальным предпринимателям, применяющим лицензионный способ налогообложения, и дистанционным продавцам. И те, и другие официально освобождены от использования кассовых аппаратов, но обязаны выдавать своим покупателям документ, содержащий необходимую информацию — в этом качестве можно использовать кассовый аппарат.

Советуем прочитать: Что делают в армии?

ИП на патенте

Индивидуальные предприниматели, применяющие налоговый режим налогообложения и работающие без персонала по розничной торговле и аренде фокусов.

Продавцы в труднодоступных регионах

Перечень видов деятельности определяется региональными властями.

В обоих случаях выдача бланка определяется продавцом, а также требованиями клиента.

Остальные продавцы, включенные в список освобожденных от применения кассовых аппаратов, также освобождены от применения ККТ.

Виды, формы и обязательные реквизиты БСО

К специфическим формам учета относятся следующие

• Подтверждение оплаты за оказанные услуги, например, парикмахеров, портных или косметологов
• Билеты в театры, концертные залы или другие культурные учреждения
• Билеты на различные виды транспорта,
• билеты на ряд культурных мероприятий, в бассейны, спортзалы или другие учреждения на определенный период,
• Купоны в качестве подтверждения оплаты, например, за парковку,
• Купоны,
• Купоны.

Формы БСО — типовые и внутренние

Предприниматели могут разрабатывать собственные формы БСО в дополнение к некоторым видам деятельности, для которых на федеральном уровне утверждена стандартная форма печати.

Примеры бланков со стандартными форматами:

Все бланки ССД, как стандартные, так и импровизированные, должны включать все обязательные реквизиты.

Как использовать БСО

Порядок использования бланков следующий

1. Бланк получен на принтере — зарегистрируйте его на учетном бланке. В качестве альтернативы распечатайте документ, выданный кассовым аппаратом.
2. Заполнить форму, включающую стоимость предоставления услуги.
3. Получите деньги от клиентов.
4. Подписать документ.
5. Передать копию клиенту или оригинал БКС и оставить копию себе.

В момент оплаты нельзя сразу распечатать и немедленно отправить документ на электронный адрес клиента.

Как заполнять

При заполнении от руки основным требованием является разборчивость графического текста и отсутствие исправлений.

Что делать с испорченными БСО

Если бланк содержит ошибки, считается, что он был изменен. В этом случае документ должен быть удален и сдан в конце рабочего дня вместе с выручкой и текущим CD.

Если клиент в последний момент отказывается от услуги и не оплачивает ее, предпринимаются те же действия.

В случае поврежденных оттенков, сформированных кассовым аппаратом, они должны быть отмечены в системе как «аннулированные». Печатные формы также должны быть изъяты и возвращены.

Учет БСО

Здесь мы говорим о публикациях, которые не всегда являются уликами, но которые могут быть использованы в качестве доказательства одного и того же действия. Для других публикаций, аналогичных доказательствам, нет необходимости вести учет, так как они создаются автоматически при расчете с клиентом; передача информации в систему ФНС через ОФД также осуществляется автоматически. Вся информация хранится на налоговом диске и в электронной базе данных.

Формы подотчетны контрактному управляющему. Иногда руководитель оставляет эту функцию за собой.

Советуем прочитать: Дубликат ПТС: получение такого документа

Бухгалтерия регистрирует все действия с бланками на специальном счете ou t-o f-sided 006.

Бланки, полученные типографией, регистрируются в отчете о получении, а счет оформляется в специальной книге.

Книга учета

В этой книге нет стандартных бланков. Вы должны разработать свои собственные, исходя из ваших требований.

• Нумерация листов и сшивание,
• Прошивка штампами,
• Подпись руководителя листа или главного бухгалтера,
• Оттиски фамилий, строк и номеров кассовых аппаратов.

Все данные целесообразно представлять в виде следующих граф

• Дата поступления или передачи,
• Количество бланков,
• кто их передал,
• на каком документе они основаны.

Ведите отдельные файлы полученных и переданных бланков. Включите баланс для каждого типа — этот номер должен совпадать с элементом переписи.

