При заполнении формы R13014, пожалуйста, обратите внимание на требования IRS к форме.
- Чтобы заполнить бумажную форму от руки, используйте только черную, синюю или фиолетовую клейкую ручку, написанную заглавными буквами.
- При заполнении формы P13014 на компьютере используйте Courier New, заглавные буквы размера 18 и
- Пожалуйста, распечатайте и заполните только необходимые страницы. Для изменений руководителя это может быть сделано на титульном листе, дубликате Листа I, Листа П или
- Используйте одностороннюю или двустороннюю печать, с
- Включите только один символ (букву, цифру, пробел или знак препинания) в каждую ячейку.
- Точно переписывайте аббревиатуры из документа и
- обеспечить отсутствие ошибок, пропусков или исправлений, и
- Все заполненные страницы формы заявки должны быть пронумерованы, начиная с 001.
- При указании контактных номеров телефонов не требуется ставить круглые скобки, пробелы или тире. Кроме того, российские телефонные номера должны начинаться с +7, даже если это стационарные номера.
2. Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене директора общества
Форма R13014 содержит 66 страниц, но для каждого конкретного изменения в ООО выбирается необходимый лист. В случае смены представителя компании необходимо заполнить следующие пункты
Как заполнить форму Р13014, чтобы убрать недостоверность о директоре в ЕГРЮЛ!
2.1 Титульный лист
Титульный лист.001 Стр.
R13014 Независимо от причины подачи заявления, заполняется первая страница, на которой указываются реквизиты ООО точно так же, как в Едином национальном реестре юридических лиц. Они могут быть указаны в извлечении из реестра.
В пункте 2 выберите причину подачи формы в налоговую инспекцию и введите соответствующие цифры.
- «1» — Поправки к уставам и изменения сведений в ЕГРЮЛ. Если информация в заголовке указана во внутренних документах ООО, то
- «2» — изменения в сведения, касающиеся ООО, вносятся только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет информации о директорах.
Выберите код ‘1’ ниже, чтобы указать в специальном поле, как была внесена поправка к уставу: либо была утверждена новая версия (‘1’), либо поправка к уставу была внесена отдельно (‘2’).
Если вам нужно только проинформировать ответственное лицо компании об изменениях, вам не нужно больше ничего заполнять на Титульном листе.
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И к бывшему менеджеру. Страница 1
Лист И новому менеджеру. Страница 1
Лист И новому менеджеру. Страница 2
Заполните форму I в двух экземплярах — один для бывшего руководителя и один для нового руководителя.
Сначала заполните форму I для уходящего директора. Необходимо заполнить только одну страницу формы I. Введите код ‘2’ — Прекращение работы в поле Причина ввода информации в поле 1.
Внесите сведения о бывшем директоре в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Никаких других полей для бывшего менеджера вводить не нужно.
Заполнение формы Р13014 при смене директора, вводе участника, изменении размера уставного капитала.
Затем заполните вторую копию листа И для нового менеджера; необходимо заполнить обе страницы листа И. В пункте 3 «Сведения для внесения в ЕГРЮЛ» выберите соответствующие поля для информации о новом директоре ООО.
2.3 Лист П на заявителя
Лист П. Страница 1.
Лист П. Страница 2.
Это лист сведений о заявителе. В вашем случае это будет новый директор ООО.
Лист П. Страница 1. Заполните соответствующую категорию заявителя в пункте 1 на странице 1 Листа Р и заполните информацию о заявителе в пункте 2: имя, дату рождения и идентифицирующие данные.
На странице 2, пункт 3, введите адрес электронной почты контактного лица. Кроме того, в соответствии с изменениями Федерального налогового управления, вступающими в силу с 25 ноября 2020 года, теперь можно отмечать получение документов как в электронном виде, так и на бумаге. Эти документы можно получить в том месте, где они были поданы (в налоговой инспекции, налоговой службе или у нотариуса (который заверяет документ лично)).
Также обратите внимание на контактный номер телефона.
На этой же странице кандидат ставит свою личную подпись. Не делайте этого заранее; когда R13014 будет подан в электронном виде, форма будет подписана ЭЦП.
Не заполняйте пункт 4, не для заявителя.
Наш онлайн-сервис сгенерирует форму заявления № R13014 и все остальные необходимые документы для смены директора. Просто заполните информацию в форме, а система сама заполнит документы, требуемые налоговой инспекцией. Следуйте прилагаемым инструкциям, чтобы загрузить, распечатать и внести документы.
