При увольнении сотрудника по его инициативе кадровая служба организации должна в обязательном порядке внести в трудовую книжку соответствующую причине увольнения запись. Законом четко регламентируется порядок заполнения книжек. Допущенные ошибки и неточности могут повлечь за собой правовые последствия.
Внесение записи
При увольнении работника, который решил расторгнуть с организацией трудовые отношения, кадровики традиционно сталкиваются с некоторыми сложностями. Согласно п. 3 ст.77 ТК в данном случае необходимо делать запись «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но в соответствии с положениями правил заполнения трудовых книжек в данном случае необходимо применять «Уволен по собственному желанию».
В итоге на практике допускаются оба варианта, поскольку они не противоречат друг другу. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, это само собой подразумевает, что сотрудник по своему желанию решил прекратить работу в данной организации.
Как внести в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию
По трудовому законодательству причина увольнения, указанная в трудовой книжке, должна соответствовать названию приказа, изданного с целью расторжения трудовых отношений.
Что напишут в трудовой об увольнении: 12 ситуаций с примерами формулировок
Если вы решили уйти из компании, не позволяйте эмоциям брать над собой верх, особенно когда подойдете к руководителю с просьбой расторгнуть договор. Да, возможно, ваш начальник не подарок, но именно от того, какую запись в трудовой об увольнении он вам поставит, зависит, устроитесь вы в дальнейшем на хорошую работу или нет. В статье рассмотрим 12 формулировок и последствия, которые за ними последуют.
Что такое трудовая книжка
Трудовая книжка — это документ, в котором содержатся сведения о стаже человека начиная с первого официального рабочего дня.
Что кадровики вносят в трудовую книжку:
- персональные данные сотрудника;
- полное наименование занимаемой должности;
- названия организаций, где работал человек;
- полученные награждения или поощрения;
- переводы на другие должности;
- информацию об увольнении.
Обращаем ваше внимание, что в трудовую книжку попадают только такие кадровые мероприятия, которые подтверждены официальными приказами руководителя организации. Устная благодарность за работу без сопроводительного документа зафиксирована не будет.
Правила, по которым заполняется документ:
- В записях запрещены сокращения. Но в целях экономии места кадровики могут использовать аббревиатуры, указывающие на организационно-правовую форму компании. Например: ОАО, ИП, МБОУ.
- Даты указываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Есть исключение — на титульном листе месяц разрешено писать словами. Например: 15 ноября 2019 г.
- В каждом разделе ведется сквозная нумерация. Если не хватает места для очередной записи, специалист по кадрам должен оформить вкладыш.
Записи работодатель может печатать на принтере, проставлять с помощью штампов или вносить ручкой с синими или черными чернилами.
Начиная с 2021 года на работников оформляются только электронные трудовые книжки. Такой формат документа удобен тем, что выписку из него сотрудник может получить самостоятельно в любое время через портал Госуслуг.
Примеры записей при увольнении в трудовой
От того, как в трудовой написано увольнение, во многом зависит, насколько быстро человек найдет новое место работы.
Вне зависимости от причин, информация об увольнении отражается в разделе «Сведения о работе».
Сначала рассмотрим классический пример, когда в трудовой делается запись об увольнении по собственному желанию. Формулировки в таком случае могут использоваться разные.
Образец записи о расторжении договора по инициативе работника:
В некоторых случаях запись может содержать расшифровку причины ухода из компании. Чтобы в документе появилась дополнительная формулировка, сотруднику необходимо указать повод для расторжения трудового договора в заявлении.
Пример записи в трудовой книжке при увольнении на пенсию по старости:
Важно! Прилагать к заявлению копию пенсионного удостоверения или нет, увольняющийся пенсионер решает сам. Это его право, а не обязанность.
Если решение об увольнении принято совместно с работодателем, то есть по соглашению сторон, запись в трудовой делается аналогичным способом, меняется только ссылка на пункт закона.
