Выписывает ли ИП ТТН

Когда нужно выписывать Транспортную накладную, кто должен ее составлять? Сколько экземпляров транспортной накладной составляется на груз? Какие еще документы нужны при перевозке груза транспортом? Ответы на эти и другие вопросы найдете в данном материале.

Транспортную накладную выписывают в случае, когда перевозка осуществляется сторонней организацией. Если товар перевозится своими силами, то транспортную накладную можно не оформлять.

Особенности составления транспортной накладной

1. Транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

Для отправителя груза
Для перевозчика
Для получателя

Раньше товарно-транспортную накладную выписывали в четырех экземплярах. Теперь такая необходимость отпала. Транспортная накладная в трех экземплярах составляется на каждое транспортное средство.

2. В одной ТН можно указывать несколько партий товара, если они перевозятся одним транспортным средством.

3. Подписи в ТН ставят грузоотправитель и перевозчик. Если вносятся изменения в документ, то они должны быть заверены подписями отправителя груза и перевозчика.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия

По прежним правилам, необходимо было помимо подписей поставить печати организации-отправителя груза и организации, оказывающей услуги по перевозке. Теперь закон не содержит такого требования.

4. ТН составляется только тогда, когда перевозу осуществляет сторонняя организация или индивидуальный предприниматель.

5. Стоимость груза теперь указывать следует только в том случае, если груз является ценным. В остальных случаях цена не указывается, и форма ТН не содержит такой графы.

Какую форму заполнять при перевозке – 1-Т или Транспортную накладную?

Все очень просто. Запомните:

если перевозку осуществляет сторонняя организация, следует выписать Транспортную накладную
если же перевозка осуществляется своими силами, то выписывайте форму 1-Т.

И конечно, во всех случаях составляется ТОРГ-12.

Порядок перевозки

Поставщик осуществляет доставку товара силами стороннего перевозчика

Покупатель осуществляет доставку товара силами стороннего перевозчика

Поставщик осуществляет доставку товара собственными силами

Накладная № 1-Т
Накладная № ТОРГ-12

Покупатель осуществляет доставку товара собственными силами

Накладная № 1-Т
Накладная № ТОРГ-12

Источник: paruscbp.ru

Разница между товарной и транспортной накладной, основные отличия

Коносамент или коносамент выдается, если в сделке участвуют три стороны:

отправитель;
перевозчик;
приемник.

Обычно готовится что-то одно: либо ТТН, либо ТН, и вместе с ним заполняется форма ТОРГ-12. Но иногда нужны оба счета. ТТН необходимо использовать для переработки и сопровождения перевозки этилового спирта и алкогольной продукции. Если для перевозки в этом случае используется автомобильный транспорт, также выдается ТН.

Зачем нужна ТТН?

Оформление товарно-транспортной накладной

Составление товарно-транспортной накладной

Отправитель обязан составлять накладные для каждой поездки с автомобилем. При этом не имеет значения, является ли транспортное средство собственностью отправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг.

Отправитель-продавец, получатель-покупатель и перевозчик помогают заполнить накладную.

Накладная (ТТН) выдается в четырех экземплярах:

первый — остается у отправителя и предназначен для амортизации запасов;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
второй — передается водителем грузополучателю и предназначен для выкладки инвентаря от грузополучателя;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) получателя, передаются организации — владельцу транспортного средства.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, прикрепляется организацией — собственником ТС к накладной за перевозку и направляется плательщику — заказчику ТС, а четвертый прикрепляется к путевому листу и служит как основание для учета работы транспорта и заработной платы водителя.

Заполнение товарно-транспортной накладной

При отправке товара продавец-комитент оформляет товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т в четырех экземплярах.

