То есть, на частных предприятиях кадровая документация, касающаяся учёта и оплаты трудовой деятельности рабочего персонала, по факту может отсутствовать и это не будет нарушением, так как вести подобные документы согласно распоряжению Госкомстата для предпринимателя необязательно (постановление номер 1 от января 2004 года).
Однако документация такого рода может понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций между работодателем и его работником. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов предпринимателю лучше перестраховаться и заранее обеспечить себя минимальным набором форм для трудоустройства работников.
К таким важным документам, относящимся к минимальному набору для ИП, можно причислить и заявления о приёме нового сотрудника на работу.
- Функции документа
- Структура заявления
- Нюансы оформления
Задать вопрос
Инстркция — как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМС
Образец заявления
Наглядный образец заявления при устройстве на работу к ИП выглядит следующим образом
ИП Салтыкову М.О От Фатеева Г.В.
Заявление
Прошу принять меня на работу с 01.02.18 на должность главного-электрика с окладом в 50 000 рублей.
С должностной инструкцией главного-электрика и правилами внутреннего распорядка ознакомлен.
Фатеев Г.В.______________ подпись
Если гражданин не владеет русским языком – ознакомление с должностной инструкцией и введение его в курс дела должно осуществляться с участием переводчика.
После этого он должен заверить прошение своей подписью.
Обратите внимание! При устройстве иностранного гражданина составление заявления и его заверение должно осуществляться на русском языке.
Правила заполнения заявления
Основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении заявления для трудоустройства у индивидуального предпринимателя, выглядят следующим образом:
- В шапке заявления нужно указать название ИП и Ф.И.О гражданина, от имени которого будет подаваться прошение.
- Далее в центре указывается его название. В нашем случае это будет заявление.
- В основном блоке заявления идет текст, содержащий просьбу об устройстве на работу, с указанием даты составления документа, должности, на которую претендует наемный сотрудник, и размера желаемого оклада.
- В тексте нужно указать, что вы ознакомлены с должностной инструкцией и знаете правила внутреннего распорядка.
- Финальной частью заполнения прошения является заверение его своей подписью, с расшифровкой и указанием текущей даты.
По закону, на территории РФ, при приеме на работу сотрудников ИП, нужно составлять трудовой договор. Этот документ содержит все необходимые сведения, необходимые для построения рабочих отношений между работодателем и наемным сотрудником. При его составлении указывается следующая информация:
- Данные работодателя.
- Данные работника.
- Адрес предприятия.
- Определяется список прав и обязанностей, которые должны выполняться нанимателем и его сотрудником.
- Указывается перечень дополнительных условий, которые сотруднику необходимо будет соблюдать.
- Подпись нанимателя и работника.
После составления ТД и его подписания выполняются следующие действия:
- Сотрудник, нанятый ИП, получает на руки копию ТД.
- Выходит приказ о зачислении в штат нового сотрудника.
- Наниматель делает в трудовой книжке работника все необходимые отметки.
Образец приказа приема на работу ИП
Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП, мы рассмотрим ниже.
Приказ о приеме на работу на ИП – образец
Данная форма Т-1 является унифицированной и применяется не только предпринимателями, но и в ООО. Традиционно в начале документа присутствуют данные о наименовании организации и реквизиты распорядительного документа. В первой его части записывается, с какого числа будет осуществлен официальный прием сотрудника (если договор – срочный, то дополнительно записывается и конечная дата).
Основная часть текста содержит ФИО сотрудника, подразделение, где ему придется работать, а также условия и характер работы. В приказе выделена графа для упоминания тарифной ставки. Если предусмотрено испытание, то указывается его продолжительность. Ближе к концу документа делается ссылка на трудовой договор, как основание для приказа. Руководитель (в данном случае сам предприниматель) проставляет подпись, а после него подпись об ознакомлении ставит и сам работник.
Заполнение трудовой книжки
После устройства на необходимую должность нового сотрудника, нанимателю необходимо сделать в его ТК следующие записи:
- Внести данные о предприятии.