Правила хранения БСО

• Храните их надежно, чтобы доступ к ним имел только ответственное лицо.
• В условиях, не изменяющих их внешний вид,
• Опечатаны или опечатаны в конце каждого рабочего дня,
• Заполненные копии и фотокопии должны храниться в течение пяти лет, а затем уничтожаться таким же образом, как и любой другой документ.

Инвентаризация БСО

Это делается Переписным советом. Включены:

• Представители руководства организации,
• Работники бухгалтерии,
• Другие специалисты, занимающиеся инвентаризационными операциями.

Инвентаризация заключается в проверке наличия бланков с учетом количества запусков и сроков годности каждой формулы, места хранения и лица, ответственного за материал.

Процедура начинается с того, что директор по инвентаризации подписывает бланки. Во время инвентаризации форма передается в бухгалтерию.

Штрафы и ответственность

Статья 14.5 КТС предусматривает следующие штрафы за несоблюдение требований

Невыдача кассовой печатной книги или бездействие

75-100% от суммы, не менее 30 000 рублей

25-50% от суммы, не менее 10 000 рублей.

Невыдача отпечатанной кассовой книги или пропуск кассового чека сверх бумажной кассовой книги Неоднократное повторение, общая сумма N O-CASH кассы превысила 1 млн. рублей.

Отстранение от работы на срок до 90 дней.

Отстранение от работы на срок до 90 дней для сотрудников — Исключение на срок до двух лет.

Использование устаревших или незарегистрированных кассовых аппаратов

Предупреждение или штраф от 5 до 10 000 рублей

1. предупреждение или штраф в размере от 5 до 3 000 рублей.

Невыдача кассового аппарата или доказательств, несмотря на просьбу клиента

10 000 рублей предупреждение или штраф.

2 мм предупреждение или штраф.

Невыдача пассажирских квитанций во время перевозки.

Кроме того, клиент обязан уплатить налог в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса. Это штраф в размере 10-30, 000 рублей за белую квитанцию или невыдачу квитанции. Если сопровождается подсознательной налоговой базой, то с нарушителя взыскивается 20% от неуплаченного налога, в данном случае 40, 000 рублей, что является минимальным штрафом.

Mysklad Kassa помогает оформить продажи по 54-ФЗ по всем требованиям. Использование приложения:

• Работайте на любом устройстве — компьютере, планшете или смартфоне,
• Печатайте чеки и ценники, создавайте электронные чеки.
• Продавать товары и услуги: маркировать, указывать вес и оформление работ, товаров, упаковок и наборов,
• Вести учет валовой выручки и остатков сменной кассы.
• Выдавать онлайн-заказы.

Легко подключить налоговый регистратор, присоединить сканер и терминал для приема карт или использовать QR-код для приема платежей через терминал.

Программное обеспечение фонда включает в себя управление продуктами и ценами, проверку продавца и остальных торговых точек и фактическую статистику продаж даже со смартфона.

Советуем прочитать: Валютный контроль: понятие, цели, принципы.

Особенности БСО

Онлайн-кассовое оборудование или кассовые аппараты? Предприниматели могут задаться вопросом, какой из двух вариантов использовать. Использование БСО для отдельных компаний и предпринимательских объединений регулируется законодательством, которое в настоящее время претерпевает изменения. В настоящее время она используется в соответствии со старой редакцией 54-ФЗ и в соответствии с новой редакцией этого закона.

Виды бланков строгой отчетности и их назначение

• Одобрено
• Самостоятельно разработан

В некоторых видах деятельности могут использоваться утвержденные БСО, разработанные Федеральной службой.

Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ

Федеральным законом № 54-ФЗ от 8 марта 2015 года предусмотрено, что БСО аналогичны кассовым чекам, но не являются их эквивалентом. Применение контрольно-кассовых карт регулируется Постановлением Правительства № 359.

Как учитывать бланки по старой версии 54-ФЗ

Следует учитывать бланки, изготовленные на печатных машинах. В случае изготовления с использованием автоматизированных систем контроль за ведением учета осуществляется с помощью программно-аппаратных средств и под контролем налогоплательщика.

