- Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).
- В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?
Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.
Регистрация ИП в ПФР
С начала 2021 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Регистрация работодателя в личном кабинете ФСС. просмотр листков нетрудоспособности. ОКВЭД
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
Какие документы нужны для регистрации
Для добровольной регистрации ИП в Фонде соц. страха нужны следующие документы:
Для обязательной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС как работодателя
документов необходимо подготовить больше.
Если заключен трудовой договор с работником, нужны:
При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:
По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.
Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.
Сроки и способы подачи документов
Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:
При постановке на учет ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. Вы получите уведомления о постановке на учет о размере страхового взноса и о классе риска.
Когда работодатель обязан подать в фсс сведения
Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):
- при трудоустройстве работника;
- в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.
В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
На бумаге или электронно?
Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Источник: fss-help.ru
Регистрация ИП в фондах
Хозяйственную деятельность физическое лицо может осуществлять зарегистрировавшись в качестве предпринимателя. При этом постановка на учет происходит в ИФНС по месту его регистрации. Осуществляя ее в соответствии с законодательством, он должен оплачивать не только обязательные платежи в бюджет (налоги), но и производить отчисления во внебюджетные фонды.
В каком случае нужна регистрация ИП в фондах?
По общему правилу при регистрации в качестве ИП, ИФНС в пятидневный срок отправляет сведения о предпринимателе во внебюджетные фонды, где в течение трех дней ему присваиваются соответствующие номера.
Эти учреждения должны выслать ИП уведомления в письменном виде. В случае, если они не поступили, желательно предпринимателю самостоятельно обратиться туда, чтобы узнать свои регистрационные данные.
ИП без работников
Предприниматели, которые самостоятельно осуществляют выбранный ими вид деятельности, должны платить на себя, в соответствии с законом, фиксированные взносы, рассчитанные исходя из действующего МРОТ и определенных ставок в ПФР и ФОМС, а также один раз в год сдавать в эти учреждения отчет.
Для них достаточно при внесении сведений в ЕГРИП первоначального присвоения номеров во внебюджетных фондах. ИП по своему месту жительства получает уведомления, содержащие всю необходимую информацию для осуществления платежей и подачи отчета.
Представлять дополнительные данные никуда больше не нужно, в отличие от ситуации, если у ИП есть оформленных сотрудники.
Отметим, что фиксированные взносы ИП за себя устанавливаются чиновниками на будущий год, соответственно их величина может меняться. Поэтому следует отслеживать величину этих платежей ежегодно.
ИП с работниками
Совсем иначе обстоит дело с предпринимателями, привлекающими для получения прибыли дополнительных работников, независимо по трудовому контракту или по гражданско-правовому договору. Для них обязательна регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР, ФОМС, ФСС.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Регистрация ООО в 2018 году: пошаговая инструкция+необходимые документы
Это связано с тем, что предприниматель должен уплачивать взносы и отчитываться не только за себя, но и за своих работников. Для каждого из них установлен особый порядок, который существенно отличается от другого.
Поэтому предприниматель в определенные сроки направляет туда перечень документов, предусмотренных законом. Регистрацию осуществляют ПФР и ФСС, при этом пенсионный фонд автоматически осуществляет постановку на учет в ФОМС. В настоящее время получать за работников страховые полиса не требуются — это они осуществляют сами в любой понравившейся их компании.
Регистрация ИП в ПФР
В тридцатидневный срок со дня оформления первого трудового контракта или гражданско-правового договора с работником, ИП необходимо встать на учет в качестве работодателя по своему месту жительства в ПФР. Для предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в других регионах, отличных от места регистрации, данное положение необходимо принимать во внимание.
Документы для регистрации ИП в ПФР:
- Заявление о постановке на учет в фонде — в настоящее время заполняется на основе представленных ИП данных и распечатывается работниками ПФР.
- Паспорт предпринимателя — для подтверждения его личности и места жительства.
- СНИЛС физического лица, который зарегистрировался в качестве ИП.
- Свидетельство о постановки на учет в качестве ИП (ЕГРИП).
- Свидетельство о постановки в ИФНС.
- Копию лицензии (если есть).
- Копию заключенного с работником трудового контракта (гражданско-правового договора).
В некоторых случаях, в зависимости от региона, в ПФР могут попросить предоставить также уведомление Росстата о присвоении предпринимателю статистических кодов, выписку из ЕГРИП с датой оформления не более 1 месяца. Кроме этого, если бланки представляет другое лицо от имени ИП, то нужно в фонд подать нотариально заверенную доверенность.
