Зачем нужна корпоративная карта ИП

Сделайте бизнес удобнее с корпоративной картой от Банка Акцепт!

Подробности по телефону 8–800–100–27–37 и на akcept.ru

Акционерное общество «Банк Акцепт» — региональный банк, имеющий 15 отделений в Новосибирске, Красноярске, Барнауле, Омске, Бердске, Искитиме, Краснообске, Куйбышеве, а также филиал в Москве. Основан в 1990 году, 24 октября 2020 года будет отмечать 30-летие. Обслуживает физические и юридические лица. Лицензия Банка России № 567. Сайт: akcept.ru .

Акционерное общество «Банк Акцепт»:

г. Омск, ул. Полковая, 34

тел: 8 –800–100–27–37

Instagram*, «ВКонтакте», FaceBook

* — проект Meta** Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

** — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Хочешь чаще читать новости Om1.ru? Нажми «Добавить в избранные источники Яндекс.Новостей».
Нашли опечатку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
29 сентября 2020, 11:11
galetskaya

Корпоративная карта. На что она способна?

Омск
Редакция: +7 (3812) 66-44-88 доб.175, [email protected]
Реклама: +7 (3812) 66-44-88 доб.135, [email protected]

Новосибирск
Редакция: +7 (383) 349-91-49 доб. 502, [email protected]
Реклама: +7 (383) 349-91-49 доб. 501, [email protected]

• О проекте
• Размещение рекламы

• Пользовательское соглашение
• Техподдержка

Сетевое издание «Om1.ru» (18+) зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Регистрационный номер Эл №ФС77-82896 от 31 марта 2022г.
Информационное агентство «Информационное агентство «Om1.ru»» зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Регистрационный номер: ИА №ФС77-77930 от 03 марта 2020г.
Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «СМК Холдинг». Юридический адрес: 644043, Омская обл, Омск г, ул Фрунзе, дом 1 корпус 4 помещение 50П.
Фактический адрес омской редакции и отдела продаж портала Om1.ru: 644042, г. Омск, пр-кт Карла Маркса 32, этаж 3.
Фактический адрес новосибирской редакции и отдела продаж портала Om1.ru: 630105, г. Новосибирск, ул. Линейная, 114 корпус 2, офис 203
Материалы, публикуемые на сайте сетевого издания Om1.ru, предоставлены информационным агентством «Информационное агентство «Om1.ru»»
*Исследование онлайн СМИ проведено ИП Шиляев Н. В. ОГРНИП 319547600183600 по количеству региональных новостей за июнь 2020 года.

Источник: www.om1.ru

Корпоративная карта: дополнительные преимущества и документы для открытия корпоративной карты

Использование корпоративной карты: Деловой пластик для нужд бизнеса

Корпоративная карта. Что это ? Зачем ?

Банки активно предлагают всем клиентам-юрлицам выпуск и использование корпоративной карты. Зачем нужны предприятиям такие карточки, как их оформить, и во сколько обойдется обслуживание?

1. Для каких целей;
2. На что можно;
3. На что нельзя;
4. Как оформить корпоративную карту;
5. Преимущества использования;
6. Все дело в пакете;
7. Пополнение и использование.

Обязательно прочтите о подключении интернет-банкинга.

Для каких целей?

Корпоративные карты используют, пре­жде всего, для упрощения мелких расчетов и контроля за ними.

“Корпоративные карты эксплуатируются на цели, связан­ные с основной хозяйственной дея­тельностью, командировками, пред­ставительскими расходами. По сути, это те же цели, на которые ранее сни­мались наличные по чеку для выдачи под отчет сотрудникам”.

Теперь, чтобы не возиться с налично­стью, руководители и собственники бизнеса предпочитают использование корпоративной карты. Таким образом, большую часть деловых трат проводят через карточки.

При этом, как правило, карты оформляются именные – на конкретное лицо, работающее в компании, хотя сам пластик может быть как именной, так и не именной.

Как и для чего оформля­ется корпоративная карта, и в каком случае ее нельзя использовать?

