В соответствии со статьей 309 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем , обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном этим кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Большинство ИП , пока их бизнес не набрал обороты, стремятся избегать официального оформления своих наемных работников, так как это сопряжено со значительным увеличением делопроизводства (приказы, договоры, трудовые книжки и прочее). Однако по мере роста доходов от бизнеса и неизбежного вовлечения в этот бизнес новых работников приходится решать вопрос с официальным оформлением трудовых отношений.
Оформление трудовых отношений в свою очередь влечет возникновение обязанности по ведению трудовой книжки. В связи с этим необходимо знать, во-первых, порядок приема, хранения и выдачи трудовых книжек, во-вторых, порядок их заполнения.
Читайте на других сайтах:
3.Образец заполнения трудовой книжки
Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
Порядок заполнения трудовой подробно регламентирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69).
Образец заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем представлен ниже:
Индивидуальный предприниматель Петров А.М.
_________________ / ИП Петров А.М.
(подпись работника) / (Фамилия И.О. работника)
Читайте на других сайтах:
Бланки трудовых книжек и вкладышей в них — это защищенная полиграфическая продукция. Право на их изготовление предоставлено единственному на территории РФ предприятию — Объединению «ГОЗНАК». В Порядке обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (Утв. Приказом МФ РФ от 22.12.2003 г. N 117н) указано следующее:
«3.Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее — распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем.
4.Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.»
На сайте ГОЗНАКа приведен перечень предприятий, с которыми у него заключены договора на распространение трудовых книжек и вкладышей к ним. Однако, далее эти распространители продают бланки другим распространителям, а те — еще другим и так далее. Каких-либо жестких требований по вопросу о том, где приобретена трудовая книжка и вкладыш к ней, закон не устанавливает.
Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 г. №117н «О трудовых книжках» утверждены образцы трудовой книжки и вкладыша, а также Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.
Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждены Инструкция по заполнению трудовых книжек, форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Раздельный учет НДС-2018: что нового
С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.
Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?
НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры.
График отпусков-2018: до какой даты нужно успеть утвердить
Как известно, график отпусков на год должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления этого календарного года. Т.е. по общему правилу, крайний срок утверждения – 17 декабря. Но в этом году эта дата приходится на нерабочий день (воскресенье). Значит ли это, что утвердить график на 2018 год можно 18 декабря 2017 года и никаких проблем не будет?
Пониженные тарифы для упрощенцев: справедливость торжествует
С 01.01.2017 вместо ОКВЭД1 действует новый ОКВЭД2. Из-за этого многие упрощенцы в 2017 г. не могли применять пониженные тарифы. Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964 , доведенное до инспекций. Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России.
Офисные отходы: обязанности компаний
Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не оказывают негативного воздействия на природу. Но есть и другие требования в этой сфере — паспортизация отходов, их учет и представление отчетности.
Расчет по взносам: указывать в разделе 3 бывших работников или все-таки нет
При заполнении расчета по взносам в разделе 3 «Персонифицированные сведения» нужно показывать всех застрахованных лиц, в пользу которых в течение трех последних месяцев отчетного периода были начислены выплаты, включая работников, уволенных в предыдущем периоде. А нужно ли показывать в разделе 3 бывших сотрудников, которым никакие выплаты не начислялись?
Новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами вступил в силу
С 1 декабря сотрудники ИФНС будут разбираться с невыясненными платежами по новым правилам, которые предусматривают уточнение платежек на перечисление как налогов, так и страховых взносов.
Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)
Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.
Прием на работу сотрудников ИП
Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ :
- вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
- далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
- приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-днев ный срок;
- перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).
Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.
Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ .
В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.
Кадровый учет у ИП
Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно — оно непременно повлечет проблемы.
Стаж работы сотрудника фиксируется в его трудовой книжке. Начиная с начала 2008 года, труд у индивидуального предпринимателя не стала исключением. Однако и здесь есть свои тонкости и правила по ведению трудовой книжки ИП, именно о них и пойдет речь в нашей статье.
