Обратите внимание! С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Все работающие граждане могут выбрать формат самостоятельно. Каждый из них уже должен был подать заявление о том, в каком варианте вести их трудовую. Если заявление по какой-то причине не было подано, то в 2023 году его ТК ведется в бумажном виде. Однако у работника осталось право выбора.
Если он напишет заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки, вести бумажную работодатель перестанет.
Вкладыш в трудовую книжку (скачать бланк);
Как заполнить трудовую книжку в 2023 году
Правила ведения ТК оставались постоянными много лет. Почти все они актуальны и сейчас, хотя недавно приказом Минфина № 320н от 19.05.2021 в них были внесены некоторые послабления. Как заполнить трудовую книжку в 2023 году рассказано в этой статье. С официальной инструкцией вы можете ознакомиться в Приложении № 2 к приказу № 320н. на этой странице.
Образцы заполнения записей в трудовой книжке
- Образец записи при приеме на работу
- Образец записи при переводе на другую должность
- Образец записи при поощрении работника
- Образец записи при смене фамилии работника
- Образец записи при внесении данных о службе в армии
- Образец записи об увольнении по собственному желанию
- Образец вкладыша к трудовой книжке
- Образец заявления на выдачу бланка трудовой книжки
Образец записи в трудовой книжке при приеме на работу
Трудовая книжка (2023): исправление неверных записей в трудовой
Для сотрудника, принятого на работу впервые в 2023 году (ранее не работал по трудовому договору, ТК не оформлялась), трудовая книжка открывается в электронной форме. Это правило едино для всех, то есть у работника в данном случае выбора нет.
Источник: www.malyi-biznes.ru
Как ИП заполняет трудовую книжку
Трудовая книжка (ТК) – единственный документ, отражающий труд. деятельность гражданина РФ. О трудовой книжке каждый человек должен задуматься в начале трудоустройства. При этом ответственность по оформлению бланков строгой отчетности возложена на работодателя. Это требование также относится к индивидуальным предпринимателям. Поэтому нужно разобраться, как ИП заполняет трудовую книжку в году.
Законодательные требования
Общие сведения о ТК содержит ст.66 Трудового кодекса России:
- Образец бланка унифицирован и утвержден государством.
- ТК подтверждает информацию о труд. деятельности и стаже гражданина.
- Порядок ведения, сохранности документа устанавливает федеральный исполнительный орган власти.
- Трудовая книжка содержит все основные сведения о работнике.
Любые действия, связанные ведением и выдачей документа выполняет ответственное лицо, назначенное нанимателем. В случае нарушений или отсутствия системы ведения ТК наниматель несет ответственность согласно ст.5.27 КоАП. Закон предусматривает штраф от 1 до 5 тыс. руб. для физического и от 30 тыс. руб. для юридического лица или приостановку деятельности до 90 дней независимо от статуса работодателя.
Заполняет ли ИП такой документ
По закону работодатели в статусе ИП обязаны заводить трудовую книжку на всех сотрудников. Исключением является предоставление работы на непродолжительный срок в качестве «наемничества», когда работодатель имеет статус физ. лица и не зарегистрирован как ИП.
Беспокоится работнику, который только окончил ВУЗ, о том, как правильно заполнять трудовую книжку в начале рабочей деятельности, не нужно. Закон обязывает работодателя оформлять документ при приеме сотрудника на работу. По итогам заполнения формуляра устроившийся на работу сотрудник проверяет подлинность заполненных данных и ставит свою роспись.
На видео: Как оформить трудовую книжку работнику впервые
Порядок оформления ТК
Нередко возникает вопрос, как заполнять трудовую книжку ИП? Записи в бланке должны иметь читабельный вид для невооруженного глаза. Для внесения новых данных можно пользоваться шариковой или гелиевой ручкой синего/черного цвета. Другие цвета и типы ручек запрещены. Вещество ручки для написания должно обладать световодостойкими свойствами.
Запись в ТК вносится на государственном или национальном языке республики, которая находится в составе РФ. При заполнении запрещены сокращения и аббревиатуры. Отдельная информация вносится исключительно цифрами и буквами (например, дата).
Все записи в книжке вводятся с присвоенным порядковым номером. Он отображается в 1 графе, слева от сведений. Порядковый номер вводится под каждой записью, а также корректировкой или дополнением данных. При заполнении документа используют такой формат «№ 000».
На видео: Выдача трудовой книжки при увольнении
Когда нужен дубликат
Заполняет ли ИП трудовые книжки, выданные в качестве дубликатов? Да! Дубликат заполняется и выдается гражданину работодателем в течение 15 дней с момента подачи заявления о предоставлении документа.
Гражданин имеет право на получение дубликата на случай утраты ТК или прихода документа в ненадлежащий вид. Также можно затребовать выдачу дубликата по причине не соответствия действительности внесенной информации в оригинал. Но этот факт нужно доказать в судебном порядке. Как следствие, дубликат выдается уже без записи, оспоренной в суде.
В документе указывается информация о стаже работы гражданина и подробные сведении о месте проведения трудовой деятельности. По желанию гражданина дублируются подробные записи из оригинала, внесенные прошлыми работодателями. При необходимости работодатель должен сделать запрос в организации, где велась трудовая деятельность.
На видео: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения
Оформление на ИП
По определению, работник — это гражданин, заключающий с работодателем трудовое соглашение, предусматривающее существующие условия. Закон предусматривает две стороны соглашения: наниматель и работник. Поэтому нормативно не предусмотрено открытие книжки от ИП на себя, т. е. заполнение документа самому себе.
Однако заключение трудового соглашения между двумя независимыми ИП разрешено. Трудовой договор заключается в обычной форме, т. к. ИП является физическим лицом.
