Возвратная накладная для ИП образец

Новая форма «Товарная накладная» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Товарная накладная Унифицированная форма N ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) применяется для оформления продажи (отпуска) товара.

Бланк загружен на сайт: 11.10.2017

. этом достаточно подкорректировать приходную накладную ТОРГ-12 — без документального оформления возврата некачественного . продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, оформленной поставщиком организацией-покупателем вычеркиваются . товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12). Далее, после рассмотрения и удовлетворения . -покупатель составляет накладную по форме ТОРГ-12. Данная накладная уже будет возвратная . называется «обратная реализация». Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в .

. подписания товарной накладной по форме ТОРГ-12. Организации производят поставку изделий в .

Возвратная накладная поставщику. Создание в системе Облік SaaS

. : счета на оплату; товарные накладные (ТОРГ-12); счета-фактуры; акты; универсальные передаточные . документ и изменила название на ТОРГ-12. Теперь можно открыть этот документ .

. 1С:ERP Печатные формы документов ТОРГ-12 и Счет-фактура оформляются в . 1С:ERP Типовая печатная форма ТОРГ-12 формируется в рублях так как .

. заметим, что, например, при оформлении ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от . . Как видим, в отличие от ТОРГ-12, накладная М-15 является основанием .

. можно взять унифицированную форму N ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата России .

. передаче товаров (заменяет, в частности, ТОРГ-12), которая одновременно соответствует требованиям, установленным .

. ] сказано, что торговая накладная (ф. ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска .

. (Материальные запасы); Накладная на реализацию (Торг-12); Основные средства: Списание объектов ОС .

Источник: www.audit-it.ru

Особенности возвратной накладной

Сегодня обычно все без исключения, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязательно поставляют товары или же услуги иным юридическим, физическим лицам.

Именно поэтому необходимо формировать целый ряд различного рода документов специального формата, установленного законодательно или же произвольного.

Одним из обязательных таких документов является именно товарная накладная. Она составляется на транспортируемый груз.

Содержание

• Что нужно знать
• Как сделать возвратную накладную поставщику

Существуют определенные правила формирования подобного рода документа. Все они отражаются в специальных законодательных нормативных документах.

Что нужно знать ↑

Накладная – специализированный документ, который позволяет реализовывать большое количество самых разных задач. Именно поэтому составление его так необходимо. Причем целью является не только отчетность, но и множество иных действий.

В первую очередь это касается отправителя и получателя товара, какого-либо груза. Например, накладная на возврат необходима в случае, если по какой-то причине товар не удовлетворяет определенным требованиям.

Формат документа устанавливается специальными нормативами. Важно помнить, что накладные могут потребоваться при проведении проверок контролирующими государственными органами.

В первую очередь это Федеральная налоговая служба. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет в первую очередь, стоит отнести следующие:

• необходимые термины;
• с какой целью она формируется;
• правовое регулирование.

Необходимые термины

Сегодня существует целый ряд различного рода законодательных актов, которые регулируют вопрос составления товарной накладной.

По возможности лицу, ответственному за заполнение подобного рода бумаг, необходимо внимательно ознакомиться с ними. Но прежде всего стоит рассмотреть некоторые обязательные термины.

Это позволит избежать ошибок при составлении документации. К понятиям такого рода можно отнести:

• товарная накладная;
• транспортная накладная;
• перевозчик;
• отправитель;
• недостача;
• порча;
• повреждение;
• задержка.

С какой целью она формируется

Накладная сегодня позволяет реализовать одновременно большое количество различных задач. Факт её наличия не только упрощает проверки ФНС, но также дает возможность упорядочить свою деятельность организациям.

Именно поэтому стоит внимательно следить за правильностью составления документации этого типа. При допущении ошибок велика вероятность наложения штрафа со стороны контролирующих органов.

Накладная составляется в соответствии с установленным порядком для решения следующих задач:

Но важно помнить, что использование товарной накладной должно иметь место в соответствии с установленными законодательством нормами.

Какой существует вид перевозки в товарно-транспортной накладной смотрите в статье: виды накладных.

