На любом предприятии роль и значение контроля также существенны, как учет и экономический анализ хозяйственной деятельности, особенно при создании условий для повышения предпринимательской активности.
Необходимость организации и осуществления внутреннего контроля экономическим субъектам регламентирует статья 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предусматривая обязанность каждого экономического субъекта осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. В случае, если бухгалтерская (финансовая) отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то организация должна проводить внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением тех случаев, когда ее руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя. Внутренний контроль распространяется на предприятия всех организационно-правовых форм собственности, переходя из разряда арекомендуемых (как это было до декабря 2011 года) в разряд обязательных [3].
Система внутреннего контроля (СВК) для целей налогового мониторинга.
Расширяет понимание о формах организации внутреннего контроля информация Минфина России № ПЗ- 11/2013.
Согласно вышеупомянутого документа, контроль представляет собой прежде всего непрерывный процесс, обеспечивающий успешное функционирование организации в части эффективности и результата деятельности, а также соблюдения законодательства и достоверности отчетности. Субъектами внутреннего контроля могут являются все сотрудники и руководство хозяйствующего субъекта, включая главного бухгалтера, внутреннего аудитора, ревизора и специальных должностных лиц.
Процесс осуществляется персоналом на всех уровнях управления и каждый сотрудник должен отвечать за определенный этап внутреннего контроля. При этом абсолютная гарантия правильности контроля невозможна ввиду ошибок сотрудников, сговора, намеренного нарушения предусмотренной в компании политики и прочих факторов.
Считается, что внутренний контроль представляет собой не однократные или периодические мероприятия, а рассматривается как постоянные процедуры для понимания состояния дел на каждом участке работы организации. Частота проверок зависит от масштабов организации, пожелания руководства и численности сотрудников службы внутреннего контроля. Разделяют предварительный, текущий и последующий виды контроля, подчеркивая непрерывность процесса контроля [2].
Второе направление понимания понятия «внутренний контроль» включает в себя систему мер для обнаружения отклонений от принятых нормативно-правовых актов. При этом контроль рассматривается не как непрерывная и повторяющаяся последовательность взаимосвязанных мероприятий, а как выборочная проверка отдельных операций.
Анализ литературы и нормативно-правовых актов показал, что определение и постановка системы внутреннего контроля, а также оценка ее качества возложена целиком и полностью на руководство и собственников организации. Единых, унифицированных и обязательных требований к созданию системы не существует, хотя Министерство Финансов РФ несколько лет назад ставило задачу по разработке рекомендаций для хозяйствующих субъектов по организации и осуществлению ими внутреннего контроля бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, учитывая международный опыт.
Интегрированная среда: автоматизация управления рисками, внутреннего контроля и внутреннего аудита
Контроль может проводиться на уровне компании (или ее подразделений) или на уровне различных процессов (например, начисление заработной платы, учет основных средств и прочее).
Ядром любого бизнеса являются его сотрудники, их индивидуальные атрибуты, в том числе этические принципы, компетентность и порядочность. Руководство так же играет ключевую роль в распределении полномочий и ответственности, организации и развитии персонала, а также организации вопросов контроля [4].
— Выявление и оценка рисков – предприятие должно знать и управлять внешними и внутренними рисками, с которыми оно сталкивается. Для этого все риски должны быть определены и проанализированы с точки зрения достижения компанией установленных целей. Кроме того, в компании необходимо создать механизмы для выявления, анализа и управления рисками в постоянно динамичных и изменяющихся экономических, отраслевых, законодательных и операционных условиях. Таким образом, обеспечивают непрерывные процессы управления рисками (выявление, оценку и своевременное реагирование).
— Контрольные процедуры и разделение полномочий – правила и процедуры управления должны быть установлены и исполнены с целью гарантии выполнения указаний руководства, минимизации возможных рисков, препятствующих достижения хозяйствующим субъектом поставленных целей.
