Запись в трудовой при смене фамилии ИП

Смена фамилии сопровождается заменой большинства документов, содержащих персональные данные. Трудовую книжку полностью переоформлять не требуется, но исправления должны быть сделаны по определённым правилам.

Смена фамилии в трудовой книжке: действия работника

Как правило, человек меняет фамилию по трём причинам:

• замужество;
• расторжение брака;
• смена имени или фамилии по собственному желанию гражданина.

Процедура сопровождается заменой основных документов, которые содержат персональные данные гражданина — паспорта, свидетельства СНИЛС, водительского удостоверения и т. п. Но если гражданин официально трудоустроен, то предстоит внести изменения и в кадровые документы организации, в которой он работает.

Поэтому после получения документов с новыми данными работник должен уведомить своего работодателя о произошедших изменениях. А для того чтобы работодатель внёс исправления, нужно представить в кадровый отдел подтверждающие документы:

Изменение фамилии работодателя ИП — Елена Пономарева

• новый паспорт;
• в зависимости от основания — свидетельство о заключении или расторжении брака, о смене имени.

Согласно пункту 26 Постановления правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» изменения должен вносить работодатель последнего места работы гражданина на основании представленных документов. Просто со слов кадровик не имеет права исправить данные в трудовой книжке. Очерёдность и сроки внесения исправлений в кадровых и бухгалтерских документах законом не регламентируются.

Официальным подтверждением смены фамилии являются новый паспорт и свидетельство из загса

Как работодателю внести изменения в трудовую книжку работника

После того как работник представил подтверждающие документы, работодатель обязан приступить к внесению исправлений в трудовой книжке. Правила ведения и заполнения трудовых книжек регламентируются специальной инструкцией, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

На практике встречаются случаи, когда работник обращается в отдел кадров с просьбой исправить данные, а работодатель просит его написать заявление, в котором он официально просит внести изменения в его документацию. Закон не обязывает работника это делать. Согласно законодательству, работодатель в любом случае обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку. Однако процесс заполнения заявления не составляет особого труда. Всё же я рекомендую работнику писать такое заявление, поскольку оно сможет юридически обезопасить обе стороны в конфликтной ситуации.

Пошаговая инструкция для кадровика: как исправить фамилию

Алгоритм действий при внесении изменений следующий:

Согласно пункту 2.3 Правил, изменения вносятся на первую страницу трудовой книжки, где указаны персональные данные работника — титульный лист. Для этого необходимо одной тонкой чертой зачеркнуть неактуальные данные работника так, чтобы можно было прочесть написанное ранее. Рядом или сверху над зачёркнутой фамилией аккуратно вписать новые сведения.

Фамилия аккуратно зачёркивается тонкой чертой, чтобы можно было прочесть ранее указанные сведения

На тыльной стороне обложки указываются основания, по которым внесены исправления в фамилию работника

Закон не требует сопровождать изменение фамилии в трудовой книжке изданием отдельного приказа. Но если внутренний документооборот предприятия предполагает такое действие, приказ оформляется. Им же можно распорядиться внести изменения в другие учётные документы и назначить ответственное за это лицо.

Какие ещё документы предстоит поменять

При смене персональных сведений о работнике придётся внести исправления и в другие документы, содержащие его данные. Как правило, ими являются:

• книга учёта движения трудовых книжек;
• лицевой счёт (форма № Т-54);
• личная карточка работника (форма № Т-2);
• трудовой договор и дополнительные соглашения.

Кроме того, не стоит забывать, что работодателю необходимо получить пенсионное свидетельство (СНИЛС) работника в случае, если он не произвёл замену документа самостоятельно.

Видео: как внести изменения в трудовую книжку

При смене персональных данных работника важно помнить: работодатель внесёт необходимые исправления в трудовую книжку, но только после того, как работник представит ему документы, подтверждающие изменения.

Источник: ipshnik.com

Как поменять фамилию, если вы ИП

Индивидуальный предприниматель выступает в правовом поле под именем физического лица. По сути, ИП – это и есть гражданин, который получил возможность заниматься предпринимательской деятельностью. Смена фамилии ИП – это изменение фамилии гражданина. Однако у действия есть свои последствия, связанные с особым статусом лица.

• 1. Правовой статус ИП
• 2. Может ли ИП сменить фамилию
• 3. Пошаговая инструкция по смене фамилии
• 4. Что делать ИП дальше
• 5. Дополнительные процедуры
• 6. Отношения с работниками
• 7. Что подтверждает смену фамилии

Правовой статус ИП

Индивидуальный предприниматель – это не юридическое лицо, то есть не организация или компания. ИП – это простой гражданин, физическое лицо, получившее право на ведение предпринимательской деятельности.

