То есть, на частных предприятиях кадровая документация, касающаяся учёта и оплаты трудовой деятельности рабочего персонала, по факту может отсутствовать и это не будет нарушением, так как вести подобные документы согласно распоряжению Госкомстата для предпринимателя необязательно (постановление номер 1 от января 2004 года).
Однако документация такого рода может понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций между работодателем и его работником. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов предпринимателю лучше перестраховаться и заранее обеспечить себя минимальным набором форм для трудоустройства работников.
К таким важным документам, относящимся к минимальному набору для ИП, можно причислить и заявления о приёме нового сотрудника на работу.
- Функции документа
- Структура заявления
- Нюансы оформления
Задать вопрос
Заявление о приеме на работу — Елена А. Пономарева
Образец заявления
Наглядный образец заявления при устройстве на работу к ИП выглядит следующим образом
ИП Салтыкову М.О От Фатеева Г.В.
Заявление
Прошу принять меня на работу с 01.02.18 на должность главного-электрика с окладом в 50 000 рублей.
С должностной инструкцией главного-электрика и правилами внутреннего распорядка ознакомлен.
Фатеев Г.В.______________ подпись
Если гражданин не владеет русским языком – ознакомление с должностной инструкцией и введение его в курс дела должно осуществляться с участием переводчика.
После этого он должен заверить прошение своей подписью.
Обратите внимание! При устройстве иностранного гражданина составление заявления и его заверение должно осуществляться на русском языке.
Правила заполнения заявления
Основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении заявления для трудоустройства у индивидуального предпринимателя, выглядят следующим образом:
- В шапке заявления нужно указать название ИП и Ф.И.О гражданина, от имени которого будет подаваться прошение.
- Далее в центре указывается его название. В нашем случае это будет заявление.
- В основном блоке заявления идет текст, содержащий просьбу об устройстве на работу, с указанием даты составления документа, должности, на которую претендует наемный сотрудник, и размера желаемого оклада.
- В тексте нужно указать, что вы ознакомлены с должностной инструкцией и знаете правила внутреннего распорядка.
- Финальной частью заполнения прошения является заверение его своей подписью, с расшифровкой и указанием текущей даты.
По закону, на территории РФ, при приеме на работу сотрудников ИП, нужно составлять трудовой договор. Этот документ содержит все необходимые сведения, необходимые для построения рабочих отношений между работодателем и наемным сотрудником. При его составлении указывается следующая информация:
образец заявления регистрации ип 2014
- Данные работодателя.
- Данные работника.
- Адрес предприятия.
- Определяется список прав и обязанностей, которые должны выполняться нанимателем и его сотрудником.
- Указывается перечень дополнительных условий, которые сотруднику необходимо будет соблюдать.
- Подпись нанимателя и работника.
После составления ТД и его подписания выполняются следующие действия:
- Сотрудник, нанятый ИП, получает на руки копию ТД.
- Выходит приказ о зачислении в штат нового сотрудника.
- Наниматель делает в трудовой книжке работника все необходимые отметки.
Образец приказа приема на работу ИП
Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП, мы рассмотрим ниже.
Приказ о приеме на работу на ИП – образец
Данная форма Т-1 является унифицированной и применяется не только предпринимателями, но и в ООО. Традиционно в начале документа присутствуют данные о наименовании организации и реквизиты распорядительного документа. В первой его части записывается, с какого числа будет осуществлен официальный прием сотрудника (если договор – срочный, то дополнительно записывается и конечная дата).
Основная часть текста содержит ФИО сотрудника, подразделение, где ему придется работать, а также условия и характер работы. В приказе выделена графа для упоминания тарифной ставки. Если предусмотрено испытание, то указывается его продолжительность. Ближе к концу документа делается ссылка на трудовой договор, как основание для приказа. Руководитель (в данном случае сам предприниматель) проставляет подпись, а после него подпись об ознакомлении ставит и сам работник.
Заполнение трудовой книжки
После устройства на необходимую должность нового сотрудника, нанимателю необходимо сделать в его ТК следующие записи:
- Внести данные о предприятии.
- Указать Ф.И.О. нового соискателя.
