Нужна помощь в понимании процесса закрытия ИП, а также формы соответствующих документов.
Задача — перестать быть работодателем, закрыть ИП и отчитаться раз и навсегда за май 2014.
1) Действующий ИП с августа 2012 года по ОКВЭД 80.42 с расчетным счетом.
2) Зарегистрирован в фондах как работодатель с сентября 2013 года.
3) На зарплате было 2 официальных сотрудника.
4) Все взносы и налоги за индивидуальных предпринимателей и наемных работников уплачивались своевременно и ежеквартально авансом для уменьшения базы.
5) Работники уволены по собственному желанию с 30.04.2014.
6) Работникам произведен расчет по окладу и согласно КНО на 30.04.2014.
7) Уплаченные взносы и НДФЛ со своей заработной платы и КПН на день расчета.
8) Выдали работникам все бумаги и справки, необходимые для увольнения работников, а также издали все необходимые приказы и сделали записи в кадровых документах.
9) Последние представленные отчеты и платежи — отчет 2-НДФЛ за 2013 год, страховые взносы за 1 квартал 2014 года, отчет 4-ФСС за 1 квартал 2014 года, налог УСН за 1 квартал, отчет в ПФ за 1 квартал 2014 года, налог и налоговая декларация за 2013 год.
МИФ ? ИЛИ НЕТ ? КАК ПОДДЕЛАТЬ ПЕЧАТЬ НА ДОКУМЕНТЫ
1) Пошаговая инструкция куда обращаться (ПФР, ФНС, ФСС и т.д.) и в каком порядке?
2) Какие документы подготовить (соответственно бланки нужны) и кому и в какие сроки их подать?
3) Какие документы подготовить и хранить на всякий случай (КУДИР, выписка со счета)?
4) Что делать с печатью ИП? Я слышал их как-то нужно уничтожать что ли?
Уточнение от клиента
Друзья, я и сам умею гуглить. Можно еще ТЗ внимательно прочитать? А не копипастить ли ответ с первой ссылки в поиске? Что делать со статусом работодателя? Сначала снять с учета, а потом закрыть ИП или все одновременно?
Каков порядок?
05 мая 2014, 10:30
Уточнение от клиента
А третий вопрос — Какие документы подготовить и хранить на всякий случай (КУДИР, выписка со счета, что еще)?
05 мая 2014, 10:55
- Сначала в налоговую с Заявлением по форме Р26001 (образец ниже), квитанцией об уплате госпошлины.
- Через 5 дней получение свидетельства о государственной регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (оформляется по форме Р65001), а также выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
- С момента закрытия ИП вы в течение 12 дней уведомляете Пенсионный фонд России (ПФР) о закрытии бизнеса и получаете расчеты по обязательным фиксированным взносам.
- Затем вы погасите задолженность по обязательным платежам. Квитанции будут переданы в ПФР.
- Подать отчет в ФСС
- Снимите кассовый аппарат.
- Закройте банковский счет. Если счет закрывается до закрытия бизнеса, налоговую нужно уведомить за неделю до начала этой операции — в противном случае предпринимателю грозит штраф от государства в размере пяти тысяч рублей. Если счет закрывается после ликвидации предприятия, никакие органы уведомлять не нужно, так как статус ИП не обсуждается.
- После всех операций по закрытию ИП и оплате всех платежей необходимо обратиться в ПФР для подтверждения полной оплаты. Если какие-то копейки останутся, то будут начисляться проценты и т. д. Поэтому через неделю после оплаты нужно взять у них справку, подтверждающую отсутствие задолженности.
- После закрытия индивидуального предпринимательства документы и отчетность необходимо хранить в течение четырех лет.
- Что касается печати, то после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, так как ИП, указанный на печати, уже не существует. Поэтому на самом деле можно хоть уничтожить, хоть сохранить (на память).
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Как закрыть ИП, если нет сотрудников
Здесь все просто:
Оплатить госпошлину 160 руб. Для этого в ФНС есть сервис. Если вы отправляете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ или нотариуса, госпошлину платить не нужно.
Заполнить анкету P26001. Заполнить форму можно в специальной службе ФНС.
Заявление можно подать в налоговую лично, отправить обычной почтой или в электронном виде, через нотариуса или МФЦ. Если вы отправляете заявление по почте, вам необходимо нотариально заверить подпись, а если через представителя, оформить нотариально заверенную доверенность.
Вы будете сняты с регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в течение пяти рабочих дней. На шестой рабочий день уже можно получить лист записи ЕГРИП по форме № Р60009.
Он с комфортом проведет вас по всем этапам и поможет заполнить отчетность, рассчитать и уплатить налоги и взносы. Вам не придется тратить время на поиск информации и заполнение документов.