В пятидневный срок ПФР направляет предпринимателю письмо с присвоенным ему регистрационным номером.
При составлении платежных поручений на взносы, а также сдачи квартальных и годовых отчетов, ИП должен помнить, что если он отчитывается и уплачивает платежи за себя, ему нужно использовать первоначальный регистрационный номер. Подача всех сведений и уплата отчислений в фонды на своих сотрудников производится с регистрационным номером в качестве работодателя.
Регистрация ИП в ФСС
ФСС осуществляет страхования по нетрудоспособности, материнству и от несчастных случаев, поэтому на учет нужно встать по всем ним. Регистрация ИП как работодателя в ФСС происходит в течение 10 дней с даты составления с работником контракта, гражданско-правового договора.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как заполнить заявление на регистрацию ИП по форме Р21001
Документы для регистрации ИП в ФСС:
- Заявление о постановке на учет.
- Паспорт предпринимателя — для подтверждения его личности и места жительства.
- Свидетельство о постановки в ИФНС.
- Свидетельство о регистрации ИП (ЕГРИП).
- Копию лицензии (если есть).
- Копии трудовых контрактов и гражданско-правовых договоров — в качестве свидетельства о наличии работников.
После принятия данного перечня бланков ФСС осуществляет регистрацию и высылает уведомление с присвоенным ему номером, который в дальнейшем указывается предпринимателем во всех платежках и отчетах. Также фонд должен направить ИП письмо, в котором указывается размер ставки по взносу на социальное страхование по травматизму.
Если сведения подаются доверенным лицом, то на него должна быть представлена нотариально заверенная доверенность.
Добровольная регистрация в фондах
В состав обязательных отчислений, которые ИП уплачивают за себя, не входит взнос в ФСС по нетрудоспособности и в связи с материнством. В связи с этим на предпринимателя не распространяется данное социальное страхование, и он не может получать оплачиваемый больничный лист.
Законодательство предусматривает добровольную регистрацию ИП в ФСС с целью возможности оплаты периода его временной нетрудоспособности. Главным условием в этом случае является перечисление предпринимателем на себя в этот фонд ежемесячного платежа, рассчитанного исходя из МРОТ и ставки ФСС 2,9 %, и подачи ежегодной отчетности.
Для добровольной постановки на учет в ФСС необходимо подать:
- Заявление на постановку на учет по программе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства.
- Паспорт предпринимателя для подтверждения личности и адреса.
- Свидетельство о постановки на учет в качестве ИП (ЕГРИП).
- Копия лицензии (если есть).
Ответственность за отсутствие регистрации в фондах
Если регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР осуществится с нарушением установленных сроков, ему грозит административная ответственность, которая зависит от периода нарушения. Задержка с подачей сведений до 90 дней грозит предпринимателю штрафом 5000 р., а свыше этого времени, ИП должен будет уплатить 10000 р.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что лучше — ИП или ООО?
Кроме этого, ПФР и ФСС могут отказать в приеме отчетов, если предприниматель у них не состоит на учете в качестве работодателя, до момента его регистрации. В связи с этим произойдет еще и нарушение сроков представления соответствующих отчетов во внебюджетные фонды, за что также могут быть наложены штрафные санкции.
Скачать бланки необходимых документов
Скачать заявление для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя.
Скачать заявление для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя.
Скачать заявления для добровольной регистрации в фондах.
Источник: ip-on-line.ru
Снять ИП как работодателя в ФСС: нужно ли это делать, за что предпринимателя могут привлечь к ответственности
Если у ИП есть наемный персонал, он обязан встать на учет как работодатель. Специальных заявлений для этого подавать не нужно. Подразделение ФНС само передаст сведения в Социальный фонд РФ, после чего предприниматель получит соответствующее уведомление. Постановка на учет влечет обязанность сдавать отчеты по сотрудникам, платить за них взносы.
Закрытие ИП в ФСС как работодателя сейчас не требуется. Указанный фонд вообще перестал существовать с января 2023 года после объединения с ПФР. Снятие с учета осуществляется на основании данных от ИФНС. Но до подачи документов на закрытие предпринимательства, сначала нужно отчитаться по взносам и стажу работников.
Можно ли уменьшить размер страховых
взносов по сотрудникам ИП?
Спросите юриста
Нужно ли снять ИП как работодателя с учета в ФСС при закрытии
ФСС, как внебюджетный фонд, существовал до конца 2022 года. Он осуществлял регистрацию страхователей (ИП, организации), контролировал сроки и правила сдачи отчетности по социальному страхованию, уплаты взносов.
