Добрый день. С недавних пор я оформился как индивидуальный предприниматель. По найму больше не работаю, соответственно, трудовая книжка после увольнения с последнего места работы у меня на руках. Вопрос: должен ли я и могу ли я сам себе сделать запись в трудовой книжке о том, что я веду предпринимательскую деятельность?
06 апреля 2016, 08:45 , Александр, г. Самара
Ответы юристов
Александр Дармаев
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Здравствуйте. Нет, такую запись в трудовую делать нельзя. Доказательством вашей деятельности будут документы из налоговой (свидетельство о регистрации) и регистрация как ИП в ПФР.
06 апреля 2016, 08:46
Дмитрий Васильев
Адвокат, г. Москва
рейтинг 10
Общаться в чате
Вопрос: должен ли я и могу ли я сам себе сделать запись в трудовой книжке о том, что я веду предпринимательскую деятельность?
Александр
Нет, в трудовую книжку запись о Вашей деятельности в качестве ИП не вносится.
В трудовую книжку вносится только информацию о трудовой деятельности человека.
Запись в трудовую книжку о совместительстве — Елена А. Пономарева
При необходимости факт того, что Вы ведете деятельность как ИП можно подтвердить свидетельством о регистрации в качестве ИП и сведения из налоговой о поданных Вами декларациях о Ваших доходах.
Банки также не требуют внесения каких-либо записей в трудовую книжку.
С Уважением.
Васильев Дмитрий.
06 апреля 2016, 08:48
Михаил Петров
Юрист, г. Саратов
рейтинг 9.4
Общаться в чате
Вопрос: должен ли я и могу ли я сам себе сделать запись в трудовой книжке о том, что я веду предпринимательскую деятельность?
Александр
Нет, трудовая книжка индивидуальным предпринимателем в отношении себя не оформляется.
06 апреля 2016, 08:49
Виолетта Магола
Юрист, г. Раменское
Общаться в чате
должен ли я и могу ли я сам себе сделать запись в трудовой книжке о том, что я веду предпринимательскую деятельность?
Александр
Александр, здравствуйте нет, этого делать не требуется, т.к. Вы являетесь в данном случае работодателем и сами себя принять на работу не можете.
Поскольку в соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами трудовых отношений (работодателем и работником), являясь работодателем, индивидуальный предприниматель не может одновременно являться и другой стороной в трудовом договоре (работником). Представление двух сторон в трудовом договоре в одном лице и заключение двустороннего соглашения с самим собой противоречит не только Трудовому кодексу РФ, но и здравому смыслу.
Учитывая то, что трудовые книжки ведутся на работников, с которыми работодатель заключил трудовые договоры, а индивидуальный предприниматель не может заключить трудовой договор с самим собой, вести трудовую книжку в отношении самого себя индивидуальный предприниматель не вправе. Отметим, что индивидуальный предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может являться работником только в том случае, если заключит трудовой договор с другим работодателем, которым может быть как организация, так и другой индивидуальный предприниматель.
ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru/article/6498/#ixzz452DMJu1p
06 апреля 2016, 08:50
Виолетта Магола
Юрист, г. Раменское
Общаться в чате
Согласно ст 20 ТК РФ — Вы являетесь работодателем, и при принятии на работу сотрудника у Вас будет обязанность оформить трудовую книжку и сделать в ней запись о приеме на работу
ТК РФ, Статья 20. Стороны трудовых отношений
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.
Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, вступать в трудовые отношения в качестве работников имеют право лица, достигшие возраста шестнадцати лет, а в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом, — также лица, не достигшие указанного возраста.
Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Для целей настоящего Кодекса работодателями — физическими лицами признаются:
физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных настоящим Кодексом на работодателей — индивидуальных предпринимателей;
физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, — со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.
Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.
От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства.
Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).
В случаях, предусмотренных частями восьмой — десятой настоящей статьи, законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.
По вытекающим из трудовых отношений обязательствам работодателя — юридического лица субсидиарную ответственность несут собственник имущества, учредитель (участник) юридического лица в случаях, в которых федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлена субсидиарная ответственность собственника имущества, учредителя (участника) по обязательствам юридического лица.
06 апреля 2016, 08:56
Азизбек Юсупов
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Запись в трудовой вы не делаете, так как в трудовую вносится запись о трудовой деятельности а не о предпринимательской. Если вы возьмете на работу кого то тогда в трудовую работника вносите запись.