Существует достаточно обширный перечень различного рода накладных, составляемых для реализации определенных операций и оформления груза в разных сферах.

На данный момент выделяют следующие разновидности накладных:

• транспортная;
• товарная;
• авиационная;
• железнодорожная;
• автотранспортная;
• коносамент.

Каждая разновидность подобного документа имеет свои особенности формирования. Именно поэтому следует заранее ознакомиться со всеми ними. Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений.

Правовое регулирование

На данный момент вопрос регулирования формата составляемой товарной накладной утверждается одновременно несколькими различными законодательными актами.

Наиболее важные, с которыми нужно ознакомиться с первую очередь:

При рассмотрении Федерального закона №259-ФЗ от 08.11.07 г. необходимо уделить пристальное внимание следующим основным разделам:

Обозначенный выше законодательный акт включает в себя также статьи, раскрывающие вопросы подачи претензий, а также разрешения всевозможных конфликтных, спорных ситуаций.

Стоит с ними заранее ознакомиться. Товарная накладная всегда должна составляться в соответствии с обозначенными выше нормативными актами. При несоответствии она может быть признана недействительной.

Корректировка налоговой накладной при возврате денег возможна, но также должна осуществляться в соответствии с установленными ранее стандартами. По возможности стоит заранее ознакомиться с ними.

Как сделать возвратную накладную поставщику ↑

Одним из чаще всего возникающих вопросов по поводу накладных является формирование данного документа возвратного типа. Нередко груз в процессе транспортировки повреждается или его качество снижается, происходит порча по вине перевозчика.

Нередко заранее составленные договоренности позволяют вернуть товар неудовлетворительного качества. Именно в таких или аналогичных ситуациях необходимо составлять товарную накладную.

Основными вопросами, рассмотреть которые нужно обязательно заранее, являются следующие:

• общие правила составления;
• какой берется бланк;
• если давальческих материалов.

Общие правила составления

Процесс составления накладной связан с множеством самых разных нюансов, особенностей. Особенно если эта накладная является возвратной. Предварительное ознакомление с ними позволит избежать большого количества самых разных сложностей.

При этом существуют определенные ситуации когда вообще возможно составление данного документа:

• истек срок годности груза, товара;
• имеет место задержка оплаты;
• отсутствует возможность реализации;
• имеет место обновление ассортимента.

Важно помнить о необходимости присвоения соответствующего номера составляемой накладной. Она должна осуществляться в соответствии с установленным в организации порядком подобных действий.

При осуществлении транспортировки автомобильным транспортном обязательно проставляется номер, а также дата составления транспортной накладной.

Раздел товарного типа должен быть заполнен в соответствии с определенными данными накладных в соответствии с которыми все полученные товары были приняты к учету в организации.

Видео: товаро-транспортная накладная

При помощи накладной необходимо установление связи между ранее возвращенным и поставленным имуществом. В накладной на возврат и оригинальной обязательно должны совпадать следующие данные:

• используемые единицы измерения;
• ставка НДС и цена;
• другое.

Товар должен быть возвращен на условиях поставки. Руководитель организации, иной исполнительный орган, а также главный бухгалтер обязаны осуществлять простановку своих подписей на документах.

Факт осуществления отгрузки должен обязательно фиксироваться подписями лиц материально-ответственных. Причем как отправителя, так и получателя.

Какой берется бланк

На законодательном уровне установлен формат бланка для возвратной накладной. Стоит ознакомиться с верно составленным образцом.

Образец акта возврата товара поставщику

Все сделки, заключаемые субъектами предпринимательства, должны быть составлены с учетом действующих юридических норм. В случае с товарной продукцией, учитывается закон о защите потребительских прав. В действующих законах приводится перечень оснований, которые могут использоваться для возврата товара поставщику. Данные законы могут использоваться для того, чтобы урегулировать конфликты, возникшие по причине получения партии бракованной продукции. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец акта возврата товара поставщику и обсудить несколько важных правовых нюансов.

