Закрывающие документы от ИП на услуги для ИП

• Юридические лица и ИП могут получать закрывающие документы по ЭДО от Авито.
• Для этого нужно зарегистрировать компанию на сайте и подтвердить реквизиты.
• Акты сверки отправляются каждый месяц на электронную почту, указанную при регистрации.
• Оригиналы документов можно получить по запросу.
• Отчетные документы (УПД, сводный отчет агента и т.д.) предоставляются ежемесячно в течение 5 календарных дней после окончания отчетного периода.
• Услуги на Авито можно оплачивать с расчетного счета, получать закрывающие документы и получать значок «Компания проверена».
• Для этого нужно подтвердить ИНН в настройках профиля и сформировать квитанцию для оплаты.
• Статус компании на Авито можно получить, создав аккаунт частного лица, указав реквизиты и пополнив кошелек.
• Для подтверждения документов нужно зайти в раздел «Управление профилем» и выбрать способ проверки: по паспорту или водительским правам.
• Для создания новой учетной записи на Авито нужно зарегистрироваться на сайте, подтвердив номер телефона и адрес электронной почты.
• Деньги за вакансию можно вернуть, обратившись в службу поддержки и описав проблему.
• Оферта на Авито считается акцептованной пользователем с момента оплаты услуг или внесения аванса.

1. Как получить акт сверки с Авито
2. Что такое отчетные документы на Авито
3. Можно ли оплатить Авито с расчётного счёта
4. Как получить статус компании Авито
5. Как подтвердить документы на Авито
6. Как создать новую учетную запись на Авито
7. Можно ли вернуть деньги на Авито за вакансию
8. Что такое оферта на Авито
9. Как работает сервис Безопасная сделка на Авито
10. Нужно ли открывать ИП для Авито
11. Куда приходят деньги с Авито
12. Можно ли продавать вещи на Авито без ИП
13. Можно ли заработать на Авито
14. Как позвонить в службу поддержки на Авито
15. Как торговать на Авито по всей России
16. Как можно оплатить через Авито
17. Можно ли отказаться от безопасной сделки Авито
18. Что такое безопасная доставка на Авито
19. Какие услуги предоставляет Авито
20. Что покупают на Авито 2022
21. Что можно продать на Авито чтобы заработать
22. Как торговаться при покупке на Авито
23. Что такое бизнес аккаунт на Авито
24. Как стать исполнителем на Авито
25. Как изменить статус на Авито с компании на частное лицо
26. Как отменить покупку на Авито
27. Сколько стоит размещение рекламы на Авито
28. Как выгодно подать объявление на Авито
29. В чем заключается работа Авитолога
30. Как настроить Авито для бизнеса
31. Как зарегистрировать ИП на Авито
32. Как убрать свой отзыв на Авито
33. Как скачать акт сверки в 1С
34. Как сформировать акт сверки по всем контрагентам
35. Как посмотреть Акт сверки в 1С
36. Что значит Сверка согласована

Как получить акт сверки с Авито

Акты сверки ежемесячно направляются на адрес электронной почты, указанный при регистрации или в качестве контактов бухгалтерии. Также вы можете сформировать их в разделе Бухгалтерские документы в вашем аккаунте. При необходимости, можно получить оригиналы документов.

Как сделать счет в 1С и закрывающие документы

Что такое отчетные документы на Авито

Оферты, Компания ежемесячно предоставляет пользователю единые отчетные документы (универсальный передаточный акт, включающий в себя счет-фактуру и акт (далее — «УПД»), сводный отчет агента и иные документы (при наличии)) в течение пяти календарных дней с даты окончания каждого отчётного периода (календарного месяца).

Можно ли оплатить Авито с расчётного счёта

Вы сможете оплачивать услуги с расчётного счёта, получать закрывающие документы для учёта расходов компании на Авито, а ещё — получить значок «Компания проверена». 4. Понадобится подтвердить ИНН — запустить проверку можно в настройках профиля. Мы сформируем квитанцию для оплаты — на любую сумму, которую вы укажете.

Как получить статус компании Авито

Создайте аккаунт частного лица, если его ещё нет. В настройках профиля перейдите по ссылке «Получить статус компании» и укажите реквизиты. Пополните кошелек Авито переводом с расчётного счёта компании. Дождитесь проверки профиля: после неё тип профиля поменяется на компанию.

