Это человек, который работает с бизнес-процессами и личными задачами руководителя. А именно:
-Планирует рабочий график руководителя
-Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками
-Под задачу находит аутсорсеров, передает им часть дел и контролирует выполнение работы
-В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию
-Предоставляет ее руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время
Благодаря синтезу этих задач, ассистент значительно разгружает своего работодателя и помогает развивать бизнес. Ассистент знает практически все о деловой жизни руководителя и всех ключевых процессах в компании.
И позицию бизнес-ассистента не стоит путать с должностью
ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ
Который, главным образом, занимается персональными поручениями руководителя. Да, они могут быть связаны с работой, но большая их часть — это бытовая рутина, а не бизнес-процессы.
В этом главное отличие помощника от ассистента: бизнес-ассистент в меньшей степени занимается решением личных задач руководителя. Да, он может брать дополнительные обязанности, а его основной функционал — решение вопросов, связанных с бизнес-процессами
Личный помощник занимается обеспечением комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных задачи, а бизнес-ассистент имеет возможность решать разные задачи именно в бизнесе.
Делегируя некоторые задачи такому ассистенту предприниматель экономит кучу времени на развитие бизнеса, поэтому такой человек точно поможет заработать вам больше
Пишите мне для сотрудничества ☺️
Источник: tenchat.ru
Зачем нужен бизнес ассистент
Персонального менеджера проектов
Наши менеджеры прошли путь от ассистентов и выдержали строгий отбор, поэтому они не просто обходительные люди, с которыми приятно работать, но и высококлассные специалисты. Их задача сделать так, чтобы у вас было больше свободного времени.
Команду обученных специалистов
Все наши ассистенты находятся в одном месте, что значительно упрощает коммуникацию между менеджером и ассистентом, а также внутри команды, работающей по вашему проекту. Мы не привлекаем фрилансеров и людей со стороны.
Возможность делегировать бизнес-процесс целиком
Часто бывает, что начав с небольших заданий, клиент хочет передать нам как можно больше дел. Мы можем справиться как с единоразовыми задачами, так и с построением целого отдела под ваши нужды. При этом найм специалистов будем осуществлять согласно вашим пожеланиям.
Гибкую альтернативу офисным работникам
С нами вы можете осуществлять тестовый запуск новых услуг и не беспокоиться о найме и увольнении большого числа новых сотрудников. Если же вы не готовы полностью переходить на услуги удаленных помощников, то мы можем эффективно помочь в период отпусков и авралов.
Источник: smartfield.ru
Зачем нужен бизнес ассистент
• Ведение первичной документации
• Оплата счетов
• Проверка контрагентов
• Поиск поставщиков и подрядчиков
• Комплексный анализ компании и конкурентов
• Подбор рекламных площадок
• Личные поручения
• Организация встреч и поездок
Персональный бизнес-ассистент — ваш человек!
Нет ничего эффективнее продуктивного человеческого общения. Бизнес-ассистент — это не секретарь или бот, который боится «слететь» с базовых настроек.
Это живой человек, внимательный собеседник и профессионал, умеющий принимать решения в сложных ситуациях. На него можно положиться.
Всё, что от вас требуется — ставить задачи в чате или по телефону и присылать фотографии необходимых документов. С остальным ваш персональный помощник разберется сам.
5 причин воспользоваться помощью бизнес-ассистента
Вам постоянно не хватает времени на важные дела, потому что вы каждый день вынуждены разбираться с мелкими, энергозатратными задачами
Вы задумывались о секретаре, но не хотите нанимать дорогостоящего помощника. Тем более, поручения носят периодический характер
Бизнес требует принятия сложных стратегических решений, и вы не можете отвлекаться на формальности. Но и нанимать штат не планируете
Вам нужен человек, которому можно доверять. В любой момент он отчитается о проделанной работе и не будет «дергать» по пустякам
Вы планируете расширить бизнес и пользоваться интернет-бухгалтерией «Моё дело». Вам не обойтись без помощника, который решит сопутствующие вопросы за вас
Вы управляете бизнесом,
ассистент — рутиной
Доверьте бизнес-ассистенту самые скучные и утомительные дела компании. Все то, что каждый день отнимает ваше время и не дает сосредоточиться на развитии бизнеса. Гарантируем, вы больше не захотите работать без персонального ассистента.
Чем вам еще поможет персональный ассистент?
Поможет в разблокировке счета
Проведет анализ выписки на возможность блокировки р/с
Обзвонит базу клиентов и проведет опросы
Разместит вакансии в интернете
Найдет и разместит информацию в интернете
Чем полезен бизнес-ассистент?
Освобождает для вас несколько часов в день
Работа отнимает все время, не оставляя ни минуты на личную жизнь? Поручите монотонную работу ассистенту и займитесь чем-нибудь приятным. Он освободит вас от нагрузки и стресса и разберется с тем, что вы все время откладывали на завтра.