- Обязательным является указание должности, которая будет закреплена за сотрудником.
- Отмечается дата вступления в должность и основания ее назначения.
Важно! Заполнение ТК необходимо при приеме на работу сотрудника, на основании договорных отношений. В случае, когда заключается контракт на гражданско-правовой основе, запись в трудовой книжке при приеме на работу в ИП не ставится.
Индивидуальному предпринимателю, при заполнении ТК, необходимо придерживаться определенных правил:
- Заполнение дат в ТК осуществляется при помощи арабских цифр.
- Ф.И.О, как работника, так и нанимателя, указываются полностью, без сокращений.
- Сокращение каких-либо слов не допускается.
- Отметки о профессиональном образовании персонала делаются на основании соответствующих документов.
Немного теории
Для ИП приём на работу сотрудника – процедура сравнительно простая. Кадровый документооборот вести не нужно, как и разбираться в куче бумаг и унифицированных форм. Первичная учётная документация – это для юридических лиц, так что вы можете ещё раз похвалить себя за то, что при открытии дела выбрали форму ИП.
Для начала нужно определиться с тем, какой договор лучше заключить со своим первым сотрудником – трудовой или гражданско-правовой. В чём разница? Трудовой договор регулирует отношения с сотрудниками, которые выполняют одну и ту же работу. У таких людей есть чётко очерченный круг обязанностей и рабочий график.
Продавец ежедневно приходит в магазин в 9 часов, обслуживает покупателей и уходит домой в 18 часов. «Продажник» целый день прозванивает клиентов, принимает заявки и делает апселы. Охранник с недовольным лицом с утра до вечера сидит на проходной. Со всеми этими людьми нужно заключать трудовой договор.
Гражданско-правовой договор идеально подойдёт для работы со специалистами, нанятыми для решения разовых, эпизодических задач. Это, например, разного рода фрилансеры. Если вам нужен человек, который будет время от времени оптимизировать и наполнять сайт, оформлять с ним трудовые отношения по ТК нерационально – лучше использовать договор подряда или услуг. В таком случае вы будете платить не за процесс (ежедневное выполнение чётко определённых обязанностей в чётко определённое время), а за результат (конкретно измеримую выполненную работу).
Гражданско-правовая форма выглядит более привлекательно, и многие предприниматели всеми правдами и неправдами стремятся заключать с работниками именно договоры подряда или поручения (либо классические договоры на оказание услуг). Плюс здесь ещё и в том, что при трудоустройстве по ГК РФ не нужно делать отчисления в ФСС. Однако законодатель не дурак: с середины 2014 года работодателям запрещено заключать с сотрудниками гражданские договоры в тех случаях, когда очевидно, что нужен полноценный трудовой договор. Если человек будет работать у вас постоянно – лучше не хитрить и оформить его по Трудовому кодексу. В противном случае вас могут оштрафовать на 30-50 тыс. рублей.
Регистрация в фондах
После оформления ТД и заверения его необходимыми подписями, у нанимателя есть 30 дней на то, чтобы зарегистрировать его в Пенсионном фонде. Для этого ему необходимо посетить отделение ПФ и предъявить там следующий пакет документов:
- Копию свидетельства, подтверждающего регистрацию ИП. Она должна быть заверена нотариусом.
- Документ, удостоверяющий личность ИП.
- Договор, который ИП оформил с работником.
- Справку, удостоверяющую постановку физического лица на учет в органы ФНС.
Если работодатель не предоставляет необходимые документы в течение 90 дней, ему выписывается штраф на сумму пять тысяч рублей. При дальнейшем игнорировании регистрации в ПФ штраф увеличивается вдвое.
Кроме регистрации в Пенсионном фонде, ИП необходимо осуществить регистрацию в Фонде социального страхования. На это ему выделяется 10 дней, отсчет которых начинается с момента заключения ТД. Для этого ему нужно собрать следующие документы:
- Трудовой договор.
- Справка, подтверждающая открытие расчетного счета в любом устраивающем вас банке.
- Трудовая книжка с пометками о приеме на работу.
- Документ, подтверждающий факт постановки на учет в ФНС.