Как подтвердить документы на Авито

Пройдите проверку по документам:

• зайдите в раздел «Управление профилем» → «Подтверждение данных»;
• выберите способ проверки: по паспорту или водительским правам;
• сфотографируйте и загрузите разворот паспорта с вашей фотографией или водительские права;
• запишите видео, следуя подсказкам;
• получите подтверждение от Авито.

Как создать новую учетную запись на Авито

Можно ли вернуть деньги на Авито за вакансию

Как вернуть деньги на кошелёк Авито

Обратитесь в службу поддержки. Из предложенного списка тем обращений выберите «Платное размещение объявлений», а затем раздел «Другие вопросы и консультации» Опишите проблему в специальном поле: После этого Авито вышлет вам все необходимые реквизиты на почту.

Что такое оферта на Авито

Оферта считается акцептованной пользователем, а Договор между Компанией и пользователем заключенным с момента оплаты пользователем услуг по соответствующей сделке (в этом случае она совершается одновременно с заключением Договора) или с момента внесения аванса в счет оплаты заказываемых в будущем услуг.

Как работает сервис Безопасная сделка на Авито

Все кажется безопасным: продавец не просит предоплату, а предлагает купить с «Авито-доставкой». Эту услугу придумали для удобства и безопасности. Покупатель оформляет доставку, выбирает место получения и оплачивает товар. Деньги только резервируются на карте, но не уходят продавцу.

Нужно ли открывать ИП для Авито

Так как открыть магазин на Авито без ИП нельзя (запрещено правилами сервиса), рекомендуем заниматься продажами как частное лицо. В этом случае объявления будут выглядеть аналогично другим объявлениям от физлиц. Если вы будете размещать много объявлений похожих вещей, модераторы Авито изменят статус на «Компания».

Куда приходят деньги с Авито

Покупатель проверяет и забирает заказ. Если товар не подходит, от него можно отказаться во время проверки. Тогда заказ вернут в тот же пункт, где отправляли посылку. А покупателю вернутся деньги на ту же карту, с которой он оплатил покупку.

Можно ли продавать вещи на Авито без ИП

Чтобы выйти на Авито и законно продавать, достаточно зарегистрировать ИП.

Можно ли заработать на Авито

Заключение Сервис Авито — прекрасная возможность заработать, иногда даже без вложений. На одном сайте собирается огромная аудитория заинтересованных покупателей, благодаря которым можно получить легальный доход.

Как позвонить в службу поддержки на Авито

8 800 600-00-01.

Как торговать на Авито по всей России

В поле «Регион» можно указать конкретные города, область или всю Россию. От этого будет зависеть стоимость каждого размещения. Если выбрать в качестве региона всю Россию, вы сможете публиковать объявления в любой точке РФ, но при этом стоимость размещения будет выше.

Как можно оплатить через Авито

Как оплатить заказ? После нажатия на кнопку «Перейти к оплате заказа» вам нужно ввести данные банковской карты на странице оплаты. Заполните и проверьте введенную информацию, затем нажмите кнопку «Оплатить».

Можно ли отказаться от безопасной сделки Авито

Если вы решите не проверять товар в пункте выдачи, отказаться от него позже и вернуть деньги через сервис доставки авито не получится.

Что такое безопасная доставка на Авито

С доставкой на Авито вы можете безопасно получить и отправить заказ по всей России. Деньги будут храниться в резерве — продавец получит их, только когда покупатель заберёт товар. А если во время доставки что-то пойдет не так, мы поможем вернуть оплату или найти ваш товар.

Какие услуги предоставляет Авито

• Недвижимость Объявления НедвижимостиПроверка квартирОнлайн-бронирование
• Авто Аукцион автомобилейОбъявления АвтоЛизинг
• Работа Объявления РаботыКонтакты резюмеЧат-боты
• Услуги Правила заполнения профиля
• Товары

Что покупают на Авито 2022

Пианино и клавишные покупают на 50 % чаще.К концу года, по исследованиям площадки, в топе продаж:

• товары для зимних видов спорта: лыжи, сноуборды, коньки и т.
• зимние аксессуары для детей: куртки, шапки, варежки;
• елки, гирлянды;
• ювелирные украшения;
• настольные игры;
• приставки;
• очистители воздуха, обогреватели.

