Будучи документом строгой отчетности, трудовая книжка работника содержит все сведения об официальном трудоустройстве человека в течение всей его трудовой жизни. Помимо того, в личном документе человека фиксируются его достоверные персональные данные, а значит, любое их изменение должно быть актуализировано и в книжке учета трудового стажа. Рассмотрим, каков регламент внесения корректив в документе при изменении фамилии его владельца.
Нормативные особенности процедуры изменения фамилии в трудовой книжке
Согласно законодательному регламенту (правительственному Постановлению №225 от 16 апреля 2003 года “О трудовых книжках”, а также Постановлению Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года “Об инструкции по заполнению трудовых книжек”), корректировка каких-либо сведений в бланке трудовой книжки может совершаться исключительно на основании официального подтверждающего документа. В большинстве учреждений такой бумагой является приказ руководителя, изданный после того, как сотрудник подал в кадровую службу соответствующее заявление и приложил пакет данных, удостоверяющих изменение персональных данных.
Изменение фамилии в трудовой книжке
Чаще всего изменение фамилии происходит при замужестве сотрудницы, однако, гражданское законодательство (статья 19 Гражданского кодекса РФ) разрешает вносить и фиксировать правки в персональных данных по личной инициативе человека, а для несовершеннолетних после 14 лет — на основе согласия родителей или опекуна.
В зависимости от причины изменения фамилии в документе учета труда и стажа, к заявлению могут прилагаться следующие бумаги:
- гражданский паспорт с актуальной фамилией;
- свидетельство о бракосочетании;
- документ о разводе;
- свидетельство об изменении личных данных (ФИО).
После того как издается приказ об изменении фамилии, уполномоченный сотрудник-кадровик производит корректировку информации непосредственно в бланке трудовой книжки согласно законодательной инструкции.
Как делается исправление фамилии в бланке трудовой книжки?
В соответствии с нормативными требованиями, изменение персональных сведений в трудовой книжке производится путем зачеркивания на титульном листе документа старой фамилии одной линией и написанием новых данных рядом. Образец того, как производится запись об изменении фамилии в трудовой книжке можно скачать по ссылке.
В то же время на внутренней стороне обложки трудовой книжки (форзаце) указываются основания для исправления со ссылкой на реквизиты соответствующего документа. Под данной записью кадровик, вносивший правки, должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО, а также печать предприятия.
Подытожив, отметим: при изменении личных данных владелец трудовой книжки обязан инициировать, а работник кадрового отдела произвести внесение поправок в документ учета труда. Данные коррективы совершаются при наличии подтверждающих оснований — приказа на предприятии, изданного на основании личного заявления сотрудника, предоставившего официальные документы с новой фамилией. Важно помнить, что актуализация достоверных персональных сведений в трудовой книжке после смены фамилии должна быть произведена в кратчайшие сроки после получения официальных персональных документов с обновленными данными.
Источник: zakonguru.com
Как оформить заявление о смене фамилии на работе
При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.
Запись в трудовой о смене фамилии в связи с заключением брака
Правильно заполненная трудовая книга – залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.
За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные. О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи.
Какие изменения вообще вносят?
Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека. Если в трудовой книжке будет другая фамилия, то доказать ее принадлежность будет достаточно сложно, поэтому лучше сразу сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
Чаще всего в трудовой книжке вносят изменения о:
- Фамилии;
- Имени;
- Отчеству;
- Образовании.
Конечно, самое распространенное – изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Также меняют фамилию на старую в с расторжением брака или просто по своему желанию. Обязательно необходимо иметь документ, подтверждающий изменения и текущие актуальные данные работника.
Как отобразить изменения?
Согласно нормативному акту № 225 п.26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 изменения о смене фамилии в трудовую книжку работника должен вносить его работодатель.
Но для того, чтобы он внес соответствующие изменения, работник обязан предоставить ему документы, на основании которых его фамилия изменилась.
Такими документами могут стать:
- Свидетельство о браке;
- Свидетельство о расторжении брака;
- Справка о смене фамилии.
Обычно изменение фамилии в ТК после замужества производится на основании свидетельства о браке, где прописана новая фамилия работника. Копия документа остается в личном деле сотрудника, а также изменения фамилии отмечаются в личной карточке и других местах, где она фигурировала.
Сами же свидетельства предоставляются в оригинале, а в отделе кадров уже снимут его копию при желании. Лучше всего сообщать о смене фамилии уже после того, как получен паспорт с новыми данными, так как изменившиеся паспортные данные нужно также передать в отдел кадров.
Порядок внесения изменений
Для того, чтобы сообщить работодателю о смене фамилии необходимо:
- Получить документ, подтверждающий изменения;
- Составить заявление в свободной форме о внесении изменений в трудовую книжку;
- Приложить к заявлению подтверждающие документы с новой фамилией.
Далее работодатель издаст приказ, после которого изменения будут внесены в трудовые документы.
Образец записи
Ниже представлен образец правильного внесения изменений:
Заполнение документа
О порядке внесения изменений в трудовую книжку переживать не стоит, сотрудники отдела кадров должны уметь это делать. Вообще им необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, при этом не важно где: над старой, в той же строчке или ниже. При этом, они обязаны на обложке ТК указать реквизиты документа, согласно которому изменилась фамилия. Также им необходимо сделать подпись и поставить печать, подтверждающую заверение отделом кадров изменения.
Если в организации имеются другие документы, в которых указана старая фамилия, то, по закону, они могут сами решить – изменять фамилию в них на новую или нет, такая обязанность не прописана им в ТК. Но при желании работодателя изменения также могут коснуться личной карточки, трудового договора, должностных инструкций и других документов.
Что нужно знать?
- Смена подписи
Если после замужества вы сменили не только фамилию, но и подпись, то об этом также нужно сообщить в отдел кадров и внести, куда потребуется, свою новую подпись.
- Возврат фамилии при разводе
Иногда после развода также приходится обращаться в отдел кадров по вопросу смены фамилии, на ту, что была до супружества. В таких случаях процедура не меняется критично, а меняется лишь основание по смене данных и документ – на свидетельство о расторжении брака. В заявлении необходимо будет указать, что брачная фамилия заменена на добрачную и указать реквизиты свидетельства.
Увы, но если в трудовой книжке при достижении пенсионного возраста окажутся неактуальные данные, возможно, придется доказывать ее принадлежность гражданину через суд и искать дополнительные документы, доказывающие, имеющийся трудовой опыт и рабочий стаж в данных организациях.
Об авторе Все статьи
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Источник: trudovoi-kodeks.ru