Какие условия приемлемы для возврата товара поставщику

В действующем Гражданском Кодексе говорится о том, что вся товарная продукция, поступающая на рынок, должна иметь высокое качество. Для проверки качества товара используются государственные стандарты. Помимо этого, участники торговых отношений могут согласовать ряд требований к поставляемой продукции на момент подписания контракта.

В отдельном разделе договора подробно перечисляются характеристики заказанной продукции. В той ситуации, когда участники подобных правоотношений не согласовали условия проверки качества, проводится особая процедура. В этом случае, качество продукции определяется на основе их пригодности для использования в основных целях.

В случае получения низкокачественной продукции сторона, выступающая в качестве возврата, имеет право запустить процедуру возврата.

Следует отметить, что согласно правовым нормам, вернуть товар можно только в случае выявления существенных дефектов. В четыреста семьдесят пятой статье Гражданского Кодекса приводится список недостатков, которые могут использоваться в качестве основания для возврата товара:

1. Невозможность устранения обнаруженных проблем.
2. Повторное выявление дефектов после их устранения стороной, выступающей в качестве поставщика.
3. Для того чтобы устранить недостатки, требуются существенные материальные и временные затраты.

Заказчик, обнаруживший бракованную продукцию в полученной партии товаров, может потребовать от поставщика частичной или полной замены поступивших изделий. Помимо этого, данной стороне предоставляется право отказа от исполнения своих контрактных обязательств. Независимо от принятого решения, представители заказчика обязаны вернуть бракованную продукцию отправителю. Данный факт должен подтверждаться соответствующими документами.

Правовые нормы

Регламентом, регулирующим торговые отношения, является Гражданский Кодекс. Помимо этого, стороны могут использовать для решения конфликтов закон, посвященный потребительским правам. Также стороны могут самостоятельно согласовать все вопросы, связанные с устранением выявленных дефектов.

Однако перед тем как приступить к подобным переговорам, покупателю необходимо тщательно изучить действующие юридические нормы. Возврат некачественного товара поставщику осуществляется не только при получении бракованной партии, но и в случае отсутствия нескольких товарных единиц, прописанных в договоре. Вернуть полученную продукцию можно в случае получения изделий с истекшим сроком годности.

Заказчик может отказаться от приема товара в случае нарушения сроков доставки, зафиксированных в договоре. Допускается оформление возврата в случае нарушения целостности упаковки либо её полного отсутствия. Покупатель может инициировать процедуру возврата, когда поступивший товар не отвечает его требованиям.

В качестве примера можно привести ситуацию, связанную с заказом партии гвоздей. В соответствующем разделе договора фиксируются конкретные характеристики изделий. Это может быть их длина, объем и даже цвет. В случае получения партии, несоответствующей данному описанию, покупатель может запустить рассматриваемую процедуру.

Следует также отметить, что далеко не всегда удается выявить отсутствие дополнительных изделий или брак основного товара во время процедуры приема. Некоторые проблемы с качеством товара выявляются лишь на момент начала эксплуатации. Наличие гарантийного талона позволяет заказчику вернуть потраченные деньги или заменить полученную партию. Помимо этого, участники торговых правоотношений могут заключить дополнительное соглашение об обратной продаже полученных изделий.

Действующие законы направлены на защиту не только покупательских прав, но и прав поставщиков. Продавец имеет право отказаться от приема проданного товара при наличии ярко выраженных дефектов, которые отсутствовали на момент поставки. Отказ от приема проданной продукции разрешается в случае отсутствия ярлыков, нарушения упаковки или отсутствия документов, подтверждающих факт покупки. Помимо этого, допускается отказ от приема использованной продукции, в которой не обнаружены дефекты.

Как правильно оформить возврат

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, как производится возврат товара поставщику, какие документы оформлять и продолжительность срока этой процедуры. Порядок возврата купленной продукции зависит от оснований, которыми руководствуется покупатель. Согласно четыреста семьдесят пятой статье Гражданского Кодекса, некачественный товар может быть возвращен продавцу. Помимо этого, допускается оформление возврата неполной партии или в случае невозможности использования объектов по их целевому предназначению.

