Не секрет, что даже несущественные несоответствия между начисленными и уплаченными налогами или страховыми взносами могут стать поводом для проверяющих потребовать заплатить недоимку. Как избежать «копеечных» ошибок, правильно заполнить документы и отчеты, вы узнаете из нашей обзорной статьи.
В чем причина интереса к столь маленьким суммам?
Ситуации с неправильным отражением в учете и отчетности копеек могут привести к следующим последствиям:
— минимальные расхождения служат поводом для отказа принять отчетность налоговыми органами;
— у проверяющих возникает основание по выставлению требований на «копеечную» сумму;
— недоимка может помешать получить справку об отсутствии долгов перед бюджетом;
— если вы округлите цены и стоимость в счетах-фактурах, то налоговики могут отказать вашему покупателю в вычете НДС.
Вариантов округления в соответствии с действующими нормативными документами несколько:
— округлять суммы до целых рублей можно, но нежелательно (первичные документы);
Страховые взносы ИП в 2022 году 👀
— округлять суммы до целых рублей нельзя (счета-фактуры, расчеты по страховым взносам);
— округлять суммы до целых рублей требует законодательство (налоговые декларации).
Разберемся со всеми этими вариантами.
Первичные документы
В первичных документах допускается округление показателей до целых рублей. «Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации» (п. 25 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Счета-фактуры
В счетах-фактурах не допускается округления копеек до целых рублей. Их заполняют в рублях и копейках (Письмо Минфина России от 29.01.2014 N 03-02-07/1/3444, Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137)). В п. 3 этих Правил указано, что все стоимостные показатели счета-фактуры отражаются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте).
Если в счетах-фактурах организация указывает суммы с копейками, а в первичных документах в рублях, у организации могут возникнуть ситуации, которые послужат поводом для отказа налоговой вашему покупателю в вычете «входного» НДС.
Вывод: во всех документах показатели лучше отражать с копейками!
Все же у покупателя могут возникать сомнения по поводу округления сумм, расхождения могут быть незначительными, но их наличие послужит поводом для постоянного обращения покупателей с целью внесения исправлений в первичные документы.
Какой выход предлагается в этом случае? Внесите в свою учетную политику дополнительный пункт в следующей формулировке: «Первичные документы и счета-фактуры сотрудники оформляют в бухгалтерской программе. Программа автоматически округляет итоговую стоимость товаров до двух знаков после запятой. НДС при расчете итоговой стоимости программа берет, не округляя. В связи с этим возможны небольшие расхождения (до пяти копеек) между данными в программе и суммами, рассчитанными вручную».
Как платить взносы ИП «за себя» в 2022 году?
Выписка из учетной политики, представленная покупателям, позволит вам избежать частых исправлений в первичных документах.
Книга покупок, книга продаж
В книге покупок и книге продаж стоимостные показатели указываются также в рублях и копейках. Минфин России разъяснил, что при заполнении книги продаж суммы НДС не округляются (Письмо от 01.04.2014 N 03-07-РЗ/14417).
Значит, суммы НДС в книге продаж отражаются с точностью до второго знака после запятой (именно так, как они указаны в счете-фактуре, выставленном покупателю).
Лимит остатка кассы
Налоги и сборы (целевые взносы)
Прежде всего, необходимо разделить понятия: налоги и сборы, так как нормативное регулирование по этим вопросам установлено разными нормативными документами. Говоря словами специалистов, налог в реальном налоговом механизме — безвозвратная и срочная форма принудительного взыскания с налогоплательщиков в соответствии с Налоговым кодексом части их доходов с целью удовлетворения общественно необходимых потребностей, а сбор является целевым взносом, имеющим целью покрытие расходов государства.
Декларации и платежные поручения по налогам
Страховые взносы
Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по каждому работнику в отдельности (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ)).
При этом сумма любого из указанных видов взносов, подлежащая уплате уже в целом по организации, определяется в полных рублях (ч. 7 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Так, сумма менее 50 коп. отбрасывается, а сумма 50 коп. и более округляется до полного рубля. Таким образом, начислять указанные страховые взносы в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС нужно с копейками, а вот уплачивать — в полных рублях.
Информация по начисленным и уплаченным страховым взносам отражается в соответствующих расчетах (ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).