06 апреля 2016, 08:51
Андрей Власов
Юрист, г. Апатиты
рейтинг 8.3
Общаться в чате
Александр, добрый день! К сказанному коллегами добавлю
источник СПС Консультант Плюс
Вопрос: Индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников и не производящий выплат и иных вознаграждений физическим лицам, планирует добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Территориальный орган ФСС РФ просит представить в числе прочих документов копию трудовой книжки самого предпринимателя, в которой была бы запись о его работе у самого себя. Правомерно ли такое требование?
____
Ответ: Требования территориального органа ФСС РФ о представлении в числе прочих документов копии трудовой книжки самого предпринимателя, в которой была бы запись о его работе у самого себя, неправомерны. Перечень документов, которые заявитель, добровольно вступающий в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязан представить в территориальный орган ФСС РФ, является закрытым. Копия трудовой книжки предпринимателя в этот перечень не входит. Кроме того, индивидуальный предприниматель не вправе вносить в свою трудовую книжку запись о своей предпринимательской деятельности (работе у самого себя).
____
Обоснование: Территориальные отделения Фонда социального страхования РФ ведут учет плательщиков страховых взносов на основании имеющихся у них сведений о страхователях (ч. 1 ст. 3, ст. 6 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ)).
По общему правилу индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, не являются плательщиками взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с чем не подлежат постановке на учет в органах ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Закона N 212-ФЗ).
Однако такой предприниматель вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством путем подачи заявления в территориальный орган ФСС РФ по месту жительства и уплачивать за себя страховые взносы (ч. 1, 2 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Процедура регистрации такого предпринимателя в качестве страхователя регулируется Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приведенным в Приложении N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям».
В соответствии с п. 6 указанного Порядка для осуществления регистрации в качестве страхователя необходимы копии следующих документов:
1) паспорта;
2) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
3) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).
Указанный перечень является закрытым, требования представлять копии иных документов (в том числе копии трудовой книжки самого предпринимателя, подтверждающей его оформление на работу самого к себе) Порядок не содержит.
В соответствии с пп. 1 п. 23 Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 N 1055н, территориальные органы Фонда, предоставляющие государственную услугу, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.
Кроме того, необходимо учитывать следующее.
Трудовая книжка в силу ст. 66 Трудового кодекса РФ является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель — индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Обязанности работодателя — индивидуального предпринимателя вести трудовую книжку на самого себя действующим трудовым законодательством РФ не предусмотрено.
В силу норм ст. ст. 15, 20 ТК РФ трудовые отношения основаны на соглашении 2 лиц — работника и работодателя. При этом работник и работодатель не могут совпадать в одном лице.
Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке (п. 1 ст. 2 Гражданского кодекса РФ).
Роструд в Письме от 27.02.2009 N 358-6-1 разъяснил, что деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является.
Следовательно, индивидуальный предприниматель не вправе вносить записи в свою трудовую книжку в отношении собственной предпринимательской деятельности.
А.Г.Шорина
ЗАО «ТЛС-ГРУП»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
19.12.2013
Источник: pravoved.ru
Особенности работы с трудовыми книжками у ИП
Помимо деятельности организаций, существуют еще индивидуальные предприниматели, которые тоже могут принимать на работу сотрудников, если это необходимо. Соответственно, на них ложится и обязанность по заполнению трудовых книжек. Однако, учитывая специфику – когда предприниматель сам себе начальник – у многих возникает вопрос: нужна ли ИП запись в трудовой книжке самому себе и требуется ли вообще заводить коммерсанту этот документ для себя?
Общие особенности
Трудовая книжка – важный документ, поскольку в ней зафиксирована почти вся история трудовой деятельности сотрудника, значимые факты, которые могут оказывать влияние на расчет стажа, пенсии, а также на сам процесс трудоустройства.
Ведение книжки должно выполняться в соответствии с принятыми законодательными актами и установленными правилами. Ошибки недопустимы.
Что касается ИП, то для них нет каких-то специальных норм и положений в законодательстве, касающихся этой темы. Однако некоторые нюансы всё же присутствуют.
Нужен ли документ ИП?
Согласно действующему законодательству, существует 3 вида работодателей, в число которых включены и ИП. Это даёт вполне чёткое определение их статуса:
- в трудовых отношениях предприниматель выступает работодателем, а не работником;
- вступить в трудовые отношения сам с собой он не может.
Поэтому всяческие вопросы о том, как записать ИП в трудовую книжку, просто отпадают – не требуется оформлять этот документ для самого себя и делать в нём какие-либо записи. Но как работодатель ИП должен вести трудовые книжки своих работников, если таковые присутствуют. В этом плане его обязанности схожи с теми, что есть у организаций-нанимателей.