В таблице разделов товаров отражаются данные о товаре и его стоимости (поштучной и общей), единице измерения, количестве мест, типе упаковки и т д

Графа 2 «Номер прейскуранта и дополнения к нему», графа 3 «Артикул или номер прейскуранта» заполняется в случае утверждения продающей организацией цен на товары в специальном прейскуранте и отнесения товара к конкретному артикулу. Однако эти поля не являются обязательными.

В графе 5 «Цена, руб полицейский» цена товара указывается с учетом акцизного сбора, налога на добавленную стоимость (если товары облагаются данными налогами).

В графе 10 «Масса, т» указывается масса брутто груза в тоннах (всех товаров в количестве, указанном в этой строке).

Графа 11 «Сумма, руб коп.» считается как столбец 4, умноженный на столбец 5.

В строке «Наценка, %» указывается процент торговой марки, установленный продающей организацией. Эта колонка заполняется только отраслевыми организациями.

Со стороны отправителя документ подписывается лицами, ответственными за выпуск товара, и бухгалтером, проставляется печать.

Как правило, также прилагается счет-фактура и товарно-транспортная накладная по форме N ТОРГ-12.

В таблицу «Погрузочно-разгрузочные работы» в разделе «Транспорт» отправитель вносит данные о способе загрузки (ручной) и времени прибытия под погрузку и отправление транспортного средства.

Читайте также: ИП 212 70 инструкция

Время прибытия определяется по моменту предъявления экспедитором накладной в пункте пропуска.

Время отправления устанавливается при подписании и передаче накладной экспедитору.

При приеме товара на поставку экспедитор вносит свои данные в первые три экземпляра накладной под таблицу для транспортного участка. Первый экземпляр коносамента остается у поставщика. Он служит основанием для амортизации товара. Остальные экземпляры сдаются водителю.

Если при доставке товара получателю не были обнаружены расхождения или отклонения в количестве и качестве товара, указанных в документах, в соответствующих полях товарно-транспортной накладной проставляются строки.

Далее грузополучатель расписывается и ставит печать в товарной части накладной, а также заполняет свою часть таблицы «Погрузочно-разгрузочные работы» для раздела транспорта: способ выгрузки, время прибытия автомобиля под выгрузку и его отбытие со склада грузополучателя после выгрузки.

Второй экземпляр коносамента (и приложенных к нему документов) остается у покупателя и служит основанием для проводки товара.

Интересно: Доверенность на получение пенсии в ПФР: образец документа 2023

Водитель доставляет третий и четвертый экземпляры коносамента в свою автотранспортную компанию.

При этом графы 20-44 заполняются водителем и бухгалтером в транспортной организации. В нем указывается пробег автомобиля, время простоя, цены на транспортные услуги и так далее

На основании данных, введенных в эти графы, рассчитывается стоимость транспортных услуг и заработная плата водителя.

В графе 26 «За транспортные услуги в расчете на одного клиента» указывается общая стоимость транспортных услуг.

В графе 27 «За транспортные услуги, причитающиеся водителю» указывается размер заработной платы водителя за грузовые перевозки.

Автотранспортное предприятие, указав в коносаменте необходимые данные для оплаты транспортных услуг (расстояние перевозки, стоимость услуг, время простоя под погрузку-разгрузку и т д.), направляет заказчику транспортных услуг (третий) экземпляр коносамента и счета на оплату транспортных услуг.

На основании оставшегося (четвертого) экземпляра ТТН и путевого листа автотранспортная компания выплачивает водителю заработную плату.

В чём разница между ТН и ТТН

Для простоты мы собрали в таблицу основные признаки, отличающие товар от накладной.

Подтверждает заключение договора перевозки.
Подтверждает легальность перевозки.
Служит основой для расчетов по грузовым перевозкам автомобильным транспортом.
Подтверждает стоимость доставки.

Используется для регистрации движения товаров между продавцом и покупателем.
Подтверждает легитимность транспорта при проверке на дороге.
Он служит основанием для расчетов за перевозку товаров автомобильным транспортом и при списании товаров отправителем и проводке получателю.

