Выплата зп ИП документы

В организации ИП Семиволос Н.Г. прием работников ведется в соответствии с общим порядком оформления приема на работу, закрепленного в ст. 68 ТК РФ. При приеме на работу новый сотрудник, предъявляет, следующие документы:

• — приказ о приеме на работу;
• — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• — трудовую книжка (оригинал);
• — страховое (пенсионное) свидетельство;
• — документы воинского учета (военный билет);
• — документы об образовании;
• — свидетельства о присвоении ИНН;
• — справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ);
• — справка с основного места работы (для совместителей);
• — свидетельство(а) о рождении детей;

В соответствии с ТК РФ ИП Семиволос Н.Г. оформляет отношения с работником в письменном виде. Оформление трудовых отношений обязательно не только в случае, если работник принимается на постоянную работу, но также в случае совместительства и выполнения работниками определенного объема работы.

Начисление заработной платы ИП

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации используются унифицированные фирмы первичных документов, представленные в таблице 2.10.

Таблица 2.10 — Первичные документы, используемые для учета расчетов с персоналом по оплате труда ИП Семиволос Н.Г. в 2010 г.

Указания по применению

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняется на одного работника. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это липом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2). а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54).

Личная карточка работника

Заполняются работником кадровой службы на лиц. принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: трутовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования- документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву па военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессии с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это липом.

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Применяется для оформления и учета перевода работников на Другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете (форма № Т-54), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Применяется для оформления и учета отпусков. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора

Применяется для оформления и учета увольнения работника. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Табель учета рабочего времени

Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Документ по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовой Кодекс РФ является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы является:

• — в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки);
• — своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;
• — собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами;

При оплате труда могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре или иных локальных нормативных актах.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Под основной заработной платой принято понимать:

• — выплата за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда;
• — доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
• — оплата простоев не по вине работников;
• — премии, премиальные, надбавки;

Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

• — оплата отпускных;
• — оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;
• — оплата перерывов в работе кормящих матерей;
• — оплата льготных часов подростка;
• — оплата выходного пособия при увольнении,

В ИП Семиволос Н.Г. существует форма оплаты труда повременно-премиальная, для работников применяются тарифные ставки. В организации разработан нормативный документ «Положение о премировании».

На основании ТК РФ и коллективного договора исследуемой организации установлено, что:

• — Размер часовой тарифной ставки определяется по следующей формуле: Оклад делится на среднемесячное количество рабочих часов.
• — Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
• — Доплата за ночные часы работы устанавливается в размере 40% часовой тарифной ставки (оклада).
• — Работа в выходной и нерабочий день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Также к заработной плате производят надбавку — Районный (20%) и Дальневосточный (30%) коэффициенты. Районный коэффициент — это надбавка ко всем видам оплаты труда, начисляется работнику сразу, независимо от стажа.

Заработная плата начисляется исходя из:

• — система оплаты труда, применяемой на предприятии;
• — сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;
• — сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Сведения о фактически отработанном времени ИП Семиволос Н.Г. учитываются в Табеле учета рабочего времени (Форма № Т-13), в котором отражаются отметки о явках и неявках на работу по числам месяца и количество отработанных часов за месяц.

Согласно трудовому законодательству, а также условиям коллективного договора данной организации начисление и выплата заработной платы производится не менее 2-х раз в месяц в кассе организации, 27 и 15 числа каждого месяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51).

Сумма начисленной за месяц заработной платы принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете налога на доходы физических лиц, далее НДФЛ. Ставка НДФЛ в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Расчетные листки по заработной плате в 2023 году: как их выдавать работникам

Как в 2023 году новые правила по НДФЛ повлияли на составление и выдачу расчетных листков по зарплату? Сколько раз в месяц теперь выдавать расчетные листки: один или два? На какую дату заполнять расчетный листок? Какие выплаты включать? Можно ли в 2023 году рассылать расчетные листки по электронной почте или лучше вновь перейти на бумажный вариант?

Отвечаем на вопросы и приводим примеры заполнения расчетных листков по зарплате в 2023 году. Также вы можете скачать бланки расчетных листков в Excel расшифровкой полей.

Зачем выдавать расчетные листки по зарплате

ТК РФ обязывает работодателя ежемесячно сообщать сотрудникам: о составляющих зарплаты, размере начислений и удержаний. Эти сведения передают в виде расчетного листка (ч. 2 ст. 136 ТК).

