Весьма удивился, что многие организации с абсолютной уверенностью в своей правоте требуют копию паспорта и зачастую всех основных страниц.
Что-то подсказывает, что такое действие незаконно.
Они ведь просят, . как можно требовать? Ну не хотите — не давайте, идите в другую организацию, у вас ведь есть выбор. У вас же не отбирают насильно паспорт.
У меня все страницы только 1 раз потребовал сбербанк когда оформляли зарплатную карту. Мне не жалко, они у меня все-равно пустые.
Да нужна то не копия паспорта а информация из него — вот чтобы долго и нудно и с возможными человеческими ошибками не переписывать — и требуют ксерокопию.
Вы заказывали справку? У меня не требовали копию паспорта. > Список можно продолжить.
Если не трудно, продолжите, пожалуйста.
На своей памяти, делала копию паспорта, кажется, только при покупке-продаже квартиры.
Вот немного обсуждалась эта тема, правда с долей шутки
Один ментяра мне объяснял, что предоставление паспортных данных (ксерокопий в том числе) законопослушному человеку ничем не грозит, но эти данные в совокупности с Вашей подписью (а она есть в паспорте), есть предпосылка к незаконному использованию Ваших данных при различных махинациях.
Кому стоит предоставлять копию паспорта?
Много где требуют: в Управлении кап. строительством, в отделении связи при подаче заявки на подключение стационарного телефона, в ипотечной корпорации, в банках когда оформляешь кредит или делаешь карточку, при обращении в регистрационную палату за справкой или свидетельством , да много где еще сейчас все не упомнишь.
Меня тоже интересует этот вопрос с юридической точки зрения.
в думаете, что живете в цивилизованной стране. По копии паспорта левое предприятие зарегистрируют на раз.
А потом спец.органы будут иметь обладателя долго и в разных формах. Смешно не будет.
Vidis написал :
с юридической точки зрения
должны идентифицировать личность по предъявлении документа. Все остальное- правила «унутреннего» распорядка.
Solovey написал :
не хотите — не давайте, идите в другую организацию
Г.А. написал :
думаете, что живете в цивилизованной стране
Страна, как страна. я не мню во всех бандитов и шпионов
Solovey написал :
когда оформляли зарплатную карту..
Г.А. написал :
По копии паспорта левое предприятие зарегистрируют на раз.
Или откроют кредит. Но всё это можно сделать и без копии, просто по
у меня в одной госконторе отказались взять цветную копию паспорта, сказали, что ксерокопия должна быть Ч/Б, я попросил обосновать, посмотреть где это написано, они сказали, что это внутренняя инструкция для служеного пользования.
Пришлось идти в «соседнюю дверь налево из здания» и там делать за деньги на портативном копире ужастного качества копии, их приняли без звука.
Что теперь может сделать гражданин, если от него требуют копию паспорта: разбираем новый закон
p.s. Цветная копия была сдена очень качественно на доргом лазерном копире, совершенно случайно в соседнем отделе делал на работе ( у нас Ч/Б сломан был в это время) и не на ту кнопку нажал.
НиколайР написал :
Или откроют кредит.
Анекдот в тему
***
Объявление.
Иван Петрович Жопин, потерявший паспорт в районе Ленинградского шоссе.
Поздравляем Вас с назначением на должность генерального директора и главного бухгалтера с правом подписи в 29 Компаниях.
Источник: mastergrad.com
Как узнать, законно ли запросить паспорт и фото клиента при изготовлении мебели на заказ, если ИНН, ОГРН и БИК ИП уже указаны в договоре?
Как узнать, нужно ли предоставлять клиенту паспорт и фотографироваться при заказе мебели, если в договоре с клиентом уже указаны ИНН, ОГРН и БИК ИП?
Ответ на вопрос
Главные тезисы
- ИП занимается изготовлением мебели на заказ.
- Клиент просит у ИП паспорт и сфотографировать его.
- Возникает вопрос о законности такого запроса со стороны клиента.
- В договоре с клиентом уже прописаны ИНН, ОГРН и БИК ИП.
Ответ на вопрос
Клиент не имеет право требовать сведений, необходимых только для установления личности предпринимателя. Таким образом, если действительно необходимо установление личности ИП, то это можно выполнить, используя сведения, указанные в договоре. Кроме того, предоставление своего паспорта может нарушить Ваши личные права и свободы, а также может привести к неправомерному использованию Ваших персональных данных.
В соответствии со статьей 6 Федерального закона «О персональных данных» персональные данные можно обрабатывать только при наличии согласия субъекта персональных данных либо наличии иного законного основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации. Такое условие не выполняется в данном случае, поэтому предоставление своего паспорта не является обязательным.
Таким образом, рекомендуется воздержаться от предоставления паспорта клиенту и обратиться к юристу для получения консультации относительно правовой защиты своих личных прав.
Необходимые документы
Клиент не имеет законное право требовать копию паспорта ИП и фотографировать его. Кроме того, в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «Об государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для любого пользователя информации о юридическом лице или ИП доступно только определенное количество информации /данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП/, которая не включает в себя информацию о паспортных данных ИП.
Однако, если ИП сам желает предоставить свою копию паспорта клиенту, то это его право и выбор, но не обязанность.
От клиента может потребоваться предъявление документов, удостоверяющих личность, если это требуется для заключения договора. Кроме того, клиент может запросить информацию о ИНН, ОГРН, БИК, которые итак указаны в договоре.