Общие положения
Стоит оговориться, что ИП не должен заводить трудовой книжки непосредственно сам на себя, поскольку в этот документ вносятся информация не о его предпринимательской деятельности, а именно о трудовой, которая подтверждается заключенным с сотрудником договором. Согласно законодательству, ИП находится в статусе работодателя – это принципиально отличает предпринимателя от его сотрудника. Также обязанностью индивидуального предпринимателя является регулярное отчисление в Пенсионный фонд, из которых в будущем будет формироваться его пенсия.
Здесь действует правило: пока идут отчисления, для ИП учитывается его стаж работы. Но если будет принято решение о прекращении этой деятельности, предпринимателю будет выдана справка, которая и будет подтверждать наличие этого стажа, а значит и будет основанием для начисления пенсии.
Трудовая книжка ведется на всех сотрудников, проработавших у ИП более пяти дней. Если же у сотрудника книжки нет, то ИП приобретает чистый бланк, а при выплате заработной платы работника, удерживает ее стоимость. Но есть важный момент: работник должен дать письменное согласие на удержание денег за бланк. Другой вариант – когда работник самостоятельно вносит деньги за бланк кассу. То есть заплатить за свой бланк трудовой книжки – это прямая обязанность сотрудника.
Требования заполнения трудовой книжки
В большинстве своем правила по ведению этого документа индивидуальным предпринимателем базируются на общих нормах ТК РФ. При ее заполнении нельзя делать сокращений. Пример: запись «ИП Иванов И.И» является неверной. Она должна быть записана следующим образом: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».
Когда заполняется титульный лист – ФИО сотрудника записывается без сокращений. Данные о дате его рождения берутся из паспорта. Сведения об имеющимся образовании записываются на основании диплома, аттестата и т.д. Если образование неоконченное, то сведения берутся из выданной учебным заведением справки.
Все записи в трудовой книжке имеют номер по порядку. Даты проставляются арабскими цифрами. Образец: сотрудник был оформлен на работу 10 августа 2014 года, и в книжке в соответствующем поле проставляется этаже дата в следующей форме «10.08.2014».
В этом документе записываются данные о той работе, на которую был принят сотрудник, о его перемещениях на другие должности внутри одной компании и увольнении. Следует помнить, что все записи по расторжению трудовых отношений с работником в трудовой книжке вносятся только в соответствии с точными формулировками, взятыми из ТК РФ или иных федеральных законов.
Нововведения
Для ИП даны подробные разъяснения в следующих двух ситуациях:
- Хранение трудовой книжки в ситуации ее не выдачи работнику после расторжения с ним договора или его смерти. Индивидуальный предприниматель обязан ее хранить в соответствии с теми требованиями, которые устанавливают «Правила ведения и хранения трудовых книжек». На сегодня день ИП должен хранить невостребованные трудовые книжки два года в отделе кадров и 50 лет в архиве;
- Подробно разъяснено, каким образом исправляются ошибки, совершаемые ИП во время заполнения книжки. Так, во время обнаружения ошибки, которая была совершена ИП, прекратившем свою деятельность, корректировка ошибки производится на новом месте работника.
Правила исправления ошибок
От ошибок никто не застрахован. Но касательно трудовой книжки есть свои особенности их исправления. В этом документе нельзя черкать (за исключением титульного листа). Образец правильного исправления ошибки: если первая запись сделана с ошибкой, строкой ниже следует указать следующий порядковый номер записи и сделать пометку «запись за номером … признать недействительной». На следующей строке ставится еще один порядковый номер и вносится уже верная запись.
Что касается изменений на титульном листе, они вносятся только на основании соответствующего документа. Пример: изменение фамилии вносится на основании паспорта или иного документа с обязательной ссылкой на него. При этом неверные сведения зачеркиваются, а рядом пишутся правильные. В случае, когда ИП прошел перерегистрацию и сменил название, следует внести соответствующие изменения в трудовые книжки всех работников.
Приведенные примеры, показывают насколько внимательно нужно заполнять различного рода кадровые документы. Именно соблюдение законодательства в данном вопросе поможет вам в случае судебных разбирательств с персоналом.