- Указать Ф.И.О. нового соискателя.
- Обязательным является указание должности, которая будет закреплена за сотрудником.
- Отмечается дата вступления в должность и основания ее назначения.
Важно! Заполнение ТК необходимо при приеме на работу сотрудника, на основании договорных отношений. В случае, когда заключается контракт на гражданско-правовой основе, запись в трудовой книжке при приеме на работу в ИП не ставится.
Индивидуальному предпринимателю, при заполнении ТК, необходимо придерживаться определенных правил:
- Заполнение дат в ТК осуществляется при помощи арабских цифр.
- Ф.И.О, как работника, так и нанимателя, указываются полностью, без сокращений.
- Сокращение каких-либо слов не допускается.
- Отметки о профессиональном образовании персонала делаются на основании соответствующих документов.
Немного теории
Для ИП приём на работу сотрудника – процедура сравнительно простая. Кадровый документооборот вести не нужно, как и разбираться в куче бумаг и унифицированных форм. Первичная учётная документация – это для юридических лиц, так что вы можете ещё раз похвалить себя за то, что при открытии дела выбрали форму ИП.
Для начала нужно определиться с тем, какой договор лучше заключить со своим первым сотрудником – трудовой или гражданско-правовой. В чём разница? Трудовой договор регулирует отношения с сотрудниками, которые выполняют одну и ту же работу. У таких людей есть чётко очерченный круг обязанностей и рабочий график.
Продавец ежедневно приходит в магазин в 9 часов, обслуживает покупателей и уходит домой в 18 часов. «Продажник» целый день прозванивает клиентов, принимает заявки и делает апселы. Охранник с недовольным лицом с утра до вечера сидит на проходной. Со всеми этими людьми нужно заключать трудовой договор.
Гражданско-правовой договор идеально подойдёт для работы со специалистами, нанятыми для решения разовых, эпизодических задач. Это, например, разного рода фрилансеры. Если вам нужен человек, который будет время от времени оптимизировать и наполнять сайт, оформлять с ним трудовые отношения по ТК нерационально – лучше использовать договор подряда или услуг. В таком случае вы будете платить не за процесс (ежедневное выполнение чётко определённых обязанностей в чётко определённое время), а за результат (конкретно измеримую выполненную работу).
Гражданско-правовая форма выглядит более привлекательно, и многие предприниматели всеми правдами и неправдами стремятся заключать с работниками именно договоры подряда или поручения (либо классические договоры на оказание услуг). Плюс здесь ещё и в том, что при трудоустройстве по ГК РФ не нужно делать отчисления в ФСС. Однако законодатель не дурак: с середины 2014 года работодателям запрещено заключать с сотрудниками гражданские договоры в тех случаях, когда очевидно, что нужен полноценный трудовой договор. Если человек будет работать у вас постоянно – лучше не хитрить и оформить его по Трудовому кодексу. В противном случае вас могут оштрафовать на 30-50 тыс. рублей.
Регистрация в фондах
После оформления ТД и заверения его необходимыми подписями, у нанимателя есть 30 дней на то, чтобы зарегистрировать его в Пенсионном фонде. Для этого ему необходимо посетить отделение ПФ и предъявить там следующий пакет документов:
- Копию свидетельства, подтверждающего регистрацию ИП. Она должна быть заверена нотариусом.
- Документ, удостоверяющий личность ИП.
- Договор, который ИП оформил с работником.
- Справку, удостоверяющую постановку физического лица на учет в органы ФНС.
Если работодатель не предоставляет необходимые документы в течение 90 дней, ему выписывается штраф на сумму пять тысяч рублей. При дальнейшем игнорировании регистрации в ПФ штраф увеличивается вдвое.
Кроме регистрации в Пенсионном фонде, ИП необходимо осуществить регистрацию в Фонде социального страхования. На это ему выделяется 10 дней, отсчет которых начинается с момента заключения ТД. Для этого ему нужно собрать следующие документы:
- Трудовой договор.
- Справка, подтверждающая открытие расчетного счета в любом устраивающем вас банке.
