1.В настоящих Правилах определяется порядок ведения книги учета проверок проверяемыми объектами, указанными в пункте 1 Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009г. №510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009г, №253, 1/11062), по форме, утвержденной постановлением, утверждающим настоящие Правила, регистрации в ней проверок, проводимых контролирующими (надзорными) органами в пределах их компетенции.
2.Книга учета проверок приобретается проверяемыми субъектами дополнительно на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне их места нахождения, расположенные вне их места нахождения, в том числе индивидуальным предпринимателем – на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект, в котором индивидуальный предприниматель выполняет работы, оказывает услуги, реализует товары (за исключением транспортных средств, используемых для перевозок пассажиров и грузов на основании специального разрешения (лицензии).
Как освоить заполнение книг ИП за 10 часов.
3. Книга учета проверок должна быть пронумерована, прошнуровано, скреплена подписью руководителя проверяемого субъекта либо индивидуального предпринимателя, лица, осуществляющего частную нотариальную, ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма, и печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя, лица, осуществляющего ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма, книга учета проверок скрепляется только его подписью.
Порядок регистрации налоговым органом книги учета проверок, а также ее приобретения устанавливается Министерством по налогам и сборам.
4.Ответственным за хранение книги учета проверок является руководитель проверяемого субъекта или уполномоченное им лицо, индивидуальный предприниматель, лицо, осуществляющее частную нотариальную, ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма, а на торговых местах на рынке, в торговых объектах и иных объектах осуществления деятельности, расположенных вне места нахождения проверяемого субъекта, — лицо, уполномоченное руководителем проверяемого субъекта либо индивидуальным предпринимателем (далее – лицо, ответственное за хранение книги учета проверок).
5. Книга учета проверок выдается лицом, ответственным за ее хранение, проверяющему (руководителю проверки) после предъявления им служебного удостоверения и предписания на проведение проверки (в отношении объектов, допуск на которые ограничен в соответствии с законодательством для допуска на объекты).
6. При проведении проверки проверяемого субъекта только в части деятельности его обособленного подразделения, на торговом месте на рынке, в торговом объекте и ином объекте осуществления деятельности, расположенном вне места нахождения проверяемого субъекта, запись о проверке вносится в книгу учета проверок по месту нахождения обособленного подразделения, торгового места на рынке, торгового объекта и иного объекта осуществления деятельности. В остальных случаях запись о проверке вносится в книгу учета проверок, находящуюся по месту нахождения проверяемого объекта.
Книга учета проверок ИП для предпринимателя (Беларусь)
7. При осуществлении контроля (надзора), проверок или иных мероприятий, предусмотренных пунктом 21 указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009г. №510, в отношении проверяемых субъектов записи в книгу учета проверок этих субъектов не вносятся.
8. Предусмотренные формой книги учета проверок сведения, внесенные в нее проверяющим (руководителем проверки), удостоверяются его подписью.
Не допускается внесения в книгу учета проверок записей, не относящихся к проверке.
Исправление записей, внесенных в книгу учета проверок, осуществляется непосредственно проверяющим (руководителем проверки), их внесшим, и заверяется его подписью. Исправления не должны препятствовать прочтению первоначальной записи.
9. В книгу учета проверок запись о начале и завершении совместной проверки, сведения о ее результатах вносятся под одним порядковым номером в графы 1-10 книги учета проверок каждым контролирующим (надзорным органом), участвующим в совместной проверке.
Записи контролирующих (надзорных) органов о проведении совместной проверки вносятся в книгу учета проверок под одним порядковым номером также в случае, если между строками с записями, вносимыми данными контролирующими (надзорными) органами, имеется строка с другим порядковым номером с записью о проведении внеплановой проверки.
10. В случае заявления в ходе проверки самоотвода или отвода, а также возникновения других законных обстоятельств, препятствующих участию проверяющего в проверке, запись о решении руководителя контролирующего (надзорного) органа о замене проверяющего вносится в графу 11 книги учета проверок.
11. Изъятие книги учета проверок у проверяемого субъекта работниками контролирующих (надзорных) органов запрещается, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
12. Сведения, содержащие в книге учета проверок, представляются проверяемыми субъектами по запросам государственных органов и иных организаций в соответствии с законодательством.
13. В случае ликвидации юридического лица (прекращение деятельности индивидуального предпринимателя) книга учета проверок одновременно с документами ликвидируемого субъекта сдается в установленном порядке на хранение в соответствующий архив.
Содержание книги:
2. Наименование органа
3. Вид проверки (плановая….)