- Документ об осуществлении предпринимательской деятельности.
ИП, не зарегистрировавшийся в установленный срок, будет оштрафован на сумму до 10 тысяч рублей, в зависимости от вида договора.
Функции документа
Заявление о приёме на работу в настоящее время не является обязательным документом согласно 65-й статье ТК.
Но, тем не менее, его традиционно подают при приёме на работу. Это правило относится и к ИП.
Работодатель вправе попросить будущего работника написать соответствующее
заявление. На практике оно пишется почти во всех случаях приёма на работу,
хотя ИП может принять человека на рабочее место и безо всякого заявления. Как говорилось выше, предпринимателю необязательно выполнять требования Госкомстата, отражённые в постановлении под номером 1.
Но наличие такого документа помогает соблюсти правильную процедуру документального оформления нового работника.
Претендент на вакантное место подаёт работодателю (предпринимателю) минимальный пакет документов, состоящий из паспорта и трудовой книги, если таковая имеется.
Если же гражданин трудоустраивается впервые, трудовой книги у него может не быть.
Также в комплект документации включается свидетельство, подтверждающее факт отчисления страховых сумм в соответствующий государственный фонд (если человек до этого официально работал), документы о полученном образовании и имеющейся квалификации. А лица, подлежащие призыву, предъявляют военный билет.
Одновременно с документами составляется и подаётся заявление, позволяющее не только оформить трудовой контракт, но и издать соответствующий приказ согласно 68-й статье ТК и указанного выше постановления Госкомстата под номером 1.
Следует понимать, что в настоящее время такие заявления не имеют решающего значения и являются скорее стандартным типом документов, подающимся для заключения трудового контракта.
Но именно контракт позволяет регулировать трудовые отношения, опираясь на локальные документы и положения Трудового кодекса. И предприниматель может подписать такой контакт без заявления от будущего работника. Но в этом случае может возникнуть ряд вопросов у проверяющих органов. Чаще такое происходит в случае возникновения конфликта с работником.
Порядок действий предпринимателя
При оформлении работников предпринимателю необходимо проконтролировать соблюдение следующий действий:
- Оформление заявления для устройства на работу.
- Составление и подписание трудового договора в двух экземплярах.
- Утверждение приказа о приеме сотрудника на работу.
- Занесение всех необходимых отметок в трудовую книгу.
- Составление личной карты работника.
В 2018 году наниматель освобожден от ведения полного документооборота по сотрудникам. Для осуществления рабочей деятельности достаточно иметь в наличии минимальный набор документов.
Граждане, желающие ознакомиться с образцом договора о принятии на работу, а также увидеть образец приказа о приеме на работу к ИП, могут скачать их здесь. У нас имеются наглядные образцы всех необходимых для заполнения бумаг.
Договор о приеме на работу в ИП – как оформить?
Источник: dostupnodengi.ru
Скачать
Приводим образец бланк заявления при приеме на работу. Образец заполнения заявления о приеме на работу к ип.Как написать заявление при приеме на работу к ИП? Заявление на увольнение без отработки в связи с переездом образец. Заявление о приеме на работу ип образец заполнения 2016. Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на ИП, как работодателя, ляжет
. Образец заявления о приеме на работу для ИП. Заявление о приеме на работу образец каждый работодатель вправе установить самостоятельно, но в документе обязательно нужно указать Ф. Заявление о приеме на работу образец бланк форма 2017. Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, предприятия вправе самостоятельно утверждать образец заявления о приеме на работу. Образец заявления о приеме на работу в ИП
. В разделе можно скачать составленный квалифицированными юристами образец заявления о приеме на работу в ип. После прохождения собеседования при успешном его итоге совместно с заявлением о приеме на работу следует. Заявление о приеме на работу к ип всегда ли ведутся кадровые документы, роль заявления, его. Заявление о приеме на работу образец. Заявление о приеме на работу является главным документом, который адресуется
. Образец заявления на отпуск. Заявление о приеме на работу оформляется кандидатом на будущую должность в компании. Копирование страницы Особенности и тонкости приема на работу к ИП. Заявление о приеме на работу, бланк и образец заявления. Работодатель при приеме на работу ип управляется принятыми правилами составления заявления, трудового контракта и
. Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление о приеме на работу ип образец заполнения 2014. Образец документа для ознакомления. Как говорилось выше, бизнесмену ненепременно делать требования госкомстата, отражнные. Заявление о приеме на работу к ип образец оформления
. При устройстве на работу к ИП, а не в организацию. Заявление о приеме на работу образец заполнения, бланк скачать. Бланки и образец заявления о приеме на работу. Заявление на прием на работу в ип. Заявление о приеме на работу содержит просьбу о заключении трудового договора
В связи с этим, образец журнала регистрации приказов о приеме на работу заявление на прием на работу на ип образец заполнения будет показан ниже.