Предпринимателей, которые выступали работодателями, ФСС ставил на учет по сведениям от налоговой службы. Специальная регистрация в фонде требовалась только в случае, если ИП заключал гражданско-правовые договоры (ГПХ) с выплатой взносов на случай травматизма.
Подавать отдельное заявление о снятии ИП с учета как работодателя уже не нужно, так как налоговая служба сама передаст эти данные в Социальный фонд РФ
Для подачи заявления о прекращении предпринимательства необходимо сдать расчет по взносам и форму с персонифицированными данными за сотрудников. Оплатить налоги и взносы можно уже после закрытия ИП. Задолженность перед бюджетом, в том числе штрафы, можно списать в рамках внесудебного или судебного банкротства.
С января 2023 года полномочия по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию переданы Социальному фонду РФ (СФР). Он является правопреемником ПФР и ФСС по всем обязательствам. Перерегистрация действующих предпринимателей в новом фонде не требуется. Если ИП намерен прекратить деятельность и официально сняться с учета, действуют следующие правила:
- все процедуры проходят по линии налоговой службы, куда предприниматель подает заявление Р26001;
- закрытие ИП в ФСС как работодателя не требуется, так как указанный фонд уже не существует;
- если за отчетный период у предпринимателя был наемный персонал, до обращения в ИФНС нужно сдать отчетность по персонифицированному учету (стаж работников, начисленные взносы, особые условия труда и т.д.);
- если у ИП не было работников, отчетные документы по персучету представлять не нужно.
Учет данных о страховании работников сейчас осуществляет СФР. Но отчетность страхователи обязаны сдавать не напрямую в фонд, а через налоговую инспекцию. У ИФНС есть полномочия по обработке отчетных документов и администрированию взносов. По мере поступления отчетности налоговая служба будет направлять соответствующие данные в Социальный фонд РФ.
Отчитываться в СФР нужно даже при наличии одного сотрудника по трудовому договору. При этом сам ИП не рассматривается как наемный работник. За себя он платит взнос в фиксированном размере, если сумма дохода в течение года не превысила 300 000 рублей. Если прибыль будет больше, с превышения нужно дополнительно заплатить 1%.
Каким имуществом отвечает
ИП по долгам своего бизнеса?
Спросите юриста
Какие требования закона нужно соблюсти при закрытии предпринимательства
Закрытие ИП — это максимально упрощенная процедура. В отличие от организаций, предпринимателям не нужно ждать 2 месяца на прием требований от кредиторов, подтверждать расчет по всем долгам. Чтобы закрыть ИП, необходимо:
- отчитаться по наемным работникам до обращения в подразделение ФНС;
- заполнить и подать заявление Р26001 (там не нужно указывать причины прекращения деятельности);
- оплатить пошлину (освобождение от уплаты действует при подаче документов с удостоверением ЭЦП).
После получения заявления ИФНС начнет проверку. Она длится не более 3 дней, предусматривает запрос данных из СФР. После завершения регистрационной процедуры ИП снимут с учета, а сведения из него будут исключены из реестра. Заявитель получит лист записи ЕГРИП, который подтвердит закрытие предпринимательства.
СФР снимет ИП-работодателя с учета не на основании его отчетности, а по сведениям из налоговой службы. Они направляются через систему межведомственного обмена в течение 3 дней. О снятии с учета гражданин узнает из уведомления в личном кабинете на портале Социального фонда РФ.
- Банкротство ИП с долгами по налогам и страховым взносам
- Что делать, если мошенники оформили онлайн-кредит?
- Ответственность индивидуального предпринимателя (ИП) по долгам своего бизнеса
Какие отчеты обязан сдать ИП-работодатель при ликвидации
Ввиду правопреемства внебюджетных фондов, изменился и состав отчетных документов для ИП-работодателя. При закрытии предпринимательства необходимо представить 2 формы:
- расчет по страховым взносам;
- персонифицированные сведения о работниках.
Образцы обеих форм утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878. Заполнить и представить их можно в письменном или электронном виде. Если у ИП работало более 10 человек, то документы нужно сдавать только в цифровом формате.
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах
В состав сведений по наемному персоналу, которые ИП указывает в отчетности, входит:
- информация о каждом работнике (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, место жительства и т.д.);
- общее количество трудовых и гражданско-правовых договоров за отчетный период;
- данные о стаже, в том числе по работе в специальных условиях;
- суммы взносов, начисленных на страхование персонала.