Соответственно, ИП неотделим от физлица. Все решения ИП – это решения гражданина. Его ответственность, права и обязанности также непрерывно связаны.

Невозможно изменить имя, оставив ИП прежнее наименование. Как минимум, потому, что ИП не имеет отдельного названия. Использование средств индивидуализации для индивидуального предпринимателя существенно ограничено.

Говоря простым языком, ИП – это простой человек, который имеет право заниматься бизнесом.

Может ли ИП сменить фамилию

Любой гражданин, достигший совершеннолетия и являющийся дееспособным, имеет право на смену фамилии. Получение дополнительных разрешений не требуется.

Такое право есть и у несовершеннолетних. Однако процедура несколько усложняется:

Пошаговая инструкция по смене фамилии

Очевидно, что ИП меняет фамилию точно так же, как обычный человек. Процедура будет выглядеть следующим образом:

1. Принятие решения о смене фамилии. К данному вопросу нужно подходить внимательно. С одной стороны, любой человек может сколько угодно раз менять реквизиты, никакого запрета нет. С другой, процедура занимает время и требует много усилий.
2. Сбор необходимого пакета документации и составление заявления. Будет зависеть от причины смены фамилии. В ряде случаев требуются только паспорт и квитанция об оплате пошлины.
3. Подача документов в ЗАГС. Выбирается территориальный орган по месту проживания заявителя.
4. Получить ответ от ЗАГСа через 30 дней после обращения.

Необходимо будет предоставить определенный пакет документации, который включает, помимо заявления:

• паспорт заявителя. Если он отсутствует, то может быть использован иной документ, подтверждающий личность, – временное удостоверение, вид на жительство и так далее;
• свидетельство о регистрации брака или иной документ, на основании которого производится смена фамилии. Если лицо решает изменить реквизиты без причин, то дополнительный документ не предоставляется вовсе;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;

После получения ответа от ЗАГСа, можно заняться изменением иных документов, например, паспорта и водительского удостоверения.

Что делать ИП дальше

Очевидно, что ИП имеет ряд обязательств и должен действовать не только как гражданин, но и как субъект предпринимательской деятельности.

В первую очередь необходимо выполнить те действия, которые сделал бы обычный человек. Среди них:

1. Смена паспорта. Новая фамилия потребует изменения основного документа, который удостоверяет личность. Производится это через органы МВД, а именно через ФМС. Ранее этим занимались так называемые «паспортные столы», но все структуры были включены в МВД.
2. Замена иной документации – водительского удостоверения, ИНН и так далее. Все бумаги, где указывается фамилия, должны быть перевыпущены.

Получать новое свидетельство о регистрации сейчас не имеет смысла. В качестве подтверждающего документа используется выписка из ЕГРИП. ЗАГС самостоятельно передает документы в ФНС, соответственно, останется только получить новую выписку.

Выписка выдается бесплатно. Срок ее предоставления – 5 рабочих дней.

Еще один шаг – замена ИНН. Номер не меняется, но сам бумажный документ можно заменить. Для этого следует подать заявление по форме 2-2-Учет. Срок выдачи нового свидетельства – 5 рабочих дней.

Аналогичная ситуация и со СНИЛС. Номер остается прежним. Но вот получать новый документ уже нет особого смысла. Как и в случае с ИНН, на практике используется лишь его номер, но не сама бумага. Однако процедуру все же можно реализовать.

Для этого подается заявление в ПФР. Новый документ будет готов через 3 недели.

Дополнительные процедуры

Замена документации – не единственные действия, которые нужно выполнить предпринимателю. Учитывая характер деятельности, рекомендуется также выполнить следующее:

1. Связаться со всеми контрагентами и уведомить их об изменении фамилии. Это позволит избежать множества негативных ситуаций и даже судебных споров. В ряде случаев такая обязанность прямо предусматривается действующими договорными отношениями.
2. Уведомление банков, с которыми работает предприниматель. В некоторых случаях нужно будет даже перезаключить договоры. Стоит заранее подготовить подтверждающие документы.
3. Перерегистрировать контрольно-кассовую технику. Сделать это можно через Налоговую службу.

Уведомление контрагентов и банка необходимо, в том числе, и самому предпринимателю. Если этого не сделать, то могут возникнуть практические проблемы. Например, затруднительно будет воспользоваться банковским счетом.

Отношения с работниками

Каждый работник ИП имеет запись в трудовой книжке, в которой указывается наименование работодателя, в данном случае – фамилия, имя и отчество, а также его статус (ИП) и дополнительные реквизиты (ИНН, ОГРН). После изменения каких-то параметров стоит внести изменения и в данный документ.