Для использования бланков необходима специальная бухгалтерская книга. Листы должны быть заверены руководителем компании и главным бухгалтером, скреплены печатью компании, прошиты и пронумерованы.

Руководитель компании и его подчиненные должны подписать договор. С этого момента сотрудники компании должны вести БПФ и получать деньги от клиентов компании, для которых оказываются услуги. Работник должен пройти TBO в соответствии с уставом № 359.

Специальный комитет отвечает за приемку печати TBO на предприятии.

ТБО должен постоянно храниться в безопасном месте.

Бланк строгой отчетности согласно новой версии 54-ФЗ

ТБО похож на чек фонда. Основное отличие заключается в том, что БСО находится в электронном формате и используется автоматизированная система. Это означает, что данные о расчетах между компанией и ее клиентами передаются в налоговую инспекцию через интернет.

Преимущества нового типа БРС

• Нет необходимости вести картотеку
• Нет необходимости использовать книги
• Не требуются бланки.

Однако для его использования необходим интернет.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БКС — это документ, который выдается только при получении услуг. Однако предприниматели могут не выдавать его и использовать другие виды кассовых аппаратов.

1. Ремонт и покраска обуви.
2. Услуги оказываются на вокзалах, в аэропортах, на морях, реках и т.д.

Также следует помнить, что старая и новая редакции 54-ФЗ разрешают некоторым не использовать кассовый аппарат, если они продают

• Ярмарочные товары.
• Билеты, газеты, журналы
• мороженое
• Сезонные овощи, фрукты и товары в автоцистернах

В каких случаях можно заменять кассовый чек на БСО

• Кассовые операции с населением
• Услуги.
• Действуйте по ЕНВД или УСН до установленного законом срока перехода на электронные кассовые аппараты

Это интересно:

1. Вот о чём нужно знать перед тем, как подписывать договор ГПХ — Секрет фирмы
2. Как формируется и рассчитывается будущая.
3. Юрист по трудовым спорам
4. Проверка просроченной налоговой задолженности, оплата без комиссии
5. Приказ о назначении ответственного лица. Образец и бланк 2023 года для скачивания
6. Способы проверить кредитную историю бесплатно

Источник: asha-gp.ru

Бланк строгой отчетности — образец заполнения и когда применяется

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с вопросом оформления бланков. Их использование регламентируется Постановлением Правительства № 359 от 06 мая 2008г. Законодательно разрешено выписывать документ организатором услуг, если они оказаны:

• физическому лицу;
• индивидуальному предпринимателю;
• подотчетным лицам.

ИП на ЕНВД, работающие без кассовой техники, также обязаны оформлять поступление платы квитанцией строгого подотчета.

Нельзя использовать бланки в следующих случаях:

1. Услуги оказываются организации. Тогда выдается кассовый чек либо производится безналичный расчет.
2. За наличные идет продажа товара (например, салон красоты продает шампунь или маску для волос).

Если вы самостоятельно не можете определить, имеете ли законное право на применение БСО, всегда можно уточнить этот вопрос в ИФНС по месту регистрации.

Виды бланков строгой отчетности

Типовые формы квитанций утверждает специальная комиссия Минфина РФ, образцы разрабатывают различные министерства и ведомства для общего использования и разделения по услугам или сферам.

Конкретный список формуляров не установлен, бизнесмен определяет самостоятельно, какой вариант подходит к осуществляемому виду деятельности — квитанции, билеты, путевки и проездные, талоны, наряды-заказы. Эти формуляры предназначены для различных отраслей экономики.

Законодательная база разрешает применять бланки, не утвержденные правительством, но они должны быть изготовлены по правилам, с указанием обязательных реквизитов. Также важно соблюдать порядок регистрации, хранения или выдачи.

Как показывает практика, сложно определить, что можно отнести к БСО, а что нет. Согласно закону, квитанции признаются документом строгой отчетности. У многих субъектов экономической деятельности возникает вопрос о принадлежности товарного чека к таким бланкам. Ответ кроется в самом чеке, поскольку он заполняется в произвольной форме и не содержит обязательных реквизитов ИП или организации, а потому БСО не является.