- Трудовая книжка с пометками о приеме на работу.
- Документ, подтверждающий факт постановки на учет в ФНС.
- Документ об осуществлении предпринимательской деятельности.
ИП, не зарегистрировавшийся в установленный срок, будет оштрафован на сумму до 10 тысяч рублей, в зависимости от вида договора.
Функции документа
Заявление о приёме на работу в настоящее время не является обязательным документом согласно 65-й статье ТК.
Но, тем не менее, его традиционно подают при приёме на работу. Это правило относится и к ИП.
Работодатель вправе попросить будущего работника написать соответствующее
заявление. На практике оно пишется почти во всех случаях приёма на работу,
хотя ИП может принять человека на рабочее место и безо всякого заявления. Как говорилось выше, предпринимателю необязательно выполнять требования Госкомстата, отражённые в постановлении под номером 1.
Но наличие такого документа помогает соблюсти правильную процедуру документального оформления нового работника.
Претендент на вакантное место подаёт работодателю (предпринимателю) минимальный пакет документов, состоящий из паспорта и трудовой книги, если таковая имеется.
Если же гражданин трудоустраивается впервые, трудовой книги у него может не быть.
Также в комплект документации включается свидетельство, подтверждающее факт отчисления страховых сумм в соответствующий государственный фонд (если человек до этого официально работал), документы о полученном образовании и имеющейся квалификации. А лица, подлежащие призыву, предъявляют военный билет.
Одновременно с документами составляется и подаётся заявление, позволяющее не только оформить трудовой контракт, но и издать соответствующий приказ согласно 68-й статье ТК и указанного выше постановления Госкомстата под номером 1.
Следует понимать, что в настоящее время такие заявления не имеют решающего значения и являются скорее стандартным типом документов, подающимся для заключения трудового контракта.
Но именно контракт позволяет регулировать трудовые отношения, опираясь на локальные документы и положения Трудового кодекса. И предприниматель может подписать такой контакт без заявления от будущего работника. Но в этом случае может возникнуть ряд вопросов у проверяющих органов. Чаще такое происходит в случае возникновения конфликта с работником.
Порядок действий предпринимателя
При оформлении работников предпринимателю необходимо проконтролировать соблюдение следующий действий:
- Оформление заявления для устройства на работу.
- Составление и подписание трудового договора в двух экземплярах.
- Утверждение приказа о приеме сотрудника на работу.
- Занесение всех необходимых отметок в трудовую книгу.
- Составление личной карты работника.
В 2018 году наниматель освобожден от ведения полного документооборота по сотрудникам. Для осуществления рабочей деятельности достаточно иметь в наличии минимальный набор документов.
Граждане, желающие ознакомиться с образцом договора о принятии на работу, а также увидеть образец приказа о приеме на работу к ИП, могут скачать их здесь. У нас имеются наглядные образцы всех необходимых для заполнения бумаг.
Договор о приеме на работу в ИП – как оформить?
Источник: dostupnodengi.ru
Образец заявление о приеме на работу к ИП
Несмотря на то, что ИП «работает на себя», все же, для того, чтобы принять на работу людей, или же самому трудоустроится, предприниматель должен заполнить целый ряд документов. В связи с данной процедурой, у работодателей появляется множество вопросов.
Одним из самых распространенных является вопрос о том, как правильно написать заявление о приеме на работу. Даже, несмотря на то, что ИП – это человек, работающий на себя, все же при оформлении документации при его трудоустройстве, все должно соответствовать законодательным нормам.
Каким должно быть заявления
Когда ИП имеет желание официально трудоустроиться, для него не во всех случаях писать соответствующий документ. Так, заявление на приём на работу, предприниматель обязательно должен писать в таких случаях:
- Если человек хочет трудоустроиться в государственное учреждение.
- При устройстве на работу в муниципальную организацию.
Во всех остальных случаях предпринимателю не обязательно писать соответствующий документ, хотя и его наличия может требовать руководство данного учреждения.