Изменения вносятся не через увольнение и повторное принятие лица в должность, а через указание факта смены фамилии в трудовой. То есть вносится дополнительная запись. Все остальное остается прежним.

Договор, заключенный между сторонами, также подлежит корректировке. Стороны должны заключить новое дополнительное соглашение, в котором будет указано, что фамилия работодателя была изменена.

Что подтверждает смену фамилии

Любые изменения статуса должны основываться на документации. Есть несколько вариантов:

• свидетельство о смене имени . Данный документ выдает орган ЗАГС. Может подтверждать изменение фамилии, имени или отчества;
• свидетельство о браке . Если кто-то из супругов (или оба сразу) меняют фамилию, в документе указывается данный факт. Он и служит подтверждением изменения реквизита;
• судебное решение . Также может быть подтверждающим документом, если данный факт указывается в тексте. Речь может идти о рассмотрении дел об установлении фактов, например, о признании родства.

Чаще всего на практике используется свидетельство о браке или о смене имени.

Подведем итоги

Фамилия индивидуального предпринимателя – один из его основных реквизитов. После ее изменения, лицу следует выполнить ряд действий: получить новые бумаги, уведомить банки и контрагентов и прочее. Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы, устранение которых обойдется дороже.

Источник: profinansy24.ru

Правила и нюансы изменения фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — важнейший кадровый документ, поэтому корректность указанных в ней данных — вопрос первостепенной важности как для работника, так и для работодателя.

Некоторые ситуации подразумевают смену фамилии или иной личной информации, и это должно быть своевременно зафиксировано во всех рабочих документах.

Когда фамилия меняется в трудовой книжке

Существует три наиболее распространенных ситуации, когда Трудовой кодекс РФ допускает редактирование личных данных в рабочих документах:

1. Вступление в законодательно-оформленные брачные отношения, в тех случаях, когда супруга меняет фамилию.
2. Обратная ситуация — развод, когда супруга, напротив, возвращает себе старую фамилию.
3. В том случае, когда человек сам по каким-либо причинам меняет фамилию официально, через паспортный стол.

Вне зависимости от основания процесс внесения изменений и требования остаются одинаковыми.

Нормативно-правовые акты

Вносить изменения необходимо в точном соответствии с нормами закона, иначе документ не будет иметь юридической силы.

К регламентирующим нормативно-правовым актам относятся:

1. Федеральный закон о персональных данных, 27 июля 2006 года №152-ФЗ. Это основной документ, так как в нем оговаривается возможность изменений персональных данных гражданина. Речь об этом идет в третьей статье закона.
2. Трудовой кодекс РФ — в третьей части статьи №57 указывается, что вносить изменения в трудовую книжку допустимо в случаях, если информация о работнике оказывается неполной или недостоверной.
3. Наиболее конкретные указания можно найти в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек», которая была издана для специалистов по кадровым вопросам. Пункт 2.3 указывает, что для внесения корректировок требуется определенный перечень документов.

Как изменить фамилию в трудовой книжке? Ответ в видео:

Специфика и правила внесения изменений

Единственный человек, который может производить подобные манипуляции, — это сотрудник отдела кадров.

Само действие происходит в несколько этапов:

1. На первой странице в трудовой книжки, в графе, где указывается фамилия, старая перечеркивается черной или синей пастой, а над ней (или сбоку), аккуратно и разборчиво прописывается новая.
2. Реквизиты документа, на основании которого производится правка, выписываются на внутренней стороне обложки с пометкой о том, что фамилия скорректирована.
3. Все данные должны быть заверены подписью ответственного сотрудника. После этого ставится официальная печать организации. Делать это следует так, чтобы текст о внесении правок легко и отчетливо читался. Помимо прочего, отвечающий за внесение корректив сотрудник должен указать свою должность.

Процесс должен осуществляться кадровым отделом того предприятия, в котором работал гражданин на момент смены персональных данных.

Запись должна содержать краткую преамбулу вида «Фамилия *Иванов* изменена на фамилию *Петров» на основании…». Далее указывается наименование документа и его реквизиты. К ним относятся серия, номер, дата и место выдачи, другая важная информация.

Документы необходимые для изменения

Внесение корректировок в трудовую книжку — ответственный шаг, поэтому озаботиться сбором пакета необходимых документов нужно заранее. Это те документы, которые официально свидетельствуют о том, что основания для подобного шага действительно есть.

В первую очередь это:

1. Паспорт с новой фамилией.
2. Свидетельство о браке или же о разводе.
3. Свидетельство о рождении.
4. Другие свидетельства, которые официально подтверждают факт смены фамилии, если она изменена не в рамках брачных или бракоразводных процессов.

