Евгения Яковлева , руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования
В чем суть спора.
Между заказчиком (ответчиком) и подрядчиком (истцом) было заключено два договора подряда с разницей в 5 календарных дней на выполнение идентичных между собой работ по подъему, разносу и креплению оконных блоков. Разница в договорах заключалась в объеме выполняемых работ на 1 698 кв. м. (далее — договор № 1) и 4 135 кв. м. (далее – договор № 2) соответственно.
По договору № 1 подрядчиком работы были выполнены, в адрес заказчика направлены акт по форме КС-2 и справка по форме КС-3. Работы были приняты заказчиком без замечаний и оплачены, акты подписаны.
По договору № 2 по окончании срока выполнения работ в адрес заказчика было направлено письмо о необходимости приемки выполненных работ и также направлены акт по форме КС-2 и справка по форме КС-3.
#1c Как читать Акт сверки с контрагентами в1С. #бухгалтер #налоги
Однако по договору № 2 заказчиком документы подписаны не были, оплата не произведена.
По истечении двух месяцев подрядчиком было повторно направлено письмо с актом формы КС-2 и справкой формы КС-3 по выполненным работам согласно условиям договора № 2, но также безрезультатно.
Однако, в конце того же года сторонами был подписан акт сверки, согласно которому у заказчика отсутствовала задолженность перед подрядчиком.
По истечении времени подрядчик обратился в арбитражный суд с требованием взыскать задолженность с заказчика, обосновывая исковые требования наличием существующей задолженности, подтвержденным актом по форме КС-2, подписанным подрядчиком в одностороннем порядке.
Но суды трех инстанций приняли решение в пользу заказчика исходя из того, что акт формы КС-2, на основании которого был заявлен иск, не фигурирует в акте сверки, подписанным сторонами в том же году, которым датирован акт КС-2.
По мнению судей сам факт направления в адрес заказчика акта по форме КС-2 не является безусловным подтверждением выполнения подрядчиком работ в порядке и сроки, определенные договором.
Но подрядчик не согласился с мнением арбитражных судей и подал кассационную жалобу в Верховный Суд РФ с требованием отменить судебные акты, ссылаясь на нарушение судами норм материального и процессуального права.
В итоге Судебная коллегия Верховного Суда не поддержала решение арбитражных судов и приняла сторону подрядчика (истца) мотивируя это следующими выводами:
- Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным с двух сторон. Подписание акта только стороной подрядчика может быть оспорено судом лишь в случае, когда мотивы отказа от подписания акта со стороны заказчика были обоснованы. Немотивированное уклонение от подписания акта стороной заказчика не является основанием непринятия работ.
- В ходе судебного разбирательства было доказано, что письма с направленными актами по форме КС-2 и справкой по форме КС-3 заказчиком были получены, что подтверждено письмами ФГУП «Почта России». Это обстоятельство указывает на то, что подрядчик исполнил свою обязанность по уведомлению заказчика о готовности к сдаче выполненных работ по договору № 2.
- Заказчик не предоставил суду доказательств направления в адрес подрядчика мотивированного отказа от приемки выполненных работ и подписания акта по форме КС-2, ссылаясь только на наличие у него акта сверки взаимных расчетов, подписанного обеими сторонами и не содержащего данных о наличии задолженности по договору № 2.
- В соответствии с положениями ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» акт сверки не содержит обязательных реквизитов первичного учетного документа, в отличие от акта сдачи – приемки работ. Соответственно акт сверки сам по себе не может подтверждать прекращение обязательств по оплате работ.
На основании вышеизложенного судебная коллегия сочла необоснованными выводы арбитражных судов об отсутствии взыскания с заказчика задолженности на основании оценки только одного доказательства — акта сверки, при наличии иных доказательств — должного уведомления заказчика о необходимости приемки работ с направлением первичных документов и отсутствии со стороны заказчика мотивированного отказа в приемке результата выполненных работ.
Верховный суд постановил, что каждое доказательство подлежит оценке и никакие доказательства не имеют для арбитражного суда заранее установленной силы.
Судебная коллегия Верховного Суда РФ посчитала, что выводы судов нельзя признать законными и обоснованными, постановила отменить решение арбитражных судов и направить дело на новое рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы.
Вас может заинтересовать
- ФНС не оштрафует, если в чеке будет указана старая ставка НДС
- Готов ли бизнес платить налоги скопом и авансом?
- Медведев подписал закон, регулирующий организацию предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу
Источник: www.uk-prioritet.ru
Как понять по акту сверки кто кому задолжает—
Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как понять по акту сверки кто кому задолжает и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
- проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика
- не нашли экземпляр акта, который подписан с обеих сторон? Тогда узнавайте, а отправили ли акт покупателю
- исходя из результатов «расследования» делаете выводы. И либо добавляйте обороты в акт сверки покупателя и подписывайте его в таком виде, с разногласиями, либо соглашаетесь с цифрами контрагента
Шаг первый. Нужно проверить, а не проведены ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом сверки. Если документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов в учете у вас нет, то переходите к шагу 2.