Так, все обязанности обеих сторон четко прописаны в трудовом договоре, который составляется между работодателем и предпринимателем, желающем устроится на работу. Но, как показывает практика, в большинстве случаев, все, же заявления от ИП требуется руководством.
Есть два варианта написания соответствующего документа:
- Заявление пишется на фирменном бланке по форме, которая установлена в данной организации.
- Оно также может быть составленное и написанное в свободной форме.
При написании заявление о трудоустройстве должна быть указанна следующая информация:
- сведенья о работодателе;
- информация о сотруднике, который желает устроиться на работу;
- первый день трудовой деятельности;
- условия труда для нового сотрудника;
- ФИО руководителя данного учреждения.
При этом, ИП имеет полное право взять себе на работу другого предпринимателя. В таком случае должно быть составлено и написано заявление о приеме на роботу к ИП.
Договор о трудоустройстве
Несмотря на то, куда будет устроен на работу человек, с ним в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор. Именно в этом документе должны быть четко прописаны все обязанности, права и возможности, как ю
Перед тем, как будет составлен трудовой договор, со стороны человека, который хочет трудоустроиться, должны быть сделаны следующие шаги.
- При оформлении на работу в государственное или муниципальное учреждения, как ИП, так и все остальные должны написать заявление на работу. Об этом идет речь в ТК, который был изменен в 2019 году.
- Человек, который хочет официально трудоустроиться, предоставить своему работодателю полный пакет документов.
Только после этого, может быть составлен трудовой договор. После этого, его необходимо подписать как работодателю, так и человеку, который хочет официально оформиться на работу.
После того, как данный договор был составлен и подписан обеими сторонами:
- работник, который оформляется на работу, получает в обязательном порядке, свою копию данного документа;
- в соответствующей организации издается приказ о том, что новый сотрудник уже принят на работу;
- в трудовой книжке работника делается запись о его трудоустройстве.
Для того, чтобы можно было составить трудовой договор, человеку, который желает трудоустроиться необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:
- паспорт гражданина РФ;
- выписки и документы из военкомата;
- при наличии трудовая книжка;
- дипломы или другие документы, подтверждающие уровень образования человека;
- ИНН;
- также работодатель может потребовать дополнительные документы, такие как справка, о прохождении медицинского осмотра, СНИЛС, справка о том, что новый сотрудник не имеет судимости и другие бумаги.
Когда человек собирается трудоустроиться, заявление на работу образец должен предоставить руководитель или человек, который отвечает за подбор кадров.
В каждом трудовом договоре должно быть прописаны такие детали:
- полный адрес места работы;
- все данные по работодателю и новому сотруднику;
- прописаны условия, в которых будет проходить трудовая деятельность;
- обязанности и права как работающего, так и работодателя;
- условия получений дополнительных бонусов, прав и гарантий;
- подписи обеих сторон.
Этот документ сохраняется в отделе кадров. Именно трудовой договор является основным документом о заключении трудовых отношений между работником и руководителем.
Действия предпринимателя по трудоустройству работников
В соответствии мс действующими нормами законодательства, предпринимателю не обязательно соблюдать весь порядок кадрового ведения документации. Но, многие юристы рекомендуют веси минимальный документооборот при оформлении людей на работу.
Так, оформление нового сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:
- Прием основных документов.
- Написание заявления. О том, как писать заявление на работу, и образец этого документа, новому работнику должен предоставить сотрудник отдела кадров.
- Составления трудового договора.
- Издание приказа о трудоустройстве нового сотрудника.
- Заведение на нового работника новой карточки, где также прописываются его основные данные.
Только после завершение этих все этапов, работодатель может быть уверен в правильности процедуры оформления на работу нового человека.
Приказ ИП о приеме на работу сотрудника
Источник: o-nalog.ru
Заявление на прием на работу ИП
Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.
В заявлении должны быть указаны:
- точное наименование компании, куда устраивается претендент,
- должность,
- условия приема на работу.
В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.
Бланк заявления должен содержать следующую информацию:
- контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин,
- вакансия,
- полные данные о работнике: ФИО, контакты.
В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.