Поскольку рассматриваемые страховые взносы начисляются в рублях и копейках, а при уплате их сумма округляется, то может возникнуть недоимка (например, начислено 1500 руб. 42 коп., а уплачено, в соответствии с правилами округления, 1500 руб.). Обратите внимание, такая недоимка, возникшая в результате применения правил округления, не влечет для организации ответственности при условии, что страховые взносы перечислены в срок (Письмо Минтруда России от 14.02.2013 N 17-4/264).
Однако в иной ситуации, если организация не следует правилам округления, а платит взносы в рублях и копейках, также возможна недоимка (например, было уплачено 1500 руб. 76 коп. вместо 1501 руб.). В этих случаях возможны претензии контролирующих органов и выставление в адрес организации требования об уплате недоимки, пени и штрафов (ст. 22 Закона N 212-ФЗ).
Что касается страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то порядок их уплаты регулируется Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ. В указанном Законе не содержится требований округлять суммы таких взносов при уплате. Таким образом, в отличие от взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на «травматизм» уплачиваются в рублях и копейках.
В отчетности и платежках по взносам указываются суммы с копейками
Страховые взносы тоже можно платить в целых рублях (п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Но если в налоговых декларациях суммы округляют, то в отчетности по страховым взносам нет. Показатели в формах РСВ-1 ПФР и 4-ФСС указывают в рублях и копейках.
Поэтому между данными в отчетности и в платежках могут возникнуть небольшие расхождения.
Проблема в том, что эти небольшие расхождения часто становятся поводом для споров с проверяющими. Например, когда специалисты фондов требуют уплатить недоимку в размере нескольких копеек. В прошлом году специалисты Минтруда России выпустили разъяснение о том, что такие доначисления неправомерны (Письмо от 14.02.2013 N 17-4/264).
Но данное разъяснение не доведено до сведения региональных отделений фондов. Поэтому не исключено, что вы столкнетесь с такими требованиями. Кроме того, недоимка будет числиться в акте совместной сверки с фондом.
Еще одна проблема — страховые взносы платят ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца. А отчеты сдают раз в квартал. И если при приемке расчетов проверяющие заметят, что в отчетности отражены не те суммы, которые были в платежках, документы могут не принять. Чтобы не было таких проблем, советуем перечислять страховые взносы в рублях и копейках.
Бухгалтеру на заметку!
Что нас ждет в 2015 году?
В Государственной Думе в первом чтении принят законопроект N 475271-6, который вносит многочисленные поправки в законодательство РФ о страховых взносах. Изменения затронули следующие Федеральные законы: от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах. «, от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. «. Согласно проекту сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в рублях и копейках.
Таким образом, будет достигнуто единообразие в расчетах и перечислениях в фонды страховых взносов.
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
Источник: lexandbusiness.ru
Как округлять среднесписочную численность работников за год
Каждому работодателю рано или поздно придется посчитать, сколько у него сотрудников. Но часто расчеты дают в результате дробное число, и непонятно, округляется или нет среднесписочная численность работников, а если округляется, то как.
ССЧ: что это за показатель, где его используют и как рассчитывают
В многочисленных статистических отчетах, в расчетах страховых взносов для налоговой (РСВ) и для фонда соцстрахования (4-ФСС) предусмотрены поля для указания среднесписочной численности (ССЧ) сотрудников организации или ИП. Такой же показатель используют при определении квоты на трудоустройство инвалидов и возможности сдавать бумажную, а не электронную отчетность.
Чтобы рассчитать ССЧ, следует ознакомиться с инструкцией, утвержденной Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Поскольку после расчетов среднесписочная численность может быть не целым числом, в этом же приказе установлено, как корректно округлять полученный результат.
Но сначала поговорим, как рассчитывают ССЧ, в общих чертах. Сначала определяют, кого включать в расчет, затем считают отдельно сотрудников, которые трудятся полный рабочий день и которые работают неполное рабочее время. Все расчеты производят сначала за день, затем за месяц, а затем за необходимый для указания в отчете период: квартал, полугодие или год.
На этапе расчетов за месяц обратите внимание, сколько брать чисел после запятой для расчета ССЧ, — все, которые показал калькулятор (сколько получилось, если вы считаете вручную). Но когда вам понадобится результат за квартал, полугодие или год, правила округления среднесписочной численности работников изменятся в зависимости от сдаваемого отчета или целей расчета такого показателя.