Превращает хаос в порядок
Почта «ломится» от писем, встречи пересекаются, нужно организовать поездки, а дела не заканчиваются? Если это происходит ежедневно, передайте этот «ком» ассистенту в том виде, в котором есть. Он упорядочит ваше расписание и обо всем договорится.
Отдаете задачу — получаете решение
Ассистент — не просто исполнитель. Он также генератор идей, когда нужно найти правильный вектор действий в том или ином вопросе. Не знаете, как оптимально реализовать задачу? Оставьте это бизнес-ассистенту, он найдет верное решение.
Делает аналитику понятной
Без исследований высок риск проиграть конкурентам. Ассистент проведет обзор расходов компании, исследует рынок, проанализирует конкурентов и представит все данные в доступной форме, а не в нудном отчёте.
Наши тарифы
Личные поручения
Подходит тем, кому никак не успеть без помощника и секретаря
Легкий старт
Оптимальное решение для тех, кто только запустил собственный бизнес
Серьезный тариф для активного развития бизнеса
Индивидуальный
От 600 ₽/час
Тариф формируется индивидуально по вашим задачам
Личные поручения
В тариф включено
Организация поездок:
• составление маршрута;
• бронирование билетов, гостиниц.
Поиск и размещение информации в интернете.
Поиск и заказ товаров и услуг через интернет.
Поиск помещений для покупки/аренды.
Контроль расписания, напоминание о событиях.
Ведение дневника расходов, закупка расходников в интернет-магазине.
Подбор исполнителей на фрилансе.
Контроль за исполнением задач сотрудниками.
Индивидуальные задачи.
В тариф включено 3 часа рабочего времени персонального бизнес-ассистента и 5 задач.
Тариф действует в течение 1 недели с момента оплаты.
Легкий старт
Консультация по началу деятельности:
• Особенности выбранной системы налогообложения
• По переходу от бухгалтера/из другого сервиса/программы
• По расчетно-кассовому обслуживанию
• По основам работы с первичной документацией
Подготовка личного кабинета к работе:
• Заполнение реквизитов
• Помощь в подключении, интеграции и электронного документооборота
• Заполнение личной карточки ген. директора
• Заполнение карточки двух работников
• Пример отображения типовых операций по деятельности
Аудит самостоятельной работы в первый месяц:
• Проверка внесенных в личный кабинет данных
• Выявление недочетов и исправление ошибок
• Рекомендации по дальнейшей работе в сервисе
Перенос базы — до 70 операций, далее — 70 руб/1 шт.
Операцией считается любое движение денежных средств по счету, кассе, платежному агрегатору.
В тариф включено 5 часов работы ассистента. Тариф доступен новым пользователям сервиса «Моё дело», которые подключили доступ не ранее, чем за 2 месяца до приобретения тарифа. Совместим со всеми действующими тарифами интернет-бухгалтерии.
В тариф включено
Помощь в бизнес-процессах:
• Организация важных событий: деловых поездок, встреч с партнерами
• Поиск личного водителя, организация досуга
Организация поездок и командировок:
• Составление маршрута, бронирование билетов, гостиниц
Поиск и размещение информации в интернете
Поиск и заказ товаров и услуг через интернет
Поиск помещений для покупки/аренды
Контроль расписания, напоминание о событиях
Ведение дневника расходов, закупка расходников в интернет-магазине
Подбор исполнителей на фрилансе, сотрудников в штат
Контроль за исполнением задач сотрудниками
Анализ конкурентов
Анализ ваших интернет-ресурсов
Обзвон базы клиентов (без холодных продаж)
Размещение вакансий
Поиск поставщиков и подрядчиков
Поиск рекламных площадок
Заполнение карточек товаров в интернет-магазине
Контроль исполнения задач фрилансерами
Проверка контрагентов
Анализ банковской выписки на предмет блокировки р/с по стандартам ПОД/ФТ (115 ФЗ)
Преобразование рукописного текста, аудио, видео или текста с фото в текстовый формат
Помощь в рекламных кампаниях: контекстная реклама, медийная реклама, SMM, email-маркетинг
Подготовка текстов для рекламных площадок, рассылок по e-mail и SMS. Написание статей, наполнение сайта
Контроль, анализ эффективности и оптимизация проводимых рекламных кампаний
Контроль, заполнение финансовых и других показателей, заполнение отчетов
Подготовка презентаций
Помощь в ведении и организации склада
Работа в сервисе «Моё дело»
Индивидуальные задачи
В тариф включено 20 часов рабочего времени персонального бизнес-ассистента.
Тариф действует в течение 1 месяца с момента оплаты.
Источник: www.moedelo.org