В законе № 129-фз указано, что при закрытии ИП можно представить документ, подтверждающий сдачу отчетности по персоналу. Это может быть уведомление или справка из СФР.
Если предприниматель не приложит соответствующий документ, налоговая служба сама получит эти сведения по межведомственному запросу. Если выяснится, что отчетность не сдана, ИП-работодателю откажут в снятии с учета.
Расчет по страховым взносам
Сроки и правила сдачи отчетности по работникам
Расчет по взносам и персонифицированные сведения по сотрудникам ИП обязан сдавать ежемесячно. Если речь идет о закрытии предпринимательства, отчеты нужно представить досрочно, т.е. непосредственно перед подачей заявления в ИФНС. Общие правила сдачи документов:
- заполнить формы можно письменно, либо через онлайн-сервисы на порталах ФНС и СФР (еще раз уточним, что при численности сотрудников более 10 человек нужно сдавать электронные отчеты);
- порядок заполнения документов и требования к их формату утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878;
- подтверждающую справку после сдачи отчетности можно запросить через личный кабинет на сайте СФР.
Если ИП-работодатель не сдаст отчетные документы, ему не только откажут в снятии с учета и закрытии предпринимательства. За нарушение сроков подачи отчетности может грозить ответственность в виде штрафа.
Какие общие отчеты обязан сдавать ИП перед закрытием
До закрытия предпринимательства нужно обязательно отчитаться только по сведениям о персонале. Остальные отчеты можно сдать уже после снятия с учета, исключения из ЕГРИП. Сделать это нужно:
- не позже 25 числа после месяца, когда ИП закрыли (декларация по УСН или ЕСХН, отчет по НДС при работе на ОСНО);
- не позже 5 дней после снятия с учета (отчетность по начисленному и уплаченному НДФЛ).
Точный состав отчетности зависит от режима налогообложения, который применял ИП. Если нарушить указанные выше сроки, штраф взыщут не с предпринимателя, а уже с физического лица.
Вам нужна помощь в опротестовании
штрафов, которые наложила на вас
как ИП, налоговая служба?
Когда нужно оплатить взносы за работников при закрытии ИП
Если гражданин прекращает предпринимательскую деятельность, ему нужно соблюсти специальные сроки оплаты налогов и взносов. На это дается 15 дней с момента, когда в ЕГРИП была внесена запись о снятии с учета. Если гражданин не исполнит обязательства перед бюджетом, то ему начислят штраф. Его размер составляет 20% от неуплаченной суммы.
О начислении штрафа налоговая служба уведомит гражданина письменно или через личный кабинет на портале. Расчет санкции осуществляется, исходя из сведений, указанных в отчетности ИП. Если база для начисления занижена, и ИФНС выявила этот факт, то с гражданина взыщут дополнительный штраф.
Что будет с долгами по взносам, пени и штрафам после снятия ИП-работодателя с учета
Сдав обязательную отчетность по сотрудникам и выполнив другие требования закона, ИП наверняка получит положительное решение о закрытии. Утрата статуса предпринимателя не мешает налоговому органу начислять и взыскивать недоимку по платежам в бюджет. Исходя из ситуации, в состав долгов может входить:
- просрочка по налогам и взносам за время, когда ИП вел деятельность;
- пени на задолженность (начисляется по ставке ЦБ РФ);
- штрафы, взысканные за нарушение правил и сроков сдачи отчетной документации, уплаты налогов и взносов.
Состояние задолженности можно проверить в личном кабинете налогоплательщика. Также ИФНС будет направлять письменные требования (уведомления) при досудебном взыскании.
Если гражданин, закрывший ИП, не погасит недоимку, начнется ее взыскание через суд и судебных приставов. Уголовная ответственность за такое нарушение грозит только при крупном размере ущерба (ст. 198 УК РФ — не менее 2 700 000 рублей в течение трех лет). У большинства предпринимателей просрочка по налоговым платежам вряд ли достигнет указанной суммы.
ИФНС может списать задолженность только по «старым» налогам и взносам (программа налоговой амнистии). Гражданин может сам проявить инициативу, чтобы избавиться от разных видов долгов. Для этого можно пройти банкротство в судебном или внесудебном порядке. После вынесения решения о признании должника банкротом дальнейшее взыскание прекратится.
Наши юристы помогут вам выбрать оптимальный вариант решения проблем с долгами по взносам и налогам после закрытия ИП, в том числе путем прохождения банкротства!
Источник: fcbg.ru