Не важно, каким способом выплачиваете зарплату – через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае.

Расчетные листки выдавайте только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры и которые получали выплаты от работодателя за истекший период (ч. 1 ст. 136 ТК). Если же заключен договор гражданско-правового характера, то выдавать листки не нужно.

Если не выдавать расчетные листки, то проверяющие могут наложить штраф до 50 000 руб. Кстати, сумму штрафа руководитель вправе взыскать с ответственного бухгалтера (ст. 238 ТК).

Как часто выдавать расчетные листки в 2023 году

Выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц и указывать в них все составные части заработка. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету – работодатель может, но не обязан.

Однако в 2023 году по вопросу о периодичности выдачи расчетных листков среди бухгалтеров возникли споры. Сколько в раз в месяц выдавать расчетные листки с учетом новых правил начисления НДФЛ? Причина спора в том, что с 01.01.2023 НДФЛ и с аванса, и с зарплаты надо удерживать при их выплате (ст. 223 НК РФ).

Однако, полагаем, что данное обстоятельство не меняет порядка выдачи расчетных листков по зарплате. Их можно, как и прежде, выдавать только 1 (один) раз в месяц.

Что же касается сторонников выдачи расчетных листков 2 (два) раза в месяц, то для них поясним: при выплате зарплаты за первую половину месяца ее отдельные составные части не могут быть точно определены, таким образом, расчетные листки не будут содержать исчерпывающую информацию о заработной плате. Поэтому выдавать листки 2 раза в месяц – только лишняя работа. Зачем вам это нужно?

Какой должна быть форма (бланк) расчетного листка в 2023 году

В ТК РФ отсутствуют исчерпывающие требования к форме расчетного листка. Также не существует типового бланка расчетного листка. Следовательно – бланк можно разработать самому. Однако в нем обязательно должны быть следующие данные:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
• удержания из зарплаты;
• общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Приказ работодателя

Форму расчетного листка утвердите приказом.

Способ выдачи расчетного листка в 2023 году

Точных правил передачи расчетного листка в ТК РФ нет. Работодатель обязан письменно сообщить сотруднику о составных частях зарплаты, размерах иных сумм, удержаниях. Передать сведения нужно в расчетном листке (ч. 1, 2 ст. 136 ТК).

Способ и особенности передачи расчетного листка зависят от того, перешел работодатель на электронный кадровый документооборот или нет:

• без ЭКДО работнику можно передать расчетный листок на бумаге или направить по электронной почте без электронной подписи;
• при ЭКДО работнику передают расчетный листок в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Основание: разъяснение письма Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296, информация Роструда от 25.01.2023.

Есть мнение

Есть мнение, что отправлять расчетный листок по электронной почте можно исключительно тем работникам, с которыми применяете ЭКДО. А остальным работникам можно выдавать только бумажные листки (Письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). Однако мы не согласным этим. Согласно информации Роструда от 25 января 2023 года на электронную почту расчетные листки можно направлять всем работникам. Но только при условии, что такой вариант прописан в локальном акте или зафиксирован в трудовом (или коллективном) договоре.

Если вы еще не перешли на электронный кадровый документооборот (ЭКДО), то рекомендуем взять с работника заявление (об отправке расчетных листков на электронную почту):

Как получить подтверждение о получении расчетных листков

Поскольку работодатель обязан извещать работника о его зарплате и удержаниях, выполнение этой обязанности нужно подтвердить (ч. 1 ст. 136 ТК). Способ подтверждения зависит от способа передачи работнику расчетного листка.

Если передали расчетный листок на бумаге, попросите работника расписаться, например, в специальном журнале:

Если решили отправлять расчетные листки на электронную почту, у работодателя на сервере должна храниться информация о получении писем с расчетными листками: уведомления, извещения и т. п. А если вы перешли на ЭДКО, то в ответ на электронный расчетный лист у вас должна иметься “квитанция” о получении документа работником.

Источник: buhguru.com

Первичные документы по учету заработной платы: как правильно формировать

Владельцы бизнеса знают, насколько важно правильное оформление первичных документов по учету выплат и удержаний заработной платы для персонала. Эти документы имеют большое значение для бухгалтерского учета, а также позволяют провести расчеты по оплате труда и расходов на персонал.