4. Номер и дата выдачи предписания
5. ФИО проверяющего (должность)
6. Дата начала проверки
7. Подпись проверяющих
8. Дата окончания проверки
9. Документ по результатам проверки
10. Подпись проверяющих
ТОВАРОСНАБЖЕНИЕ
Товароснабжение представляет собой комплекс коммерческих и технологических мероприятий, осуществляемых промышленными, торговыми и транспортными организациями и предприятиями, направленных на доведение товаров от производителей (промышленных предприятий) и оптовых баз до торговых предприятий.
Основные задачи:
1. Обеспечение полного ассортимента, оптимального уровня и структуры товарных запасов в магазинах.
2. Повышение экологической эффективности товароснабжения за счет ускорения товарооборачиваемости и сокращения звенности товародвижения.
3. Обеспечение четкой взаимосвязи технологических процессов в оптовой и розничной торговле, рациональное разделение между ними.
4. Повышение эффективности и достоверности изучения спроса и активное влияние на промышленность (поставщиков).
5. Применение эффективных систем управления товароснабжением.
Основные принципы:
Основные требования, предъявляемые к товароснабжению:
1.Источники и приемлемые формы должны определяться с учетом ассортимента и объема выпускаемых предприятиями промышленности и другими изготовителями товаров и их территориальной удаленности от снабжаемых предприятий торговли.
2. Завоз товаров должен осуществляться в соответствии со спросом населения и установленным для магазина обязательным ассортиментным перечнем.
3. Количество завозимых товаров должно определяться типом предприятия торговли, его мощностью, характеризуемой объемом товарооборота и размерами торговых площадей.
4. Величина единовременно составляемой партии должна исчисляться с учетом имеющихся товарных запасов, объема среднедневной реализации товаров и установленной периодичности завоза.
5. Четко разработанная схема товароснабжения должна обеспечить минимальные издержки по завозу и хранению товаров.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Для чего необходим журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей
Для защиты прав бизнесменов, а также с целью учета выполнения государственными органами контроля и надзора их функций, для каждого предприятия предусмотрено обязательное ведение журнала учета проверок. В предыдущие годы многие индивидуальные предприниматели (далее — ИП) и юридические лица достаточно пострадали от тех или иных барьеров, создававшихся уполномоченными органами при проведении контрольно-надзорных функций, поэтому сейчас, в условиях современного мира и нынешней экономики, государство в лице законодателя старается защитить права предпринимателей, в том числе императивными нормами, предусматривающими новые обязательные формы учета.
Зачем необходима книга проверок для ИП
Те предприниматели, которые просуществовали на рынке не один год, не понаслышке знают, какие проверки могут быть у ИП — помимо плановых проверок, которые публикуются на сайте Генпрокуратуры РФ и которые можно отследить заранее, существуют также внеплановые проверки. Если же предприятие существует недавно или же за последние годы к нему не применялись никакие проверки, это совершенно не значит, что они вовсе не будут проводиться. Достаточно жалобы одного единственного потребителя, бывшего сотрудника и вообще любого гражданина, верно оформленная и поданная в надлежащий орган власти, она моментально приведет к назначению документарной или выездной внеплановой проверки. В отличие от плановой, внеплановая проверка не требует соблюдения различных условий, включая истечение трех лет после регистрации ИП или с момента последней проверки и может быть назначена в любой момент после получения сигнала о различных нарушениях со стороны ИП.
На сегодняшний день, складывается ситуация, согласно которой большинство предпринимателей знают, что закон предполагает наличие журнала учета проверок индивидуальных предпринимателей, но не заводят его до тех пор, пока к ним не нагрянет проверка. По факту, Федеральный Закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 года N 294-ФЗ не устанавливает требований о наличии журнала учета на каждом предприятии.
Пункт 8 статьи 16 вышеупомянутого закона говорит о том, что ИП имеют право вести такой журнал, а значит, могут и совершенно не вести его. Соответственно, каких-либо административных санкций за отсутствие книги проверок для ИП не предусмотрено, тем не менее, каждая проверяющая организация, в подводящем итоги проверки акте, будет вносить соответствующую запись об его отсутствии на предприятии. Такая запись не страшна сама по себе, но в данном случае, в ведении подобного учета заинтересован прежде всего ИП, который с его помощью может проследить, а при необходимости — подтвердить проведенную на его предприятии проверку, её длительность и итоги.
Как правильно оформить журнал учета проверок
После введения в действие Федерального Закона, о котором упоминалось выше, целый год предпринимателям приходилось вести журнал учета проверок в произвольной форме и лишь после издания Приказа Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 года N 141 была утверждена долгожданная, типовая форма журнала. Приложение 4 данного Приказа содержит установленный для использования образец книги проверок, последние изменения в который вносились в 2010 году. Следует заметить, форма журнала учета проверок в целом достаточно простая, помимо традиционных сведений о предприятии в нее предполагается вносить следующие краткие сведения о проводимых проверках:
- данные о начале проверки (дата, время), включая сведения из приказа о её проведении;
- совокупное время уже проведенной проверки;
- сведения об организации, которая её проводила;
- цель, предмет и задачу проверки;
- данные из акта проверки организации;
- сведения о лице, проводившем проверку;
- данные о выданных ИП в результате проверки предписаниях.