Полная инструкция. Как заполнить – Образец заполнения. Как подать в налоговую.
С 25 ноября 2020 года действую новые формы для любых регистрационных действий в налоговой. В частности изменилась форма заявления для смены адреса ООО.
Теперь вместо форм R14001 и R13001 существует единая форма R13014.
Как заполнить Р13014 для смены адреса ООО
Сначала о возможных путях его завершения:.
- Вручную — с помощью компьютера или ручки — бесплатно.
- С программой налогового управления — бесплатно.
- Через онлайн-сервис idodoc — за 2 500 рублей.
Если вы решите заполнить его ручкой, вы можете сделать это черными или синими чернилами. Заполняйте все разборчиво прописными буквами.
При заполнении формы R13014 на компьютере необходимо использовать новый шрифт Courier размером 18.
Этот файл может быть заполнен ручкой или компьютером. Правильный шрифт уже установлен.
Существенные изменения в новой форме R13014:.
- Теперь обязательным является указание электронной почты заявителя.
Далее (как и раньше).
— Больше нет необходимости устанавливать чистый лист на бланке заявления.
Перед тем, как приступить к заполнению формы Р13014 помните, что
«Смена адреса и места нахождения ООО – это РАЗНЫЕ вещи»
ВАЖНО: Узнайте, как изменить адрес вашего ООО.
Если адрес ОВОС изменился в пределах города (муниципалитета), т.е. город остался прежним
Заполните форму R13014 следующим образом
- Первая страница.
- Лист «B» — перечислите новый адрес ООО
- Лист «или» — перечислить паспортные данные директора ООО (заявителя)
Пример заполненного титульного листа R13014 — Изменение адреса ООО
Покрытая модель R13014 — если карта не была изменена
Модель с листом R13014 — изменение соответствующей статьи — новый обзор
R13014-Cover sheet, change law — лист закона об изменении
R13014- Титульный лист, закон об изменении — Типовой закон
R13014 Титульные листы.
- Сообщить регистрационный номер штата Мэн и НДС ООО.
- Обратите внимание на то, как изменить закон, если он существует.
Адрес LTD при изменении устава.
Карта изменится только в том случае, если адрес будет полностью объявлен или если изменится город (муниципалитет).
Затем заполните новый адрес общества с ограниченной ответственностью, к которому относится лист b.
Советуем ознакомиться:
- Обналичивание
- Как поставить новую машину на учет
- Статья за мат
- Подать заявление на развод онлайн
Источник: babaevskoe35.ru
Можно ли подать форму на смену директора через ЭЦП
Для подачи документов о смене генерального директора в налоговую через нотариуса, заявителю необходимо обратиться к нотариусу, который заверит подпись руководителя в форме 14001, а так же направить документы в регистрирующий орган использую свою ЭЦП.
- Для смены генерального директора необходимо обратиться к нотариусу и заполнить форму Р13014
- Документы можно отправить в регистрирующий орган используя собственную ЭЦП
- Новый руководитель не сможет получить ЭЦП, так как сведений о нем нет в ЕГРЮЛ
- Для подачи документов необходимо подготовить документ в форме № Р13014 и заверить его у нотариуса
- Изменения регистрируются в ИФНС от имени нового руководителя
- При смене руководителя необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и сообщить об этом в налоговую инспекцию
- Смену директора можно заполнить в электронной форме через онлайн-сервис ФНС
- Нотариального заверения и оплаты госпошлины не требуется при заполнении в электронном виде
- Решение о смене не требует нотариального заверения
- ЭЦП нельзя передать другому лицу, так как она идентифицирует владельца
- Документы можно подписать по доверенности, выданной прежним директором. Для подписания в электронном виде нужна ЭЦП. Если её нет, можно поставить «живую» подпись на документе.
- Можно ли подать заявление о смене директора электронно
- Что делать с ЭЦП при смене директора
- Как подать в налоговую заявление о смене директора
- Как подать сведения об изменении директора
- Как подать заявление р13014 в электронном виде
- Можно ли сменить директора без нотариуса
- Можно ли передать ЭЦП бухгалтеру
- Как подписать документы если сменился директор
- Что нельзя подписать ЭЦП
- Как уведомить ИФНС о смене директора
- Как сменить директора онлайн
- Какая форма подается при смене директора
- Как подать заявление о смене директора через госуслуги
- Нужно ли заверять у нотариуса заявление о смене директора
- Куда подавать уведомление о смене директора
Можно ли подать заявление о смене директора электронно
Документы для смены директора ООО нельзя подать онлайн
Документы в ФНС должен подавать новый руководитель, но электронную подпись он получить не сможет, т. к. сведений о нём не будет в ЕГРЮЛ, а без них Удостоверяющие центры не выдают ЭЦП.