Что можно продать на Авито чтобы заработать

Лучшие категории товаров для заработка на Авито:

• маски;
• диваны;
• телевизоры;
• холодильники;
• игровые приставки PlayStation 4;
• ноутбуки;
• столы;
• смартфоны iPhone;

Как торговаться при покупке на Авито

Как торговаться на «Авито»: основные принципы:

• Не указывайте в объявлении, что возможен торг.
• Выставляйте на «Авито» цену с учетом того, что торговаться придется.
• Узнайте цену входа покупателя.
• Не соглашайтесь на первое предложение.
• Попросите покупателя аргументировать предоставление скидки.

Что такое бизнес аккаунт на Авито

Что даёт бизнес-профиль

Вы сможете кратко рассказать о своём бизнесе, указать название и загрузить логотип. Клиенты сразу увидят, что имеют дело с профессиональным продавцом. Страница выделится среди аккаунтов частных продавцов. В профиле и объявлениях появится статус «Компания».

Как стать исполнителем на Авито

Чтобы получить его, нужно опубликовать хотя бы одно объявление в категории «Предложение услуг» и пройти проверку по документам. Профиль исполнителя подойдёт и для компаний, и для частных специалистов. Он работает как витрина: клиенты видят ваш текст о себе и снимки с примерами работ.

Как изменить статус на Авито с компании на частное лицо

Как изменить статус «Агентство» («Автодилер», «Компания») на «Частное лицо»? К сожалению, это сделать невозможно. Если вы подали несколько объявлений в одной категории, то Авито присваивает вам определённый статус.

Как отменить покупку на Авито

Вы можете отменить заказ, пока продавец не передал его в службу доставки. Для этого нажмите кнопку «Отменить заказ» в окне сообщений с продавцом. Вы также имеете право отказаться от заказа при получении, если он не совпадает с описанным в объявлении, оказывается поврежденным или не подходит вам по другим причинам.

Сколько стоит размещение рекламы на Авито

На «Авито» можно создать брендированную страницу компании с витриной благодаря функции «Подписка». Это стоит от 3000 до 46000 рублей в месяц в зависимости от категории товаров и региона, в котором работает компания.

Как выгодно подать объявление на Авито

Директор по маркетингу вертикали «Авито Товары» Даниил Заболотный дал семь советов, которые помогут быстрее продать вещь:

• Выберите правильную категорию
• Продумайте заголовок
• Установите адекватную цену
• Добавьте необходимую информацию о товаре:
• Красиво сфотографируйте товар
• Верифицируйте аккаунт
• Подумайте о скидке

В чем заключается работа Авитолога

То авитолог — это человек, который занимается настройкой аккаунта на Авито для привлечения дальнейшего трафика непосредственно через саму площадку Авито. Это пока еще новая специальность, она только входит на рынок труда и на сегодняшний день очень успешно развивается.

Как настроить Авито для бизнеса

Публикации будут платные: но чем больше объявлений, тем больше будет скидка:

• Подключите и оплатите тариф На главной странице сервиса перейдите на вкладку «Для бизнеса» — «Подключить тариф».
• Разместите объявления В личном кабинете нажмите на вкладку «Разместить объявление».
• Подключите доставку для бизнеса

Как зарегистрировать ИП на Авито

Регистрация компании: подробная инструкция:

• Зарегистрируйтесь на Avito как обычный пользователь.
• Измените тип профиля.
• На открывшейся странице нужно ввести ИНН компании (или собственный, если вы индивидуальный предприниматель).
• Привяжите расчетный счет к кошельку на «Авито».
• Дождитесь подтверждения.

Как убрать свой отзыв на Авито

Как удалить отзыв на Авито (если вы покупатель)

Покупатель, оставивший отзыв на продавца, легко может удалить его. Для этого нужно перейти в раздел «Мои отзывы» в профиле. Далее найти нужный в списке и нажать удалить.

Как скачать акт сверки в 1С

Зайдите в 1С 8.3 Бухгалтерия в окно формирования актов сверок Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Акты сверок расчетов» (2). Откроется окно для формирования документа.

Как сформировать акт сверки по всем контрагентам

Сделать акт сверки в программе 1С можно через раздел «Продажи» или «Покупки», переходим в подраздел «Расчеты с контрагентами» и переходим по команде «Акты сверки расчетов». Попадаем в журнал документов «Акты сверки расчетов с контрагентами», нажимаем на кнопку «Создать» и создаем документ.

