Решили закрыть ИП? Как закрыть кассу?
Если вы приняли решение прекратить вести собственное дело и перестать работать в качестве индивидуального предпринимателя, то вам предстоит совершить ряд манипуляций по закрытию бизнеса. Необходимо понять, как теперь быть с кассой. В этом материале мы расскажем, что делать с кассовым оборудованием при закрытии ИП.
Содержание
Как поступить с онлайн-кассой при закрытии ИП
Можно ли не снимать кассу с учёта при закрытии ИП
Каким образом снять кассу при закрытии ИП
Как поступить с онлайн-кассой при закрытии ИП
Вы окончательно решили прекратить продавать товары или не хотите больше предоставлять услуги. В этом случае необходимо закрыть кассу в налоговой в момент закрытия ИП. Если вы решили перестать пользоваться ККТ, то этот момент регулируется законом ст. 4.2 54-Ф3. Ознакомимся в двумя вариантами, когда необходимо совершить закрытие ККМ при закрытии ИП.
— Вы стали физическим лицом
Если вы останавливаете деятельность в качестве ИП, то необходимо закрыть ККТ и предъявить в налоговой карточку о снятии кассы с регистрационного учёта. Из этого следует, что если контрольно-кассовую технику не закрыть, то вас попросту не снимут с учёта из реестра ИП. Заявление потребуется лишь в случае продажи вашего оборудования иному лицу.
КАК СНЯТЬ С УЧЕТА В НАЛОГОВОЙ ОНЛАЙН-КАССУ ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ИП
Если оборудование не снимать с учёта, а лишь закрыть архив ФН и передать сведения в налоговую, то техника ещё какое-то время будет числится на вас. Новый владелец не сумеет её зарегистрировать на себя. В случае своевременной подачи заявления о снятии с учёта ККТ, она перестанет чилиться за вами в течении 10 дней.
— Вы продолжаете быть ИП
Если индивидуальный предприниматель продолжает работу в прежнем статусе, а касса больше не требуется, то её все равно необходимо снять с учёта в налоговой. Поскольку на устройстве могут сохраниться чеки, которые не отправились и дойдут до налогового органа позднее. В этом случае нужно заплатить налог, а если пропустить срок оплаты, то предпринимателю может грозить штраф.
Не стоит отметать вариант, что кассовый аппарат возможно утерять во время переезда или её украдут и так далее. В этом случае специалист из налоговой может выписать штраф за отсутствие фискального накопителя. Его необходимо сохранять на протяжении 5 лет. Ведь вашей техникой могут воспользоваться, в том числе и мошенники.
Можно ли не снимать кассу с учёта при закрытии ИП
Если вы прекратили предпринимательскую деятельность, то кассовый аппарат обязательно необходимо снять с учёта в ФНС. В отдельных ситуациях специалисты налоговой могут сделать это самостоятельно. Кассу можно не закрывать в следующих ситуациях:
1. Кассовый аппарат украли либо вы его потеряли. В этом случае необходимо сообщить в налоговую о случившемся. Тогда специалисты снимут аппарат с учёта во время закрытия ИП, даже если предприниматель продолжает свою деятельность.
2. Кассовый аппарат сломался. Если сам аппарат и ФН не функционируют, то об этом стоит сообщить в сервисный центр. Там подтвердят поломку и выдадут соответствующий документ. Его нужно отнести в налоговую, тогда кассу снимут с учёта, и она больше не будет числиться за вами.
3. Вы завершается предпринимательскую деятельность, но не хотите продавать кассовое оборудование. В этой ситуации нужно передать в ФСН сведения о закрытии ФН по причине ликвидации ИП. Регистрацию ККТ обнулят за определённым промежуток времени.
Каким образом снять кассу при закрытии ИП
Чтобы снять с учёта ККТ при ликвидации ИП необходимо:
1. Закрыть архив ФН, сохранив при этом отчёт
2. Подать документ в ФНС
Заявление можно подать лично в налоговой или в личном кабинете налогоплательщика.
Подача заявления онлайн:
1. Войдите в личный кабинет налогоплательщика
2. Выберите вкладку мои кассы – выберите кассу, которую хотите закрыть, нажмите на неё – прокрутите окно вниз – выберите опцию снять с регистрации
Ответ от налоговой должен прийти в течение 10 рабочих дней с момента отправки заявления. Контролировать статус ответа можно в личном кабинете.
Если заявление отправлено верно, то кассовое оборудование снимут с учёта зарегистрированных ККТ и выдадут специальную карточку. Этот документ можно хранить, как в электронном, так и в распечатанном виде. Стоит сохранить и фискальный накопитель. Сам аппарат можно передать в пользование другому предпринимателю, либо оставить у себя. Как поступить со смарт-терминалом Эвотор после завершения предпринимательской деятельности – можно почитать в статье «Как снять с учёта онлайн-кассу Эвотор в налоговой».