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная оформляется накладной (постановление Госкомстата № 78 от 28.11.97). Но с 2013 года этот документ перестал быть обязательным (справка № ПЗ-10/2012 Минфина), хотя многие компании продолжают им пользоваться — и в этом случае должно быть отражено использование формы 1-Т по принципу бухгалтерского учета.

ТТН обязателен только для перевозки спирта и алкогольной продукции, этилового спирта (п. 1 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ). В противном случае фактическая перевозка и доставка алкоголя признается незаконной. Партия спирта тоже идет с сертификатами, сертификатами и декларациями, но обязательно ТТН.

Даже если груз перевозится собственным транспортом и только между складами компании.

Из ТТН сведения о партии спирта поступают в систему ЕГАИС для контроля за оборотом спирта, и на основании ТТН формируются декларации по «алкогольным» сделкам. Товарно-транспортная накладная заполняется на каждую отдельную партию спирта, отдельно на каждого получателя, даже если они перевозятся одним и тем же транспортом.

В коносаменте одна часть посвящена сведениям о товаре, другая — о транспорте:

в разделе товары введите данные, которые нужны отправителю товара для его списания с учета, получателю — для проводки;
в разделе транспорт введите данные перевозчика и отправителя: количество мест, погрузочно-разгрузочные работы, стоимость транспортного обслуживания.

Интересно: Незаконная уличная торговля

Перевозчик

Если вы заполняете ТН на перевозчика, ваша блокировка от 6 до 12 баллов.

В разделе 6 введите данные вашей компании или ИП и водителя, а всю информацию об автомобиле — в разделе 7.

После того, как водитель принял груз и подписал пункт 8, ответственность за груз переходит к перевозчику. При оформлении водитель расписывается в разделе 10. В разделе 12 укажите стоимость услуг, слева — реквизиты вашей организации, договор и уполномоченные лица.

ТТН при транзитной поставке

Транзитная торговля состоит из двух самостоятельных сделок: торговое предприятие заключает с поставщиком договор купли-продажи товара, на основании которого обязуется оплатить приобретенный товар, а поставщик — отправить товар на склад, указанный торгующей организацией, а также отдельный договор с покупателем товара, по которому он обязуется поставить товар за вознаграждение.

При этом торговая компания в первом договоре будет выступать покупателем товара, а во втором — продавцом.

В этом случае строки транспортировки товаров заполняются следующим образом.

В строке «Плательщик» указывается торговая компания.

Кого вы укажете в строке «Отправитель», зависит от времени перехода права собственности.

Если в момент отгрузки товара его владельцем стала торговая компания, это будет указано в этой строке. Если поставщик остается владельцем после отгрузки, поставщик будет указан в строке отправителя.

Заполнение строки «Получатель» зависит от того, кто фактически получает товар на складе конечного покупателя.

Если покупатель делает это сам, необходимо это указать.

Если разгрузку осуществляет представитель торговой компании, в качестве получателя должны быть указаны наименование, адрес и телефон торговой компании.

В любом случае в поле «Пункт погрузки» необходимо ввести адрес поставщика, а в поле «Пункт разгрузки» — адрес конечного покупателя.

Грузополучатель

В присутствии перевозчика грузополучатель заполняет раздел 10: устанавливает точное время прибытия и отправления автомобиля, количество мест, вес и состояние груза.

раздел 11 — для различных марок: его может заполнить любой участник с претензией.

Не страшно если пломбу поставить, но в общем случае не планируется.

Сроки хранения товарно-транспортных накладных

Срок хранения первичных документов составляет не менее пяти лет.

Как заполнить транспортную накладную

Обычно РНН выдается в 3-х экземплярах — по количеству участников. Каждая сторона завершает свою часть. Главное требование при оформлении: во все ячейки, кроме помеченных словами «при необходимости», внесите информацию. Заполните пропуски тире.