Как посмотреть Акт сверки в 1С

В новой версии 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти на вкладку «Покупки и продажи» и выбрать пункт «Акт сверки расчетов».

Что значит Сверка согласована

Сверка согласована — флаг, запрещающий редактирование документа.

11.04.2023 Как получить закрывающие документы от Авито

Многие компании и предприниматели используют платформу Авито для продажи своих товаров и услуг. Однако, для учета расходов и получения закрывающих документов необходимо зарегистрировать профиль компании.

Для этого необходимо зайти на сайт, создать новую учетную запись и указать реквизиты компании. После этого нужно подтвердить ИНН и пройти проверку по документам. Это обеспечит получение значка «компания проверена» и возможность оплаты услуг с расчетного счета.

Кроме того, на Авито ежемесячно направляются акты сверки, которые можно получить на электронную почту или в личном кабинете. Они включают в себя информацию о всех сделках, совершенных на платформе в течение месяца.

Также компания ежемесячно предоставляет единые отчетные документы (УПД), включающие в себя счет-фактуру и акт, которые необходимы для учета расходов и налоговой отчетности.

Если возникнут проблемы с оплатой или необходимо вернуть деньги на кошелек Авито, можно обратиться в службу поддержки. Они предоставят все необходимые реквизиты и помогут решить проблему.

Таким образом, получение закрывающих документов на Авито несложно, но требует выполнения нескольких шагов. Однако, это обеспечит правильный учет расходов и поможет избежать проблем с налоговой отчетностью.

Источник: registratury.ru

Что такое закрывающие документы для ип

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое закрывающие документы для ип». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчётности ИП на УСН в 2023 году без работников — 25 апреля, а налог, за вычетом авансов, надо уплатить не позже 28 апреля за предыдущий год.

Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.

Важно! Единственный случай, когда ИП ничего не должен выдавать покупателю при получении от него денежных средств — это прием оплаты непосредственно на банковский счет. В этом случае на руках у покупателя остается документ из банка, который подтвердит факт осуществления им платежа.

Обычно через банк рассчитываются между собой юридические лица и предприниматели. А вот расчеты с покупателями — физическими лицами субъект бизнеса должен подкреплять документами. Это необходимо при приеме оплаты наличными деньгами, банковскими картами или электронными средствами платежа (кошельками Qiwi, Яндекс.Деньги и другими). Документ остается у покупателя и служит подтверждением факта оплаты.

В большинстве случаев ИП лишен права выбора того, какой именно документ оформлять, — все регламентировано законом. Так, если предприниматель применяет ОСНО или УСН и торгует в розницу, то он обязан использовать кассовый аппарат. Соответственно, покупателю необходимо выдавать кассовый чек.

Что касается оказания услуг населению, то вне зависимости от наличия работников и применяемой системы налогообложения без ККТ можно работать до 1 июля 2019 года. Однако взамен кассового чека покупателю нужно выдавать бланк строго отчетности (БСО). Причем всегда, а не только по требованию. БСО можно заказать / купить в типографии, сформировать посредством автоматизированной системы, в том числе онлайн через специальный сервис.

Внимание! Сформировать БСО на обычном компьютере нельзя — они не будут действительны.

Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщики на патентной системы могут не применять онлайн-КТТ, а вместо этого выдавать товарный чек (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако эта льгота не касается следующих видов деятельности на патенте:

Во всех перечисленных случаях ИП обязан применять онлайн-ККТ при любых оборотах, даже если у него нет сотрудников. И любая розничная торговля входит в этот список. Как разъяснил в прошлом году Минфин, ИП на ПСН обязан применять кассовый аппарат, даже если розничная торговля является его не основным, а дополнительным видом деятельности (письмо Минфина РФ от 20.08.2019 № 03-01-15/63724). Впрочем, в законе о ККТ перечислены ситуации, когда кассовый аппарат при торговле в любом случае не нужен:

Это освобожденные виды деятельности.

Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:

Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.

Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.
В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Если документы отсутствуют

Сделка считается оформленной и полноценной по всем пунктам, только когда при ней присутствуют закрывающие документы. Хотя иногда может возникнуть случай, что документы были утеряны или же некорректно составлены из-за халатности работников бухгалтерии. Это может очень дурно сказаться не только на репутации фирмы, но и здорово ударить по кошельку владельца, если во время проверки налоговой фирмы и других контролирующих органов расходы были включены в декларацию, но не были подтверждены документально.

