Зарплатный проект позволяет автоматически перечислять заработную плату и другие выплаты на карты работников предприятия. Программа устроена следующим способом:
- составляется реестр сотрудников, с которыми будет осуществляться безналичный расчет по заработной плате;
- готовятся карты;
- курьер доставляет их в офис;
- пластик выдается всем сотрудникам под подпись.
На карты работников в день зарплаты переводится нужная сумма. Одновременно можно подключить бухгалтерскую программу. За счет этого сотрудники смогут получать уведомления, подключаться к интернет-банкингу.
Зачем нужен зарплатный проект для бизнеса
При подключении к зарплатному проекту организация получает ряд преимуществ:
- снижается комиссия на перечисление;
- благодаря налаженной системе зачисления заработных плат сокращается время проведения расчетов;
- исключается необходимость тратить ресурсы на хранение и транспортировку наличных денег, дополнительные затраты на охранников и кассиров, которые будут следить за наличными;
- все операции можно проводить дистанционно в онлайн-режиме;
- зарплата начисляется всем работникам в один день, даже трудоустроенным в других филиалах, находящимся в отпуске или на больничном;
- оформить пластик можно с индивидуальным дизайном, используя логотип компании.
При подключении услуги директор организации получает премиальную карту с дополнительными привилегиями и бонусами. Размер заработной платы каждого сотрудника остается строго конфиденциальным. Сама процедура выдачи зарплаты становится гораздо проще, поскольку существенно снижается уровень нагрузки на бухгалтерский отдел.
Урок 7. Зарплатный проект.
Сколько стоит зарплатный проект
Перед подключением к проекту предпринимателю необходимо выбрать банк с оптимальными условиями и тарифами. Ряд популярных финансовых учреждений может взимать комиссию за:
- абонентское обслуживание;
- подключение;
- перевод средств (от 0% до 2%).
Некоторые банки предлагают воспользоваться специальными предложениями без абонентской платы и комиссии за перевод или с подключением к проекту за 0 рублей.
Где самые выгодные тарифы на зарплатный проект
Название банка
Особенности тарифов
- быстрое подключение
- начисление процента на остаток по счету
- от 0% за переводы в рублях
- снятие наличных в любом банкомате мира
- переводы по звонку до 5 млн ₽
- бесплатное подключение
- быстрый старт онлайн
- зачисление денег в течение 15 минут
- перечисление средств без комиссии
- карты с кэшбэком до 10%
- зачисление зарплаты за 60 минут
- выгодные условия кредитования до 5 млн ₽
- доход на остаток по счету
- бесплатное перечисление денег
- бонусы для директора, если подключаются больше 100 работников
- мгновенное зачисление средств
- персональный менеджер
- кэшбэк и мили по программе лояльности
- снятие наличных по всему миру без комиссии
- бесплатные переводы на карты банков до 100000 ₽
Как выбрать банк для зарплатного проекта
Предлагаем разобраться в том, как выбрать банк для зарплатного проекта с самыми выгодными условиями. Для этого необходимо сравнить несколько критериев:
💰 Рассматриваем зарплатные проекты: работодатель и сотрудники
- надежность и рейтинг банка;
- стоимость подключения проекта;
- скорость подключения;
- наличие специальных предложений и бонусных карт для предпринимателей;
- близость расположения отделений;
- развитость сети банкоматов в регионе – работникам должно быть удобно снимать наличные;
- установленные тарифы за подключение, облуживание, переводы;
- удобство работы с интернет-банком.
Для подключения зарплатного проекта можно выбрать тот же банк, в котором имеется р/с. Это позволит значительно сократить время зачисления денег.
Как подключить зарплатный проект
- Перейти на официальный сайт банка и найти форму для заполнения заявки;
- Ввести запрашиваемые сведения – личные данные, название компании, контактный номер телефона и email;
- Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить заявку на рассмотрение.
Для согласования деталей с вами по телефону свяжется менеджер, который расскажет о перечне требуемых документов. Подготовьте устав, копии паспортов должностных лиц, приказы на их назначения, а также другие документы.
После подписания договора курьер доставит готовые карты, которые будут переданы работникам. Для удаленного управления необходимо передать реестр сотрудников в финансовую организацию.
Перечисление зарплаты сотрудникам
Для начисления заработной платы предусмотрен следующий алгоритм:
- предприятие перечисляет нужную сумму в банк;
- выписывается платежное поручение и подготавливается ведомость с перечнем всех сотрудников и размерами их заработной платы;
- специалист финансовой организации проверяет документы;
- на счет проекта переводится нужная сумма, после чего все средства распределяются.
Сотрудники смогут снять деньги в банкоматах, обратиться в банк (чаще всего весь процесс занимает не более 24 часов) или использовать карту для бесконтактных расчетов.
Плюсы зарплатного проекта для работников
- Своевременное поступление заработанных денег на ежемесячной основе;
- Доступ к средствам можно получить даже без присутствия на рабочем месте;
- Удобный способ хранения денежных средств;
- Доступ к переводу денег на другие счета в круглосуточном режиме;
- Возможность снять средства в банкоматах можно в любое время.