Отправителем может быть продавец, экспедитор или покупатель, в зависимости от того, с кем заключен договор перевозки. Выдача РНН за каждую поездку. Если груз перевозится разными транспортными средствами по разным участкам дороги, необходимо оформить несколько путевых листов на каждое транспортное средство.

Немного усложним наш пример:

ООО «Южное Солнце» — продавец. ИП Строителев М.П. – покупатель находится в г. Ярославле. Компания «Южное Солнце» заключила договор перевозки с транспортной компанией ООО «Грузовик-1» на доставку груза из Ростова-на-Дону в Москву и оплатила доставку. Из Москвы в Ярославль груз перевозит ООО ТК «Грузовик-2». С ней согласился ИП Строителев М.П. — покупатель.

Получается, что груз доставляется двумя автомобилями. И два счета-фактуры были выставлены.

1 часть пути: Ростов-на-Дону — Москва. Отправитель ООО «Южное Солнце», перевозчик ООО «Грузовик-1», получатель ООО «Транспортная компания «Грузовик-2».

2 часть пути: Москва — Ярославль. На данной странице покупатель ИП Строителев М.П договорился с перевозчиком «Грузовик-2». Затем он становится и отправителем, и получателем в TRN.

Интересно: Договор купли-продажи автомобиля по доверенности — Образец, бланк 2023 года

Грузоотправитель

Если вы осуществляете доставку, заполните заголовок счета и разделы 1–5, 8, 11–12. А если вы перевозите грузы на своей машине, то секций перевозчика: от 6 до 12.

Для юридического лица в разделе 1 «Отправитель» укажите все реквизиты: наименование, адрес, ИНН и телефон. Физические лица вводят свои фамилию, имя, отчество, ИНН и номер телефона.
Если имеется договор экспедиции и груз передается экспедитору под его ответственность, внесите его данные в раздел 1 и отметьте галочкой «является экспедитором». При этом заполните раздел 1а реквизитами заказчика.

Если посредник не завладел товаром, внесите данные клиента в раздел 1.

Раздел 2 «Получатель» заполняется так же, как и раздел 1, только с данными получателя. И добавить адрес доставки тоже.

В разделе 3 укажите все, что вам известно о перевозимом грузе. Некоторые поля не всегда заполняются.

При наличии сопроводительных документов, таких как сертификаты, сертификаты, счета-фактуры, внесите их в раздел 4.

А свои пожелания перевозчику изложите в разделе 5. Здесь вы можете, например, написать практический срок доставки или при какой температуре хранить товар.
раздел 8 подписывается теми, кто доставляет и получает товар. Введите их данные и фактическое время загрузки.

Вы можете использовать РНН не только как товаросопроводительный документ, но и как первичный документ для списания транспортных расходов. Для этого необходимо заполнить раздел 12 и выдать четвертый экземпляр счета-фактуры. В правой части раздела 12 внесите договор перевозки, данные грузоотправителя и представителя организации. А стоимость доставки с учетом налогов и без них напишет перевозчик.

В каких случаях этот документ обязателен?

Давайте выясним, является ли коносамент обязательным документом для отчетности, в каких случаях его нужно составлять, а когда нет? В ситуации, когда товар перевозит автотранспортное предприятие, этот первичный учетный документ нельзя опускать.

Необходима ли накладная, если доставка включена в стоимость товара?

В ситуации, когда ТМЦ доставляется поставщиком без привлечения третьего лица, а в договоре с покупателем указано, что стоимость доставки включена в цену товара, возможен вычет НДС без отгрузки Примечание.

Если транспортировку оплачивает покупатель

В каких еще случаях требуется коносамент? Если в соответствии с договором поставки поставщик сам доставляет товар покупателю в качестве перевозчика, а транспортные расходы возмещаются покупателем, требуется коносамент. Документ должен быть заполнен поставщиком, в данном случае это также отправитель и перевозчик (как и кем в различных ситуациях заполняется ТТН мы подробно описали в данном материале).