Что делать с ЭЦП при смене директора
Как поступить с ЭЦП при смене директора
Назначается протоколом (решением) новый директор. Подготавливается документ для налоговой инспекции по форме № Р13014 (форма по КНД 1111520). Дополнительно его необходимо заверить у нотариуса. Изменения регистрируются в ИФНС от имени нового руководителя.
Как подать в налоговую заявление о смене директора
Смена директора ООО:
- Шаг 1. Принять решение о смене руководителя
- Шаг 2. Заполнить форму Р13014.
- Шаг 3. Заверить заявление у нотариуса
- Шаг 4. Подать заявление в налоговую
- Шаг 5. Получить результат государственной регистрации изменения
- Шаг 6. Уведомить банк и контрагентов
Как подать сведения об изменении директора
Как подать заявление р13014 в электронном виде
Через онлайн-сервис ФНС в электронном виде.
Для этого вам понадобится электронная цифровая подпись руководителя ООО. Нотариальное заверение заявление при этом не понадобится, оплачивать госпошлину не нужно в любом случае.
Можно ли сменить директора без нотариуса
Заявитель заверяет подпись на заявлении у нотариуса. Решение о смене заверять нотариально не требуется. Возможна и смена директора ООО без нотариуса — если подаете заявление Р13014 в электронном виде и подписываете его усиленной квалифицированной ЭЦП (ст. 9 129-ФЗ от 08.08.2001).
Можно ли передать ЭЦП бухгалтеру
Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи. Поэтому передать ЭЦП другому лицу нельзя. Это противоречило бы закону № 63-ФЗ, который утверждает, что ЭЦП должна идентифицировать владельца.
Как подписать документы если сменился директор
Подписать документы может любое другое лицо по доверенности, выданной прежним директором. Для подписания в электронном виде у такого лица тоже должна быть ЭЦП. Если оформленного на другого сотрудника ЭЦП нет, можно поставить на документе его «живую» подпись.
Что нельзя подписать ЭЦП
Во-первых, с помощью ПЭП нельзя подписать трудовой договор и дополнения к нему, изменения условий трудового договора, договор о матответственности, ученический договор, договор об образовании, приказ о дисциплинарном взыскании, согласие на перевод. Во-вторых, ПЭП — наименее защищённый вид подписи.
Как уведомить ИФНС о смене директора
Уведомить налоговиков необходимо, подав заявление по форме № Р14001. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Иногда налоговики просят приложить к нему копии документов, на основании которых новый руководитель назначается на свою должность.
Как сменить директора онлайн
Уведомление об изменении руководителя:
- Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
- Заполнить все обязательные поля и в случае необходимости прикрепить файлы.
- Подписать заявку ЭЦП (электронной цифровой подписью).
Какая форма подается при смене директора
Форма Р13014 при смене директора — образец заполнения
Это основной документ, на основании которого налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ. Подавать его нужно в ИФНС занимающуюся регистрационными действиями по организациям и ИП. Её реквизиты можно узнать на сайте регионального отделения ФНС России.
Как подать заявление о смене директора через госуслуги
Как переназначить руководителя организации на Госуслугах:
- Войдите в свой личный кабинет, выберите «Войти как организация», затем — «Создать учётную запись организации» и «Добавить новую организацию».
- Подключите флешку с УКЭП и дождитесь окончания проверки
Нужно ли заверять у нотариуса заявление о смене директора
Нужно ли нотариально удостоверять решение единственного участника ООО о смене директора? Ответ: Не всегда. Если в уставе общества предусмотрели, что решение подтверждается подписью единственного участника, заверять это решение у нотариуса не нужно (п. 3 ст.
Куда подавать уведомление о смене директора
Заявление подается на ПЭП руководителем головной организации и подписывается им. Назначение и. о. руководителя юридического лица, филиала, представительства, замещающего руководителя на время его отсутствия (отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и т.
13.05.2023 Можно ли подать форму на смену директора через ЭЦП
Смена директора — процесс, который может доставить немало хлопот и постоянных усилий. Особенно важно понимать, как можно подать заявление на смену директора ООО через ЭЦП. Перед началом процедуры, необходимо принять решение о смене руководителя и заполнить форму Р13014.