Что касается требований к оформлению журнала учета, они установлены все тем же Федеральным Законом, в котором определено лишь требование о необходимости прошить журнал, пронумеровать, а также удостоверить печатью (при её наличии у ИП).
Таким образом, журнал учета может быть распечатан на стандартных листах бумаги размером А4, главное — выполнить вышеуказанные требования. В отношении срока хранения данного журнала законодательно не установлено никаких требований, тем не менее, по общей практике, рекомендуется придерживаться общих нормативных требований к хранению управленческих архивных документов, которыми предусмотрено 5 лет срока для хранения подобных типов документов. Наличие у ИП нескольких филиалов, магазинов или отделений подразумевает ведение журналов на каждом из них.
При первой же проверке, ИП, на предприятии которого заведена книга проверок, должен напомнить проверяющим лицам о необходимости отметиться в ней, а также внести сведения о проводимом мероприятии по контролю.
Своевременно внесенные и верно заполненные в книгу сведения позволят апеллировать к вышестоящим органам, в случае любых нарушений в ходе любой проверки. Следует обратить особое внимание на требование закона к проверяющему лицу о внесении собственной подписи в журнал учета проверок индивидуального предпринимателя, к которому пришли с проверкой.
В том случае, если проверяющий отказывается подписаться, ИП не стоит допускать его на свое предприятие, в тоже время немедленно сообщить об отказе в то ведомство, откуда прибыла проверка. В иной ситуации, если результаты проверки или её общий ход связаны с нарушением действующего законодательства и также нарушением прав ИП, он может, согласно закону, в течение 15 календарных дней после её окончания (получения акта проверки) подать все свои возражения в соответствующий орган. Такие возражения оформляются в письменной форме и к ним ИП может приложить документы, а также их копии, подтверждающие обоснованность поданных возражений. Очевидно, одним из таких документов вполне может пригодится именно журнал учета проверок.
Источник: ipshnik.com
Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица
Журнал учета проверок юридического лица — это документ, в котором организации и ИП фиксируют проверки надзорных органов. С 2009 года он имеет типовую форму, которую следует использовать при заполнении.
Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя
При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ № 294 26.12.2008 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» . Этот закон определяет:
- само понятие проверки (плановой и внеплановой);
- процедуру назначения и сроки проведения надзорного мероприятия;
- порядок подведения итогов.
Юрлица, ИП вправе вести журнал для проверяющих лиц по типовой форме (п. 8 ст. 16 ФЗ № 294). В него должностные лица государственных контролирующих ведомств вносят записи о проведенном контроле (п. 9 ст. 16 ФЗ № 294).
Этот документ позволяет хранить и анализировать сведения о проведенных плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.
Форма журнала
Типовая форма журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля, утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 , наряду с формой акта этого мероприятия. Но ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает.
Важно!
Если вы не ведете этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись (п. 11 ст. 16 ФЗ № 294). Его отсутствие расценят как недостаток, который вам порекомендуют устранить.
По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но есть возможность скачать его бесплатно и распечатать листы самостоятельно.
Правила оформления и заполнения документа
Документ состоит из титульного листа и страниц, содержащих сведения о проведении надзорного мероприятия. Его заполнением в организации занимается ответственный сотрудник, назначенный приказом руководителя, как правило, это секретарь.
Вот подробный алгоритм, как правильно заполнить журнал регистрации внутренних проверок в организации:
- на титульном листе ответственный сотрудник указывает дату начала его ведения;
- затем — название компании (Ф.И.О. — для ИП);
- юридический адрес организации (адрес места жительства ИП);
- номер ОГРН (ИНН — для ИП);
- Ф.И.О. ответственного работника;
- Ф.И.О. руководителя;
- подпись директора и печать.
Важно!
Заверение документа печатью для организаций обязательно. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии (п. 10 ст. 16 ФЗ № 294).
Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Хранить документ в компании необходимо 5 лет, после этого ответственные сотрудники вправе не архивировать его, а сразу уничтожить.
- дату начала и завершения мероприятия по надзору;
- длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
- название контролирующего ведомства;
- номер и дату распоряжения о проведении контроля;
- предмет контроля, его цель;
- плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
- номер акта, дату составления;
- нарушения;
- номер предписания об устранении, дату составления;
- Ф.И.О. инспектора;
- Ф.И.О. экспертов, если они привлекались;
- подпись инспектора.
Поделиться ссылкой:
- документ
- Журнал учета проверок
- ип
- Правила оформления
- проверки надзорных органов
- юрлицо
Источник: osoboem.ru