4. Разногласия в акте сверки расчетов
Ошибки в расчетах можно исправить составлением бухгалтерской справки и отражением ее в учете. После того как сформируется задолженность, ее можно оплатить. В данном случае можно провести оплату задолженности по акту сверки, указав его в качестве основания в платежном поручении.
Например, Предприниматель 1 в понедельник покупает у Предпринимателя 2 офисную бумагу. Во вторник – карандаши, а в четверг – краски. В пятницу Предприниматель 1 присылает предпринимателю 2 документ, в котором перечислил все свои покупки с указанием сумм и дат. Это и есть акт сверки.
Что такое акт сверки
Если между партнерами возникают серьезные разногласия, то акт сверки может использоваться в качестве доказательства на судебных заседаниях. Он используется кредитором, который пытается взыскать с контрагента неполученную сумму, представленную дебиторской задолженностью. Но практика показывает, что судьи неоднозначно относятся к этой документации. Это обусловлено следующими причинами:
Рекомендуем прочесть: Ремонт Частного Дома Субсидии В Башкирии Многодетным
Нормативное регулирование
Первоначально определяются даты, когда должны погашаться долги партнерами. После этого каждому дебитору направляется документ, напоминающий о наличии задолженности. При этом указываются даты, которые приводятся в официальных контрактах.
БУХ_алтер 25.05.2006, 13:12 на 01.01.01 задолженность в пользу ООО «Х» 1000-00руб…». Х — это ВЫ? Пытливый 25.05.2006, 13:13 Агапэ, вы акт о оказании услуги на эту 1000 р с фирмой подписали?Кстати, вопрос про бухгалтера и манагера меня тоже очень интересует.
Судя по вашей реакции — что вы заплатили, а у них написано — что в их пользу задолженность — берете квитанцию, платежное поручение или др. документ подтверждающий оплату — и вперед в ту организацию, или можно позвонить и спросить — почему не прошла оплата? или встречный акт сверки сделать и отправить им. Если «Рога» — это ваша компания, значит вам. Ответ от 2 ответа[гуру]Привет!
Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как правильно составить акт сверки? Сколько в мире Софийских соборов? Что означало присутствие такого собора в государстве? Какие существуют доказательства в пользу того мнения, что Король Артур был русским? Солнце в соединении с Прозерпиной что означает?
Дебет и кредит в акте сверки – что это такое простыми словами
В этой ситуации важно понимать, что отражение в учете долгов перед дебиторами и кредиторами происходит в размере, который признается самим предприятием правильным на основании договоров, приказов руководителей и первичных документов, подтверждающих движение товаров и денег.
С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступали от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Например, если от имени покупателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем лицом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.
В нормативных документах содержится лишь косвенное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контрагентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которыми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.
Когда составляется акт сверки
Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки.
Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.
Рекомендуем прочесть: Размер Пенсии По Инвалидности 3 Группы Находясь На Пенсии
Левая сторона – это дебет, где наоборот, поступления отображаются, когда счет активный, а расход, когда счет пассивный. Дебет и кредит в АС Данные параметры имеют значение для того, кто формируется проверочный документ.
Задолженность в пользу ООО — ИЮ Что такое дебиторская задолженность предприятия? Помимо долгов покупателей за отгруженную продукцию или предоставленные услуги, в дебиторскую задолженность могут входить авансы, которые были выплачены подрядчикам и поставщикам материалов, долги по ссудам, выданным, к примеру, сотрудникам предприятия, и средства, предоставленные подотчетным лицам на закупку сырья. Какие бывают разновидности дебиторской? задолженность в пользу Иванова — значит вы должны ему кто-то должен ООО «ИЮ» 107.000 Если не знаете, рассуждайте логически: Вы не ООО «ИЮ», а задолженность В ПОЛЬЗУ ООО «ИЮ», значит это им ДОЛЖНЫ! ))) Задолженность в пользу компании что значит Они выслали мне акт сверки взаиморасчетов, в графах этой компании: оплата ххх рублей, приход ххх рублей, обороты за период в дебет и кредит одинаковы.
Сальдо задолженности в пользу кто кому должен
ООО «Радуга»
Реквизиты организации
ООО «Заря»
Реквизиты организации
1.Задолженность в пользу ООО «Радуга» в сумме 10880,00 рублей, в том числе НДС 1659,66 рублей за отгруженные товары по накладной № 421 и счет — фактуре № 379 от 24.10.2010г.
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.
Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами
При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов.
За какой период необходимо осуществлять сверку расчетов с контрагентами
Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму.