Источник: buhconsul.ru
Делается ли запись в трудовой книжке ип самому себе
Законодательство РФ рассматривает трудовую книжку (ТК) как главный документ, являющийся основанием для подтверждения стажа сотрудника. Индивидуальные предприниматели (ИП) имеют право оформлять трудовые книжки с начала 2006 года. Но, с порядком заполнения такой документации предпринимателей ознакомили сравнительно недавно. С ведением трудовых книжек индивидуальными предпринимателями в данный момент можно полностью познакомиться в законодательной документации.
Можно ли делать запись в трудовую книжку ИП самому себе?
ИП обязали делать записи в ТК с 1 марта 2008 года. 132 Постановление Правительства полностью регламентирует данный процесс. В нем можно найти все тонкости, относительно того, как обращаться с книжками работников.
Ответ на этот вопрос достаточно прост. ИП делать себе записи в трудовой не может потому, что не способен заключить трудовые взаимоотношения с собой. Иное дело наемные сотрудники, ведение трудовой для которых является обязанностью предпринимателя. При отсутствии книжки у поступающего на работу человека – наниматель должен ее купить. Стоимость образца с согласия работника будет удержана из его первой получки.
Оформление и ведение ТК происходит так же, как и в обычных организациях. Если основным трудовым местом сотрудника является ИП, то отметка будет сделана не ранее, чем через 5 дней после поступления человека на работу. Когда это работа по совместительству, то надлежащую отметку сделает основной работодатель на основании подтверждающего документа о поступлении на работу к ИП. Здесь будут действовать правила, используемые для совместительства, а не для ИП.
Оформление ТК для нигде ранее не трудившегося сотрудника осуществляется целиком за его средства. Либо он отдает деньги в кассу или происходит вычет из з/п с его одобрения. Чаще всего используется второй вариант развития событий.
Ведение документации ИП не должно отличаться от общепринятых стандартов. Никто не отменял заведение личных карт для работников и издание приказа, по которому человек принимается на должность. Есть типовые формы документации, которых следует придерживаться.
Читаем по теме: Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд
Конкретизируем, почему не может
Оформление
Запись в ТК вносится целиком, без каких-либо сокращений, таким образом, «ИП Потемкин А.С.» — ошибка. Образец правильной записи: «Индивидуальный предприниматель Потемкин Александр Сергеевич».
Запись в ТК может быть сделана только при наличии трудового договора, так как именно он является основанием для начала трудовых взаимоотношений (а потом уже приказ о зачислении в штат).
Не сложно понять, что ИП сам с собой договор не заключает, так как у него нет на это достаточных оснований. Запись в ТК также не производится. Начисление заплаты не происходит. Этому существует банальное объяснение – когда лицо встает на учет в качестве ИП такие действия расцениваются как предпринимательство, а не труд.
Пенсия
Учитывается ли период пребывания в статусе ИП при расчете пенсий? В Пенсионном законодательстве есть пункт, согласно которому предпринимательство идет в учет при подсчете общего стажа, подтверждением которому является регистрационного свидетельство ИП. Для начисления пенсии ТК должна быть должным образом заполнена, чтобы можно было произвести подсчеты общего стажа сотрудника.
Согласно ФЗ о пенсионном страховании – ИП имеют право получения пенсии по возрасту, но ее сначала нужно накопить.
Когда физическое лицо прошло регистрацию в качестве ИП, оно начинает делать обязательные страховые отчисления:
- Общие (фиксированные) взносы, размеры которых одинаковые, но могут увеличиваться или же уменьшаться в зависимости от действующего законодательства, претерпевающего внесение поправок.
- Пенсионные отчисления на каждого из принятых сотрудников в зависимости от их з/п и премирования.
Для того чтобы претендовать на пенсию, взносы должны быть фиксированными. Когда ИП будет прекращать свою деятельность, в Пенсионном фонде ему выдадут справку, подтверждающую трудовой стаж за время пребывания в статусе предпринимателя. Данную справку потом необходимо будет предъявить вместе с ТК для расчета общего стажа.
Читаем по теме: Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?
Документы, подтверждающие статус ИП
- Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
- Уведомление о прохождении регистрации в ПФ, как страхователь.
- Любые документы, которые могут подтвердить страховые отчисления.
Ошибки
Сделать что-либо безошибочно практически невозможно. От этого никто не застрахован. В определенный период времени может выясниться, что запись, внесенная когда-то ИП, сделана некорректно. Это нельзя оставлять без внимания – необходимо внести поправки. Попробуйте, найди работодателя, и попросить его внести изменения.