Не подписывайте соглашение, пока не прочитаете условия. Обратите внимание на размер выходного пособия и срок отработки, он может составлять более 2-х стандартных недель.
Что напишут в трудовой при увольнении по соглашению сторон:
При совместительстве, как внешнем, так и внутреннем, записи в трудовой делаются только по основному месту работы. Но по просьбе совместителя в книжке могут отразить и кадровые мероприятия с подработок. Для этого сотрудник должен предоставить соответствующие документы. Например, заверенные копии приказов о приеме и увольнении из другой компании.
Если речь идет о внутреннем совместительстве, дополнительные документы не понадобятся, — все необходимые бумаги и так будут в отделе кадров.
Пример. Александр занимает должность системного администратора в ООО «Три медведя», а в свободное время сотрудничает по договору с ООО «Золотая рыбка». Если мужчина захочет уйти со второй компании, то он может взять там соответствующие документы и попросить кадровика по основному месту работы сделать в его трудовой книжке 2 записи:
Что напишут при увольнении по инициативе работодателя
Инициировать расторжение договора может не только сотрудник, но и руководство. Рассмотрим, что в таких случаях пишут при заполнении трудовых книжек.
Ситуация 1. Работника решили уволить в связи с сокращением штата. Если это ваш случай, имейте в виду, что на законодательном уровне определен круг сотрудников, с которыми компаниям «расставаться» запрещено:
- женщины, которые беременны или имеют детей до 3-х лет;
- одинокие родители или опекуны, воспитывающие ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- работники, которые официально находятся в отпуске или на больничном.
Запись при увольнении по причине сокращения штатных единиц:
Ситуация 2. Работник нарушил трудовые обязанности. В ТК РФ есть четкая расшифровка проступков, за которые нерадивого сотрудника могут «попросить на выход»:
- прогул;
- пьянство или употребление наркотических веществ;
- разглашение конфиденциальных сведений, полученных благодаря занимаемой должности;
- воровство или порча чужого имущества на работе;
- игнорирование правил охраны труда, которое привело к неблагоприятным последствиям.
Самое неприятное то, что при увольнении за перечисленные нарушения, соответствующее основание будет отражено в трудовой книжке.
Пример записи при увольнении за нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения:
Безусловно, такая формулировка способна заметно осложнить процесс последующего трудоустройства. Поэтому, если вы совершили грубое нарушение на рабочем месте, рекомендуем поговорить с руководителем тет-а-тет: попытаться объяснить свое поведение и «сгладить углы». Возможно, шеф разрешит вам уволиться по собственному желанию, и тогда ваша профессиональная репутация останется незапятнанной.
Ситуация 3. Ликвидация организации. Такое решение может быть принято учредителями компании либо судом. Одна из самых распространенных причин закрытия предприятий — банкротство, когда руководство больше не может выплачивать зарплату персоналу и имеет долги перед контрагентами.
Пример записи в трудовой при ликвидации организации:
Ситуация 4. Сотрудник провалил испытательный срок, при этом недостаточность квалификации специалиста подтверждена документально: с помощью отчетов, служебных записок или актов.
Если сотрудник показал неудовлетворительные результаты, работодатель имеет право прекратить трудовые отношения до истечения испытательного срока, письменно уведомив новичка о своих намерениях за 3 дня до планируемой даты увольнения.
Пример записи в трудовой:
Формулировки в трудовой при увольнении по непредвиденным обстоятельствам
Трудовая деятельность, как в принципе и вся наша жизнь, непредсказуема. Сегодня человек находится на хорошем счету в компании и спокойно работает на «насиженном месте», а завтра обстоятельства могут резко измениться. Рассмотрим, что напишут в трудовой при увольнении по независящим от сторон причинам.
Ситуация 1. Работника призвали на срочную военную службу. В таком случае руководителю, хочет он этого или нет, придется увольнять специалиста.
Пример записи при увольнении по причине призыва в армию:
Ситуация 2. Работник получил инвалидность и больше не может трудиться по специальности, что подтверждается медицинским заключением.