Контрольные процедуры осуществляются на всех уровнях предприятия путем различных мероприятий, включая сверку данных, утверждение и анализ производственных результатов, разграничение обязанностей и обеспечение сохранности имущества компании [2].
Важным является форма информации, включая отчеты об операционной и финансовой информации, различные документы, позволяющие управлять бизнесом и контролировать его. Все сотрудники должны быть проинформированы от своих непосредственных руководителей, о их роли в системе внутреннего контроля.
Гарантия функционирования стабильной, надежной и эффективной системы обмена информацией между всеми участниками внутреннего контроля, а также надлежащего выполнения ими функций и процедур внутреннего контроля, осуществляется посредством: сбора, анализа и трансляции информации, в том числе формирования отчетов, презентаций и распоряжений, содержащих операционную, финансовую и иную информацию о деятельности предприятия; установления эффективных каналов и средств коммуникации, обеспечивающие вертикальную и горизонтальную коммуникацию внутри предприятия; установления эффективной связи с третьими лицами; обеспечения доступа и сохранности информации, полученной из внутренних и внешних источников; оперативное доведение до сведения работников действующих нормативных документов, планов, инструкций.
— Мониторинг – Весь процесс необходимо контролировать, и изменять по мере необходимости. Таким образом, система будет характеризоваться динамичной природой, учитывающей малейшие внутренние и внешние колебания. Мониторинг включает в себя оценку качества работы за определенный период времени, методами непрерывного наблюдения, периодической оценки, или их комбинации [1].
Когда мониторинг разработан и внедрен надлежащим образом, в организации своевременно будут устанавливаться и устранятся проблемы внутреннего контроля, в процессе принятия решений, в т.ч. о повышении предпринимательской активности будет получена более точная и достоверная информация, а финансовые отчеты будут безошибочными.
Обеспечение функционирования системы мониторинга эффективности процедур внутреннего контроля, достигается посредством: осуществления константного мониторинга исполнения контрольных процедур в ходе текущей операционной деятельности (постоянный управленческий мониторинг); проведения регулярных периодических проверок эффективности контрольной среды и исполнения контрольных процедур органами внутреннего контроля и владельцами контрольных процедур; внедрения инструментов по контролю изменений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, законодательстве и своевременной актуализации контрольных процедур.
Подводя итоги оценки системы внутреннего контроля, необходимо подчеркнуть, что в зарубежной наравне с отечественной научной литературой, а так же в действующем законодательстве РФ, вопросу проблемам оценки эффективности деятельности организации и предпринимательской активности уделяется особое место. В свою очередь, методики оценки качества контроля не рассматриваются, хотя они могут предоставить организациям возможность объективной оценки и путей оптимизации действующей системы контроля.
Разнообразие моделей организации системы внутреннего контроля на предприятиях различных масштабов и видов деятельности вызывает потребность использования разных подходов к их описанию, а соответственно и к оценке.
1. Блинова У.Ю. Мониторинг — метод превентивного контроля // Сибирская финансовая школа. Омск. – 2005.– № 4 (57).
2. Блинова У.Ю., Рожкова Н.К, Рожкова Д.Ю. Оценка предпринимательской активности и управленческий учет. Кол. авт. / Под ред. проф. Н.К. Рожковой, М.: Финакадемия, 2010, 136 стр.
3. Блинова У.Ю., Рожкова Н.К. Теоретические и методологические аспекты организации императивного и превентивного контроля. Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2005.
4. Гусаков С.Е. Внутренний контроль за финансовым состоянием организации потребительской кооперации.МОСКВА: ОУ ВПО «Московский университет потребительской кооперации», 2005.
Источник: izron.ru
Внутренний контроль и управление рисками
В статье мы постараемся определить значимость внутреннего контроля и управления рисками, насколько они актуальны и обязательны для внедрения, и какую часть в управлении организации они занимают. Для начала, следует отметить, что процесс оценки рисков включён в состав элементов системы внутреннего контроля. Поэтому начнём с определения внутреннего контроля.
- Эффективности и экономичности операций;
- Достоверности финансовой отчётности;
- Соответствия деятельности действующему законодательству.