Использование корпоративной карты: На что можно

Как и для каких целей осуществить использование корпоративной карты? Для всего, что непосредственно связано с работой предприятия. Например, для закупки товаров, расчетов с постав­щиками, приобретения канцтоваров, мебели и техники для офиса, оплаты счетов на автозаправочных станциях и на СТО.

И, конечно, такие карты оформляются на сотрудников, кото­рые часто отправляются в команди­ровки, чтобы они могли использовать средства для оплаты отелей, аренды автомобиля, приобретения авиа и ж/д-билетов, расчета в ресторанах.

Банк не ограничивает предприятие в количестве выпущенных карточек – может быть оформлена как одна-две карты, так и десять-пятнадцать и больше.

«Количество, выпускаемых корпора­тивных карт для юридических лиц не ограничено, но, как правило, зависит от количества сотрудников, которые часто ездят в командировки.

Если же таковых нет, а карта нужна только для расчетных операций, то, как правило, выпускается одна».

На что нельзя

Запретов на использование такого пластика – не много. Под запрет подпадают операции, связанные с инвестиционной деятельностью, внешнеэкономиче­скими контрактами, перечислением зар­аботной платы и социальными выплатами.

Как оформить корпоративную карту?

Прежде чем оформить работникам корпоративные карты, предприятие открывает текущие счета в банке и подключает пакет расчётно-кассового обслуживания.

Затем руково­дитель предприятия (и/или главный бухгалтер) подает в банк заявление и подписывает дого­вор об открытии карточных счетов, а сотрудники – держатели карточек заполняют анкету и предоставляют в банк копию паспорта и справки о при­своении ИНН.

Преимущества использования

Использование корпоративной карты позволяет руководству с легкостью контролиро­вать служебные траты.

• Во-первых, с помощью установки лимитов на использование средств (например, 250 $ в неделю или 1000 $ в месяц).
• Во-вторых, в системе интернет-клиент-банкинга ряда крупных банков есть возмож­ность просматривать информацию о транзакциях корпоративных карт, получать выписки по таким карточкам за определенный период (отчетный месяц).

«В интернет-банкинге кли­енты могут не только просматривать транзакции по корпоративным картам, но и осуществлять их пополнение, возврат средств, устанавливать лимиты».

К сожалению, управление и использование корпоративной карты онлайн доступно не во всех банках. Хотя такой сервис становится доступен во все более широком круге банков.

Если в онлайн-банкинге банка нет возможности видеть транзакции по картам и формировать выписки, придется заказывать такие выписки отдельно через колл-центр или отделе­ние банка. Там же необходимо решать вопрос установки и изменения лими­тов по бизнес-карточкам.

Все дело в пакете

Обычно банки предлагают оформить одну-две корпоративные карты в рамках пакета расчетно-кассового обслуживания – в этом случае годо­вая абонентская плата за отдельные карты может и не взиматься.

Но только за первоначальный выпуск (карта выпускается на два года), в дальней­шем за перевыпуск банк будет брать по 2-10 $ за каждую карточку.

Если карт нужно больше, чем предпо­лагает пакет РКО, они заказываются дополнительно, и за каждую вно­сится плата за годовое обслуживание. Обычно это – 4-15 $ за одну выпущенную карту. Но может быть и 15-30 $.

Итоговые расходы зависят от класса карточки.

«Банк выпускает только персонифицированные (именные) корпоративные карты.

Стоимость обслуживания корпоративной карты определяется ее классом: от самых доступных MasterCard Business, Visa Business до MasterCard WorldElite, Visa Infinite – премиальных, которые обеспечивают своих держателей эксклюзивными дисконтными и бонус­ными программами и персональными сервисами».

Самые бюджетные карты – Visa Business, Visa Classic и MasterCard Debit Business. За годовое обслужи­вание одной такой карты нужно отдать 3-10 $. Также банки предлагают оформить “пластик” более высокого класса, обычно это – Chip Visa Gold или MasterCard World.

В таком случае годовое обслуживание карты потянет не менее 15-30 $. Кстати, к каждой основной карте есть возможность выпустить допол­нительную – за отдельную плату, конечно же, порядка 2-5 $ за карту класса Business и 10-15 $ – за дополнительное «золото».

