Заверение трудовой книжки ИП образец

В 2018 году вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором содержится информация по поводу того, как правильно заверять копии трудовых книжек.

Согласно установленным правилам, порядок заверения зависит от того, для какой цели выдается дубликат документа.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Получить копию трудовой книжки может каждый сотрудник. Для этого ему необходимо оформить специальное заявление и передать его специалисту, несущему ответственность за внесение записей в документ и его хранение. Чаще всего в качестве такового работодатель назначает кадровика.

В 62 статье ТК РФ указан промежуток времени, в течение которого сотрудник после подачи соответствующего заявления должен получить дубликат своей трудовой. Продолжительность данного срока равна трем дням.

Копия книжки может понадобиться в различных ситуациях. Наиболее распространенными являются следующие обстоятельства:

• необходимость предоставления документа в государственное учреждение, к примеру, в органы социальной защиты, с целью назначения каких-либо пособий;
• необходимость предоставления документа в банк для заключения кредитного договора;
• передача информации в Пенсионный фонд для расчета пенсии.

Основное предназначение копии трудовой книжки – документальное подтверждения стажа сотрудника и наличие постоянного места работы, а, следовательно, и дохода.

Как получить выписку из трудовой книжки на госуслугах

В заявлении, в котором работник излагает просьбу выдачи дубликата, ему не обязательно указывать точную причину появления такой необходимости.

Как правильно заверить работодателем?

Трудовая книжка представляет собой юридически значимый документ, поэтому подойти к вопросу оформления его заверенной копии необходимо с особым вниманием. Во время работы на официальной основе книжка хранится у работодателя, и именно от несет ответственность за его должное заполнение и сохранность. Если гражданин не работает по трудовому договору, трудовая хранится у него на руках.

Порядок заверения копии зависит от того, где она хранится.

Как правильно заверить:

• при хранении в компании книжка заверяется работодателем;
• при хранении у гражданина — заверяется нотариально.

Заверение трудовой работодателем осуществляется поэтапно, с учетом определенных требований.

1. Изначально сканируются и распечатываются все страницы документа, включая титульный лист.
2. Каждая страница должна быть распечатана на отдельном листе. Двустороннюю печать могут не принять в организации, для которой оформляется копия.
3. Распечатанный текст должен легко читаться, не допускается наличие исправлений и других помарок.
4. Каждая страница дубликата должна быть пронумерована и прошита. В конце дубликата клеится специальная наклейка и указывается количество заверенных листов.

В конце заверенной копии ответственный специалист ставит отметку «Верно», оставляет свою личную подпись и указывает дату оформления дубликата.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Также важно указать, где хранится оригинал документа.

Согласно информации, указанной в ГОСТе Р 7.0.97.-2016, вместо указания слова «Верно», работодатель может поставить на копии специальную печать с текстом «Копия верна» и датой заверения образца. Если в компании разработана фирменная печать, ее также необходимо проставить на дубликате трудовой книжки.

Рекомендуем прочитать:

Образец заверения для банка

Предоставление в банк – самая распространенная причина появления необходимости оформления копии трудовой книжки. Если в момент подготовки документа сотрудник официально трудоустроен, дубликат он получает в компании. Для этого им составляется заявление, на основании которого кадровиком заверяется и выдается копия, с учетом всей правил, указанных в предыдущем пункте.

Отличие в данном случае заключается в добавлении некоторой фразы. При необходимости может быть указано, что сотрудник, которому она выдается, работает по настоящее время. Такая фраза указывается по просьбе трудящегося. В остальном заверение копии осуществляется стандартным образом.

Заверение у нотариуса осуществляется аналогичным образом. При обращении следует помнить, что услуги данного специалиста являются платными.

Образец:

Выводы

Копия трудовой может понадобиться для предоставления в банк – при оформлении кредита, или государственные социальные органы – для предоставления льгот. Работающие на официальное основе лица могут получить заверенный дубликат у работодателя, безработные – у нотариуса.

При заверении специалистам необходимо соблюдать правила, отраженные в ГОСТе Р 7.0.97-2016. В этом нормативном акте указана вся необходимая информация.

Источник: 9trud.ru

Как правильно заверить копию трудовой книжки образец

Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Поэтому мы обсудим нюансы того, как правильно заверить копию трудовой книжки образец.

Работникам довольно часто приходится обращаться за копией трудовой книжки. Наиболее распространенные случаи, при которых она необходима это:

• Принятие решения сотрудниками банка для выдачи кредита (подтверждает текущую занятость человека и его платежеспособность);
• Назначение пенсии (предоставляет сведения о стаже работника);
• Создание резюме и др.

Работник имеет право запросить данный документ у работодателя. Поскольку трудовая хранится в отделе кадров организации, и ее оригинал выдается только при увольнении, работодатель должен предоставить копию документа.

Трудовая книжка — основные моменты

Для начала рассмотрим, где и кем оформляются данные бумаги. Это зависит от места хранения трудовой книжки:

1. Гражданин трудоустроен и числится в штате организации. При таких обстоятельствах она находится либо в кадровом подразделении, либо непосредственно у руководителя организации. Ее могут заверить следующие лица:
2. Директор организации;
3. Начальник кадровой службы;
4. Бухгалтер, совмещенный с должностью кадровика;
5. Главный бухгалтер (если не имеется специального отдела или службы).