Для того чтобы вернуть полученную продукцию, покупателю потребуется оформить ряд соответствующих документов. В первую очередь составляется письменная претензия на адрес поставщика. Далее составляется акт, в котором перечисляются выявленные недостатки. На основе этого документа формируется накладная на возврат полученной продукции.

В заключение этого процесса формируется акт о возвращении приобретенной продукции. В том случае, когда полученная продукция соответствует заявленному качеству, составляются все вышеперечисленные документы кроме акта, посвященного выявленным дефектам.

При выявлении недостатков до подписания акта приема

В том случае, когда дефекты полученной продукции обнаруживаются на момент приема партии, сторона, выступающая в качестве заказчика, может отказаться от приема. В случае получения партии с частично испорченной продукцией, покупатель может откорректировать приходные документы, вычеркнув из списка позиции, несоответствующие заявленным требованиям. Когда у поставщика имеется возможность в течение короткого отрезка времени заменить бракованную партию, можно отказаться от внесения корректив в накладную. Данный факт объясняется тем, что общее количество полученных изделий будет соответствовать объему поставки, зафиксированному в накладной. Согласно пятьсот восемнадцатой статье ГК, заполнять возвратную накладную не имеет смысла.

Довольно часто в подобных правоотношениях принимает участие третья сторона, которая берет на себя обязательства по транспортировке объектов от поставщика к заказчику. Как правило, в этом статусе выступают независимые организации. В этом случае продавцу необходимо принять товар, несмотря на обнаруженные недостатки. После этого, в присутствии представителей транспортной компании составляется товарная накладная под номером «ТОРГ-2». В этом документе указываются выявленные несоответствия между заказанной партией и полученными изделиями.

При обнаружении недостатков после подписания акта приема-передачи

При обнаружении брака в полученной партии после подписания акта приема-передачи запускается процесс обратной реализации. Во время проведения этой процедуры необходимо придерживаться следующего порядка действий:

1. Согласно четыреста восемьдесят третьей статье Гражданского Кодекса, предприниматель должен сформировать письменную претензию. Данный бланк содержит в себе информацию о найденных несоответствиях, которые используются в качестве основания для инициации этой процедуры. В случае отсутствия этого документа, продавец может отказаться исполнить требования контрагента. Получив письменную претензию, продавец должен поставить свою резолюцию, подтверждающую факт согласия с требованиями заказчика.
2. На следующем этапе оформляется возвратная накладная. Для этого используется унифицированная форма под номером «ТОРГ-12». В тексте этого документа необходимо указать причины возвращения полученной партии продавцу.
3. Далее покупателю следует приступить к формированию акта по форме «ТОРГ-2». Этот документ также передается исполнителю.

В том случае, когда на момент согласования условий контракта стороны договорились о возможности возврата нераспроданной продукции, проводится аналогичная процедура. Единственным отличием этого процесса является отсутствие необходимости составления письменной претензии и формы «ТОРГ-2». Отказ от использования данных документов объясняется тем, что возвращаемая продукция имеет надлежащее качество.

Оформление претензии о возврате

Действующие юридические нормы разрешают предпринимателям формировать письменные претензии к контрагентам в произвольной форме. Этот документ можно составить как на обычном бумажном листе, так и фирменном бланке. Ниже мы предлагаем рассмотреть образец письма на возврат товара поставщику:

«Руководителю ИП «Директива»

Адрес: Ханты-Мансийск, ул. Победы, д. 44

ИНН 1723475496, ОГРН 5449510618842

от ООО «МастерСервис»

Адрес: Ханты-Мансийский, ул. Победы, д. 10

ИНН 6945743281, ОГРН 2488160159445

Претензия

ООО «МастерСервис» сообщает вам, что согласно договору под номером «12» от 13 декабря 2018 года, ваша организация обещала поставить двадцать четыре монитора (FullHD, IPS, 24-диагональ). Во время приема партии было выявлено, что три монитора не соответствуют вышеперечисленным требованиям.
Просим Вас заменить несоответствующие изделия, согласно четыреста шестьдесят восьмой статье Гражданского Кодекса.

15 декабря 2018.