В расчете о взносах округляют до целого
Это правило не всегда действует, если показатель ССЧ меньше 1. Согласитесь, странно, если вы в отчете о страховых взносах в налоговую укажете, что взносы перечисляете, но у вас работает 0 человек. Потому, чтобы не возникало вопросов при проверке отчетности, эксперты рекомендуют округлить 0,375 до полной единицы при расчете среднесписочной численности для РСВ. Аналогично поступить с другим дробным числом меньше 1.
Часто возникает вопрос по внешним совместителям, которых не включают в расчет ССЧ. Если в компании только такие сотрудники, то допускается поставить значение «0» в РСВ, система примет такой отчет.
Для отчета о взносах на травматизм порядок, как округлять среднесписочную численность в отчете 4-ФСС, а затем записывать результат, регламентирован Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 и Приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Из этих документов следует, что работодатель вправе записывать ССЧ с одним десятичным знаком. А при отсутствии показателей в строке ставят прочерк.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить РСВ для отчетности. Используйте эти инструкции бесплатно.
В статистических отчетах оставляют один знак после запятой
Для всех форм статистического наблюдения порядок, в какую сторону округлять среднесписочную численность работников, регламентирован законами математики и приказом Росстата № 832. По распоряжению Службы госстатистики в отчеты вписывают ССЧ либо целым числом, либо, если результат дробный, с одним десятичным знаком после запятой. Если после запятой больше знаков, то округляем до тех пор, пока не останется один.
Покажем на конкретном примере, как правильно округлить число 0,13 при расчете численности работников службы охраны труда для отчета по форме П-4, например. После запятой 2 знака: «1» и «3». По математическим правилам «3» не прибавляет единицу к предыдущему знаку, ее сможет прибавить только цифра «5» и все, что больше нее. В итоге ССЧ в нашем примере составит 0,1. Это значение и надо записать в отчет П-4 или другую статформу.
Источник: clubtk.ru
Можно ли округлять суммы пенсионных страховых взносов к уплате в 2020 году?
Заработная плата сотрудникам начисляется с копейками. Как правильно посчитать базу по страховым взносам с учетом правил округления, принимая во внимание тот факт, что она определяется нарастающим итогом за минусом уплаченных взносов?
Ответ от 30.01.2020
Общий порядок исчисления страховых взносов определен в ст. 52 НК РФ. Пунктом 6 этой статьи установлено, что сумма налога исчисляется в полных рублях, при этом сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля.
Таким образом, хотя ст. 52 НК РФ и регулирует вопросы уплаты не только налогов, но и страховых взносов, правила округления распространяются только на налоги.
Порядок исчисления и уплаты страховых взносов установлен специальной нормой – ст. 431 НК РФ.
Согласно п. 6 ст. 431 НК РФ сумма страховых взносов, подлежащая перечислению, исчисляется в рублях и копейках. При этом в течение расчетного периода сумма страховых взносов, подлежащая уплате за месяц, определяется исходя из базы с начала расчетного периода до окончания этого месяца и тарифов страховых взносов и за вычетом уже уплаченных страховых взносов (п. 1 ст. 431 НК РФ).
Таким образом, сумма страховых взносов определяется по каждому физическому лицу отдельно, а общая сумма страховых взносов определяется как сумма взносов по каждому застрахованному.
С учетом этого страховые взносы, подлежащие уплате в конкретном месяце, необходимо считать в следующем порядке:
СВ = (ЗП1+ЗП2 …+ЗПn) х Тариф-СВ1-СВ2…-СВn, где:
- СВ – сумма страховых взносов;
- ЗП1, ЗП2 – сумма начисленных вознаграждений за январь, февраль и т. д. расчетного периода;
- тариф – соответствующий тариф страховых взносов;
- СВ1, СВ2 – сумма уплаченных страховых взносов за январь, февраль и т.д. в расчетном периоде.
Заработная плата сотрудника за январь составила 10 176,12 руб., а за февраль – 16 762,57 руб. Посчитаем взносы на пенсионное страхование к уплате за январь и февраль, если организация применяет тариф 22 %.
Взносы за январь: 10 176,12 х 22% = 2 238,75.
Взносы за февраль: (10 176,12 + 16 762,57) х 22% — 2 238,75 = 3687,76.
Неправильно считать взносы за февраль так: 16 762,57 х 22% = 3 687,77.
Источник: www.izhsm.ru