Чтобы подать документы на смену генерального директора в налоговую инспекцию через нотариуса, заявитель должен обратиться к нотариусу, который заверит подпись руководителя в форме 14001. Затем документы необходимо отправить в регистрирующий орган при использовании своей ЭЦП.
Изменения регистрируются в ИФНС от имени нового руководителя. При этом нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо заполнить форму Р13014, которую можно зарегистрировать в налоговой инспекции через онлайн-сервис ФНС в электронном виде. Для этого вам понадобится электронная цифровая подпись руководителя ООО.
Однако следует отметить, что документы для смены директора ООО нельзя подать онлайн. Новый руководитель должен предоставить документы лично или через доверенное лицо в налоговую инспекцию.
Многие люди задаются вопросом, можно ли передать ЭЦП бухгалтеру. Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи, поэтому передать ЭЦП другому лицу нельзя. Для подписания документов, которые были начаты предыдущим директором, необходимо получить от него доверенность и использовать её для подписания.
Таким образом, смена директора — это процесс, который требует внимания и точности. Необходимо понимать, что подача документов на смену директора через ЭЦП является удобным и быстрым решением, однако требует соблюдения всех необходимых правил и процедур. Не следует забывать, что изменения регистрации в ИФНС должен осуществлять именно новый руководитель, и ЕГРЮЛ должен быть обновлён немедленно после смены директора.
Источник: svyazin.ru
Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2023
Генеральный директор – главное должностное лицо в компании. С точки зрения ГК РФ и закона об ООО он является единоличным исполнительным органом, который без доверенности действует от имени ООО, в том числе при совершении сделок и участии в судебных спорах. Именно он подписывает работникам доверенности и издает приказы о назначении и об увольнении нижестоящих сотрудников.
Он же несет основную юридическую ответственность (уголовную, гражданскую, административную) за большинство нарушений, допущенных по вине общества. К выбору генерального директора собственники бизнеса должны подойти ответственно, ведь именно от гендиректора зависит процветание фирмы. Отметим, что должность единоличного исполнительного органа может называться не «генеральный директор», а «управляющий партнер», «президент», «управляющий» и даже «главный врач» (для медицинских организаций). Это не меняет порядка регулирования прав и обязанностей руководителя ООО.
Иногда требуется поменять директора. Это может быть как ввиду внезапного решения учредителей, так и по причине истечения договорных сроков найма директора.
В данной статье мы рассмотрим общий порядок смены генерального директора по решению учредителя (учредителей). Если в ООО лишь один учредитель, то процедура будет чуть проще. Но если в ООО несколько участников, то им нужно сначала прийти к согласию по поводу увольнения старого директора и кандидатуры нового. Важно правильно уволить директора и зарегистрировать замену, чтобы избежать штрафов и судебных претензий от бывшего руководителя.
Хотя форма ООО изначально задумана для ведения бизнеса группой людей, многие российские ООО имеют только одного учредителя. Это не запрещено законом. Нужно ли в этом случае общее собрание участников?
Согласно статье 39 закона об ООО по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, решения принимаются единственным учредителем единолично и оформляются на бумаге. Кроме того, установлено, что при принятии единственным учредителем ООО решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников ООО, не действуют некоторые нормы закона об обществах с ограниченной ответственностью: ст.
34 и 35 о собраниях учредителей общества, ст. 36 и 37 — о порядке созыва и проведения собрания, ст. 38 о принятии решений общим собранием через заочное согласование и ст. 43- об обжаловании решений органов управления компании. Таким образом, если в организации лишь один учредитель, то необходимо только его письменное решение для смены гендиректора.
