Начисление зарплаты работнику в 2019 году оговаривается в начале трудовой деятельности и описывается в трудовом соглашении. Каждый ИП обязуется совершать оплаты два раза в месяц с одинаковой периодичностью: аванс (составляет сорок или пятьдесят процентов) и основную зарплату (составляет шестьдесят или пятьдесят процентов).
Перед отпуском оплата должна совершаться ранее положенного срока, за 3 дня до начала отпускных дней. Сотрудник не вправе начислить зарплату самому себе, этим должен заниматься специально созданный бухгалтерский отдел, за правильность функционирования которого отвечает ИП. Рассчитать оплату необходимо по той системе, на которую соглашался сотрудник, когда вступал в свою должность.
Существует два способа выдачи заработной платы:
- наличный расчет;
- безналичный расчет.
Должен ли ИП платить себе зарплату? Предпринимательский доход.
Каждый человек должен поставить свою подпись, чтобы рассчитать денежное вознаграждение. Перед выдачей средств кассир должен запросить документ, который будет служить средством идентификации личности. Расчетный лист имеет свойства индивидуального документа, поэтому составляется каждой организаций по своему усмотрению, хотя и имеет общие требования к оформлению.
Обратите внимание! Если у индивидуального предпринимателя есть патент (он работает по патентному налоговому режиму), тогда он освобождается от определенной налоговой нагрузки и отчислений.
Ставки отчислений с заработной платы в 2019 году
Все предприниматели должны знать, какие отчисления совершать с зарплаты своих сотрудников. Каждый год ставки меняются, поэтому необходимо обязательно следить за всеми изменениями, чтобы правильно выдавать денежные средства своему работнику. Тариф в тридцать процентов был установлен в 2018 году, сумма денежных средств распределится следующим образом:
отчисления в пенсионный фонд – 22%;
взносы в фонд страхования в социальной сфере – почти 3%;
отчисления в фонд Российской Федерации медицинского обязательного страхования – около 5%.
В новом году будет действовать новое правило – предельная величина базы, которая во многом зависит от уровня минимальной платы трудовой деятельности. Это правило необходимо применить при отчислении с зарплаты взносов в фонд пенсионный. Если заработная плата не превышает определенной базы, тогда отчисления будут изыматься в размере десяти процентов. А оплата социального страхования производится только в том случае, если заработная плата превышает определенную базу.
ФФОМС являются обязательными, поэтому изымаются даже при минимальной оплате труда. Для того, чтобы знать, какого размера выплаты должны совершаться, необходимо вести учетные данные по выплатам каждому работнику, так как ставка ФФОМС для каждого гражданина разная. Такую карточку учета может разработать бухгалтер на предприятии, но можно себе скачать уже готовый пример формы документа.
Дополнительные тарифы используются на тех предприятиях, на которых сотрудники вынуждены работать в опасных или вредных для здоровья условиях. Другие тарифы отчислений действуют и в сфере пенсионного обеспечения, и в социальном страховании.
Фиксированные отчисления страхового характера в обязательном порядке должны начисляться вместе с заработной платой, в последний календарный день отчетного периода.
Выплаты в фонд пенсионного обеспечения совершаются одной квитанцией, в следующем году не планируется каких-либо изменений в данной сфере. В момент выдачи аванса выплата налога на доходы физического лица не должна осуществляться, ее нужно совершать при выплате основной оплаты трудовой деятельности. День выплаты данного налога зависит также от способа выплаты заработной платы: наличным или безналичным способом.
Обязательные выплаты ИП
Несмотря на то, что ИП, которые работают по патентной системе налогообложения, освобождены от множества выплат, они должны в обязательном порядке совершать отчисления в таких направлениях:
- государственный фонд пенсионный (ПФР);
- фонд обязательного страхования медицинского (ФФМС).
Эти требования регулируются законом Российской Федерации и не подлежат изменениям без основательных причин. Процентные ставки выплат являются фиксированными и регулируются законодательством в 2019 году.
ИП обязаны совершать выплаты по данным направлениям, как за самого себя, так и за своих подчиненных. Себе вносятся выплаты и в социальный страховой фонд. В 2019 году предприниматели должны совершать отчисления в независимости от того, ведут ли они активную экономическую деятельность или нет. Даже если компания не функционирует по факту, законодательно оно продолжает существовать, значит и обязанности по взносам не снимаются.