Такая оплошность может повлечь за собой массу негативных последствий. Одна из них: доначисление налогов. В результате всего этого снижается налог на прибыль и его приходится доплачивать, включая все пени и проценты.

Помимо всего прочего, вас могут также наказать и за отсутствие самих документов.

Чтобы всего этого не произошло, настоятельно советуем вам тщательнейшим образом отслеживать все обороты документации предприятия, особое внимание уделяя закрывающим документам. Возможно, потребуется нанять отдельного человека, которому вы доверяете и квалификация которого позволяет ему на высшем уровне проводить все операции проверок.

Физлицо. Просто физлицо

А вот привлечение к работам/услугам физлиц, не зарегистрированных как ИП, означает, что на бухгалтера ляжет дополнительная работа.

Во-первых, надо проследить, чтобы закрывающие документы были составлены. Не всякий «свободный художник» сможет сделать это самостоятельно, а значит составление документа ляжет на плечи бухгалтера компании-заказчика.

Но составить документ — это еще полдела. Пока на нем нет подписей обеих сторон — это просто бумажка, а не документ. С подписью возникают проблемы, когда, например, заказчик — московская фирма, а исполнитель — житель Дальнего Востока. Приходится обмениваться документами через почту, и этот процесс может быть очень небыстрым.

Есть сервис, который избавит бухгалтеров от бумажной волокиты с актами. Solar Staff автоматизирует документооборот и выплаты фрилансерам.

Вы заключаете единственный договор с Solar Staff вместо отдельных договоров с каждым исполнителем.

В начале каждого месяца вы получаете полный комплект закрывающих документов с указанием реально выполненных работ. Документы будут с НДС.

Вот что рассказывают наши клиенты:

«Сколько существовали фрилансеры, столько существовала проблема получить от них нормальные закрывающие документы. Сейчас мы работаем через Solar Staff, и такой проблемы больше нет. И это очень сильно облегчает жизнь и мне, и менеджерам»,

— Лариса Шубина, главный бухгалтер в агентстве PRT.

«Солар Стафф решил нашу проблему оформления фрилансеров. Раньше было сложно подписать акты — надо было чтобы исполнители приезжали в офис, теперь всё автоматизировано. С Солар Стафф стало все прозрачно, легко оформлять отчёты и нет вопросов от ИФНС»,

— Татьяна Егорова, главный бухгалтер в Brand Connection.

Перечень закрывающих документов для бухгалтерии

При совершении любой сделки очень важную роль, помимо второстепенных документов (квитанций, чеков, выписок), играют так называемые закрывающие документы, наличие и правильность их оформления.

Контрагенты компаний при совершении любой сделки должны представлять такие бумаги с обеих сторон. В этой статье мы подробно рассмотрим специфику закрывающих документов, то, что в них входит и прочие рабочие нюансы.

В закрывающие документы для бухгалтерии входит:

• Договоры.
• Счета.
• Чеки (как товарные, так и кассовые) и квитанции.
• Платежные поручения.
• Банковские выписки, если оплата произошла через банк.
• Кассовый ордер. Он подтверждает то, что были произведены те или иные денежные операции с деньгами внутри фирмы.
• Авансовый отчет: требуется для того, чтобы отметить, что их общей кассы были потрачены деньги на какие-либо нужды. К нему прилагаются бумаги, которые могут подтвердить то, что деньги были потрачены на то, на что были выделены (например, чеки).
• Накладная или акт, подтверждающие оказание услуг.
• Товарно-транспортная докладная (сокращенно ТТН). Документ, в котором имеются все данные о перевозке товара. Маршрут, дата начала пути, время в пути и дата прибытия, количество товара, стоимость за единицу, вес, полная информация о водителе и автомобиле.
• Табеля учета рабочего времени. В них указывается время, которое должен отработать каждый сотрудник и данные того, сколько он уже отработал. и
• Расчетная и платежная ведомости. В одной написано, сколько денежных средств необходимо выдать в виде заработной платы или премии, а в другой ведомости- сколько выдано и зафиксированный факт выдачи.
• Счет-фактура.

Для образца можно рассмотреть такую накладную:

НАКЛАДНАЯ № 12 от « 19 » марта 2015 г.

Отправитель: ООО «Чип».

Получатель: ООО «Астра».

Основание для отпуска товара: договор № 7 от « 13 » января 2015 г.