Источник: zakonandpravo.ru
Что такое дебет и кредит в акте сверки
В процессе сотрудничества между двумя компаниями все хозяйственные операции в обязательном порядке отображаются на бухгалтерских счетах каждой из них. Если объем таких операций значителен, через некоторое время уже достаточно сложно с первого взгляда понять кто и сколько кому должен. Чтобы устранить все возможные недоразумения, составляется такой документ, как акт сверки взаиморасчетов. Именно о нем пойдет речь в данной статье.
В каких случаях без акта сверки не обойтись
Акт сверки вполне может служить доказательством задолженности одного из партнеров, если споры между ними доходят до суда. Ведь подписывая этот документ, одна из сторон самостоятельно признает наличие у нее долга. Но даже в том случае, когда вы не намерены судиться со своими деловыми партнерами, необходимо периодически составлять акт, который позволяет:
1. Напомнить заказчику или покупателю о том, что сроки отсрочки платежей за поставленную продукцию подходят к завершению, и необходимо внести либо очередной взнос, либо полностью погасить задолженность.
2. Без особых проблем разобраться в бухгалтерской документации при большом количестве операций с широким ассортиментом продукции. Если партнеры сотрудничают в течение длительного времени и регулярно проводят крупные сделки, некоторая информация о них может просто затеряться. Чтобы этого не произошло, составляется акт сверки.
3. Исключить ошибки, если сделки между партнерами осуществляются на весьма внушительные денежные суммы.
4. Проверить все выполненные расчеты перед представлением отчетной документации руководству предприятия.
5. Провести инвентаризацию товаров и материальных ценностей. Она обычно выполняется один раз в год и дает возможность навести идеальный порядок в учете хозяйственной деятельности.
Кроме того, удовлетворительные результаты сверки взаиморасчетов помогают удостовериться в надежности партнеров, перевести деловые отношения на новый уровень, предоставить реальность приобретать товары с оплатой уже после отгрузки и с отсрочками платежей.
Входящее и исходящее сальдо
Акт сверки заполняется в произвольной форме. Но несмотря на это, в документе обязательно должны присутствовать следующие данные:
Полезное: Как осуществляются расчеты между ИП и ИП наличными
• Начальное (или входящее) сальдо. Представляет собой остаток средств на счете, который высчитывается по операциям, проводимым между предприятиями ранее. Для расчетов берется определенный отчетный период (месяц, квартал или год).
• Конечное (или исходящее сальдо). Для его вычисления к входящему остатку прибавляется сумма операций за текущий отчетный период.
Если входящее и исходящее сальдо совпадают, это говорит об отсутствии каких-либо задолженностей у каждой из сторон. При наличии же расхождений бухгалтеру необходимо чрезвычайно внимательно изучать всю документацию по отдельным операциям, чтобы обнаружить ошибку.
Положительное сальдо, полученное организацией от контрагента, свидетельствует о его дебиторской задолженности либо о переплате средств за товары или услуги. Отрицательный результат укажет на то, что у предприятия имеется долг.
Дебет и кредит в акте сверки
Что такое дебет и кредит в акте сверки взаиморасчетов между компаниями? Эти два параметра имеют большое значение для той стороны, которая занимается подготовкой документа:
• Дебет (в подавляющем большинстве случаев это левая сторона таблицы). Для стороны, составляющей акт, он содержит в себе информацию от отгруженных товарах либо предоставленных услугах.
• Кредит (правая сторона). На нем отражается оплата за товары и услуги.
Полезное: Какая ответственность ИП за неуплату налогов в 2023 году
Как читать акт? Делать это нужно по обычному принципу, сверху вниз, начиная от входящего и заканчивая исходящим сальдо. При беглой проверке взаиморасчетов достаточно лишь этих двух параметров. Если же есть сомнения в наличии задолженностей, необходимо внимательно присмотреться к данным дебета и кредита в документе.
В подробном (развернутом) акте сверки в обязательном порядке приводится информация обо всех отгрузках товаров либо предоставленных услугах с датами и данными о первичной документации.
Когда нужно составлять акты сверки
Лучше всего заниматься составлением данных документов по окончании каждого отчетного периода (все те же месяц, квартал и год). Это позволит внести ясность в отношения с партнерами и свести к минимуму риск появления недоработок в бухгалтерском учете.
Акты совершенно необязательно составлять вручную, изучая всю документацию. Сегодня существует специальное программное обеспечение, которое поможет быстро сделать выборку по конкретной компании за определенный период.
Как уже упоминалось выше, подписывая акт сверки, контрагент официально признает наличие у него задолженности. Однако следует учитывать, что согласно действующему законодательству, он совсем не обязан делать это. Напротив, если недобросовестный партнер не собирается рассчитываться с долгами, он может отправить документ обратно без подписи. Чтобы исключить такую возможность, в акте необходимо указать, что если по истечении установленного срока документ не будет заверен, сальдо останется не подтвержденным. В этом случае можно использовать акт в качестве доказательства для судебного разбирательства.
Полезное: Что такое нелинейный способ начисления амортизации и как он рассчитывается
Источник: ipprofi.ru