Решение единственного учредителя о смене нынешнего генерального директора ООО и о выборе нового оформляется в письменном виде, как и другие решения единственного учредителя (ст. 39 закона об ООО). Форма решения о смене гендиректора законом не предусмотрена, но, исходя из практики, рекомендуется оформить решение по собственной форме указав в ней следующие сведения:
- полное название ООО, его ОГРН, ИНН и юридический адрес;
- место, дату и время принятия решения о смене руководителя ООО;
- Ф.И.О. и паспортные данные единственного участника, а также данные о его размере доли в уставном капитале компании. Если единственным участников является юридическое лицо, то нужно указать реквизиты данного юрлица;
- решение о прекращении полномочий прежнего генерального директора ООО – его паспортные данные;
- решение о назначении нового руководителя ООО (если он уже известен). Здесь следует указать его паспортные данные и ИНН;
- дату прекращения полномочий прежнего директора;
- дату начала полномочий нового директора и срок этих полномочий, который необходимо закрепить в уставе ООО;
Документ должен быть собственноручно подписан единственным учредителем. Согласно последним разъяснениям Верховного Суда РФ требование о нотариальном удостоверении решений ООО, установленное пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного учредителя (п. 3 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
Обратите внимание, что ранее Федеральная нотариальная палата занимала иную позицию: требование п. 3 ст. 67.1 ГК РФ в отношении обществ с единственным учредителем не применяется (п. 2.3 письма ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).
Если в обществе больше одного учредителя, то следует созвать общее собрание участников. Идеально, когда в ближайшее время уже назначено плановое общее собрание. Однако если такое собрание не назначено, то участником нужно направить директору требование о созыве внеочередного собрания (п. 2 ст. 35 закона об ООО).
Если директор откажется созывать собрание, то любой из участников, имеющих более 10 процентов доли, может собрать всех учредителей самостоятельно (п. 4 ст. 35 закона об ООО).
На собрании надо вести протокол, в котором должен быть поставлен вопрос о смене генерального директора. Срок составления протокола для ООО законодательством не уточнен. Чтобы решение об увольнении руководителя было действительным, по каждому вопросу повестки дня (прекращение полномочий генерального директора и назначение нового) более 50 процентов участников должны проголосовать положительно. Уставом могут быть установлены иные принятия решений на собраниях.
В протоколе обязательно должно быть прописано:
- о прекращении полномочий прежнего генерального директора ООО: его Ф.И.О. и ИНН (при наличии);
- о назначении нового гендиректора, его Ф.И.О. и полные паспортные данные;
- срок прекращений полномочий действующего директора и дата начала полномочий нового (срок полномочий обычно закрепляется в уставе организации);
Эта информация поможет при дальнейшем обращении в налоговую службу за регистрацией изменений.
Факт принятия решения общим собранием учредителей и список явившихся необходимо нотариально удостоверить. Общее собрание вправе предусмотреть другой способ подтверждения (без участия нотариуса), закрепив его в уставе или единогласно приняв соответствующее решение. Такое единогласное решение, в свою очередь, должно быть нотариально удостоверено.
Эта норма действует только для удостоверения решения учредителей о перемене гендиректора, которое принято позднее 25.12.2019 (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019»), п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3, Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018).
Если решение учредителей (единственного учредителя) было оформлено в законном порядке, то далее можно приступить к оформлению кадровых документов об увольнении директора и провести с ним окончательный расчет. В этом случае увольнение будет происходить по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом решения о прекращении трудового договора). Уволить на этом основании можно, даже если срок трудового договора у директора не закончился и нет дисциплинарных проступков у директора.
Генеральному директору нужно будет выплатить компенсацию при отсутствии с его стороны виновных действий (бездействия) (ст. 279 ТК РФ, абз. 1 п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21, Определение Конституционного Суда РФ от 28.09.2017 № 2059-О). Компенсация выплачивается в размере, определенным трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст.
279 ТК РФ). Минфин не раз указывал, что компенсация, выплачиваемая руководителю организации в случае прекращения трудового договора на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ, не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 20.06.2011 № 03-04-06/6-144;
Не забудьте, что Трудовой кодекс РФ запрещает увольнять работников в период действия больничного листа, в отпуске, беременности. В личной каточке работника (увольняемого директора) необходимо сделать запись о прекращении трудового договора. В трудовой книжке также нужно записать следующее: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации». Документом — основанием этого в книжке можно указать приказ об увольнении или протокол общего собрания учредителей.
Помимо пункта 2 ч.1 ст. 278 ТК РФ законом предусмотрены и иные основания увольнения, где его инициатором могут выступать учредители. Так, если новый участник приобрел 100 процентов доли у предыдущего собственника, то он имеет право расторгнуть трудовой договор с генеральным директором по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Расстаться с директором можно и по соглашению сторон, ведь зачинателем такого увольнения могут быть как работник, так и работодатель(п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).
Будьте готовы к тому, что директор попытается оспорить свое увольнение через суд. Судьи часто удовлетворяют такие иски. Так, в 2015 году бывшая руководительница ООО обратилась в суд с иском к ООО о восстановлении на работе в должности генерального директора, об оплате времени вынужденного прогула, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации морального вреда.