При доставке за счет продавца

Если перевозку товара осуществляет собственник или продавец товара, то есть он является грузоотправителем, он должен составить ТТН.

Если доставка осуществляется поставщиком

В этом случае может быть два варианта:

Если поставщик осуществляет доставку собственным автотранспортом и за свой счет, ТТН не выдается.
Если перевозкой грузов занимается транспортная компания, документ оформляет поставщик (поскольку он же является и отправителем).

При самовывозе покупателем

При самовывозе товара покупателем поставщик вправе оформить только пункт ТОРГ-12 и не оформлять ТТН.

https://astral.ru/articles/dokumentooborot/36665/
https://www.klerk.ru/buh/articles/224762/
https://alt-nn.ru/information/tovarno-transportnaya-nakladnaya-ttn-forma-1-t
https://www.B-Kontur.ru/enquiry/1002-nakladnie-v-rb
https://e-kontur.ru/enquiry/1802/zapolnyaem-nakladnuyu
https://pravovoy-standart.ru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarno-transportnaya-naklad/dlya-chego-nuzhna.html

ФНС определила, чем можно заменить транспортную накладную

Для целей бухгалтерского и налогового учета транспортная накладная – это первичный документ, подтверждающий факт перевозки. Именно этот документ по закону подтверждает расходы на транспортировку грузов по договору перевозки (ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК, письма ФНС от 02.07.2019 № СД-4-3/12855, Минфина от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696 и от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110).

Расходы на перевозку транспортная накладная подтверждает, только если в ней есть все обязательные реквизиты первичного документа и заполнен раздел 16, в котором указана стоимость услуг (письмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238). При отсутствии этих данных документ подтвердит только факт перевозки. Такие разъяснения давала ФНС в письме от 10.08.2018 № АС-4-15/15570.

В БухСофт есть удобная распознавалка первички. Убедитесь сами — закажите бесплатный доступ на 15 дней.

Чтобы принять к учету расходы, в дополнение к транспортной накладной без стоимости услуг оформите другой двусторонний первичный документ, которым определите стоимость перевозки. По мнению ФНС, таким документом может быть УПД. В этом случае, кроме обязательных для первичного документа реквизитов, внесите данные, которые нужны, чтобы подтвердить вычет НДС. Как составлять и применять такие документы, ФНС разъяснила в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. В договоре можно закрепить условие, какими документами его стороны оформляют операции.

Отсутствие, неправильное заполнение или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки груза незаключенным или недействительным. В этом случае наличие между сторонами договорных отношений можно подтвердить иными документами. Поэтому если нет транспортной накладной, то подтвердить факт перевозки могут другие документы. Например, это могут быть приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе в соответствии с договором.

С 1 января 2021 года заполняйте транспортную накладную по-новому. Ставьте отметку, если грузоотправитель — экспедитор. Отражайте заказчика перевозки в новом разделе о клиенте. Указывайте тип владения транспортом — собственность, аренда или лизинг. Следите, чтобы контрагенты также использовали новую форму.

Подробности — в Системе Главбух.

Отсутствие транспортной накладной может повлечь как налоговые, так и административные штрафы. За перевозку груза без транспортной накладной, в случае когда ее оформление обязательно, водителю грозит ответственность в виде предупреждения или штрафа в сумме 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП).

Несмотря на то, что ФНС допускает обоснование расходов на перевозку другими документами, не исключено, что без транспортной накладной обосновать расходы на доставку будет сложно. Если инспекторы не примут расходы, то начислят штраф по статье 122 НК в размере 20 процентов от суммы недоимки, а также пени за несвоевременную уплату налога.

Отвечает Ольга Сергеева,

С 1 января 2021 года применяется новая форма транспортной накладной при перевозке автомобильным транспортом. Когда нужно оформлять транспортную накладную, как ее заполнить и что будет, если не оформить этот документ, читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.

Источник: kg-ermak.ru