Впоследствии они копируются и заверяются специальным штампом для дальнейшего хранения в отделе кадров. Вопреки распространенному мнению, для того, что запустить процесс, не нужно писать заявление.

Однако существует другой важный документ. После того как предоставлены все необходимые бумаги, работодатель обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудника.

О факте изменения персональных данных посредством соответствующего документа должны быть оповещены также и сослуживцы этого человека.

Корректировка данных в другой документации

Официальное изменение фамилии подразумевает то, что правке нужно подвергнуть все документы, связанные с трудоустройством. В их число входят и личная карточка, и трудовой договор.

Личная карточка

Она является основным документом работника после трудового договора и книжки, поэтому изменения вносятся и в нее тоже. Делается это так же, как и в самой трудовой — зачеркиванием.

Однако процесс корректировки подразумевает, что будут указаны также реквизиты документа, на основании которого была санкционирована правка. Отвечающий за это сотрудник должен указать свою должность и дату внесения изменений.

Трудовой договор

Есть два способа исправить данные в этом документе:

1. Фамилия точно так же заменяется посредством зачеркивания во всех местах акта, где она фигурирует.
2. Оформляется дополнительное соглашение, в котором обозначен факт замены. В нем также указываются основания и данные из документов.

Все действия сотрудников кадрового раздела относительно внесения правок регламентируются только соответствующим приказом и производятся после того, как он издан и с ним ознакомлены все причастные лица.

О чем нужно помнить

Существуют и другие важные нюансы, связанные с редактированием персональных данных в трудовой книжке.

Смена подписи

Новая фамилия практически всегда подразумевает новую подпись, поэтому ответственному за ведение кадровых документов сотруднику необходимо получить ее образец.

Возврат фамилии при разводе

Механизм возвращения старых данных ничем не отличается от процесса замены персональных данных.

Уполномоченный сотрудник производит зачеркивание той фамилии, которая принадлежала человеку в браке и приписывает в свободном пространстве старую.

Можно ли устроиться на работу, если нет трудовой книжки? Подробности тут.

На форзаце обязательно ставится пометка с соответствующей формулировкой, даются реквизиты свидетельства о разводе, ставится подпись и печать.

Внесение записи при повторном браке

Внесение записи о повторной смене ФИО по причине возникновения других брачных отношений происходит по той же схеме. Старая фамилия аккуратно зачеркивается, рядом прописывается новая.

В пометке на пространстве форзаца оговаривается основание смены персональных данных, указывается документ и его реквизиты. Все это заверяется кадровым сотрудником с указанием его должности, его подписью и печатью организации.

Как исправить неверно внесенные изменения

Гораздо более сложно внести правку в том случае, если была допущена ошибка, потому как этот момент практически не регламентируется. Однако есть последовательность действий, которые должен соблюдать владелец документа в случае обнаружения искажений.

Первоначально нужно собрать все документы, которые содержат верные данные и подтверждают факт ошибочного написания. Затем необходимо обратиться к работодателю, который примет решение о внесении исправления.

Корректива вносится сотрудником отдела кадров. Он должен оставить соответствующую пометку на том же самом форзаце трудовой с формулировкой «Исправлено в связи с ошибочным написанием». Все это заверяется подписью и печатью.

Как поменять фамилию в трудовом договоре? Смотрите видео:

Описанный механизм действует только в отношении трудовой книжки, которая на момент обнаружения ошибки уже содержит записи. Новые в этом случае просто уничтожаются и заменяются за счет работодателя.

Почему это важно

Ситуация, когда фактическая фамилия изменена, а соответствующие корректировки в кадровых документах не произведены, может иметь последствия в ближней и долгосрочной перспективе.

Как можно оформить выписку из трудовой книжки и когда она нужна? Узнаете по ссылке.

Несовпадение персональных данных, например, в паспорте и трудовой книжке, автоматически лишает документ юридического статуса.

Соответственно, многие процессы вроде получения пенсионного удостоверения или судебное разбирательство работника и работодателя могут сопровождаться большими трудностями.

Поэтому замена фамилии и любых других личных данных в кадровых документах — это не только прямая обязанность работодателя, но и ответственность самого сотрудника, который должен инициировать этот процесс своевременно.

Заключение

Замена фамилии в трудовой книжке — важный процесс, поэтому к нему стоит подходить как можно более ответственно. При должной подготовке и при наличии всех необходимых документов работник избежит каких-либо значительных сложностей.

Все положения, которые касаются данной проблемы, исчерпывающе отображены в соответствующих нормативно-правовых актах, и от гражданина требуется только четко соблюдать оговоренный в них регламент и последовательность действий.

Источник: fbm.ru