Доверенность № 25 от «28» февраля 2015 г. через менеджера по снабжению Е. Г. Викторова.

Не существует общих форм для всех частных организаций. У ИП или ООО реквизиты о выполненных работах отличаются друг от друга. Однако формируются эти формы на основе имеющихся правил, выполнение которых – обязательно.

Делается накладная всегда в двух экземплярах. Передается одной стороне другой, которая составляет накладную.

К ним относятся:

• название и нумерация бумаг;
• полная дата составления;
• полное название организации исполнителя и заказчика;
• описание того, что за операция была совершена, итог и детали;
• количество и общие единицы измерения;
• подписи агентов, представленных обеими сторонами, полное наименование должностей и их инициалы.

Разделение документов происходит по их общему назначению:

Примером накладной может послужить:

НАКЛАДНАЯ № 898 от » 01 » мая 2020 г.

Отправитель: ООО «Роза».

Получатель: ООО «Лилия».

Основание для отпуска товара: договор № 97 от » 7 » апреля 2020 г.

Доверенность № 40 от «4» марта 2020 г. через менеджера по снабжению И. И. Иванова.

Виды первичных документов

Что входит в этот класс бумаг? Все отчеты о любой финансовой деятельности. По признакам и характеристикам формы первичных документов разделяют:

• распорядительные (поручения);
• выполняющие (ведомости).

По способу заполнения:

• комбинированные (отчет об авансе);
• строгие (талоны или билеты).

• первичные (кассовые ордеры);
• сводные (ведомости о расходах).

По виду операций:

• разовые (отчеты);
• накопительные (лимитно-заборные карты).

По месту составления:

• внутренние (накладные или отчеты об авансе);
• внешние (счета поставщиков, требования по платежам).

Они могут быть типовыми (регистрация операций) или специализированными (при проведении узкоспециализированных сделок).

Что относится к первичным документам? Их перечень таков:

• выписки из банка и кассы;
• платежные поручения;
• отчеты об авансе (с приложенными квитанциями из гостиниц, проездных, чеков на канцтовары и пр.);
• товарные чеки;
• накладные;
• счета;
• учеты рабочего времени;
• ведомости.

Все эти формуляры использует любое предприятие, которое осуществляет какую-либо финансовую деятельность.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Выдается получателю в качестве доказательства совершения работы или отгрузки товара. Тоже имеет два экземпляра. Оба содержаться у продавца до тех пор, пока не произойдет отгрузка и прием товара у покупателя. Обычно используется между юридическими, а не физическими лицами.

Как таковой формы для заполнения данными товарная накладная не имеет, но так сложилось, что очень часто используют форму N ТОРГ-12.

Она удобная, понятная и в ней нет ненужных и бесполезных данных, которые не нужны покупателю. Однако не запрещает лицам использовать свою форму, главное — чтобы она соответствовала основным требованиям (о них далее).

Похожие записи:

• Субсидия на оплату ЖКХ в 2023 году
• Как правильно обжаловать постановление ГИБДД
• Тариф на холодную воду в г. Воронеж (Воронежская область) на 2023 год

Источник: regcam.ru

Что делать если нет закрывающих документов

Содержание

• Законодательное регулирование вопроса
• Вы — исполнитель, заказчик отказывается подписать акт выполненных работ (накладную)
• Вы — заказчик, исполнитель отказывается предоставить закрывающие документы
• Если деньги уплачены, а услуги (товары) не оказаны (поставлены)
• Как обезопасить себя при работе с другими контрагентами
• Выводы

В данной статье мы рассмотрим проблемы отсутствия документов, которые подтверждают факт оказания услуг или же поставки товаров, материалов. Также мы рассмотрим как бизнесменам обезопасить себя и какие пункты в договоре можно указать, чтобы нерадивые контрагенты исполняли обязанности по предоставлению документов.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется такими правовыми документами, как: (нажмите для раскрытия)

• Приказ Минфина от 28 декабря 2001 года с номером 119 Н, в котором есть раздел учета неотфактурованных поставок;
• Статья 70 Приказа Минфина от 29 июля 1998 года с номером 34 Н, в котором дается определение сомнительной задолженности;
• Федеральный закон от 6 декабря 2011 года с номером 402, который регламентирует весь бухгалтерский учет на предприятии;
• Гражданский кодекс РФ и другие законодательные акты и Письма Министерства Финансов.