Платите фиксированные взносы за себя. Для этого рассчитайте сумму пропорционально времени, которое вы находились в статусе ИП в текущем году. Если вы уже заплатили взносы в этом году, оплатите их вычет. У вас есть 15 дней на оплату взносов после внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности.
Платить налоги и сдавать отчеты за период до закрытия ИП. Сроки зависят от системы налогообложения:
Тот факт, что вы прекращаете свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, автоматически означает, что к вам перестают применяться специальные режимы. Поэтому дополнительно уведомлять налоговые органы о прекращении деятельности в каком-либо особом режиме не требуется (письмо Минфина России № 03-11-09/35436 от 18.07.2014).
Закройте свой расчетный счет. Для этого обратитесь в банк с заявлением на закрытие расчетного счета.
Снять кассовый аппарат с кассы (при наличии кассового аппарата). Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя в кассе и отправить его вместе с заявлением в ФНС.
Вопрос эксперту
Открыл ИП 16.09.2018, был патент на 3 месяца до 31.12.2018.
Налоговую декларацию, ничего не сдавал и не платил, предпринимательством не занимался.
Как закрыть ИП? Сколько денег я должен заплатить? Можно ли закрыть и выплатить все долги позже (денег сразу не платить)?
Добрый день. Вы подали Уведомление о переводе в USN?
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Как закрыть ИП с наемными работниками
Порядок такой же, как и для ИП без наемных работников, но перед подачей заявления о закрытии ИП также необходимо принять следующие меры:
Уведомить службу занятости о предстоящем увольнении сотрудников. Сделать это нужно не позднее, чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров. В уведомлении должны быть указаны должность, профессия, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого работника.
Уведомление сотрудников о предстоящих увольнениях. Организации обязаны по закону уведомлять сотрудников под роспись не позднее, чем за два месяца. Но для ИП такого правила нет. Они уведомляют работников в сроки, указанные в трудовом договоре. Форма уведомления бесплатная.
Пожарные сотрудники. Оформить заказ и записку-расчет. Сделать запись в личной карточке и в трудовой книжке. Выдать сотруднику разрешение на работу. Если работник уже отказался от бумажной работы и ее у вас нет, выдайте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Также в день увольнения нужно оформить справку 2-НДФЛ и сведения на бланке СЗВ-СТАЖ.
Расплачивайтесь со своими сотрудниками. Выплатить им заработную плату в день увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск. Подробнее о том, какие выплаты положены работникам при увольнении, читайте в этой статье.
Отправлять отчеты сотрудников
Оплата страховых взносов за сотрудников. Сделать это необходимо в течение 15 календарных дней с момента предоставления расчетов в ФНС и ФСС. Вам необходимо оплатить разницу между суммой взносов по расчетам и суммой уже уплаченных взносов.
Подробнее о новых сроках хранения документов читайте в нашей статье.
ИП закрыто, но продолжает работать
ИП, с которым работает компания, оказывается закрылось, но организации ничего не сообщили. ИП пользуется прежней печатью. Что грозит организации за такую сделку?
Ответ:
Сперва, рекомендуется проверить данный факт по выписки из ЕГРИП. Сделать в отношении своего контрагента Вы можете по следующей инструкции.
Если действительно по информационной выписки окажется, что данный контрагент снят с учета (не числится в ЕГРИП), то в таком случае у Вас могут возникнуть проблемы только в части расходов, которые Вы учли по полученным от него документам, которые были Вам выданы после после его закрытия (исключения из ЕГРИП).
Т.е. при проверки, если данный момент будет установлен инспекцией, указанные расходы по данному контрагенту могут быть исключены из затрат по УСН. В результате будет доначислен налог по УСН, пени и штраф (20% от неуплаченной суммы налога).
Поэтому, если Вы установите, что имеются документы полученные от данного контрагента, уже после даты его закрытия, то в сервисе в разделе Деньги, расходы по таким документам оптимальнее отметить, как не учитываемые в УСН (т.е. в поле на зеленом фоне «Что попадает в налоговую отчетность» указать 0 руб.). И после этого нужно будет доплатить налог по УСН. Это позволит в дальнейшем избежать доначисления налога и штраф (налоговая сможет доначислить только пени).
Отмечу, что если документы по расходам от данного контрагента были учтены еще в отчетности 2014г., то кроме доплаты налога нужно будет подать корректировочную декларацию за 2014г., которую можно сформировать, после внесения в разделе Деньги вышеуказанных изменений, через Налоговый календарь- завершенные (указав на предпоследнем шаге номер корректировки «1»).
Актуально на дату 08.06.2015 г.