Если ИП прекратил свое существование или же отправился на другое место для ведения предпринимательское деятельности (ну, не можете вы его никак найти на прежнем месте), то исправления вносятся предприятием, нашедшим недочет. Для этого следует добиться надлежащего документа от невнимательного ИП.
При наличии такого документа – будут внесены любые коррективы, будь то изменение фамилии или иных данных. Опять же, любая вносимая информация требует подтверждения, поэтому следует предоставить паспорт, документ о заключении брачного союза или расторжении такового, свидетельство о рождении, так как в ТК будет сделана ссылка на № и дату документа-основания.
Новая запись вносится после зачеркивания одной прямой линией предыдущей. Данные из документов-оснований записываются на внутренней части корочки книжки.
Ничего из разделов «Сведения о работе» или «Награждения» не зачеркивается даже прямой линией, просто ниже вносится запись «Признать недействительным», а далее вписываются поправки. Информация в ТК обновляется при переводе на другую должность, изменении наименования организации и т.д.
Увольнение
Запись об увольнении вносится в ТК в день увольнения. Этого же числа ИП обязуется выплатить все, полагающиеся работнику суммы и отдать заполненные документы на руки. Запись об увольнении всегда содержит номер п/п, дату, причину со ссылкой на Кодекс, данные увольнительного Распоряжения, печать и данные ИП с подписью. По завершению — ставится подпись увольняемого сотрудника.
Читаем по теме: Как правильно оформить заявление на выдачу новой трудовой книжки
Даже сложно представить, как при наличии соответствующего закона ИП принимали и увольняли бы себя сами. Как можно говорить о себе в 3 лице, а тем более писать? Хорошо, что делать этого не приходится, хотя большинство работодателей устроил бы такой вариант.
Несоблюдения существующих законов
Иногда, сотрудники, пришедшие на работу к ИП, не желают предъявлять трудовую книжку и этому не потому, что ее нет – причина такого поведения остается загадкой. Как же в подобном случае работодатель должен исполнять свои обязательства по заполнению документа? Создать новый бланк нельзя, так как уже есть основной документ.
Итак, чтобы не получить штраф этак 50 МРОТ за ненадлежащее оформление документации – составьте акт, который подпишут свидетели. О чем? Что работник не желает передать ИП личную ТК и отказывается назвать весомую причину такого поведения. Помимо штрафа – могут приостановить деятельность предприятия даже на 3 месяца.
Бывали случаи, что на ИП решением суда налагался не только штраф за отсутствие ведения документов или же допущение ошибок, но и приходилось компенсировать моральный вред сотруднику.
Теперь вы знакомы с главными положениями, которые должен на зубок знать каждый уважающий себя предприниматель при приеме сотрудников на определенные должности. Трудовая книжка – это не лист бумаги, который можно смять и выбросить в урну, а потом завести новый. Придется приложить массу усилий, чтобы добиться восстановления испорченной книжки или же создания дубликата.
- Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд
- Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
- Правила выдачи трудовой книжки на руки: заявление и расписка
- Как правильно оформить заявление на выдачу новой трудовой книжки
Источник: kadryprof.ru
Особенности приема на работу к ип: правила написание заявления и приказа
При устройстве на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) важно соблюдать все правила, ведь с момента появления первого сотрудника предприниматель становится работодателем, и в течение срока, установленного государством, он обязан встать на учет в соответствующих фондах.
Нужно также знать, что всю документацию ИП может не вести, но для того чтобы избежать возможных проблем со стороны государственных контролирующих организаций, лучше соблюдать некоторые правила регистрации и оформления при приеме на работу сотрудников.
Есть некоторые особенности, которые важно знать как самому предпринимателю, так и будущему работнику.
Трудоустройство первого сотрудника
Когда человек принимается на работу, имеющую постоянную основу, между ним и предпринимателем следует заключать трудовой договор.
Когда трудоустройство осуществляется на разовые или работы, носящие сезонный характер, необходимо оформить договор, имеющий форму гражданско-правового характера.