Руководитель отдела снабжения ООО «МастерСервис» Зубрина А.Е.»

Правила заполнения возвратной накладной

Возвратная накладная заполняется точно так же, как и стандартный акт, формирующийся при получении товарной продукции. Для этой цели можно использовать унифицированную форму «ТОРГ-12». Данная форма была разработана Государственным Комитетом Статистики в тысяча девятьсот девяносто восьмом году. Также, действующие законы допускают использование бланков, разработанных самостоятельно. В две тысячи тринадцатом году, Правительство Российской Федерации выпустило постановление, разрешающее использование как унифицированных форм, так и бланков, разработанных внутри компании.

Использовать самостоятельно сформированные документы можно лишь при наличии в бланке обязательных реквизитов. К таким реквизитам относятся сведения об участниках правоотношений и основания для формирования бланка. Помимо этого, необходимо указать регистрационный номер акта и дату его заполнения.

В отдельном разделе следует привести информацию о возвращаемой продукции. После этого фиксируется общая стоимость изделий. Заполненный акт должен быть заверен подписями сторон, участвующих в сделке.

Составление акта о расхождении по качеству и количеству продукции

Форма под номером «ТОРГ-2» используется в том случае, когда количество полученной продукции не соответствует объему заказанной партии. В этом документе необходимо указать реквизиты получателя груза, и перечислить причины для формирования акта. В качестве оснований может использоваться отсылка на приказ, изданный генеральным директором. В шапке бланка необходимо указать номер, присвоенный акту и дату его заполнения.

В содержательной части документа приводится описание места приема изделий, а также список сопроводительной документации. В отдельной строке указываются реквизиты всех сторон, участвующих в сделке. При участии в договоре третьих лиц (грузовые и страховые компании) необходимо указать их реквизиты. Далее перечисляются документы, которые используются в качестве основания для отгрузки изделий и вызова представителей компании продавца на место приема груза. В отдельном пункте следует перечислить методы отправки товара и зафиксировать информацию о состоянии грузового транспорта, использующегося для перевозки изделий.

В следующем разделе указывается дата вскрытия упаковки, а также перечисляется количество полученных изделий. В этом разделе можно указать количество сломанных и бракованных изделий. После этого приводится информация о найденных неточностях. Здесь следует указать метод, который использовался для подсчета количества полученной продукции. Заполненный акт должен быть заверен подписью участников приемной комиссии, главного бухгалтера и генерального директора фирмы.

Налоговые нюансы при оформлении возврата товара

Порядок проведения рассматриваемой процедуры зависит от того, какой режим налогообложения использует покупатель. В случае с основным режимом налогообложения, поставщик должен принять вычет НДС с возвращенных изделий. При этом следует учитывать изменившуюся счет-фактуру. Данное правило зафиксировано в сто шестьдесят девятой статье Налогового Кодекса.

Счет-фактура на возврат изделий фиксируется в книге реализации продавца. Данная процедура рассматривается как обратная продажа товара. В том случае, когда покупатель занес полученные изделия на свой баланс и только после этого выявил дефекты в товаре, могут возникнуть конфликты с налоговым органом. Данный процесс рассматривается как обратная реализация изделий, поэтому покупателю необходимо оплатить налог на добавленную стоимость.

В случае использования упрощенной системы оплаты налогов применяется иной порядок действий. В случае возвращения полной партии, продавцу необходимо зафиксировать в реестре покупок сумму, которая была оплачена за отгрузку товара. Далее покупатель передает поставщику счет-фактуру с внесенными коррективами. В случае частичного возврата, продавцу необходимо вычесть НДС по собственному счету-фактуре. При заполнении возвратной накладной фиксируется сумма сделки, в которую не включается налог на добавленную стоимость.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели процедуру возврата некачественных изделий поставщику. При проведении этой процедуры стороны обязаны соблюдать порядок, зафиксированный в Гражданском Кодексе. В случае неправильного оформления документов, продавец может отказаться удовлетворять требования заказчика. Как правило, такие конфликты решаются в судебном порядке.

Источник: ktovbiznese.ru