При оформлении карт, на которые начисляются проценты на остаток, можно получить дополнительный доход.
Что учесть при выборе
Чаще всего услугой пользуются компании, в штате которых числится более 10 сотрудников с официальным трудоустройством. Они могут получить пластик разных платежных систем, с различным статусом – классические, золотые, платиновые. Стоимость обслуживания таких продуктов будет различаться.
Перед оформлением необходимо убедиться в том, что при снятии наличных с сотрудника не будет удерживаться комиссия. Перед подключением банковской услуги с работниками следует обсудить статус пластика. Более высокий статус повлечет за собой увеличение платы за годовое обслуживание карты, однако даст преимущества относительно лимитов на переводы, платежей и снятия наличных в банкоматах. Банки дпредлагают подобрать пакет обслуживания, который будут соответствовать количеству работников и размеру их заработной платы.
Плюсы и минусы зарплатного проекта
После подключения услуги каждая сторона находит массу плюсов зарплатного проекта. Предприниматель может без лишних хлопот выполнять взятые на себя обязательства по выплате заработной платы, а работники смогут всегда своевременно получать деньги от своего работодателя. К минусам стоит отнести необходимость оплачивать комиссию за услуги банка, стоимость годового обслуживания.
ТОП-5 вопросов и ответов
Отвечаем на популярные вопросы предпринимателей и сотрудников, которые поступают в нашу редакцию.
Обязательно ли подключать зарплатный проект
Нет, организация вправе продолжать вести деятельность без подключения к зарплатному проекту. Стоит учитывать, что при переводе средств на стандартные карты может взиматься дополнительная плата за услугу перечисления денег физическим лицам.
Можно ли перевести работника на получение зарплаты на карту без его согласия?
Иногда такая проблема возникает в небольших регионах, в которых отсутствуют или ограниченное количество банкоматов. В любом случае заставить работника подключиться к зарплатному проекту невозможно. Он должен в письменной форме согласиться с условиями безналичного получения заработной платы.
Могут ли обязать работника самостоятельно покрывать расходы по обслуживанию пластика?
Все карточки, оформленные в рамках зарплатного проекта, обслуживаются работодателем. Соответственно, все расходы должен покрывать он. Обязать сотрудника покрывать затраты – грубое нарушение законодательства!
Может ли сотрудник самостоятельно заняться оформлением своей карты?
Если сотрудник не желает получать карточку, которую предлагает ему работодатель, он вправе самостоятельно подать заявку в любой банк для самостоятельного открытия карты. На оформление понадобится от 1 до 14 дней в зависимости от выбранного финансового учреждения.
Что будет, если подключить к проекту карту другой организации
Ряд банков в рамках зарплатного проекта дает возможность переводить средства на карточки сторонних банков. Перед перечислением следует уточнить комиссию, которая будет удерживаться за перевод.
Источник: credits-on-line.ru
Настройка зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы начисления оплаты труда в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.
В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — «Параметры учета». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».
Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.
Общие настройки
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.
Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.
Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.
На вкладке «Зарплата» указывается способ ее отражения в бухучете, который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.
В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.
В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».
Расчет зарплаты
В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы.
Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.
В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.
Отражение в учете
Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.
В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда».
Кадровый учет
Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.
После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.
- Настройка двухстороннего обмена данными между конфигурациями «Управление торговлей 10.3» и «Бухгалтерия предприятия 2.0» в 1С 8
- Настройка параметров учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Проводки по вводу начальных остатков в 1С
- Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
Источник: 1s83.info
Расчет зарплат
Поощряйте сотрудников допродавать, участвовать в акциях, выполнять план.
Подробная расчетная ведомость
Знайте, сколько денег и за что нужно начислить сотруднику.
Взаиморасчет с сотрудниками
Контролируйте когда и сколько денег было выдано сотруднику.
Связь с финансовым модулем
Анализируйте фонд заработной платы по отделам и рентабельность направлений.
Мотивируйте сотрудников
зарабатывать больше
Абсолютно гибкая настройка
Управляйте сезонными акциями
Учитывайте сезонные скидочные предложения на товары и услуги в зарплате сотрудников
Учитывайте маржинальность
Начисляйте разный % от продаж разных категорий товаров и услуг
Учитывайте расходники
Учитывайте себестоимость расходных материалов при начислении зарплат
Устанавливайте планы
Изменяйте % сотрудников в зависимости от выполнения плана по обороту или прибыли
Присоединяйтесь к 33 000 компаний,
которые доверяют CRM-системе учета YCLIENTS
Продолжая использовать наш сайт, вы даёте согласие на использование файлов «cookie». Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, измените настройки браузера.
YCLIENTS — сервис онлайн-записи и платформа автоматизации для сферы услуг
Присоединяйтесь к нам в VK, YouTube.
По вопросам сотрудничества, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected] .
Компания
Поддержка
Правовая информация
- Пользовательское соглашение
- Лицензионный договор
- Конфиденциальность
- Использование cookie
- Договор-оферта по платному внедрению программного обеспечения
- Научные разработки
Источник: www.yclients.com