Внутренний контроль является не одним событием или обстоятельством, а динамическим и итеративным процессом – действиями, которые охватывают всю деятельность организации, и которые неразрывно связаны с тем, каким образом менеджмент управляет организацией.
Настоящее определение наиболее чётко даёт понимание, что контроль обязателен на каждом этапе управления (от самоконтроля работника до управления всей организацией). Система внутреннего контроля непросто координирует взаимодействие отдельных подразделений или работников, а чётко регулирует эти взаимодействия через локальные нормативные акты, обязательные для исполнения всеми работниками. Более подробно вопросу организации внутреннего контроля будет посвящена отдельная статья.
Кроме того, внедрение системы внутреннего контроля каждым экономическим субъектом в России в настоящее время закреплено в Законе 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Статья 19 гласит: “Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни”.
В соответствии с законом, каждый субъект бизнеса в Российской Федерации обязан организовать, а именно систематизировать и регламентировать внутренний контроль в соответствии с рекомендациями государственных нормативных документов. При организации внутреннего контроля, безусловно, следует учесть все рекомендации регуляторов, но при этом надо адекватно понимать масштабы организации.
Например, в крупных компаниях, одновременно с менеджментом, выполняющим функции по внутреннему контролю, имеется возможность создавать специализированные подразделения, такие как отдел контроля рисков или службу внутреннего аудита, которые формируют заключение о надежности системы ВК. В небольших компаниях, система также выстраивается на основании локальных нормативных актов (внутрифирменные документы – далее ЛНА), с применением риск-ориентированного подхода, с внедрением контрольных процедур, но только с меньшим количеством управленческой отчетности и всевозможных реестров.
Хотя это зависит от специфики деятельности конкретно взятой организации. Внутренний контроль включает в себя разные стороны деятельности, связанные с бизнес-процессами. В том числе повышение квалификации персонала, и соблюдение профессиональных, этических и поведенческих стандартов, наличие автоматизированных контрольных процедур, выявление и оценку рисков, контроль показателей и многое другое. Более подробно в статье об элементах внутреннего контроля.
Причем для хозяйствующих субъектов, подлежащих обязательному аудиту, объектом внимания аудитора становится не только ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, но и надежность системы внутреннего контроля. В соответствие с Международным стандартом аудита (МСА приняты в РФ 26.09.2017 N 147н) № 265 “Информирование лиц, отвечающих за корпоративное управление, и руководства о недостатках в системе внутреннего контроля”, аудитор обязан по итогам проверки информировать менеджмент о выявленных недостатках в системе внутреннего контроля. Исключением являются случаи, когда руководитель организации принял на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета. Но, как известно, финансовая отчетность связана со всеми процессами и фактами, происходящими в жизни организации, поэтому смотрим п.3 Стандарта «Никакие положения настоящего стандарта не препятствуют аудитору сообщать лицам, отвечающим за корпоративное управление, и руководству о любых иных вопросах, связанных с внутренним контролем, которые аудитор выявил в ходе аудита».
Нельзя не сказать об определении внутреннего контроля, указанного Минфином России в ПЗ-11/2013 “Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности”
- эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;
- достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;
- соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.
Необходимо более подробно разобрать значение трех указанных целей. Во многих организациях будут свои миссия, стратегии, планы по их достижению. Цели могут быть поставлены для организации в целом или быть ориентированы на отдельные виды деятельности. Некоторые цели являются общими у всех организаций. Так каждый экономический субъект стремится иметь устойчивое положение на рынке, развиваться и поддерживать успех, подбирать и удерживать мотивированных и компетентных сотрудников, создавать положительную репутацию, сохранять и приумножать активы, функционировать в рамках закона и качественно вести финансовый учет.