Вы — исполнитель, заказчик отказывается подписать акт выполненных работ (накладную)

Ситуация, когда обязанности по договору выполнены — услуга оказана или товар поставлен, деньги оплачены, но документы подписать по каким-либо причинам не удается, — довольно часто происходит. Это может быть удаленность заказчика и исполнителя друг от друга или наличие противоречий между ними.

Что в такой ситуации происходит с налоговым учетом исполнителя, ведь услуги им оказаны и деньги получены, а вот документов нет? С точки зрения налогообложения — принятие суммы оплаты к доходам в такой ситуации происходит в момент поступления денежных средств на счет.

То есть принять доходы можно и без закрывающих документов, но вот в бухгалтерском учете данная сумма останется «висеть» на 62 счете. В такой ситуации можно провести акт или накладную в бухгалтерском учете. Подписать ее и отправить заказчику ценным письмом с уведомлением и описью вложения.

Также в письме необходимо указать на то, что заказчик должен подписать один экземпляр документов и выслать их обратно исполнителю. Если Вы отправите простым письмом данные документы, то у Вас не будет подтверждения факта отправки, а в случае заполнения описи вложения, у Вас на руках останутся документы, подтверждающие факт направления закрывающих документов покупателю. Данная ситуация невозможна при несогласии покупателя с качеством товара или выполненной услуги. Но в случае несогласия и отсутствия договоренности мирным путем, заказчик должен обратиться в суд.

Вы — заказчик, исполнитель отказывается предоставить закрывающие документы

Наиболее распространенной бывает другая ситуация — Вы заказали услуги (или товары), оплатили их, а вот закрывающие документы поставщик предоставлять отказывается. Такие ситуации довольно часто происходят. С точки зрения налогового учета Вы не можете принять в расходы суммы, по которым у Вас нет документов, подтверждающих факт совершения сделки — оказание услуг или поставка товара. На свой страх и риск Вы можете принять расходы в бухгалтерском и налоговом учете, но в случае проверки налоговые инспекторы запросят у Вас документы, которые подтверждают тот факт, что услуги оказаны или товары (материалы) поставлены. Если такие документы Вы предоставить не сможете — инспекторы снимут из расходов сумму, которую Вы приняли без закрывающих документов.

Важно! При отсутствии закрывающих документов нельзя учесть в расходах суммы средств, оплаченные поставщику.

Если деньги уплачены, а услуги (товары) не оказаны (поставлены)

Ситуации, когда Вы уплатили деньги поставщику, а он не выполнил свои обязательства, часто заканчиваются судебными разбирательствами. Заказчик подает в суд на исполнителя, чтобы взыскать уплаченную сумму денежных средств. Как правило, при подтверждении факта оплаты и отсутствии закрывающих документов, суды встают на сторону заказчика и присуждают поставщику вернуть долг и проценты за пользование чужими денежными средствами. Заказчик в такой ситуации в бухгалтерском учете должен создать резерв и оценить сумму аванса как сомнительную дебиторскую задолженность. По истечению срока давности (при существовании данной сомнительной дебиторской задолженности более трех лет) или в случае исключения поставщика из единого реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) такую сомнительную задолженность нужно списать на прочие расходы. Это делается такой проводкой:

Кредит 91.2 Дебет 60

Важно! Если дебиторская задолженность висит более трех лет нужно обратиться к поставщику, выставить акт сверки взаиморасчетов и написать письмо о просьбе вернуть средства. В случае отказа или отсутствия ответа — задолженность списывается на прочие расходы.

Как обезопасить себя при работе с другими контрагентами

Для того, чтобы обезопасить себя при работе с другими контрагентами, можно включить в договор, который Вы заключаете с ними, пункты о предоставлении документов в определенный срок. Также в договоре можно указать ответственность поставщика за непредоставление документов в указанный срок и размер неустойки, которая будет взиматься с поставщика за задержку документов. При наличии таких пунктов в договоре можно будет ссылаться на них при запросе документов у поставщика.

Выводы

При выборе контрагентов, с которыми Вы собираетесь работать необходимо соблюсти так называемую должную осмотрительность — работать только с проверенными поставщиками и покупателями, которые смогут предоставить Вам документы. Ведь при отсутствии закрывающих документов Вы не сможете списать суммы, уплаченные поставщику в расходы даже в случае оказания услуг (или поставки товара).

Источник: online-buhuchet.ru