Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, который применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия.
Оформление расходного кассового ордера
РКО заполняется на компьютере либо выписывается от руки сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются.
Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3), подписывается главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также руководителем организации (подпись руководителя не является обязательной в случае, если его резолюция, разрешающая выдачу денег из кассы, есть на приложениях к РКО). Заполненный бланк расходного кассового ордера проверяется кассиром на правильность составления. Приложения к РКО погашаются кассиром надписью «Оплачено» либо штампом с проставлением даты на них. Расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.
Как заполнять расходный кассовый ордер
Бланк расходного кассового ордера имеет унифицированную форму № КО-2. Приведем инструкцию по заполнению расходного кассового ордера:
Архипова А.С Финансовый учет. Порядок заполнения РКО
Ниже идут подписи и расшифровки подписей руководителя организации и главного бухгалтера.
Затем следуют строки, которые заполняет лицо, получающее деньги из кассы:
- в строке «Получил» указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) получивших денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
- ниже лицо, получившее деньги из кассы, указывает дату получения денежных средств и ставит свою подпись.
Следующие строки заполняются кассиром после выдачи денег по РКО: в них он указывает наименование, номер, дату и место выдачи документа, удостоверяющего личность человека, которому выдаются денежные средства из кассы предприятия, ниже ставит свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).
Источник: hr-portal.ru
Заполнение расходного кассового ордера или как получить наличные
Ведение бухгалтерии требует правильного оформления многих документов. Одним из них является расходный кассовый ордер. Данный документ представляет собой бланк, который используется для учета расходных операций, а именно расход наличных денег. Заполнение расходного кассового ордера требует максимальной внимательности и знания правил его оформления.
Предназначение РКО
Независимо от формы юридического лица, будь это ИП или ООО, компания , которая работает с наличкой, должна документировать все операции, связанные с ее приходом либо расходом.
Выдача денежных средств на руки определенному лицу оформляется расходным кассовым ордером. Он предполагает заполнение бланка РКО в одном экземпляре.
Заполнение ПКО и РКО
- проведение расчетов с партнерами, как пример:
- оплата товаров от поставщиков;
- возврат расходов покупателю;
- проведение расчетов по всем задолженностям и другие;
- оформление подотчетных средств;
- выдача денег для кассы контрольно-кассовой машины;
- выдача средств для зачисления на банковские счета;
- другие денежные расходы.
Чтобы средства попали по назначению, очень важно правильно заполнить расходный кассовый ордер (РКО) согласно требований законодательства 2019 года, а также, как указано в образце.
Как заполняется РКО?
Бланк РКО заполняет кассир во время выдачи наличных средств получателю средств. После этого заполненный документ передается в бухгалтерию для последующего учета.
Бланк РКО определен законодательством РФ, а именно формой КО-2 2017 года. Правилами ведения бухгалтерской документации установлено, что документ действителен при отсутствии помарок, каких-либо исправлений, как в образце. Это требует того, чтобы все поля бланка были заполнены правильно.
Образец заполнения РКО в 2019 году предполагает такие требования в соответствующих полях:
- организация – название юридического лица согласно регистрационным документам, то есть указание ;
- подразделение –в случае работающего отдельного филиала, отдела у юридического лица, а также, если оно имеет полномочия на выдачу и проводит операцию данного типа, то указывается его полное название ;
- номер – обязательно необходимо проставить порядковый номер РКО, который определяется каждым последующим документом данного типа;
- дата – вписывается число, месяц и год оформления документа;
- дебет – счет, с которого будут списаны средства для оплаты РКО;
- кредит — корреспондентский счет, куда будут переведены средства;
- сумма – это та сумма, которая определяет количество денежных средств, необходимых оплаты документа, она указывается в цифровом виде с копейками;
- код целевого назначения – используется не всегда, лишь в том случае, когда ИП, как пример, самостоятельно определил такую необходимость, то есть имеет классификацию операций, согласно которой и проводится выдача средств;
- получил – данные того, кто имеет право по предъявлению документов получить деньги, где вносятся полные ФИО, паспортные данные;
- основание – причина выдачи, которая подтверждается финансовым документом, то есть указанием его номера и даты;
- ПО – здесь могут быть указаны полные паспортные реквизиты;
- выдал – указываются данные кассира, его ФИО, который оформил документ и выдал наличные деньги, как в образце.
Чтобы правильно оформить РКО в 2019, как требует образец, также необходимо зарегистрировать его в специальной Книге реестра.
Образец заполнения 2019 года имеет примерные данные, которые необходимо внести в бланк.
Особые моменты оформления РКО
С начала 2019 года Книга реестра должна начинаться с новой нумерации. Это предполагается для каждого года.
Стоит отметить, что РКО в любом случае должен оставаться в организации, которая выдает деньги. Заполненный бланк с подписями не выдается на руки получателю средств. Ему предоставляют наличные деньги, о получении которых он расписывается в РКО.
Полные паспортные данные либо иного документа, удостоверяющего личность, указываются для получателя денег в любом случае. Не имеет значении, кто их получает, сотрудник юридического лица, которое выдает деньги, либо посторонняя особа.
Также подтверждении выплаты подтверждает кассир надписью «Оплачено» либо штампом с соответствующей надписью.
Правильное оформление расходно-кассового ордера требует максимум внимательности для заполнения всех необходимых обязательных реквизитов. Это связано с большой ответственностью выдачи наличных средств. Поэтому относиться к заполнению РКО стоит с особой скрупулезностью.
Источник: ipexperts.ru
Расходный кассовый ордер (бланк)
Расходный кассовый ордер оформляется при выдаче денежных средств из кассы организации. Предлагаем вам составить документ в нашем онлайн-сервисе – быстро и без ошибок.
Дата актуализации: 2023-09-04
Полезная информация
Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер оформляется при выдаче денежных средств из кассы организации. Документ имеет унифицированную форму КО-2, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88. При заполнении образца расходного кассового ордера не допускаются помарки и исправления. При их возникновении документ необходимо переписывать заново.
Когда заполняется
- при сдаче выручки в банк для зачисления на расчетный счет;
- при выдаче денег под отчет;
- при выдаче наличных сотруднику для командировочных расходов или в качестве материальной помощи;
- при использовании наличных средств для нужд предприятия.
Ордер заполняет главный бухгалтер, бухгалтер или другой работник (например, кассир), уполномоченный руководителем. Подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.
На этой странице вы можете скачать бланк расходного кассового ордера в формате Word или PDF.
С этим шаблоном часто используют:
- Образец заполнения счет фактуры
- Справка о доходах физического лица 2 НДФЛ
- Сведения о среднесписочной численности работников
- Образец товарной накладной.
- Товарно-транспортная накладная
Популярные документы и процедуры:
- Доверенность в прокуратуру
- Доверенность в службу судебных приставов
- Лицензионный договор (исключительная лицензия)
- Приказ о составлении номенклатуры дел
- Образец договора на организацию питания сотрудников
Источник: www.freshdoc.ru