Источник: www.moedelo.org
Что делать если потерял печать ИП
Печать является одним из средств, которыми ИП может заверять документы и вести свою деятельность официально. Она должна принадлежать только одному лицу, которое ответственно за совершение сделок и оформление необходимой документации. Без нее практически вся деятельность может остановиться. Не исключены случаи утраты данной вещи, поэтому необходимо знать, что делать если потеряли печать. Ведь правильные и своевременные действия, которые может предпринять владелец, помогут избежать массы проблем при ведении бизнеса.
Порядок действий
Если потеря печати все же случилась, то следует предпринять следующие действия:
- Обратиться с заявлением в отдел внутренних дел, описав там свою проблему. Описание желательно делать подробным, чтобы была понятна причина ситуации и то, к чему она привела. Нужно указать время, когда потеряли печать, место, обстоятельства и прочие особенности. После принятия соответствующим органом заявления, владельцу выдается справка.
- Обращение в налоговую инспекцию. После получения справки из отдела внутренних дел, необходимо обратиться с ней в налоговую. Это поможет в оформлении заказа на новую печать, которая потребуется вместо пропавшей.
- Очередным шагом в пунктах, что делать при потере печати, является оформление заявление в регистрационный орган. В заявлении должна быть просьба о снятии с реестра той печати, которая была утеряна. Это сделает ее недействительной, так что даже если ею захотят воспользоваться мошенники, то все их действия не будут иметь законную силу. В то де время, это требуется делать максимально быстро, чтобы успеть остановить действие печати.
- Следующим шагом в советах, что делать, если потерял печать ИП, является приостановление всей деятельности по подписанию документов. Здесь следует связаться с бизнес партнерами, которых нужно уведомить о сложившейся ситуации. Практически все дела не требуют отлагательств.
Чем грозит потеря печати?
Важно не только знать, что делать, когда утеряна печать ИП, но то, чем это может обернуться. Есть ряд основных проблем, которые могут обернуться большими неприятностями для владельца, если тот будет медлить. К ним относятся следующие:
- Если потеряна печать ИП, то ею могут воспользоваться мошенники. Это наиболее опасный и неприятный вариант для любого бизнесмена. Более того, некоторые злоумышленники специально похищают изделие, тогда как сам владелец может думать, что оно утеряно. Таким образом, к утере приводит не только невнимательность, но целенаправленное воровство. Действия мошенников могут нанести весомый урон финансовому положению ИП, не говоря уже о потере репутации и прочих факторах, связанных с этим.
- От имени владельца печати может быть попытка завладения материальными ценностями, товарами и прочими ресурсами. Также проводятся сделки, которые сам владелец не хотел бы проводить. Мошенник может проводить практически любые операции от имени ИП, пока печать будет иметь законную силу. Список мошеннических операций оказывается очень широким. Умелые действия злоумышленников могут привести бизнес в убыток за относительно короткий период времени.
Если утеряна печать ИП, то положительный исход дела во многом зависит от того, насколько быстро ее владелец сможет выполнить указанные выше действия. Все промедления и ошибки могут привести к большим проблемам.
Если речь идет об оперативности действий, то не помешает объявление в средствах массовой информации. Специализированным изданием для этого послужит «Вестник государственных регистраций». Это один из наиболее рациональных вариантов, так как публикация в нем поможет официально заявить о пропаже, так что даже при возникших проблемах, в регистрационных органах уже будет заявление в каком-либо источнике, что печать нельзя считать действительным. Если мошенники воспользуются потерянной печатью позже публикации, то у владельца будет отличное доказательство, что он не причастен к их действиям. Это служит своеобразной подстраховкой, если нужно предпринимать срочные действия.
Предпринимаемые шаги
Есть несколько вариантов, что делать при утерянной печати. Нужно тщательно взвешивать шаги, чтобы правильно решить возникшую проблему. Здесь присутствует возможность оформить новые документы и бланки, которые необходимы в работе, где будут присутствовать образцы подписей и штампов. Такая процедура осуществляется через банк.
Наиболее правильным решением для того, чтобы обезопасить себя от подделок и мошеннических действий с утерянной печатью в дальнейшем, будет заказ новой, совершенно не похожей на предыдущую. Это допускается законом, при изготовлении новой печати при указанных выше действиях. После получения новой зарегистрированной печати, необходимо отправить ее образец партнерам и коллегам, с которыми ведутся дела.
Еще к одному дополнительному действию стоит отнести публикацию объявлений в средствах массовой информации. Здесь подойдет не только вышеуказанное издание, но и другие. Практически все, что доступно ИП для оперативной публикации, оказывается очень полезным.
Новая печать обязательно должна быть зарегистрирована. Это необходимо для того, чтобы не возникало дополнительных проблем при оформлении новых документов и с применением утерянной печати злоумышленниками.
Желательно иметь у себя 2 экземпляра, один из которых носится с собой, а второй лежит в запасе или в офисе. Это необходимо для большего удобства использования.
Источник: redstamp.ru