Однако, несмотря на отсутствие трудовой книжки, стаж работы ИП фиксируется и считается законным основанием для последующего расчета пенсии. Главный документ, который имеет значение в этой ситуации –свидетельство о государственной регистрации статуса ИП. Также рассматриваются и налоговые декларации, которые предприниматель должен оформлять и подавать в ИФНС.
Для обычных сотрудников вполне возможна работа у ИП по трудовой книжке. Запись о названии организации при этом производят в соответствии с данными, указанными в свидетельстве на ИП. Также для предпринимателей не обязательно наличие печати: достаточно заверения подписью в нужных местах.
Источник: buhguru.com
Как правильно оформить трудовую книжку
Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек. Но когда ещё это будет, а пока ведение этих документов на каждого работника является «головной болью» кадрового делопроизводства. Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата. К тому же регламентирующие порядок оформления трудовых книжек Постановление кабмина № 225 «О трудовых книжках» и постановление №69 за подписью министра труда, утверждающее соответствующую инструкцию, содержат некоторые противоречия, разрешать которые кадровикам приходиться, обращаясь к тексту Трудового Кодекса.
Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах трудового законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить трудовую книжку.
Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?
Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.
Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016 г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.
Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.
Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.
Что должно быть отражено в книге:
- Информация о приеме на работу.
- Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
- Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
- Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
- Повышение квалификации или получение наград.
- Увольнение работника.
Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:
- Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
- Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
- Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.
Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.
Правила заполнения трудовых предпринимателям
Согласно статье 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. Правила заполнения данного документа устанавливают ТК и другие нормативные акты.
Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, а именно:
- При заполнении названия организации не допустимы сокращения;
- Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;
- Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
- Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.
Индивидуальному предпринимателю необходимо делать запись в трудовой книжке работника, только если они состоят с ним официальных трудовых отношениях, то есть существует трудовой договор. Только после официального оформления, то есть – подписания сторонами трудового договора, запись о приеме может быть внесена в трудовую книжку сотрудника.
Запись в трудовую вносится только после того, как работник проработает 5 рабочих дней на предприятии. Но только в том случае, если данная работа является для него основной. Таким образом, если работник трудится по совместительству, то никакой записи в трудовой книжке делать не нужно.
Если до этого у человека не было трудовой книжки работодатель обязан завести ее, заполнить и сделать первую запись. Индивидуальный предприниматель может самостоятельно заполнить трудовую книжку работника, либо, если в штате имеется кадровик, то ведение трудовых книжек доверяется этому человеку.
Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу
Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.
По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:
- Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
- Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
- Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
- Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
- Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
- Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
- В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.
Как юридически правильно оформить трудовую книжку?
Необходимо узнать, как оформить трудовую книжку ИП и иным предприятиям, частным лицам правильно и по закону? Ранее законодательно не была предусмотрена ИП возможность создания и ведения контролирующих документов для своих рабочих и сотрудников. Но Законом было разрешено применение наемного труда лицам, ведущим частную предпринимательскую деятельность.
Подобная ситуация расценивалась, как ущемление, возникали трудности с регистрацией стажа, его непрерывностью, социальными страхованиями. По закону единственным и главным документом, подтверждающим стаж, была и остается ТК, все остальные не имеют весомого юридического значения.
Некоторые работодатели не всегда охотно выполняли законные требования о регистрации и фиксировании официальных трудовых соглашений в государственных органах. Это ухудшало состояние трудящихся людей, нанимающихся на работу к ЧП, ставило их в худшее положение относительно других рабочих.
Подобный запрет на выдачу трудовой книжки ИП уже урегулирован ст. 66 ТК РФ, которая говорит: «Частный предприниматель или другой работодатель должен завести ТК на рабочего, служащего, которые трудятся уже больше пяти дней, в случае основной его занятости на данном рабочем месте».
Как оформлять трудовую книжку правильно? Это действие имеет ряд особенностей:
- Нет никаких сокращений в графах ТК.
- Работодатель оплачивает расходы в случае приобретения ТК.
- Записи с точными формулировками Трудового кодекса со ссылками.
- Раздел «Даты» заполняется исключительно арабскими цифрами.
- Дата рождения заполняется на основе официальных государственных документов, а не со слов.
- Запись об образовании вносят на основе дипломов, аттестатов, военных билетов и т.п.
- Каждая официальная запись имеет индивидуальный порядковый номер.
- В трудовую книжку работнику заносят сведения о текущей работе, необходимых переводах и дальнейшем увольнении.