Комментарии ( 0 )
Нет комментариев. Ваш будет первым!
Источник: www.ru-fisher.ru
Образец о приеме на работу на ИП
Рассмотрим образец о приёме на работу на ИП сотрудника любой должности. Индивидуальный предприниматель, так же как и юридические лица, имеет право искать и нанимать персонал. Однако возникает вопрос: как правильно оформить заявление сотрудника, договор о приёме на работу и приказ о назначении.
Заявление
Подача объявлений о поиске кандидатов, тщательный анализ резюме и проведение собеседований – процесс поиска работника одинаков для мелкого предпринимателя и крупного производственного предприятия. После выбора подходящего на должность человека, процесс трудоустройства в любом случае начинается с написания заявления.
Заявление на приём на работу индивидуальным предпринимателем не имеет разницы с общепринятой формой этого документа.
Образец заполнения такой формы в 2019 году ничем не отличается от предыдущих лет и должен содержать следующие обязательные поля:
- ФИО руководителя и работника;
- полное название ИП;
- должность будущего сотрудника;
- дата начала трудовых отношений;
- дата подписания документа;
- подпись наёмного сотрудника.
В заявлении также могут быть перечислены копии документов, которые прилагаются: паспорт, трудовая книжка, ИНН, диплом об образовании или свидетельства о завершении курсов, военный билет.
Работодатель может попросить предъявить документы, подтверждающие нужную квалификацию. Например, в случае профессии токаря – данные о присвоении разряда определённой категории. Если гражданин ранее стоял на учёте на бирже, то так же, как и на любое предприятие необходимо предоставить направление на трудоустройство. В случае если будущий работник является инвалидом, то нужно показать справку-заключение комиссии о присвоении группы.
Для некоторых должностей придётся донести справку о профпригодности или же документ об отсутствии судимостей, если такие требования обоснованы спецификой рабочего места и предусмотрены законодательством. Любой работодатель, в том числе ИП, не вправе требовать разнообразные справки, свидетельства и выписки, если это не указано в законодательных актах РФ, касающихся конкретной должности.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Обязательное наличие заявления о трудоустройстве требуется по закону лишь в государственных и муниципальных учреждениях, а что касается ИП – то наличие или отсутствие такого документа обосновывается только желанием владельца предприятия.
Договор
Образец для ИП договора приёма на работу основывается на требованиях ст. 57 ТК РФ и должен содержать обязательное упоминание о том, что заключается он между работником и ИП. Причём указывается ФИО нанимателя и сотрудника. Кроме этого договор будет иметь стандартную форму, то есть пример образца трудового договора с ИП – это любое правильно оформленное стандартное соглашение.
В договоре отмечают права и обязанности сторон соглашения, в том числе:
- размер заработной платы;
- график её выплаты;
- описывается процедура отпуска и увольнения.
Законную силу документ приобретает при наличии подписей обеих сторон. Согласно ТК РФ такой договор оформляют в двух экземплярах и передают сторонам соглашения.
Договор о приёме на работу может быть бессрочным, то есть неизвестна дата прекращения работы, или срочным – когда в документе указана точная дата освобождения от должности. Кроме того вариацией договора может быть соглашение о работе по совместительству.
Работодатель обязан указать наличие или отсутствие испытательного срока для сотрудника:
- За этот период времени работодатель проверяет соответствие профессиональных качеств требованиям конкретной должности.
- Факт наличия испытательного срока, информация о котором не включена в договор, является нарушением норм трудового кодекса.
- Также грубым нарушением считается неосведомлённость или несогласие сотрудника с установлением такого срока. Трудовой кодекс РФ гласит, что испытательный срок назначается только по обоюдному согласию участников трудового соглашения.
- Незаконным, кроме того, является приём сотрудника на испытательный срок и отсутствие приказа о его назначении.
- Также не может быть принята и оформлена на испытательной срок беременная женщина и женщина с ребёнком до полутора лет.
- Срочное трудовое соглашение на 2 месяца не может содержать пункт об испытательном сроке.
Кроме частных случаев, описанных в кодексе, ИП при приёме на работу сотрудника по срочному договору до шести месяцев не имеет права назначить испытательный срок свыше двух недель. Исключение составляют управленцы, бухгалтера и их заместители.
Итак, заключённый между сотрудником и ИП договор о трудоустройстве, независимо от наличия или отсутствия срока для испытания профессиональных качеств, будет служить основанием для составления приказа о приёме на работу.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Приказ
Работнику нужно написать заявление и издать приказ ИП может в тот же день.
Приказ о приёме на работу ИП или распоряжение по так называемой форме Т-1 содержит следующие заполненные строки:
- полное название ИП;
- номер и дата составления документа;
- срок действия соглашения;
- наименование должности;
- размер месячного оклада;
- испытательный срок, который должен быть указан в месяцах.
Приказ подписывается со стороны работодателя и сотрудника, после ознакомления с документом. Для этого предназначена отдельная графа «Ознакомлен и согласен» или же такие сведения можно указать прописью. При отсутствии подписи документ считается недействительным. Приказ вступает в силу с момента его подписания сторонами, или же с конкретной даты, которая указана в тексте. Таким образом, образец приказа ИП о приёме на работу имеет стандартную форму и не отличается в зависимости от вида деятельности, которым занимается предприниматель, от режима налогообложения и т. д.
Приказ составляется на основании подписанного между работодателем и сотрудником договора. Если он срочный или имеется испытательный срок – эти данные должны быть отражены в приказе. В зависимости от специфики деятельности ИП и количества персонала, в приказе можно указывать конкретное подразделение, куда сотрудник поступает на работу, возможно присвоение табельного номера.
Кроме того, в приказе о приёме сотрудника на работу можно отразить информацию о месте прописки и фактическом месте проживания. Если на указанной должности работник имеет плавающий, скользящий, почасовой или посменный график работы – то это нужно отметить в приказе о приёме на должность. Копия приказа передаётся в трёхдневный срок работнику, причём он должен расписаться о его получении.
Именно на номер приказа, а не на номер договора ссылаются в трудовой книжке при оформлении записи о приёме на работу.
Запись в трудовой книжке при приёме на работу ИП
На основании приказа, с указанием его номера и даты издания, осуществляется запись в трудовой книжке. Эта строчка также содержит информацию о дате назначения и должности. Произвести запись необходимо не позднее 5 дней от даты, когда сотрудник приступил к выполнению своих рабочих обязанностей.
Ответственность за предоставление трудовой книжки лежит на сотруднике, если он трудоустраивается впервые и не имеет трудового стажа, то приобрести чистый бланк он должен на свои средства.
Часто участники трудовых отношений путают такие документы, как приказ и распоряжение. Образец распоряжения о трудоустройстве индивидуальные предприниматели оформляют в виде приказа о приёме на работу.
Обязанность работодателя, будь то ИП или ООО, заключается в законном оформлении трудовых отношений. Условия трудового законодательства регулируют взаимоотношения между сотрудником и работодателем. ИП может по желанию запросить от будущего сотрудника заполненное заявление на приём на работу. В тоже время в обязательном порядке ИП должен произвести заключение трудового контракта с указанием всех подробностей должности, так как именно на основании трудового соглашения издаётся внутреннее распоряжение-приказ, после чего оформляется запись в книжке работника. Все документы, вернее, правила их написания и оформления идентичны для индивидуальных предпринимателей и крупных компаний.
Источник: tvoeip.ru