Заполнение трудовой книжки
Чтобы разобраться, можно ли заполнить трудовую книжку самостоятельно нужно определить статус работника. ТК директора предприятия заполняется лично им или кадровым персоналом, в зависимости от того, кто назначен по приказу ответственным лицом. Обычному работнику ТК заполняется по аналогичной схеме.
В случае с предпринимателем ситуация немного иная. Оформить себя предприниматель не может, а если нужно принять на работу сотрудника, то обязанность по заполнению трудовой ложится на ИП. Как ИП заполнить трудовую книжку работнику, если нет опыта? Можно воспользоваться услугами внештатного кадровика или заключить договор с другой организацией для заполнения ТК.
Работник также обязан следить за процессом для собственной социальной защищенности. Ошибочные сведения в будущем приводят к проблемам при выходе на пенсию.
На видео: Как оформить приказ о приеме на работу
Титульный лист и разворот
Здесь вносятся персональные данные, подтвержденные документами, устанавливающими личность гражданина. Все сведения фиксируют в точности, как указано в документах (образец фото см. выше).
Сведения о работе
В этот раздел информация о работнике (смена должности, получение нового образования) или организации (смена наименования, приостановка деятельности) вноситься обязательно.
Выговора и взыскания, за исключением увольнения, не отображаются.
На видео: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева
Вкладыш
Вкладыш предусмотрен на случай отсутствия места для внесения новых сведений. Имеет юридическую силу только при предъявлении вместе в ТК, в которой присутствует запись о наличии вкладыша.
Исправления
При несоответствии внесенных сведений фактическим данным, они отменяются следующим способом (образец на фото):
- На титульном листе. Данные изменяются путем зачеркиваниям прежних сведений и внесения новых, с указанием документов, на которые ссылается причина изменения. Изменение происходит, когда допущена ошибка при заполнении или со сменой фактических данных (например, смена фамилии).
- На внутренних листах. Неверно указанные сведения не меняются. Их отмена происходит новой записью, в установленном порядке с присвоением порядкового номера. После отменяющей записи вносится еще одна, дублирующая ошибочную запись с исправленными сведениями. Делать записи задним числом нельзя.
Можно ли заполнить самостоятельно сведения об ошибке? Нет, т. к. работник не является доверенным представителем ИП. Внести изменения может только предприниматель или госорган по решению суда.
На видео: Заполнение трудовой книжки ИП
Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Поделитесь в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку статье о ведении ИП, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.
Источник: biznes-prost.ru
Как сделать запись в трудовой книжке предпринимателю самому себе
Физическое лицо, имеющее этот статус, считается самозанятым, то есть не состоящим в трудовых отношениях ни с кем. А раз так, то и писать в трудовую книжку ему нечего. Подтверждением его трудового стажа служит свидетельство о регистрации в этом статусе, а пенсия будет исчисляться на основании накоплений на счете в ПФР.
Статьи по теме:
- Как сделать запись в трудовой книжке предпринимателю самому себе
- Как внести запись в трудовую книжку
- Как выглядит запись в трудовой
Вам понадобится
- — свидетельство о регистрации ИП;
- — перечисление фиксированных взносов за себя во внебюджетные фонды.
Инструкция
Если вы зарегистрировали ИП, не волнуйтесь, а просто выбросьте вопрос о записи в трудовой книжке из головы.
Отсутствие необходимости делать эту запись в трудовой книжке на поверку многим удобно. По закону вы не обязаны ставить в известность о регистрации ИП своего работодателя. И кто знает, как он к этому отнесется. Очень может быть, не одобрит, так что лучше этого ему не знать.
Если же вы устраиваетесь на новую работу, имея статус ИП или, тем более после его закрытия, это может спровоцировать ненужные вопросы, сомнения и подозрения. А значит, этот факт не всегда надо афишировать.
Бывают, впрочем, и ситуации, когда опыт работы на вольных хлебах (ведь не секрет, что регистрация в качестве предпринимателя — одна из форм легализации деятельности удаленных работников, представителей творческих профессий и т.п.) или ведения бизнеса может расцениваться как плюс.
На этот случай вы всегда можете продемонстрировать свидетельство о регистрации ИП и документ о прекращении предпринимательской деятельности при наличии такового.
Сложности у предпринимателей, не работающих по найму, нередко вызывает необходимость документального подтверждения трудового стажа, например, при оформлении загранпаспорта. В этом случае в нужной графе анкеты следует писать дату регистрации в качестве ИП, полное название «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество» и адрес регистрации по месту жительства. Если же предпринимательская деятельность прекращена, дата ее прекращения указывается в графе даты окончания работы.
Таким образом, предприниматель может прекрасно обходиться и без трудовой книжки.
- запись в трудовой предпринимателя
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как заполнить у ИП трудовую книжку
- Как оформить трудовую в ИП
- Как заполнить трудовую книжку у предпринимателя
Комментарии 1
написалa 24 апреля 2013
Я когда оформила документы на свое Ип,через «Мое дело», то потом тоже возникали такие вопросы, но потом на сервисе я нашла информацию про этот пункт, то уже не волновалась
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как заполнять трудовую книжку у индивидуального предпринимателя
- Как оформить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю
- Трудовая книжка для индивидуального предпринимателя
- Как заполнить трудовую книжку: пример
- Как записать в трудовую книжку
- Как завести трудовую книжку
- Как оформить вкладыш в трудовую книжку
- Как оформить трудовую книжку
- Как заполнить трудовую книжку
- Как оформить ип работника в 2017 году
- Как удалить запись из трудовой книжки
- Как правильно заполнять трудовую книжку
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Где найти партнеров для бизнеса
С проблемой поиска партнеров для бизнеса сталкиваются многие бизнесмены, как начинающие, так и опытные. Чтобы.
Источник: www.kakprosto.ru