Источник: onlinetp.ru
Как снять кассу с учёта в налоговой
Государство последовательно ужесточает требования к продаже товаров и услуг населению. В настоящее время перечень разрешённых видов деятельности без применения кассы остался довольно небольшим. Практически у всех розничных продавцов есть свои ККМ — собственные или арендованные, которые они обязаны регистрировать в ФНС. Что делать, если предприниматель решил свернуть свою торговую деятельность? Как снять с учёта онлайн-кассу, вовремя и без ошибок — об этом расскажем в нашей статье.
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Способы снятия кассы с учёта
Причин для снятия кассы с учёта может быть много. И не только из-за отказа от торговли. Это может быть:
- передача кассы новому собственнику;
- порча кассового аппарата, заводской брак;
- утеря или кража ККМ;
- ликвидация ООО, закрытие ИП.
Также кассы снимают с учёта по инициативе ИФНС. Это происходит в случаях:
- морального устаревания ККМ и несоответствия нормативным требованиям;
- окончания срока действия фискального накопителя — если владелец так и не поменял его в течение месяца;
- прекращения деятельности ООО или ИП.
Как снять с учёта кассовый аппарат самостоятельно? Есть вариант подать заявку в письменной форме или через личный кабинет на сайте ФНС.
Оказать помощь могут представители оператора фискальных данных (ОФД) или компании, занимающейся обслуживанием ККТ.
Подача заявления на бумажном носителе
- информация о владельце кассы (наименование ООО, фамилия ИП, ОГРН, ИНН, КПП);
- наименование (марка и модель) кассового аппарата;
- заводской номер устройства;
- факт снятия с учёта из-за хищения или потери (да — ставится 1, нет — ставится 2);
- ФИО представителя, его ИНН, данные паспорта, подпись, дата.
После приёма заявления о снятии кассы с учёта в налоговой, инспектор должен подтвердить его получение, поставить дату и расписаться.
Подача заявления онлайн
Как снять кассу с учёта через интернет? Это делается просто, буквально за 5 шагов:
- авторизоваться в личном кабинете на сайте ФНС;
- выбрать вкладку “учёт ККТ”;
Интерфейс личного кабинета на сайте ФНС
- указать на открывшейся странице информацию о ККТ (модель, заводской номер);
Заполнение данных о ККТ
- отметить галочками сведения о краже или потере аппарата, порче фискального накопителя (ФН);
- подтвердить действия цифровой подписью и отправить заявку.
После отправки заявления нужно подождать её рассмотрения и получить уведомление от ИФНС с подтверждением о снятии онлайн-кассы с учёта.
Подтверждение ИФНС о полученном заявлении
Снять кассу с учёта поможет оператор фискальных данных или компания, обслуживающая контрольно-кассовую технику. Условия, порядок снятия и оплаты обговариваются индивидуально.
Сроки подачи заявления
Подать заявление и снять кассу с учёта в налоговой нужно не позднее установленных законом сроков:
- при передаче ККТ другому собственнику — в течение суток после оформления акта приёма-передачи;
- при краже техники — в течение суток с момента получения в полиции справки о краже;
- при закрытии бизнеса — в течение 5 суток после получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Штраф за просрочку со снятием ККТ с учёта для ИП составит 1500 — 3000 рублей (но ИФНС может ограничиться и предупреждением). На организацию 5000 — 10000 рублей.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Отчёт по фискальному накопителю
Иногда, перед тем как закрыть кассу в налоговой, предприниматели должны подготовить отчёт с недостающими данными ФН. Это может произойти, когда сведения о проведённых денежных операциях поступают оператору фискальных данных с опозданием, например, из-за неустойчивого интернет-соединения.
Чтобы получить отчёт, достаточно запустить данную операцию в онлайн-кассе. После чего его стоит распечатать и приложить к заявлению.
Пример распечатанного отчёта ФН
Также отчёт может потребоваться по запросу налогового инспектора, или в ситуациях, когда сам накопитель оказался повреждён. Во втором случае для извлечения отчёта со снятой с учёта ККТ придётся передать аппарат изготовителю, который сформирует и отправит документ самостоятельно.
Источник: www.moedelo.org
Снимаем ККМ с учёта в ИФНС: общий порядок и нюансы
В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.
Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?
Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:
- Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
- Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
- Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
- Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
- Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.
На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?
Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.
Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.
Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.
При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.
Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.
Перечень документов для ИФНС
ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:
- регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
- паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
- журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
- копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.
В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:
- акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
- чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
- по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
- помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
- отчёт по последней ЭКЛЗ;
- чек о закрытии архива памяти аппарата;
- акт о передаче блока памяти на хранение.
Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном бланке , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).
Порядок снятия ККТ с учёта
Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:
- Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
- Готовим комплект документов.
- Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
- Наносим визит в ИФНС.
Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.
После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.
Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.
Источник: dezhur.com