Пример записи в трудовой при увольнении специалиста, утратившего работоспособность:
Если человек потерял способность к выполнению только определенных трудовых функций, но теоретически может работать в другом направлении, директор компании имеет право предложить ему переход на более подходящую позицию, где утраченные навыки не важны.
Профессиональный футболист, который получил серьезную травму, может не ставить крест на своей спортивной карьере, а остаться на работе в качестве тренера.
Записи в трудовой в частных случаях
Иногда работников увольняют по основаниям, которые регламентируются не ТК РФ, а другими законами. В подобных ситуациях в трудовую книжку вносится ссылка на соответствующий нормативно-правовой акт.
Например, деятельность муниципальных служащих регулируется законом № 25-ФЗ, в соответствии с которым специалиста могут уволить по следующим причинам:
- достижение предельного возраста для нахождения на муниципальной службе;
- дисквалификация;
- нарушение определенных запретов (предпринимательская деятельность, использование муниципального имущества в личных целях, получение подарков в связи с должностным положением);
- включение в реестр иноагентов.
Пример записи об увольнении в трудовой муниципального служащего:
Формулировки в трудовых книжках госслужащих тоже будут отличаться. Вместо ссылки на ТК, кадровик укажет в записи основание в соответствии с законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Что напишут в трудовой госслужащего при увольнении:
Подведем итоги
При увольнении с работы внимательно проверьте запись в своей трудовой. Если обнаружите неточности или не согласны с основанием расторжения договора, сразу сообщите об этом специалисту отдела кадров. Вовремя исправленные ошибки избавят вас от проблем с устройством в другую компанию, а также минимизируют бюрократические проволочки при оформлении пенсии.
Если ваша трудовая книжка ведется в электронном виде, не забудьте забрать в последний рабочий день выписку по форме СТД-Р, которая содержит сведения обо всех кадровых мероприятиях в организации.
Создайте резюме за 5 минут!
Профессиональные шаблоны, которые соответствуют всем требованиям работодателей
Автор статьи
Светлана Свиридова
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер. Сертифицированный коуч. Специализация: помощь в трудоустройстве, профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями в команде.
Источник: myresume.ru
Запись в трудовой книжке об увольнении
Несмотря на то, что с 2020 г. были введены электронные трудовые, многие сотрудники и по сей день используют бумажную версию документа. Кадровику необходимо корректно отразить в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон или иной причине. Ссылка на норму ТК РФ и срок отработки зависят от основания увольнения. Поговорим об особенностях оформления в каждом отдельно взятом случае.
Каковы причины увольнения?
Сотрудники могут прекратить рабочие отношения с работодателем в любой момент времени в период действия бессрочного или срочного договора. Для этого нужно лишь указать в заявлении на увольнение конкретную причину. Часть законных оснований для расторжения соглашения можно найти в ч.2 ст.80 ТК РФ, например, уход на пенсию по старости или зачисление в образовательную организацию.
Также причины содержатся в отдельных НПА и законодательных актах. Часто работники указывают переезд в другой город/государство или переход в компанию конкурента.
Если сотруднику принципиально важна запись в книжке об увольнении с указанием конкретной причины для получения от государства льгот или преимуществ при дальнейшем трудоустройстве, то он обязан предоставить в кадровую службу подтверждение в виде:
- пенсионного удостоверения;
- справки из уч. заведения;
- справки с места факт. трудоустройства супруга;
- и т.д.
Согласно п.5.6. Инструкции Минтруда из Постановления № 69 от 10 октября 2003 г., представитель работодателя обязан внести по просьбе сотрудника вышеуказанные данные в трудовую.
Увольнение в трудовой книжке по собственному желанию
Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность расторжения соглашения по личной инициативе работника (см. ч.1 ст.77 и ст.80 ТК РФ). Лицо обязано уведомить работодателя составленным в письменном виде заявлением, соблюдая 14-дневный срок. Можно договориться с начальством об отмене отработки. Отдельные категории сотрудников (например, пенсионеры) вправе прекратить трудовую деятельность в день подачи заявления.