Две карты к одному карточному счету могут быть полезны, например, если использование корпоративной карты осуществляется двумя сотрудниками на одни и те же цели.

Скажем, в фирме работают два водителя, которые оплачивают корпоративными картами топливо и другие приобретения для служебного автомобиля.

Читали уже про подбор оптимального интернета для предприятия?

Пополнение и использование

По своему функционалу корпора­тивная карта ничем не отличается от стандартной дебетной карточки для физлиц.

Единственное отличие – если физлица сами пополняют свои карты через кассы или банкоматы cash-in, то корпоративные карты обычно пополняет бухгалтер или собствен­ник фирмы с помощью безналичных переводов с основного расчетного счета предприятия. Хотя, конечно, их можно пополнять и наличными через отделения банка.

Какие операции обычно выполняются с бизнес-картой? Зачисление средств на счет, расчеты в торгово-сервисной сети, платежи в Интернете, снятие наличных в банкоматах и кассах.

«Чаще всего корпоративные карты используют для расчетов в торговых сетях и Интернете, а также для про­ведения операций в банкоматах».

Очень часто мы можем наблюдать использование корпоративной карты за рубежом – для расчетов и получения наличной иностран­ной валюты. Для карточки в национальной валюте деньги будут кон­вертироваться в автоматическом режиме в валюту страны, где они используются. Но банки пред­лагают также и выпуск карточек в иностранной валюте – в долларах и евро.

Ну что, заинтересовало? Но не спешите бежать в банк! Перед оформлением обязательно стоит обратить внимание на местные законы, регулирующие эту сферу. Так, например, использование корпоративной карты в иностранной валюте на территории Украины запрещено. Корпо­ративная карта может быть оформ­лена в долларах или евро.

Однако следует помнить, что этой картой можно будет воспользоваться только при выезде сотрудника предприятия за рубеж в командировку.

Исполь­зование валютной корпоративной карты на территории Украины запре­щено, так как, согласно декрету «О системе валютного регулирования и валютного контроля», единственным законным средством платежа на тер­ритории Украины является национальная валюта.

Также уже давно стоит на повестке вопрос о внесении подобного запрета и на территории Российской Федерации. Учтите этот момент, если вас заинтересовал “деловой пластик” исключительно как карманный центр конвертации валют.

А вы в своей деятельности используете корпоративные карты? (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Корпоративная карта Альфа Банка

Что такое корпоративная карта? Это идеальное средство контроля и организации оплаты хозяйственных, представительских, командировочных расходов сотрудников вашей организации.

Подробнее о корпоративных картах Альфа Банка

Корпоративную карту удобно использовать сразу для нескольких видов расходов. Например, это могут быть расходы, связанные с основной деятельностью компании:

• Расчеты с поставщиками и закупка товара.
• Оплата тех услуг, которые связаны с главной деятельностью компании.

Так же карту можно потратить на представительские и командировочные расходы, среди которых:

• оплата за еду в ресторане;
• приобретение билетов;
• оплата за проживание в гостинице;
• аренда машины;
• выплата суточных.

Карточку можно использовать и на накладные и хозяйственные расходы, среди которых:

• приобретение программного обеспечения, различного офисного оборудования, канцтоваров;
• закупка в интернете (например, книги, обучающие материалы и так далее);
• оплата курьерских и каких-либо иных услуг;
• иные хозяйственные расходы.

Виды корпоративных карт

Существует несколько типов корпоративных карт от Альфа-Банка. Это:

• Visa Business и Visa Corporate Silver. Этот вид карт предназначен для сотрудников и руководителей, которым нужны одновременно удобный набор функций и невысокие затраты на обслуживание.
• Visa Business Gold/Platinum и Visa Corporate Gold/Platinum. Этот вид карт предназначен для руководителей и владельцев предприятий. Выгодная категория карт дает клиентам доступ к привилегиям, которые предоставляются системой VISA и Альфа-Банком.
• VisaPurchasing карта создана специально для повседневных закупок – таких как продукты питания, расходные материалы, канцелярские товары и так далее.

Как выглядят карты

Карты типа VisaBusiness и VisaCorporateSilver выполнены в едином классическом стиле с изображением ночного города на передней части карточки.

VisaBusinessGold/Platinum и VisaCorporateGold/Platinum, в зависимости от типа карточки, выполнены в золотом или платиновом цвете.

Последняя карта, карта VisaPurchasing, изображает совершение интернет-покупок.

Существуют и иные корпоративные карты от Альа-Банка, представленные ниже.

Особенности

Корпоративные карты от Альфа-Банка отличают следующие особенности:

• Прежде всего экономятся деньги и время. Благодаря картам вы можете сократить операционные расходы и то время, которое тратится на получение выдачу подотчетных сумм. Ежемесячно выполняемый отчет позволяет просто и быстро проверить оплаченные чеки, причем для этого даже не нужно вести бумажную бухгалтерию и документацию.
• Все под контролем. Для каждого типа карты устанавливается свой лимит расходов, а так же подключается СМС-оповещение, сообщающее о совершающихся операциях (услуга под названием «Альфа-Чек Бизнес»).
• Карты отличаются и высокой безопасностью. Если карта была украдена или потеряна, вы всегда можете заблокировать ее по телефону. Так же все операции по данному типу карты осуществляются при поддержке 3-D Secure – это одна из самых современных технологий обеспечения безопасности платежей, осуществляемых в сети интернет.
• Сотрудники всегда чувствуют себя более комфортно при деловых поездках, осуществляемых за рубеж. Все дело в том, что вам не придется менять рубли на иностранную валюту и декларировать денежные средства. Кроме того, за границей для вас доступна экстренная выдача средств, если вы потеряете карточку.
• Высокая технологичность. Данные карты поддерживают такие технологии, как ApplеPay, SamsungPay, GooglePay, благодаря чему различные покупки можно осуществлять бесконтактным путем. Кроме того, в своем интернет-банке вы можете отслеживать движение средств по счетам и переводить деньги на нужные карточки.

Все это позволяет упростить работу компании и управление расходами в том числе.

В каких случаях удобно использовать карту

Корпоративную карту от Альфа-Банка можно использовать для множества типов расходов.

Подробную информацию о корпоративных картах можно узнать из видеоролика

Например, это могут быть расходы, связанные с работой компании, среди которых:

• расчет с поставщиками и приобретение товаров;
• оплата по тем услугам, которые связаны с деятельностью компании.

Так же средства с карты могут быть потрачены на представительские и командировочные расходы, среди которых могут быть следующие траты:

• оплата посещения ресторана;
• приобретение различных билетов – например, билетов на самолет или в кино;
• так же с помощью карты можно расплатиться за проживание в гостинице;
• с карточки можно снять средства за аренду машины;
• с той же карточки можно получать суточные.

С помощью карточки могут быть оплачены и накладные и хозяйственные расходы – такие как:

• приобретение различного программного обеспечения для компании, офисного оборудования или даже канцелярских товаров;
• так же с помощью карты могут быть совершены покупки, осуществляемые в интернете – например, таким образом можно купить книги, обучающие материалы и так далее;
• обзаведитесь корпоративной картой, и вы сможете с ее помощью оплачивать курьерские и другие услуги специалистов.
• Так же картой можно оплачивать и иные хозяйственные расходы.

Как получить

Итак, давайте разберем, каким образом можно получить корпоративную карту.

Заказ

При желании корпоративную карту всегда можно заказать в интернет-банке Альфа-Бизнес – для этого достаточно всего лишь пройти по ссылке https://link.alfabank.ru/webclient/pages.

Кроме того, получить карту можно и в офисе Альфа-Банка для ИП и малого бизнеса (список офисов можно просмотреть по ссылке https://alfabank.ru/office/moscow/metro/?kind=sme).

Как только для вас изготовят карту и она придет в офис, вам либо позвонят, либо на мобильный телефон придет информационное СМС.

В том случае, если у вас пока нет собственного расчетного счета, заполните заявку на его открытие, пройдя по ссылке https://alfabank.ru/corporate/rko/corporate_cards/.

После этого с вами свяжется специалист, который ответит на все ваши вопросы и расскажет, как действовать дальше.

Договор и необходимые документы

Документ с образцом договора можно скачать по ссылке https://alfabank.ru/sme/client/corporate_cards/. Здесь же можно найти и список необходимых для оформления документов.

Порядок получения

Итак, давайте разберемся, как можно получить корпоративную карту от Альфа-Банка. Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Вначале оставьте заявку на сайте на корпоративную карту, пройдя по ссылке https://alfa-biz.by/service/maintenance/corporate_cards/. Либо посетите отделение банка и напишите заявку на корпоративную карту.
2. Далее дождитесь, когда вам позвонит специалист сайта и сообщит, что ваша заявка одобрена. Либо вам на телефон может прийти СМС-сообщение от банка.
3. Заберите свою карту в том отделении, в котором вы оставили заявку.

Все эти действия, как правило, не занимают у клиентов банка более недели.

Как закрыть карту

Корпоративная карта, как и все остальные карты банка, закрывается очень просто – для этого лицу, на которого оформлена карта, следует обратиться в банк с удостоверением личности, банковским договором и карточкой. При этом специалисты банка проверят ваш баланс и попросят написать заявление на закрытие.

Закрытие карты занимает как правило от 3 до 5 рабочих дней.

Стоимость выпуска и обслуживания корпоративных карт представлены по ссылке https://alfabank.ru/sme/client/corporate_cards/.

Плюсы и минусы корпоративной карты Альфа Банка

Итак, выделим основные преимущества корпоративных карт. Это:

• Экономия денежных средств и времени. Вы действительно можете сократить время, которое тратится на получение и выдачу подотчетных сумм. Кроме того, ежемесячный электронный отчет дает возможность просто и быстро проверить оплаченные чеки.
• Еще одно преимущество корпоративных карт – это контроль над средствами. Для каждой карты имеется свой лимит расходов, а на телефон подключается СМС-оповещение, которое оповещает о совершенных операциях.
• Дополнительное преимущество карточки заключается в ее безопасности. Если вы потеряете карточку или ее украдут, то карточку всегда можно заблокировать по телефону, причем в любое время суток. Все покупки через интернет осуществляются по усовершенствованной технологии, обеспечивающей высокий уровень безопасности.
• При совершении поездок за рубеж так же обеспечивается высокий комфорт. Так как не нужно обменивать валюту и декларировать денежные средства. Кроме того, при потере денег за границей вам доступна экстренная выдача средств через банка-партнера.
• Высокая технологичность. Карты позволяют расплачиваться за покупки и услуги в бесконтактном режиме. А благодаря Альфа-Бизнесу вы можете управлять денежными средствами и отслеживать их по каждой выпущенной карточке.

Из недостатков можно выделить тот факт, что корпоративные карты не именные и могут переходить от одного человека к другому.

Источник: businessizakon.ru

Уйти от налички и лишних документов: зачем бизнесу корпоративная карта

Любой бизнесмен хотя бы раз задавался вопросом, как лучше контролировать финансы своей организации и упростить расход денежных средств компании. Особенно если часто приходится сталкиваться с командировочными, хозяйственными или представительскими расходами. Придя на помощь бизнесу, банки предложили одно из решений — корпоративные карточки. Разбираемся с экспертом, так ли эффективен этот инструмент для расчетов.

«Зачем мне корпоративная карточка, если есть расчетный счет», — говорят новички в бизнесе. Однако компетентные предприниматели в курсе, что корпоративная карточка позволяет оптимизировать и упростить многие бизнес-процессы как для руководителя и бухгалтера компании, так и для сотрудников, которые пользуются данным продуктом.

— Только с начала года более 500 корпоративных клиентов банка начали использовать корпоративные карточки, оценив преимущества этого банковского инструмента, — комментирует Надежда Яковлева, директор департамента развития и методологии корпоративного бизнеса Белинвестбанка. — По сути, средства на карточке — это деньги организации. Соответственно, при расчетах карточкой списания идут со счета компании. Корпоративная карточка избавляет от необходимости работать с наличными: снимать и хранить крупные суммы в офисе, оформлять кассовые документы. Но если наличные все-таки нужны, их можно снять в любом банкомате. С корпоративной карточкой владельцы компаний или их сотрудники имеют круглосуточный доступ к деньгам из любой точки страны и даже за ее пределами.

Современный финансовый инструмент на все случаи жизни

Корпоративная карточка, открытая в банке, поможет быстро решить ряд вопросов, возникающих в процессе хозяйственной деятельности организации. С ее помощью можно оплачивать:

• топливо на заправках, рассчитываться с партнерами и подрядчиками за услуги — рекламу и т. д.;
• командировочные расходы: гостиницы, билеты, суточные сотрудникам;
• различные офисные расходы: обслуживание офисной техники, курьерской службы, канцелярские принадлежности для офиса и т. д.;
• представительские расходы: переговорные и конференц-залы, подарки клиентам;
• товары в интернете.

— Обычно владельцы бизнеса оформляют корпоративные карточки для себя и сотрудников. Текущие расходы можно контролировать или ограничивать, устанавливая соответствующие лимиты, — поясняет эксперт. — Так, сотрудник, находясь в командировке, может использовать денежные средства на корпоративной карточке в рамках фиксированной суммы. Руководитель или бухгалтер в свою очередь увидят все расходы из выписки в интернет-банкинге и смогут сверить их с авансовым отчетом, предоставленным сотрудником по возвращении из командировки.

Преимущества корпоративной карточки

Такая карточка хороша для структурирования финансовой отчетности. Покупки, внесение и снятие наличных автоматически отображаются в выписке, которую в любой момент можно просмотреть в интернет-банкинге. Но это не единственное ее достоинство.

Оплачивать покупки в розничной сети или интернет-магазине можно без заключения договора с поставщиком, что значительно ускоряет процессы. Кроме того, денежные средства не нужно получать под отчет в бухгалтерии, а затем возвращать неиспользованный остаток средств.

Как оформить карточку?

С оформлением корпоративной карточки трудностей не возникнет. Белинвестбанк предлагает несколько вариантов.

Можно отправить заявление-доверенность на выпуск корпоративной карточки через интернет-банкинг.

Если вам удобнее сделать это в подразделении, заполнить бланк на оформление корпоративной карточки можно в любом офисе банка.

БЕЛКАРТ-КОРПОРАТИВНАЯ выдается в белорусских или российских рублях сроком на три года. Ее стоимость составляет 30 белорусских рублей. Однако если ее выпуск включен в ваш пакет расчетно-кассового обслуживания, то пластик оформляется бесплатно. Причем руководитель организации вправе заказать неограниченное количество корпоративных карточек для компании, установив лимит по каждой. Выписка в каналах дистанционного банковского обслуживания абсолютно точно покажет, кто из сотрудников на что тратит деньги.

С ее помощью можно рассчитываться за товары и услуги, а также снимать наличные денежные средства в банкоматах, банках или иных пунктах выдачи на территории Беларуси, а также в сети обслуживания платежной системы «Мир» и ее платежных систем-партнеров.

— Проста карточка и в пополнении. В случае если закончились денежные средства, когда сотрудник находится в командировке, руководитель или бухгалтер может дистанционно перечислить на нее денежные средства с расчетного счета в интернет-банкинге, — резюмирует Надежда Яковлева.

Корпоративная карточка — удобный платежный инструмент, привязанный к расчетному счету компании или индивидуального предпринимателя. Миссия такого пластика — уменьшить долю наличного оборота, упростить финансирование текущих затрат бизнеса, снизить расходы на проведение платежей для максимально комфортного ведения дел. Если это цели вашей компании — значит, данный инструмент точно вам подойдет.

Остались вопросы? Всю необходимую информацию можно получить круглосуточно в контакт-центре Белинвестбанка по телефонам 146 и 8 (017) 239-02-39. Задать интересующий вопрос также можно с помощью сервиса «Онлайн-консультант» на сайте банка.

В официальных мессенджерах банка — Viber и Telegram — вы имеете возможность первыми узнавать новости и быть в курсе всех событий. Отсканируйте QR-код, перейдите в мессенджер и подпишитесь на канал.

На правах рекламы

Источник: officelife.media