- В случае ухода сотрудника необходимо оформить запись, по какой причине прекращен трудовой договор.
- Успехи рабочего или сотрудника заносятся в ТК, а неудачи и взыскания – нет (исключение увольнение, как дисциплинарное действие).
Выписка из трудовой: образец заполнения книжки
Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:
- Дата и номер внесения записи цифрами.
- Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
- Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.
Если ли необходимость заводить трудовую
Обычно книжка требуется, чтобы подтвердить стаж работы, для оплаты больничного листа или при сдаче требуемой документации при оформлении пенсионных выплат. Возникает закономерный вопрос: нужно ли частному предпринимателю оформлять книжку, для подтверждения данных моментов?
Их статус довольно четко устанавливается:
- Когда дело касается трудовых взаимоотношений, частный предприниматель является работодателем, а не сотрудником;
- Основываясь на предыдущем моменте трудовые отношения ИП с самим собой не возможны.
Кем является ИП по трудовой? Смотрите видео:
Таким образом, можно понять, что оформление книжки ИП для себя не нужно.
Вопросы по оформлению больничного листа
Оформление больничного листа частному предпринимателю может потребоваться в следующих случаях:
- Если он является ИП, а также работает по найму в другом месте;
- Если открывает больничный лист на себя.
Как получить больничный во время отпуска? Подробнее тут.
Последний случай действительно имеет место. ИП может открыть больничный лист на себя, если делает выплаты в ФСС. Именно данные взносы и будут служить основанием для выплаты компенсации. Наличие книжки не требуется.
Заполняется ли информация об ИП в имеющуюся трудовую
Если у человека уже есть книжка, можно подумать, что раз ИП сам является руководителем, то он имеет право самостоятельно внести все необходимые сведения в трудовую. Однако данное мнение ошибочно.
Все сведения, прописывающиеся в книжке, содержат информацию о приеме на работу, заключению трудового договора между сотрудником и работодателем.
Внесение записей об ИП в трудовую. Фото heaclub.ru
Отсюда следует, что ИП не может сам себя взять на работу и заключить договор, соответственно и внесение сведений в трудовую самим ИП не возможно.
Как работать ИП без печать законно? Смотрите здесь.
В таком случае возникает вопрос: учитывается ли деятельность индивидуального предпринимателя, и будет ли она входить в общий стаж, к моменту наступления пенсионного возраста.
Поскольку ИП во время работы продолжает делать отчисления в ПФР. Данный период времени подтверждается не записью в трудовой, а справкой из пенсионного фонда.
Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.
Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:
- Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
- Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.
Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах
В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:
- Обязательный номер записи по очередности.
- Дата официального перевода простыми цифрами.
- В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
- Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.
Внесение сведений о награждениях
О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.
Как заполняются такие данные:
- Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
- Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
- Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.
Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии
Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.
Как происходит корректировка:
- На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
- На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK
Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г.
При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:
- Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
- Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
- Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
- Ведомости о зарплате.
- Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
- Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.
Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.
Создание и оформление правильной ТК
Случаются моменты, когда по разным причинам будущие сотрудники фирм и ЧП не предоставляют официальную трудовую книжку для учета стажа. Поскольку законом четко регламентировано наличие данного документа в единственном виде, будущий работодатель не может оформить выдачу трудовой книжки.
И еще одну заводить нельзя, при наличии предыдущей трудовой книжке. А чтобы на ЧП (компанию) не было наложено административное наказание за нарушение законного порядка действий о приеме на работу, ведения контролирующих документов, нужно составить официальный акт об отказе с подписью свидетелей. Это действие регламентировано статьей 5.27 КоАП России.
Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим официальный стаж, опыт рабочего, служащего. Бережно сохранять его, делать записи – это прямая непосредственная обязанность работодателя. Если человек уже имеет некоторый стаж, то тут все понятно, но как оформить трудовую книжку впервые?
Для начала приобретается новый бланк в соответствующем магазине. Послед заполняется титульный лист по официальным документам, предоставленным будущим сотрудником, тут не возникает сложностей. После вносятся остальные сведения:
- Порядковый номер для каждой официальной записи, делающейся в трудовую книжку ИП или кадровым отделом компании.
- Время приема на работу, последующего увольнения (дата вступления в должность, а не заполнения).
- Дополнительная информация о стаже, квалификации, занимаемой должности, характере трудовой деятельности.
- Реквизиты, юридическая информация о законах и положениях, на основании которых производятся приказы (обязательно указать время и дату).
Учетные записи в трудовой книжке не мешают предыдущим, четко разделятся пространством друг от друга.
Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai