Заявление на неоплачиваемый отпуск образец ИП

Отпуск за свой счет — дополнительное время отдыха без оплаты, требующее для отлучения от работы по объективным причинам, субъективным обстоятельствам, а также личным мотивам помимо очередного отпуска. Чтобы его получить нужно в свободной форме написать заявление на неоплачиваемый отпуск (образец 2023 года расположен ниже).

Смотрите подробнее про отпуск без сохранения заработной платы в видео в начале страницы.

Оформляется только по желанию работника, с обязательного согласия руководителя. Берется в любой момент, когда дни обычного оплачиваемого отдыха уже выбраны или работник не желает разбивать основной отпуск.

Но есть такие обстоятельства, по которым работодатель обязан предоставить определенное количество дней за свой счет и не вправе препятствовать этому.

Как правильно написать заявление за свой счет в 2023 году?

Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

Заявление на отпуск в Jobcenter / образец заявления

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Что делать если контрагент не предоставляет закрывающие документы работает без НДС
• Можно ли открыть ИП неработающему человеку для получения пособий многодетным семьям
• Куда нести справки с биржи труда по беременности больничного
• Можно ли работы договор подряда с физическим лицом включить в стаж по МКС
• Заявление о приеме на работу на место сотрудника который на больничном: образец 2023 года
• Когда выдается трудовая книжку работнику при окончании трудового догвоора если перед увольнениием он пошел в отпуск
• Уведомления ГУФСИН об увольнении сотрудника: образец заполнения 2023 года

• ФИО заявителя и кому адресовано;
• дата составления;
• продолжительность дней отпуска;
• подпись.

Как оформляется заявление?

1. В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
2. Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
3. Слово «Заявление» в центре листа;
4. Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
5. Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

Отказать работодатель может, если:

• сочтет ее не важной;
• сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
• рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в формате doc:

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2023 года

Правильно составить заявление поможет готовый пример.

Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:

Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:

Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:

Причина для отпуска или отгула может быть различная:

• по состоянию здоровья;
• с последующим увольнением;
• в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.

В каких случаях работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске за свой счет?

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. В нем указаны виды отпускных дней, к ним относятся:

При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

• свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;
• свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
• пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
• удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков должны прописаны в нём. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Если причина в заявлении находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

Случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется по усмотрению администрации

Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела.

Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.

Мнение эксперта
Поляков Евгений Витальевич

Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.

Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.

Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.

Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои. Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2023 года

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2023 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.

Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Образец 2023 года ничем не отличается от образца заявления на отпуск предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло.

Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск». Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.

Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.

Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.

Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет

Вопрос поступил от компании, которая временно приостановила свою деятельность:

В организации числится только директор, но деятельность временно не ведется, можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет и как оформить?

Нормы ТК РФ распространяются на отношения между организацией и исполнительным органом, с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 ТК РФ.

Ограничений в части предоставления директору отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ или ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) не установлено.

Работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

02. Срок отпуска

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена. Но неоплачиваемый отпуск бессрочным быть не может.

Мнение эксперта
Поляков Евгений Витальевич

Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.

Объяснение здесь другое. Закон № 14-ФЗ не приостанавливает полномочий директора на период предоставления ему отпуска, так как и ООО не освобождается от исполнения своих обязанностей на это время.

Поэтому во время любого отпуска директор обладает всей полнотой полномочий. Количество отпусков и их срок не ограничен (ст.

128 ТК РФ). Главное, что отпуск не может быть бессрочным, в любом случае необходимо указывать с какого числа и по какую дату директор уходит в отпуск, а по окончании при необходимости уходить в следующий отпуск.

Автор статьи
Поляков Евгений Витальевич

Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.

Источник: xn—-7sbaabg9bashfq2e.xn--p1ai

Заявление на административный отпуск: кто и при каких обстоятельствах может его написать

При написании заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:

• формулируется в свободном изложении;
• адресуется руководителю;
• в заявлении обязательно указывать дату начала и дату окончания отпуска;
• обозначить количество дней отпуска;
• указывается причина, которая послужила основанием принятия решения воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.

Генеральному директору ООО «АБВ»

начальника юридического отдела

Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день 27.03.2017 г. по семейным обстоятельствам.

Знайкин З.З. _______________

При оформлении заявления необходимо руководствоваться ст.128 ТК РФ.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Так же, как и для предоставления любых других дней отдыха — работнику нужно написать заявление. Когда отпуск предоставляется по соглашению с работодателем, то в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств. Если же неоплачиваемые дни отдыха предоставляются в силу закона, то в заявлении нужно указать основание, например, рождение ребенка, и приложить соответствующий документ (сразу или после его получения).

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

На основании заявления работодатель издает соответствующий приказ или распоряжение, с которым работника нужно ознакомить под подпись. Такое ознакомление гарантирует сотруднику, что он может отдыхать спокойно и не рискует быть уволенным за прогул, если потом окажется, что его прошение где-то случайно или умышленно затерялось. Судебная практика знает немало таких случаев расставания с неугодными сотрудниками. А для кадровика, в свою очередь, ознакомление отпускника с приказом гарантирует отсутствие последующих возможных претензий со стороны работника.

Кто имеет право на административный отпуск?

Административный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем, но надо понимать, что работник может получить отказ на предоставление данного отпуска ввиду неуважительной причины по-мнению администрации предприятия.

Законодательство всё же обязует руководителя предоставлять административный отпуск следующим категориям граждан:

· 1 месяц для сдачи гос.экзаменов

· родитель (законный представитель) ребёнка-инвалида до 18 лет

· одинокая мать/одинокий отец ребёнка до 14 лет

Дальнейшие действия кадровика

Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Это важно знать: Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 году

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.

В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.

На что обратить внимание

Период неоплачиваемого отсутствия на работе продолжительностью не более чем 14 дней за один рабочий год входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ( ст. 121 ТК РФ ).

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В случае болезни работника в период неоплачиваемых «каникул» больничный ему также не оплачивается, а продолжительность отдыха без содержания не продлевается на время болезни.

Неистраченный работником «льготный» отпуск за свой счет на следующий год не переносится ни полностью, ни частично. Т .е. если, например, работающему пенсионеру положено 14 дополнительных дней отдыха в год, он не сможет уйти отдыхать сразу на несколько месяцев в связи с тем, что несколько лет таким правом не пользовался.

Порядок расчёта административного отпуска

При расчёте административного отпуска рекомендуется руководствоваться статьёй 121 ТК РФ. Дело в том, что при расчёте ежегодного очередного отпуска в рабочий стаж, не влияющий на размер и предоставление отпуска не влияют лишь 14 дней, которые работник решил использовать по своему усмотрению, написав об этом заявление. Административный отпуск, превышающий определённый законом 14-дневный размер, будет оказывать влияние при расчёте очередного отпуска.

Расчёт очередного отпуска, как уже известно, зависит от отпуска без сохранения заработной платы и может производиться по следующей формуле:

Мо – количество месяцев, которые человек отработал

Ку – количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику

Ко – количество запланированных дней отпуска, которые регламентированы законом

При расчёте отработанных месяцев можно пользоваться следующей формулой:

* значение округляется до целого

Например: воспитатель детского сада 34 дня находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Отпуск воспитателя составляет 42 дня. На какой размер очередного отпуска может рассчитывать педагог?

На расчёт очередного отпуска оказывает влияние часть административного отпуска, превышающего 14 дней, что в данном случае составляет 20 дней.

Итак, необходимо высчитать количество отработанных месяцев: Мо=222/22=10,09=10

Теперь считаем количество дней отпуска: 10/12=Ку/42, Ку=34,99=35 дней

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

• причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
• период, в который работник будет отсутствовать.

Это важно знать: Индексируются ли премии при расчете отпускных

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

заявления на отпуск за свой счет

Законодательные акты, регулирующие административный отпуск

Документы, регулирующие административный отпуск, представлены следующими законодательными актами:

Как оформлять заявление

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

• причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни: свадьба;
• похороны двоюродной бабушки;
• подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

• согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
• работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
• ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Управляющий партнер юридической Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307.

Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу. На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника. Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Это важно знать: Как выплачиваются отпускные в 2021 году: порядок и сроки выдачи

Особенности, которые должны знать работники

Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и может стать причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен. При этом рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Однако если его продолжительность превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для работников, которые относятся к льготным категориям, — инвалидам, ветеранам, пенсионерам, одиноким родителям.

Нормативные документы по теме

Порядок предоставления и использования неоплачиваемых отпусков регламентируется широким спектром нормативных актов. Первым можно назвать Конституцию, нормы которой декларируют право на отдых, разновидностью последнего является отпуск (ст.43).

Основопологающие принципы трудовых отношений закреплены в ТК. Порядку предоставления отпусков посвящена отдельная глава 12. Некоторые вопросы составления прошения на отпуск разрешают нормы Постановления № 94. Длительные отпуска для отдельных категорий трудящихся регламентируются Постановлением №466.

Неправомерные действия работодателей по предоставлению неоплачиваемых отпусков для избежания простоев предприятия караются по закону административным штрафом. Работники вправе обращаться в трудовую инспекцию, если их отправили во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты вопреки их желанию.

Как правильно написать заявление за свой счет в 2021 году?

Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

• ФИО заявителя и кому адресовано;
• дата составления;
• продолжительность дней отпуска;
• подпись.

Как оформляется заявление?

1. В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
2. Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
3. Слово «Заявление» в центре листа;
4. Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
5. Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

Отказать работодатель может, если:

• сочтет ее не важной;
• сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
• рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

заявления на отпуск за свой счет в формате doc:

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2021 года

Правильно составить заявление поможет готовый пример.

Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:

Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:

Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:

Причина для отпуска или отгула может быть различная:

• по состоянию здоровья;
• с последующим увольнением;
• в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.

Источник: htc-htc.ru

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Условия внутренних локальных документов позволяют сотруднику воспользоваться дополнительным отпускным правом сверх установленной продолжительности оплачиваемого времени. Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы, а администрация предприятия или индивидуальный предприниматель в зависимости от изложенных причин и собственного взгляда одобряет либо отказывает.

Конкретный период ограничен в минимальной величине для отдельных категорий сотрудников и при наступлении определённых обстоятельств, максимальный определяется сторонами.

Плюсы и минусы отпуска без сохранения заработной платы

При исчерпании лимита оплачиваемого отпускного времени личные обстоятельства иногда требуют дополнительного периода, заставляя сотрудника задуматься о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Предусмотренная коллективным договором возможность и лояльность руководства по отношению к наёмному персоналу – положительные факторы, позволяющие:

• получить свободное время для посвящения личным делам, требующих выполнения в формально установленный рабочий интервал (посещение административных учреждений, сбор необходимых справок, визиты в коммунальные предприятия по вопросам сверок по расчётам и т.д.);
• попробовать себя в качестве соискателя на другом рабочем месте и уйти к следующему работодателю при уверенности в выигрыше на основании сделанных выводов;
• использовать налоговые вычеты аналогично периоду работы;
• сохранить рабочее место и средний заработок при расчёте дальнейших выплат, поскольку период с отсутствием заработной платы будет исключён.

Однако оформление отпуска без сохранения заработной платы имеет ряд недостатков для изъявившего желание наёмного лица:

• при превышении общей продолжительности 14-ти календарных дней на протяжении года период превышения исключается из расчёта стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ);
• при необходимости ухода за заболевшим членом семьи листок по временной потере трудоспособности, выданный медицинским учреждением, оплате не подлежит;
• вознаграждение за труд ввиду отсутствия не начисляется одновременно с отчислениями в пенсионный фонд, что не повышает накопленные пенсионные баллы для назначения пенсии.

Отпуск без сохранения содержания – это предоставление по законодательным аргументам или желанию работодателя дополнительных дней освобождения от исполнения должностных обязанностей с сохранением рабочего места и отсутствием выплаты вознаграждения за счёт средств нанимателя и компенсации фондов социального страхования. Это отдых, взятый за свой счёт, не требующий оплаты по законодательству.

Допустимый период и инициатор

Максимальный срок в течение года для категории работников и наступления событий определяется законодательством при условии отсутствия увеличения во внутренних локальных документах.

В соответствии со статьёй 128 ТК РФ заявление на отпуск без сохранения зарплаты работодатель обязан подписать в следующих случаях:

Работающим гражданам на протяжении года в максимальном количестве дней, относящимся к статусу:

• пенсионерам по возрастной группе – 14;
• инвалидам независимо от степени тяжести увечья – 60;
• участникам Wow – 35;
• членам семей, погибших при исполнении обязанностей или умерших вследствие полученного вреда здоровью – 14.

• собственной свадьбы;
• летального исхода члена семьи;
• рождении детей.

• студентам очной формы обучения средних специальных и высших учебных заведений, совмещающим работу с учёбой для сдачи вступительных экзаменов, промежуточной сессии, написания и защиты дипломного проекта (ст. 173 и 174 ТК РФ);
• внешним совместителям при условии превышения отпуска по месту основной работы над отпускным периодом по совместительству, в количестве календарных дней, превышающих установленное отпускное право (ст. 286 ТК РФ);
• трудящимся в северных регионах в количестве времени, требуемом для проезда к месту непосредственного отдыха и в обратном направлении согласно транспортным билетам (ст. 322 ТК РФ).

Трудовая «энциклопедия» настоятельно рекомендует включить в условия коллективного договора предоставление неоплачиваемого отпускного времени семьям, имеющим детей, оставляя право за руководством.

Акцент делается на многодетные семьи, одиноких родителей и лиц, имеющих детей-инвалидов (ст.263 ТК РФ).

Инициатором может выступать исключительно наёмный персонал, предоставить отпуск без сохранения заработной платы или ответить отказом, зависит от статуса сотрудника, вызвавшей причины, условий внутренней локальной документации и личного желания работодателя. Выступать лично с инициативой нанимателю запрещено независимо от условий хозяйственной деятельности, наличия «фронта работ» и финансовых результатов, что карается штрафными санкциями в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ.

Формат заявления

Типовая форма заявления на отпуск без сохранения заработной платы законодательно не установлена. Основываясь на общем подходе к кадровому документообороту в документе нужно отразить:

• адресата – ФИО первого лица организации либо индивидуального предпринимателя в дательном падеже;
• адресанта – ФИО заявителя с указанием занимаемой должности и подразделения в родительном падеже.

• количество желаемых дней;
• дату начала отпускного времени в обязательном порядке и дату окончания при желании;
• основание для предоставления;
• ссылку на приложенные копии подтверждающих уважительность причины документов.

1. Дату составления и подпись работника.

За сколько времени до начала периода предоставлять заявление на отпуск без оплаты, законодательно не уточнено, но необходимо учесть время для рассмотрения руководством и поиска временной замены.

Решение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы принимается администрацией, основываясь на анализе изложенных причин, обязывающих по закону или дающих право выбора на усмотрение субъекта хозяйствования. Для наёмного гражданина существуют позитивные и негативные моменты, учитывающие дополнительное время для занятия собственными проблемами и отсутствие финансирования. Не существует обстоятельств, позволяющих нанимателю стать инициатором данного времени отдыха, а требования и «нажим» со стороны руководства подлежит обжалованию в трудовых инспекциях и судах.

Источник: zakon-dostupno.ru