При обращении в отдел кадров необходимо подать письменное заявление. При получении запроса у специалиста отдела кадров имеется три рабочих дня для предоставления услуги.

1. Гражданин работает, но не числится в штате организации (например, работает по гражданско-правовому договору), или вовсе не трудоустроен. Тогда трудовая должна находиться на руках. В таких условиях она заверяется у нотариуса. Для этого достаточно обращения в устной форме, предоставив самостоятельно сделанную копию документа, оригинал и паспорт. Оформление копии происходит так же, как в отделе кадров или самим руководителем.

Как правильно заверить копию трудовой книжки образец заполнения

А теперь поговорим об обязательных моментах при выдаче ксерокопии трудовой.

Сначала уточняем, какие страницы в документе необходимы. Затем копируем и следим за тем, чтобы распечатанная информация была отчетливо видна.

Копия трудовой книжки будет правильно заверенной и иметь юридическую силу в том случае, если:

1. На скопированных страницах проставлена пометка «Копия верна» и оттиск печати.
2. Эти реквизиты дополнены «живой» подписью директора по персоналу/начальника отдела кадров или директором/гендиректором организации (не оттиск штампа печати и не копия с другого документа!).
3. На последней странице указаны ФИО должностного лица, подготовившего и заверившего кадровый документ, актуальная дата. Там же проставлена маркировка «Работает по настоящее время в должности…».
4. Важный момент: печать организации должна захватывать сведения о работе и подпись руководителя!

Еще один образец заполнения трудовой книжки

При необходимости предоставить весь документ, для удобства допускается следующее:

1. Сшить все ксерокопии страниц.
2. Нитки вывести на последнюю страницу, приклеить к внутренней стороне.
3. Указать количество листов распечатанного документа.
4. Поставить ФИО и должность ответственного лица.
5. Написать дату заверения.
6. Проставить «мокрую» печать.

Срок действия копии составляет 1 месяц.

Источник: clubapp.ru

Копия трудовой книжки

Для получения копии трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то копию можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Как заверить копию трудовой книжки

Копия трудовой оформляется следующим образом:

• копируются все листы, содержащие какие-либо сведения (копировать пустые листы бессмысленно, поскольку все записи в трудовую вносятся в порядке сквозной нумерации и изъять часть данных невозможно);
• на одном листе формата А4 располагается один или два разворота книжки, при этом должен быть соблюден оригинальный масштаб (100%);
• применяется односторонняя печать, оборотная сторона листа не используется;
• если запись с последнего места работы располагается в самом конце разворота, рекомендуется отксерокопировать следующий пустой лист в качестве подтверждения отсутствия на нем каких-либо записей;
• каждый лист копии заверяется записью: «Копия верна», подписью ответственного должностного лица с указанием занимаемой должности и печатью работодателя (при наличии);
• на копии последнего листа трудовой книжки должна быть внесена дополнительная запись: «Работает в настоящее время на должности _____________.». Проставляется текущая дата, печать работодателя (при наличии) и подпись ответственного лица;
• последняя страница копии заверяется в общем порядке. Таким образом, последний лист будет содержать две заверительные записи.

Примечание: копию трудовой книжки можно не заверять постранично, а пронумеровать все листы, прошить и вынести заверительную запись на оборот последней страницы с указанием общего количества прошнурованных и пронумерованных листов.

Если гражданин в настоящее время не работает, дополнять последнюю страницу копии дополнительными записями не требуется.

Обратите внимание: с 01.07.2018 вступает в силу новый ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, согласно которому в копиях документов, предназначенных для передачи в другие организации, дополнительно нужно указывать место хранения подлинника (например: «Оригинал документа хранится в ООО «Омега» по адресу: г. Москва, ул. Валовая, 35»).

Срок действия копии трудовой

Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено.

Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема. Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.

Если неработающий гражданин заверил копию трудовой книжки у нотариуса, то в обычном порядке такая копия считается действующей до момента внесения в оригинал новых сведений.

Для чего нужен этот документ

Для подтверждения факта трудовой деятельности. Сведения о работе могут потребоваться гражданину в разных ситуациях, например: взаимодействие с государственными ведомствами (оформление пособий, пенсий, субсидий; получение загранпаспорта или визы иностранного государства), заключение кредитного договора с коммерческим банком.

Однако если нужны сведения лишь за какой-то определенный период, потребуется сделать выписку.

ГОСТ Р 7.0.8-2013, действующий с 01.03.2014, содержит следующие определения:

• Копия – это экземпляр документа, полностью воспроизводящий сведения из подлинника.
• Выписка – это заверенная в установленном порядке копия части документа.

Основная разница между этими документами – их объем: выписка всегда меньше копии. При этом оба документа имеют одинаковую юридическую силу при условии, что они оформлены и заверены должным образом.

Источник: nalog-spravka.ru