Взносы, отчисляемые за себя, являются фиксированными, поэтому проценты индивидуального предпринимателя всем известны заранее, рассчитать их можно, взяв за основу предполагаемый годовой доход в 2019 году. ИП самому себе выплачивает денежные средства в пенсионный фонд, чтобы при выходе на пенсию иметь определенный уровень выплат.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) влияет практически на все процентные отчисления, поэтому и пенсионные взносы в 2019 году будут зависеть именно от этого показателя. Чтобы рассчитать любой страховой взнос, необходимо знать уровень минимальной оплаты труда, который каждый год меняется. Для расчетов страховых взносов за основу в 2019 году нужно брать сумму в 7500 рублей установленную в качестве МРОТ на начало 2019 года
Способы оплаты пенсионных взносов
В 2019 году всем доступно два способа внесения оплаты в пенсионный фонд Российской Федерации. Первый способом более трудоемкий, но совсем несложный. ИП может вручную рассчитать взносы самому себе и своим подчиненным или поручить это бухгалтерскому отделу предприятия. Для этого понадобиться:
- выяснить фиксированный уровень минимальной оплаты трудовой деятельности (МРОТ);
- узнать действующие тарифы;
- оформить необходимые бланки, внести точные данные;
- совершить самостоятельно оплату.
Расчеты необходимо проводить только по новым тарифам, которые установило государство.
Второй способ более простой, он не займет много времени. Можно просто обратиться в пенсионный фонд и запросить квитанцию на уплату налогов, рассчитанную для определенного предприятия. Такую процедуру необходимо проводить всего один раз в год, то есть один взнос будет покрывать все годовые отчисления. Пользуясь таким способом, предприниматель может упростить жизнь и самому себе, и своим подчиненным.
Какие лица будут освобождены от выплат
Государством предусмотрены определенные льготы, которые распространяются на ип с конкретными социальными статусами. Плательщик освобождается от взносов в пенсионный фонд Российской Федерации в таких случаях:
- призыв на военную службу, в период которого лицо находится в условиях особого режима;
- время по воспитанию ребенка;
- время, которое лицо проводит за уходом инвалида или человека, возраст которого превышает восемьдесят лет;
- время провождения кого-либо из супругов за границей в целях налаживания дипломатических отношений.
Государством предусмотрено полтора года освобождения от налогов при уходе за одним ребенком. Общий срок воспитания нескольких или более детей не должен превышать четыре с половиной года в общей сложности.
Сроки выплат фиксированных взносов
Фиксированные взносы ИП выплачивает сам себе, поэтому каких-либо конкретных требований государством не предусмотрело. Для предпринимателя существуют только крайние сроки выплат, по истечению которых государством будет наложен штраф за несоблюдение налоговых обязательств.
Не позднее последнего дня текущего года должны вноситься следующие фиксированные взносы индивидуального предпринимателя:
- выплаты в фонд Российской Федерации пенсионный (ПФР);
- выплаты в фонд Российской Федерации по медицинскому страхованию обязательного порядка (ФФОМС).
Данные правила позволяют работодателям самостоятельно выбирать время для уплаты взносов, что в разы упрощает процедуру. Предприниматель может выбрать самое подходящее время для выплат, исходя из своего финансового положения и собственного графика.
Проще всего совершить единую оплату по всем направлениям за весь год, это сэкономит время и силы. Всего существует три способа оплаты денежных средств в социальные и страховые фонды:
- один раз в год;
- один раз в месяц;
- один раз в квартал.
Обратите внимание. Части взносов предпринимателя могут быть неодинаковыми, работодатель вправе самостоятельно выбирать, какую сумму оплатить в этом или следующем месяце. Единственное требование – это не прострочить оплату!
Источник: ipexperts.ru
Как вести зарплату ип на усн
Появление наемных работников у ИП обязывает его грамотно применять систему оплаты труда. Важно найти способ, который устроит обе стороны. Это сведет к минимуму разногласия между сотрудниками и предпринимателем. Как ИП выдавать зарплату работникам: на карту или наличными? Давайте рассмотрим все существующие способы выдачи зарплаты.
Формы оплаты
Каждый индивидуальный предприниматель указывает способ оплаты труда своим работникам в форме, прописанной в Трудовом договоре, при оформлении (ст. 135 ТК РФ). Это может быть:
- выдача зарплаты из кассы наличными;
- выплата на банковские счета работников;
- выдача зарплаты производимой продукцией.
Выплата зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от суммы оклада работника за месяц. При этом, согласно ст. 131 ТК РФ, не допускается расчет с работниками продукцией, на свободный оборот которой наложен запрет (наркотические вещества, алкогольные напитки, оружие, токсические вещества).
Оплата на карту
Эта форма оплаты труда облегчает ИП выдачу денег сотрудникам. Применение пластиковых карт для оплаты труда регулируется Трудовым кодексом (ст. 136, 131). Сроки и размер оклада работника не должны противоречить законам страны согласно МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).
Безналичная оплата труда работникам ИП происходит в таком порядке:
- Наемным работникам оформляются карты для перечисления зарплаты. В случае существующих пластиковых карт у работников ИП может производить оплату по предоставленным реквизитам.
- В установленный срок осуществляется перевод средств с расчетного счета ИП на карту работника.
В обязательном порядке всем сотрудникам ИП выдается расчетный лист. В нем указываются все суммы, которые ИП должен выплатить работнику. При получении расчетного листа сотрудник ставит свою подпись.
Если ИП не имеет расчетного счета, ему нет надобности составлять кассовые ордера и вести кассовую дисциплину (п. 4.1 указа ЦБ РФ №3210-У от 11. 03. 14). Индивидуальный предприниматель должен продолжать вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) для подтверждения выплат работникам и контроля по нескольким подразделениям ИП.
Зарплата наличными выдается по месту работы сотрудника или в кассе. Также обязательно работнику предоставляется расчетный лист, составленный в свободной форме. В нем фиксируются все суммы выплат. Работник получает расчетный лист и расписывается в соответствующей графе.
Платежные ведомости
Для определения налоговой базы все расходные и приходные операции ИП должны фиксироваться в КУДиР. От ведения данной книги освобождаются только ИП, применяющие ЕНВД. Индивидуальные предприниматели на УСН, ОСНО и ЕХСН обязаны вести учет в КУДиР.
В процессе начисления заработной платы работникам заполняются платежные ведомости. Они имеет несколько форм и применяются в зависимости от формы выплаты денежных средств работнику.
Законодательством предусмотрены такие формы ведомостей:
- Т-49 (расчетно-платежная);
- Т-51 (расчетная);
- Т-53 (платежная).
Просмотреть образец заполнения ведомостей и скачать необходимые формы можно здесь.
Эта ведомость применяется при перечислении зарплаты на банковские карты. Она предусматривает лишь расчет средств с указанием сведений о сотрудниках, а именно: должность, табельный номер, Ф.И.О. Также в ней фиксируется размер дополнительных выплат (надбавок, премий, доплат), количество отработанных дней за прошедший месяц и окончательная сумма к выплате. Эта форма ведомости составляется в единственном экземпляре вручную или на компьютере в отделе бухгалтерии.
Включает в себя операции по расчету и выплате заработной платы работникам ИП. Она применяется, если зарплата производится в кассе. В специальной графе работник должен расписаться и только затем получить заработанные средства.
Заполняется, если организация оплаты труда наемным сотрудникам ИП производится в кассе и состоит исключительно из платежных операций. Этот документ может быть составлен как на одного работника, так и на конкретное подразделение. После подписания работником ведомости и получения наличных средств на нее составляется приходный ордер. В нем указывается сумма денежных средств, выданная работнику ИП.
Выплатить заработную плату наемному работнику обязан каждый индивидуальный предприниматель. Он может сделать это в любой удобной форме. На данный момент большинство предпринимателей склоняется к выплатам на банковские карты, что удобно как предпринимателю, так и сотрудникам.
Сегодня мы расскажем о заработной плате наемных сотрудников у ИП.
Сегодня вы узнаете:
- О существующий формах и система заработной платы;
- Как выдавать и начислять зарплату своим сотрудникам.
Чтобы всегда правильно выплачивать зарплаты, налоги и взносы, пользуйтесь специальным сервисом ведения учета , который облегчает работу.
Системы оплаты труда
Индивидуальный предприниматель сам устанавливает систему заработной платы для своих сотрудников, обязательно прописывает ее в трудовом договоре и других внутренних документах предприятия.
Зарплата работников ИП бывает:
Зарплата, размер которой зависит от количества отработанных часов, может быть как в форме почасовой ставки, так и в виде определенного оклада за отработку установленных часов.
Пример. ИП Иванов берет на работу продавца с установленной ставкой 50 рублей в час. За месяц сотрудник отработал 180 часов. Его заработная плата: 180*50 = 9 000 руб.
ИП Сидоров нанимает секретаря. В трудовом договоре указывается оклад 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. За полностью отработанный месяц сотрудник получит весь оклад. Но, допустим, если он брал два дня отпуска за свой счет (в месяце с 21 рабочим днем), то его зарплату придется скорректировать: 20 000/21*(21-2) = 18 095 руб.
Формы оплаты труда
О способе выдачи заработной платы ИП обязан сообщить сотруднику заранее и зафиксировать все подробности в трудовом договоре.
Формы оплаты труда могут быть:
- Наличными средствами (из кассы);
- Безналичным отчислением на банковский счет сотрудника;
- Производимой продукцией и другими товарами (не более 20% от месячного оклада).
Как платить сотрудникам – наличными или безналом – ИП решает сам.
Заработная плата, выдаваемая сотрудникам наличными, должна фиксироваться в Книге учета расходов и доходов. Вместе с зарплатой сотрудник получает расчетный лист, что подтверждает своей подписью.
Начисление зарплаты на банковские карты сотрудников во многих случаях осуществляется проще и быстрее наличных расчетов.
Протекает весь процесс по схеме:
- Оформление дебетовых карт сотрудникам. Если у работника уже был личный счет, он должен предоставить работодателю реквизиты.
- В сроки, зафиксированные в трудовом договоре, ИП переводит средства со своего расчетного счета на дебетовые карты работников.
- Сотрудникам под роспись выдаются расчетки с указанием выплаченной суммы.
Порядок выплат
Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.
Исходя из этих ограничений установился наиболее популярный график расчета с сотрудниками:
- 15-е число – аванс за текущий месяц;
- 30-е число – полная зарплата за месяц.
Возможен и обратный вариант. Он больше подходит при оплате труда, зависимой от объема выполненной работы, когда для подсчета зарплаты требуется некоторое время (например, зарплата продавца, которая зависит от объема продаж и выполнения плана).
- 30-го числа – фиксированный авансовый платеж за заканчивающийся месяц;
- 15-го числа – оставшаяся зарплата за предыдущий месяц.
Платежи в налоговую и внебюджетный фонд
Индивидуальному предпринимателю с наемными работниками придется самостоятельно рассчитывать за каждого сотрудника налоговые и прочие отчисления с зарплаты, сумма которых зависит от установленного оклада.
Предпринимателей, которые намеренно снижают официальную зарплату работникам, а остальное дают в конвертах, можно понять, но действуют они против закона. Сотрудникам невыгодно уменьшение взносов, ведь от этого как минимум зависит их пенсия.
Дополнительные ежемесячные расходы ИП с наемными работниками – 30% от их заработной платы.
Платежные ведомости
ИП на системах налогообложения обязаны вести книгу учета доходов и расходов.
Исключением является лишь ЕНВД, для расчета которого, применяется установленная законом базовая доходность, скорректированная на индивидуальные физические показатели ИП, используемые в процессе предпринимательской деятельности.
Другими документами, которые сопровождают оплату труда, являются платежные ведомости. Их существует несколько форм, применение того или иного варианта зависит от выбранного способа выдачи средств.
В платежной ведомости указываются:
- Данные работника;
- Установленный оклад;
- Фактически отработанные часы;
- Удержания, задолженности;
- Итоговая выплачиваемая сумма.
Выплата заработной платы — пошаговая инструкция
Подводя итог, рассмотрим, как может происходить начисление и выдача зарплаты у индивидуального предпринимателя.
Шаг 1. Выплата аванса.
Дата, когда выплачивается аванс, должна быть обозначена в трудовом договоре или другом внутреннем документе. Сумма аванса тоже устанавливается самим ИП.
Например, это может быть фиксированная сумма, определенная процентная составляющая аванса, или сумма, которая зависит от часов, выработанных за первую половину месяца. Из аванса не вычитаются налоги и не делаются отчисления в государственные фонды.
Шаг 2. Расчет заработной платы.
По итогам месяца производится расчет зарплаты исходя из фактически отработанных дней или из объема выполненной работы (при сдельной системе оплаты труда).
Все сотрудники имеют право на премии и надбавки. Если таковые предусмотрены трудовым договором, то их тоже нужно учитывать.
Пример. Сотрудник с окладом 25 000 рублей при 21 рабочем дне в месяц 3 дня болел, а 1 день работал в праздник за двойную оплату.
25 000/21 * (21-3-1(праздничный день)) = 20 238 руб.
25 000/21*1*2 = 2 381 – (расчет двойной оплаты праздничного дня)
20 238 + 2381 = 22 619 руб. (начисленная заработная плата за отработанный месяц)
Шаг 3. Расчет налогов и взносов в Фонды.
На основании полученного оклада начисляются суммы страховых взносов, перечисляемые в налоговую, взнос на травматизм в ФСС, а также сумма удерживаемого НДФЛ.
С суммы могут быть удержаны и другие вычеты (например, алименты). Но общая сумма удержаний не может превышать 70% от зарплаты.
На руки сотрудник получает зарплату уже с вычетом НДФЛ (-13%). Также необходимо учитывать, что часть сотрудник уже получил ранее авансом. Сумма может быть выдана наличными или переведена на банковскую карту, но в любом случае ИП должен выдать работнику расчетный лист с подробностями расчета.
В нашем примере из суммы 22 619 рублей ИП удерживает НДФЛ: 22 619 -13% = 19 679 руб. Допустим, что 3 000 сотрудник получил в середине месяца в качестве аванса, тогда в конце месяца ему будет выдано: 19 679 -3 000=16 679 руб.
Шаг 5. Перечисление налогов и взносов.
Как рассчитывается зарплата ИП на УСН? Этот вопрос вызывает интерес у бизнесменов. Индивидуальное предпринимательство — самая популярная организационно-правовая форма ведения собственного бизнеса. Обусловлено это упрощенным процессом создания предприятия и его ликвидации.
Как создается фонд заработной платы для ИП при УСН? В случае если предприятие начало стремительно развиваться, его владельцу, соответственно, потребуются сотрудники. Естественно, необходимо проводить все операции в рамках закона. Предприниматель заключает трудовой договор с будущими подчиненными, регистрирует сотрудников в пенсионном и социальном фондах.
Они имеют фиксированную зарплату. Начальник платит налоги, взносы, сдает отчеты о сотрудниках. Все просто. А как насчет самого предпринимателя? Как начислять самому себе зарплату, чтобы все было законно?
И что необходимо знать новоиспеченному бизнесмену? И что представляет собой работа по УСН?
Прежде чем, начать трудовую деятельность, предпринимателю необходимо выбрать вариант налогообложения, который будет оптимальным. В последнее время самым популярным режимом считается упрощенная система налогообложения, сокращенно — УСН. Данный налоговый режим направлен на владельцев малого и среднего бизнеса.
Условия нахождения ИП на УСН
Главными преимуществами данной системы налогообложения являются: упрощенное ведение бухгалтерского и налогового учета, освобождение от уплаты НФДЛ, выбор объекта, который будет обложен налогом, и отсутствие многочисленных налогов.
Налоговый период при УСН — один календарный год, что очень удобно. Весомым аргументом в пользу УСН является необязательное подтверждение правильности документального оформления. Данная система облегчает ведение бухгалтерии: теперь предпринимателю не нужно переживать, что в конце года в случае недоимки на него возложат пеню или штраф. Индивидуальный предприниматель, который выбрал упрощенную систему налогообложения, не обязан платить НДС, что тоже является преимуществом.
УСН имеет ограничения по некоторым видам деятельности. Упрощенная система недействительна для организаций, которые ведут страховую деятельность, юридические компании и банки входят в этот список. К этому списку также относятся негосударственные пенсионные и инвестиционные фонды.
Индивидуальный предприниматель не имеет права открывать филиалы или представительства при УСН, что не дает возможность расширять свой бизнес. При наличии убытков, фирма обязана платить минимальный налог. Исходя из установленного закона, убытки не освобождают налогоплательщика от уплаты налогов. Если предприниматель вынужден закрыть фирму, ему необходимо составить бухгалтерский отчет и пересчитать все выплаты базового и дополнительного налогов при ликвидации предприятия.
Серьезным недостатком при УСН является ограничение круга покупателей и партнеров. Существует вероятность, что партнер, работающий с НДС, откажется сотрудничать с предпринимателем, ведущим деятельность по УСН.
Микрофинансовые организации, ломбарды, страховые компании не имеют права работать на УСН. Казино и прочие фирмы, специализирующиеся на азартных играх, относятся к списку запрещенных при УСН. Предприятия, занимающиеся производством и продажей табачных изделий, алкогольной продукции, бензина и другого топлива, не могут применять УСН. К этому списку относятся фирмы, где работают более 100 человек, фирмы, добывающие полезные ископаемые, и иностранные предприятия.
Из чего складывается зарплата ИП
Налогоплательщик, работающий при УСН, имеет право выбрать объект налогообложения. Это могут быть просто доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.
Налоговая ставка при УСН равна 6 %. Начиная с 2016 года некоторые регионы получили право снизить налог на УСН до 1%.
Что касаемо зарплаты ИП при УСН, в отличие от заработка обычного сотрудника в случае с предпринимателем возникает некая путаница. ИП не может платить самому себе зарплату как начальник подчиненному. Его доход полностью зависит от прибыли и расходов.
То есть все денежные средства, что остались после уплаты налогов и сборов на нужды компании, предприниматель имеет право применить в свою пользу.
В этом деле, как и при оформлении других налоговых режимов, важно соблюдение всех законов. Только в таком случае индивидуальный предприниматель может спокойно вести деятельность.
Источник: nalog-plati.ru