Далее работодателю следует обязательно зарегистрироваться в тридцатидневный срок после оформления договора в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования. В этих учреждениях работнику присваиваются номера, необходимые для оплаты взносов.
После этих этапов проводится заполнение документации о приеме сотрудника на работу к ИП (индивидуальный предприниматель).
СПРАВКА: после трудоустройства первого работника далее проходить регистрацию в вышеназванных фондах не нужно!
Заявление
Работник должен иметь при себе документы:
- Паспорт.
- Трудовая книжка.
- Св-во пенсионного страхования.
- ИНН (копия).
- Дипломы и прочие образовательные документы.
- Военный билет.
- Св-во о рождении детей.
- С предыдущего места работы справка 2-НДФЛ.
При устройстве сотрудника индивидуальный предприниматель принимает от него заявление, но это проводится на усмотрение самого ИП.
Как написать заявление о приеме на работу в ип?
Но чаще всего при устройстве на работу к ип человек заполняет «Заявление о приеме на работу».
Документ заполняется обычно в произвольной форме, но реквизиты указываются обязательно.
Сначала записывается имя ИП, далее пишутся полностью данные работника.
В самом тексте должны содержаться все данные о том, куда устраивается работник.
В конце следует ставить подпись, ее расшифровку, а также дату написания заявления.
Заключение трудового договора
Заключается такой договор (для приема на работу в ип) согласно ст. 57 ТК РФ (в двойном экземпляре). Первый забирает себе работник, а второй — ИП.
В договоре обязательно должны содержаться пункты об обязанностях сотрудника, а также об оплате труда.
При наличии у предпринимателя различных инструкций, работник знакомится с ними и расписывается в том, что ознакомлен. Такая процедура помогает избежать в будущем различных конфликтных ситуаций между им и ИП.
ВАЖНО: работник должен в конце последнего листа договора написать, что один экземпляр документа он получил, проставив подпись и ее расшифровку.
Составление приказа
Для приема на работу к ип, оформляется приказ, согласно ст. 68 ТК РФ.
При этом дата составленного приказа не может быть ранее даты оформления трудового договора. Подпись сотрудника в этом документе должна стоять обязательно.
Карточка на нового работника
ИП желательно заводить на всех работающих личные карточки (согласно форме Т-2).
Такие карточки рекомендуется выпускать на бумаге плотной.
В карточке указывается наименование предприятия и все данные о работающем: паспортные реквизиты, место и дата рождения, образование, гражданство, состав семьи, стаж работы, данные о воинском учете и пр.
Обычно заполняет карточку сам работник.
Запись в трудовой книжке
Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ип?
После заключения договора необходимо запись в трудовой книжке о приеме на работу к ип (в семидневный срок). В трудовой указываются номер записи, дата, сведения о трудоустройстве, номер указа и его дата.
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ип:
Если сотрудник раньше нигде не работал, то оформлять трудовую книжку нужно самому ИП.
Регистрация в фондах
С момента, когда был заключен договор с первым работающим, ИП должен оформить регистрацию в следующих фондах: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.
В ПФ требуется регистрироваться в десятидневный срок с того момента, когда заключился договор с работающим, в ФСС необходимо это сделать не более, чем за 10 дней.
Работодателю требуется написать заявление в оба фонда и приложить следующие копии: ИНН, св-ва о регистрации ИП, договора с работающим.
За случаи просрочки регистрации работодатель будет должен выплатить штрафы в суммах от 5 тысяч до 20 тысяч руб. в зависимости от срока и от формы договоров.
Регистрация в ПФ и ФСС — проходит в пятидневный срок.
Оформление последующих сотрудников
При трудоустройстве второго, третьего и следующих работников предприниматель только подписывает договора и оформляет кадровые документы.
В вышеуказанные фонды регистрация не нужна.
Медицинский полис должен оформлять сам работник.
Итак, пошаговое оформление работника на работу к ип состоит из:
- Оформить с ним трудовой или договор, имеющий гражданско-правовую форму.
- Зарегистрироваться в государственных фондах.
- Принять заявление от работника.
- Составить приказ о приеме.
- Занести все данные о сотруднике в личную карточку.
- В трудовой книжке сделать запись.
Это быстро и бесплатно !
Источник: moyafirma.com