Кадровик согласно ч.5 ст.84.1 ТК РФ обязан сделать корректную запись об увольнении в трудовой книжке. ПП №225 от 16 апреля 2003 г. закреплена обязанность ООО и ИП указывать причины согласно формулировкам из ТК РФ.
Каждой записи присваивают № и дату, указывают основание, а также ставят ссылку на соответствующий приказ.
Представитель ООО или ИП вправе использовать для увольнения по собственному желанию формулировки:
- «Уволен по собственному желанию…»;
- «Трудовой договор расторгнут…»;
- «Трудовой договор прекращен…».
Далее после запятой указывается ссылка на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. Слова «пункт», «часть», «первый», «статья», «Трудовой кодекс» и «Российская Федерация» должны быть прописаны полностью.
Законодательно закрепленную формулировку можно использовать в:
- заявлении сотрудника;
- приказе.
Приказ, которым оформляется увольнение, традиционно составляют по форме Госкомстата №Т-8 (Постановление №1 от 05 января 2004 г.). Хоть документ и не является обязательным, благодаря универсальности формы ее используют повсеместно.
Если увольняющийся работник подал начальнику заявление об отказе на ведение трудовой в бумажной форме, то в ней должна содержаться об этом соответствующая запись. Сам документ уже скорее всего вернули работнику. При его увольнении не нужно просить трудовую книжку назад, чтобы внести в нее соответствующую отметку. Вместо этого кадровик должен отдать сотруднику специальную форму СТД-Р в финальный раб. день. Кроме того, представитель юр. лица обязуется передать в ПФР СЗВ-ТД не позднее 1 суток от даты Приказа.
Увольнение по соглашению сторон в трудовой книжке
Запись по соглашению между ООО/ИП и сотрудником вносится по аналогичным правилам. Только в качестве основания указывается соглашение сторон, п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Образец увольнения в трудовой книжке:
Запись по виновным основаниям
Если сотрудник неоднократно нарушал дисциплину труда, злостно уклоняется от исполнения своих обязанностей, то работодатель вправе уволить его «по статье». Так, веской причиной для прекращения сотрудничества может являться пп.«а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ (прогул). Работодатель обязан учитывать степень вины сотрудника, его отношение к труду и деловые качества.
Ни в коем случае нельзя дискриминировать личность по каким-бы то ни было характеристикам, будь то пол, возраст, раса или иные основания, которые не имеют отношения к ее профессионализму. В противном случае у работодателя возникнут проблемы в ходе первой же выездной проверки из ГИТ или при обращении ущемленного в правах сотрудника в суд. Перед тем как прибегать к решительным мерам в отношении того или иного работника, лучше постараться договориться об увольнении мирным путем, например, предложить уйти по собственному желанию.
Какие еще документы нужно заполнять при увольнении?
Помимо издания приказа и внесения сведений в трудовую, необходимо отразить прекращение трудовых отношений в форме №Т-2. Для этого в разд. XI вносятся:
- запись в аналогичной формулировке, используемой в заявлении, трудовой и приказе;
- дата факт. увольнения;
- ссылка на действующий Приказ.
Кроме того, представитель юр. лица обязан оформить расчет (Т-61), в котором указывают данные об отпусках и сумму «отступных», и передать документ работнику:
- по его заявлению;
- при наличии сведений об обязанности предоставления формы в соглашении.
В последний раб. день нужно вернуть уволенному все документы, среди которых:
- трудовая;
- СТД-Р;
- РСВ;
- СЗВ-СТАЖ;
- выписка о доходах;
- прочая документация.
Для подтверждения своевременности передачи документации работнику рекомендуется передавать бумаги под его личную подпись.
При возникновении вопросов по оформлению документов по ТК РФ обратитесь к юристам «РосКо» по номерам: 8(499)444-00-00 или оставьте заявку на индивидуальную консультацию на rosco.su.
Источник: rosco.su