Особенности оформления первичных документов по учету зарплаты и удержаний со значительным значением для бухгалтерского учета требуют внимания к их составлению. Перечень документов, необходимых для учета заработной платы, может быть общим для всех сотрудников или различаться в зависимости от категории персонала и времени оплаты.

В процессе оформления первичных документов по учету заработной платы кадровым отделом необходимо учитывать особенности учета денежных средств, налоговых удержаний и социальных отчислений. Кроме того, проведение расчета заработной платы без правильно оформленных первичных документов может привести к ошибкам в учете.

Правильное формирование первичных документов по учету заработной платы имеет большое значение для бизнеса, где необходимо провести учет расчета оплаты труда и расходов на персонал.

Первичные документы по учету заработной платы

Значение первичных документов для учета заработной платы в бизнесе

Первичные документы — это важное звено в бухгалтерском учете оплаты труда. Их оформление позволяет провести расчеты и выполнить выплаты зарплаты с работниками без ошибок и задержек.

Особенности оформления первичных документов по оплате труда персонала

Для того, чтобы выплата заработной платы прошла без задержек, необходимо учесть особенности оплаты труда работников. Для этого необходимо провести учет удержаний и требований кадров, а также перечень требований по оформлению первичных документов.

Перечень первичных документов для учета оплаты труда сотрудников

• Трудовой договор
• Накладная на выплату заработной платы
• Расчетные листы на заработную плату
• Акты сверки расчетов

Время на оформление первичных документов по оплате труда

Оформление первичных документов по учету заработной платы — дело рук бухгалтера и персонала. Они должны иметь достаточно времени на проведение учета, чтобы выплаты средств не задерживались.

Значение первичных документов по учету расходов на оплату труда

Советует прочитать: Дарение доли в квартире близкому родственнику в 2023 году: порядок и процедура, документы, налоги, госпошлина — Образец дарственной на долю в квартире между близкими родственниками 2023 | Новости налогового права — Гид опытного юриста

Первичные документы демонстрируют расходы на оплату труда в рамках бизнеса, что помогает бухгалтерам провести учет без проблем и находить ошибки.

Важно учесть При работе с первичными документами

Особенности выплаты зарплаты	Учет удержаний и требований кадров
Ошибки в расчете оплаты	Проверка первичных документов на правильность
Учет общих требований кадров	Оформление документов согласно установленным требованиям

Что такое первичные документы?

Первичные документы — это документы, которые содержат информацию о факте выплаты заработной платы сотрудникам компании. Они представляют собой основу для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

Первичные документы включают в себя перечень средств выплаты зарплаты сотрудникам, данные о времени рабочего дня, о штатном расписании, о приеме и увольнении кадров, о размере оплаты труда сотрудников и об удержаниях из их заработной платы.

Первичные документы важны для правильного и осуществления учета всех расходов, связанных с оплатой труда персонала компании. Они имеют большое значение для бизнеса, так как позволяют провести учет и определить сумму, которую необходимо выплатить сотрудникам.

Особенности оформления первичных документов включают в себя требования к безошибочности и своевременности проведения учета оплаты труда. Для этого необходимо правильно оформлять документы по требуемым правилам и избегать ошибок.

Важной частью первичных документов является документация, которая оформляется при выплате заработной платы сотрудникам. Это могут быть квитанции, оставленные сотрудниками при получении оплаты труда или расчетные ведомости, на которых отмечаются выплаты заработной платы сотрудникам и удержания.

• Перечень первичных документов:
• Табель учета рабочего времени;
• Листок нетрудоспособности;
• Договор на работу;
• Личное дело работника;
• Справка о зарплате;
• Расчетные листки;
• Справка по форме 2-ндфл.

Все эти документы имеют большое значение для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате и требуют особенного внимания при их оформлении и передаче в бухгалтерию.

Перечень первичных документов для учета заработной платы

Учет заработной платы является одним из важнейших элементов бухгалтерского учета в любом бизнесе. Для проведения расчета и оплаты заработной платы сотрудникам необходимо формировать определенный перечень первичных документов.

• Трудовой договор – основной документ при трудоустройстве сотрудника, который определяет условия оплаты труда.
• Табель учета рабочего времени – документ, фиксирующий отработанные часы сотрудников и являющийся основой для расчета заработной платы.
• Расчетный листок – документ, на основе которого происходит начисление заработной платы и удержание налогов.
• Приказ о выплате зарплаты – документ, который утверждает сумму выплаты заработной платы на определенный период времени.

Кроме указанных документов, есть и другие первичные документы, которые могут иметь значение для учета и оплаты труда сотрудников. Например, наряд-заказ или чеки на оплату денежных средств за выполненную работу.

Особенности оформления первичных документов

При оформлении первичных документов необходимо соблюдать требования законодательства и правил бухгалтерского учета, чтобы избежать возможных ошибок и проблем с налоговой инспекцией.

• Дата выплаты зарплаты и сроки ее начисления должны быть точно указаны в каждом документе.
• Сумма выплаты должна быть указана как с общей суммы, так и по каждому сотруднику в отдельности, с указанием удержаний.
• Подписи руководства и кадрового отдела должны быть на каждом документе.

Соблюдение правил оформления первичных документов не только поможет избежать ошибок в учете, но и облегчит работу бухгалтера и кадровых служб.

Оформление первичных документов по учету заработной платы

Для бизнеса важно правильно оформлять первичные документы, связанные с учетом заработной платы персонала. Это позволит избежать ошибок в расчетах и учете расходов на оплату труда.

Особенности оформления первичных документов по учету заработной платы зависят от требований бухгалтерского учета, законодательства и установленных правил в организации.

• Первичный документ должен содержать данные о выплате заработной платы сотрудникам, без пропусков и ошибок.
• Важное значение имеет перечень удержаний и выплат, проведенных для персонала. Также необходимо учитывать особенности учета заработной платы на время отпусков и больничных.
• Для учета заработной платы необходимы данные по рабочему времени сотрудников и расходам на их оплату.

Советует прочитать: Расчет пособия по беременности и родам 2023: онлайн-калькулятор

Корректное формирование первичных документов поможет избежать ошибок в учете и снизит риски возникновения проблем с кадрами.

Требования к оформлению первичных документов:

Наименование Описание

Сведения о суммах денежных средств	Первичные документы должны содержать информацию о суммах заработной платы и всех связанных с ней расходах.
Учет времени работы	Необходимо учитывать все дни работы сотрудников и время, проведенное на работе.
Учет особенностей оплаты	Важно учитывать выплаты и удержания, связанные с различными видами оплаты труда, например, сверхурочная работа, премии и т.д.
Общие требования	Первичные документы должны содержать все необходимые данные и быть подписаны ответственным персоналом, прошедшим специальное обучение.

Все вышеперечисленное является важным для правильного формирования первичных документов по учету заработной платы.

Общие средства учета могут существенно упростить расчеты и формирование «первичек», поэтому их использование также важно.

Проверка правильности формирования первичных документов по учету заработной платы

Документы, связанные с выплатой заработной платы, должны быть выполнены без ошибок, иначе это может привести к серьезным проблемам для бизнеса. Даже небольшая ошибка в расчете зарплаты или удержаниях может негативно сказаться на финансовых расходах.

При формировании первичных документов необходимо учитывать требования бухгалтерского учета и трудового законодательства. Необходимо правильно оформлять документы и проводить проверку соответствия расчета зарплаты фактическим выплатам.

• Составление перечня денежных средств для оплаты заработной платы.
• Особенности учета и расходов на заработную плату.
• Способы расчета заработной платы и удержаний.
• Правила проведения расчета зарплаты и удержаний.
• Проверка сотрудников на наличие задолженности по налогам и удержаниям.

Важно понимать, что первичные документы по учету заработной платы обязательны и нельзя пропускать их. Отсутствие первичек может привести к невозможности кадрового учета.

Проведение корректной проверки и контроля первичных документов является важным элементом для успешного учета заработной платы и управления персоналом.

Важно знать:

1. Затраты на охрану труда: 5 важных аспектов, которые должен учесть специалист по ОТ
2. Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку: образец 2023, фото и пошаговая инструкция. Ошибки при оформлении, изменение фамилии и отсутствие печати.
3. Новые штрафы за парковку на газоне в 2023 году: сезонное влияние, органы наказания и возможности жалобы
4. Нотариат в сделках с недвижимостью: зачем нужен нотариус и как он защищает ваши интересы
5. Инженерное обустройство территории: классификация инженерных сооружений (А. П. Бажанов, 2012). Часть II
6. Консультация юриста по телефону ☎️ Бесплатная онлайн консультация юриста

Источник: kudobr.ru