Решением единственного учредителя она была уволена с должности генерального директора общества по п. 2 ст. 278 ТК РФ, то есть в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.
В своем исковом заявлении бывшая руководительница указала, что была беременна на момент увольнения. Суд встал на сторону бывшей работницы и восстановил ее в должности: ч. 1 ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять беременных по инициативе работодателя. Апелляционная инстанция согласилась с таким выводом. Довод работодателя о том, что он не знал о беременности директора, судьи не приняли.
При назначении нового человека на должность руководителя ООО необходимо сначала прекратить полномочия действующего руководителя. Подробный порядок данной процедуры мы уже описали выше. Назначить нового руководителя можно, руководствуясь личными соображениями собственников бизнеса.
Но нужно быть внимательным при выборе подходящего кандидата: законодательство запрещает некоторым категориям лиц занимать должность генерального директора. Необходимо до назначения нового руководителя проверить, не является ли он дисквалифицированным. Назначение на должность дисквалифицированного лица может повлечь для ООО штраф до 100 тыс. рублей (ч. 2 ст.
14.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Проверить это можно через специальный реестр дисквалифицированных лиц, который доступен в Интернете.
После принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении), с руководителем (директором, генеральным директором) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.
Согласно последней позиции контролирующих органов, деятельность генерального директора без трудового договора не допускается. В договоре нужно указать все существенные условия трудовых отношений.
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, может быть подписан от имени общества председателем общего собрания учредителей, на котором произошла смена руководителя (абз. 2 п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). В трудовом договоре нужно указать срок, на который избран директор.
Если в уставе или решении о назначении директора не указан срок, то трудовой договор тоже заключается на неопределенный срок. В приказе о приеме на работу новый директор должен поставить подпись и за себя как работника, и за руководителя организации.
После оформления трудовых документов нужно зарегистрировать изменения в государственных органах.
Для регистрации смены директора следует оформить заявление по форме N Р13014 и подать его в регистрирующий орган для внесения сведений в ЕГРЮЛ. Предоставлять другие документы при регистрации законодательство не требует.
Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе юридического лица предоставьте в ФНС не позднее семи рабочих дней с момента принятия решения о смене директора заявление по форме № 13014 (подпись заявителя на указанном заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя). Подписать заявление нужно и новому директору.
Помимо титульного листа и листа П нужно заполнить лист И — сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юрлица. Один лист И нужно заполнить в отношении директора, полномочия которого прекращаются, а второй — в отношении лица, на которого полномочия возлагаются. Если лиц, в отношении которых заполняется данный лист, больше, то заполните соответствующее количество листов И (п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).
После того как заявление заполнено, подайте его в налоговую инспекцию, в которой числится ООО. Сделать это нужно не позднее семи дней с момента принятия решения общим собранием (единственным учредителем), иначе нового директора ждет штраф от 5 до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.). Законом предусмотрено несколько способов подачи заявления.
Самый очевидный, но не самый удобный способ – подать документы непосредственно в управление ФНС. В то же время заявление можно подать другими способами:
- через МФЦ;
- посредством сайта госуслуг (при наличии квалифицированной электронной подписи);
- по почте;
- через нотариуса (за эту услугу он потребует отдельную плату).
После подачи заявитель получит расписку независимо от способа подачи заявления (расписка может быть отправлена по почте). Если заявление было подано правильно, то налоговая обязана зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона о регистрации юрлиц).
Часто предприниматели теряются в вопросе, кого нужно уведомлять при смене директора.
Как уже упоминалось, генеральный директор действует от имени ООО без доверенности. Поэтому банковская организация, которая обслуживает ООО, может продолжать выполнять поручения старого директора, не зная об этом. Такие поручения могут нанести вред компании и ее собственникам. Поэтому следует как можно оперативнее уведомить обслуживающий банк об изменениях.
Новые полномочия придется подтвердить документально. Каждый банк устанавливает свой перечень документов для подтверждения. Скорее всего, потребуется протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) и выписка из ЕГРЮЛ. Банк также поменяет образцы подписей на образцы нового руководителя.
Уведомлять государственные органы и страховые фонды, помимо ФНС, при смене главы ООО законодательство не требует, они смогут узнать данные о новом руководителе из государственной системы автоматического обмена данными.
При желании можно уведомить контрагентов о переменах или разместить информацию на сайте компании.
Источник: www.v2b.ru