Необходимые статьи
Статьи законов, которые применимы для решения данного вопроса:
- Статья 23 Конституции Российской Федерации «Права и свободы человека и гражданина»
- Статья 152 Гражданского кодекса Российской Федерации «Обязательства по договору»
- Статья 137 Уголовного кодекса Российской Федерации «Нарушение конфиденциальности переписки, телефонных разговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений»
- Статья 5 Федерального закона «О защите персональных данных»
- Статья 152.2 Гражданского кодекса Российской Федерации «Предоставление информации об индивидуальном предпринимателе, являющемся физическим лицом, без его согласия»
Вопрос: Как узнать, законно ли запросить паспорт и фото клиента при изготовлении мебели на заказ, если ИНН, ОГРН и БИК ИП уже указаны в договоре?
Источник: qwokli.ru
Копии документов сотрудников и защита персональных данных
В организации ведутся личные дела сотрудников. При приеме на работу специалист по кадрам снимает копии с документов и вкладывает их в личное дело. П равомерно ли это с учетом закона о защите персональных данных? Рассмотрим, как нужно поступать с документами и личной информацией сотрудников, чтобы не получить штраф от Роскомнадзора.
О ведении личных дел
Работодатель обязан вести личные дела сотрудников, если это прямо предписано нормативными актами. Например, такое требование установлено для органов исполнительной власти. У тех компаний, кто не попадает под действие таких актов, обязанности вести личные дела сотрудников нет. Однако иногда работодатели начинают их формировать по своей инициативе.
В таком случае они сами составляют перечень документов, которые нужно включить в личное дело. Но при этом важно соблюдать закон о конфиденциальности персональных данных.
Итак, по той или иной причине в компании решено формировать личные дела работников. Прежде всего нужно составить локальный нормативный акт, который определит важные моменты и правила. Это может быть стандарт или положение. В нем целесообразно отразить все нормы оформления личных дели и состав документов.
Главное правило: не стоит собирать лишнюю информацию о сотруднике про запас — только то, что действительно важно. Иначе будут нарушены принципы работы с персональными данными.
Защита личных сведений
О работнике можно собирать только ту информацию, которая отвечает определенным целям обработки персональных данных. Иначе организация может быть оштрафована по статье 13.11 КоАП на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. Должностное лицо получить штраф в размере 5-10 тыс. рублей, а гражданин — в сумме 1-3 тыс. рублей.
Как же правильно поступать с документами сотрудника? Обратимся к статье 65 Трудового кодекса. В ней сказано, что документы предъявляются физическим лицом при приеме на работу. Иначе говоря, документы должны быть предъявлены работодателю, после чего они возвращаются сотруднику. При этом в ТК РФ не говорится о том, что специалист работодателя вправе снимать с них копии.
Итак, без согласия работника кадровый специалист может сделать лишь следующее: взять документы сотрудника и внести информацию из них в его личную карточку Т-2.
На практике работодатели часто любят собирать разную информацию о своих сотрудниках и хранить копии их дипломов, СНИЛС, паспортов. Однако все это все эти документы содержат персональные данные работников, которые защищаются законом. Собирать личную информацию, которая соответствует законной цели. Причем цель должна быть вполне конкретной.
Например, нельзя хранить персональные данные сотрудника на тот случай, если вдруг их запросит прокуратура или Служба судебных приставов. Пока такого запроса нет, эта информация работодателю не нужна. Соответственно, если он заранее ее собрал и хранит, тем самым он нарушает закон о защите персональных данных.
Важно! Обработка персональных данных гражданина допустима, если это необходимо, чтобы исполнить договор, стороной которого он является. Это сказано в части 1 статьи 6 закона о персональных данных от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.
Если работник дал согласие
Казалось бы, проблема решается просто — можно взять с работника документ о том, что он разрешает обработку своей информации. Но на самом деле этого недостаточно. Даже если сотрудник согласился, это не значит, что появилась законная конкретная цель для обработки данных.
Важно! Работодателям нужно запомнить простое правило: если нет цели, то нет и права хранить копии личных документов сотрудника.
В упомянутом законе определены принципы защиты персональных данных. Суть в следующем:
- Должны стоять конкретные, заранее определенные цели, в соответствии с которыми собираются личные данные человека. Как только эти цели достигнуты, обработка его персональных данных должна прекращаться.
- Нельзя собирать информацию, которая не соответствует упомянутым выше целям.
- Обработке подлежат только те сведения, которые соответствуют указанным целям.
- Содержание и объем обрабатываемых данных должен соответствовать цели обработки.
О согласии на обработку персональных данных сказано в статье 9 закона. Оно должно содержать опять же цель обработки, а также перечень действий, которые с этими данными могут быть совершены.
Вывод: хранить копии документов сотрудников в кадровом делопроизводстве можно только в том случае, если это нужно для конкретных целей.
Например, личные сведения могут быть собраны для размещения на сайте работодателя (в разделе «Наши сотрудники») или для оформления полиса добровольного медицинского страхования. Пример избыточной цели — хранение личных данных на случай поступления запроса из государственных органов.
О копии паспорта
В копии паспорта есть не только имя, дата рождения и прочая информация — она может являться источником биометрических персональных данных. В частности, на фото можно заметить особенности внешности человека. Такая информация охраняется законом. Соответственно, хранить копии паспортов работников нужно, во-первых, при наличии адекватных целей а, во-вторых, взяв с них согласие на это.
Подведем итоги
Контур.Норматив — справочно-правовая система!
Итак, если работодатель планирует вести личные дела своих сотрудников, то просто приложить к ним копии документов неправомерно. Для этого необходимо, чтобы:
- было законное основание (правовой акт или внутренний документ);
- была определенная, законная и адекватная цель обработки информации;
- было письменное согласие работника на обработку его персональных данных;
- в согласии была указана цель обработки.
Эти выводы подтверждаются судебной практикой. В частности, постановлениями Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № 15АП-22502/2013 по делу № А53-12557/2013 и ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013.
Источник: kontursverka.ru