Не всегда цели подконтрольны организации, случаются форс-мажоры, когда запланированные события невозможно реализовать в полном объеме или к определенному сроку. За счет внутреннего контроля организация снижает последствия событий до определенного уровня и контролирует само событие. Постановка целей является обязательным условием для осуществления внутреннего контроля и ключевой частью для стратегического планирования. Внутренний контроль, осуществляемый на всех уровнях управления, способствует достижению этих целей.
Приведу следующий пример. Компания закупает товары за рубежом и перевозит грузы через границу. Любой сбой в данной деятельности, менеджеры компании определили для себя, как существенный. В соответствии с системой внутреннего контроля, менеджмент устанавливает цели данного процесса и выделяет этот процесс, в качестве ключевого объекта внутреннего контроля.
В данном процессе задействованы следующие подразделения: юристы составляют договоры, руководители других подразделений проводят согласование договоров, специалисты по логистике занимаются вопросами грузоперевозки, специалисты по работе с таможней оформляют груз, финансисты и бухгалтера планируют и оплачивают все сопутствующие расходы и т.д. Между этими подразделениями должно быть налажено такое взаимодействие, чтобы оно было максимально эффективным, а вопросы решались оперативно и без конфликта интересов.
Когда контроль, существует не хаотично, а функционирует как система, в ней распределены обязанности и ответственности, установлены сроки, написаны простые подробные понятные инструкции и методология, автоматизирована отчетность, фиксируются результаты операций, налажено взаимодействие между всеми участниками процесса на основе этических и профессиональных норм, когда вопросами занимаются квалифицированные кадры, учитываются изменения требований законодательства, когда о любом сбое процесса можно «безболезненно» сообщить вышестоящему руководству для оперативного принятия управленческого решения и реализованы другие инструменты, тогда влияние внешних и внутренних факторов на процесс можно минимизировать до допустимого уровня, эффективно управлять процессом и контролировать риски. Это и есть основа системы внутреннего контроля.
В случае, когда работник организации инициирует внедрение собственных методик контроля или самоконтроля, или добивается автоматизации отдельных видов контроля по процессу, руководство должно способствовать таким инициативам и поощрять их. Подобные вопросы включены в элемент «Контрольная среда», в следующих статьях будут рассмотрены все элементы системы внутреннего контроля и принципы их реализации.
В качестве заключения можно резюмировать выше сказанное. Внутренний контроль, повторяющийся процесс, по которому создаются политики, положения, регламенты, методология и прочие локальные нормативные акты организации. Созываются рабочие группы и проводятся совещания по данному направлению.
Распределение обязанностей и полномочий по внутреннему контролю также закрепляются документально. В организациях ведется учет рисков, контрольных мероприятий и процедур, которые систематически обновляются. Формируется отдельная управленческая отчетность и реестры. Внутренний контроль — это не традиционное понимание контроля, не деятельность контрольно-ревизионной службы или отдельное требование начальника, это целая система, направленная на своевременное выявление слабых точек в бизнес-процессах, устойчивое развитие организации и опора в достижении организацией поставленных целей.
Источник: материалы сайта iteam.ru
Источник: spark.ru
Онлайн тесты на тему «Готовый тест с ответами «Тренинг предприимчивости». МФПУ «Синергия» 2022 г.»
В тесте содержатся 20 вопросов, на которые даны ответы в файле работы. Правильные ответы выделены зеленым маркером. Тест был успешно сдан в 2022 году. Для корректного прочтения материала лучше всего пользоваться домашним ПК.