При оказании транспортных услуг путевой лист также не входит в число БСО. Этот первичный документ не имеет номера, защиты от копирования и прочих обязательных атрибутов.

Если вы не можете определиться с подходящей типовой формой, разработайте индивидуальный образец, но не забывайте, что документ должен содержать все реквизиты, установленные законом.

Виды деятельности, для которых утверждена форма бланка БСО

• Для услуг, связанных с предоставлением парковочных мест, применяется формуляр по Приказу Минтранса № 166 от 24 июня 2014г.
• Бланки «Билет», «Экскурсионная путевка» и «Абонемент» — по Приказу Министерства культуры № 257 от 17 декабря 2008 г.
• Для ветлечебниц Минфин Приказом № 39-Н от 09 апреля 2008 г. разработал «Квитанцию на оплату ветеринарных услуг».
• Ломбарды применяют форму «Залоговый билет» и «Сохранная квитанция» — по Приказу Минфина № 3-Н от 14 января 2008 г.
• Министерство финансов Приказом № 60-Н от 09 июля 2007 г. утвердило образец «Туристской путевки».

Есть также официальные бланки билетов для общественного авто- , авиа- , и железнодорожного транспорта и багажные квитанции.

Правила и образец заполнения бланка строгой отчетности

В Постановлении Минфина регламентирован перечень реквизитов, которые должен содержать БСО в обязательном порядке:

• наименование документа, серию и шестизначный номер;
• организационно-правовую форму поставщика услуг;
• полное название предприятия или ФИО для ИП;
• номер свидетельства о государственной регистрации и ИНН;
• юридический адрес ООО или прописка предпринимателя;
• вид услуг или наименование;
• единица их исчисления;
• стоимость;
• дата получения денег;
• ФИО должностного лица, оформившего квитанцию, его подпись;
• печать (при наличии).

В индивидуальном порядке разрешается дополнить формуляр другими данными, при условии, что они не будут затруднять читабельность основных реквизитов. Если квитанции изготавливаются типографским способом, указывают сведения о производителе и тираже.

Вносите данные разборчивым почерком, не допускайте исправлений и помарок. Оформление БСО происходит сразу после принятия денег. Отрывная часть или копия отдается покупателю, а корешок хранится у поставщика.

Если вы нечаянно допустили ошибку при заполнении формуляра, его следует перечеркнуть, сделать соответствующую запись в журнале и хранить испорченную квитанцию на протяжении пяти лет.

Учет и хранение бланков строгой отчетности

Для регистрации, оформления и выдачи квитанций предприниматель назначает сотрудника, с которым заключен договор о материальной ответственности. Если ИП не выступает в качестве работодателя, этим лицом является он сам.

Рекомендуется периодически осуществлять ревизию бланков. Налоговые органы во время инспектирования проверяют БСО в первую очередь. Выявленные нарушения порядка учета, выдачи и хранения, согласно КоАП РФ, караются штрафными санкциями.

Где купить бланки

Изготовление или приобретение формуляров — обязанность предприятия. Отпечатать их можно двумя способами:

• Заказать квитанции в любой типографии, которая имеет лицензию на выпуск БСО. Форма должна обязательно содержать наименование изготовителя, его ИНН, юридический адрес, номер заказа и объем тиража, а также год изготовления.
• При помощи автоматизированной системы. Это специальное устройство, внешне схожее с кассовой техникой. Аппарат производит заполнение, выпуск квитанций, а также обеспечивает их хранение сроком 5 лет. Прибор оснащен защитой от проникновения в память злоумышленниками. Стоимость аппарата около 5 000 рублей, но это значительно дешевле ККТ.

Практика показывает, что в некоторых регионах представители ИФНС требуют использования только типографских бланков. Но это незаконно. Свои интересы можно отстоять в судебных органах. В большинстве случаев арбитражные судьи становятся на сторону предпринимателей, если их формуляры, изготовленные посредством автоматизированной системы, содержат все необходимые реквизиты.

БСО для индивидуальных предпринимателей — эффективный вариант сокращения расходов. Бланки просты в оформлении и их стоимость значительно дешевле покупки и обслуживания кассового аппарата.

Источник: ktovdele.ru