Количество страниц: 4
Демо работы
Описание работы
1. Для успешного управления собственным бизнесом, его владельцам желательно иметь в своем арсенале ряд профессионально значимых способностей:
организационные, лидерские, коммуникативные
только лидерские
только коммуникативные
только организационные
2. Главной задачей предпринимателей становится
превращение творчества и новаций в часть повседневной работы по ведению бизнеса
превращение творчества в часть повседневной работы по ведению бизнеса
превращение новаций в часть повседневной работы по ведению бизнеса
превращение творчества и новаций в часть стратегической деятельности компании
3. Владельцам бизнеса необходимо квалифицированного увязывать с помощью предприимчивости …
всю совокупность чужой рабочей силы
всю совокупность элементов своей рабочей силы
всю совокупность своей и чужой рабочей силы
4. Своевременно принимать решение по диверсификации бизнеса должен …
главный инженер
директор по персоналу
директор по маркетингу
собственник бизнеса
5. Внутренним контролем предпринимателя должны быть охвачены …
действия конкурентов на рынке
действия сотрудников компании
процессы формирования персонального трудового ресурса
процессы внешних бизнес – коммуникаций компании
6. Термин «Эффект комбинаторных выгод» был предложен …
Мицлавом Каргапольски
Питером Друкером
Филиппом Котлером
Хироюки Итами
7. В успешном бизнесе инновации должны …
инициироваться от случая к случаю
инициировать единожды
постоянно инициироваться
инициировать ежегодно
8. Главная ценность предпринимателей …
предприимчивость
креативность
харизматичность
развитие
коммуникативные способности
9. Предпринимательские навыки представляют собой …
склонности и качества, которые используются предпринимателем в его профессиональной деятельности
значимые элементы предпринимательской деятельности
профессиональные умения предпринимателей, доведенные ими до автоматизма по мере из регулярного или систематического применения
межпрофессинальные умении в областях менеджмента и маркетинга
10. Предприниматели должны быть профессионально предприимчивыми в …
выполнении управленческих функций
выполнении предпринимательских функций
выполнении организационных функций
выполнении маркетинговых функций
11. Для успешного управления собственным бизнесом, его владельцам желательно иметь в своем арсенале ряд профессионально значимых способностей:
способность к тайм – менеджменту
способность к бренд – менеджменту
способность к селф – менеджменту
способность к комьюнити – менеджменту
12. Какие из перечисленных способностей присущи только предпринимателям …
лидерство
управлять собственным бизнесом
организационные способности
креативные способности
13. Профессиональная компетентность, опыт и индивидуальные особенности партнеров по бизнесу становятся источником …
профессиональных свойств бизнес — единицы
личностных свойств бизнес – единицы
развития бизнес – единицы
14. Предприимчивый подход к своему окружению, это подход к …
только к сотрудникам и партнерам
партнерам
конкурентам
сотрудникам, партнерам и конкурентам
15. Стиль поведения в конфликте, характеризующийся высокой ориентацией на себя и на других, который включает открытость, обмен информацией, выяснение и проверку различий для достижения эффективного решения, приемлемого для обеих сторон, – это …
сотрудничество
избегание
компромисс
конкурирование
приспособление
16. Способность людей действовать предприимчиво заключается в том, …
чтобы увязать с помощью предприимчивости все профессионально значимые для предпринимательства способности, склонности и личностные качества в интересах дела
чтобы увязать с помощью предприимчивости только профессионально значимые для предпринимательства способности в интересах дела
чтобы увязать с помощью предприимчивости только профессионально значимые для предпринимательства способности и склонности в интересах дела
чтобы увязать с помощью предприимчивости только профессионально значимые для предпринимательства личностные качества в интересах дела
17. Профессиональная предприимчивость — …
использование знаний в области предпринимательства
личностные качества предпринимателя, используемые в профессиональном предпринимательстве
профессиональная компетентность в сфере предприимчивого ведения дел
симбиоз знаний, умений и навыков в области управления бизнесом
18. Человек, занимающийся предпринимательством должен быть способен …
определять размеры прибыли
делегировать полномочия
разрабатывать пресс – релизы
вести учет кадров
19. Профессиональные умения и навыки не требуются от предпринимателей в таких областях как …
проектная деятельность
коммуникационная деятельность
коррупционная деятельность
конкурентная деятельность
20. Профессиональная предприимчивость необходима владельцам бизнеса для …
выбор своевременной и умелой нейтрализации своих и чужих вредных привычек и склонностей
своевременной и умелой нейтрализации чужих вредных привычек и склонностей
своевременной и умелой нейтрализации своих вредных привычек и склонностей
Источник: studentu24.ru
