Зачастую в отношениях между продавцом и покупателем используются наличные. С целью проверки правомерности осуществления деятельности налоговые органы обязывают продавцов устанавливать контрольно-кассовую технику.
[contents]
Что это такое?
Не важно, какая система налогообложения используется продавцом, на него возлагается обязанность по использованию ККТ. Также от рассматриваемой обязанности не освобождает и то обстоятельство, которое связано со статусом покупателя, купить может гражданин, ИП или организация.
Кассовая техника применяется при принятии аванса, а также полной оплате товара. Не влияет на использование ККТ и то, действует продавец от своего имени или оказывает посреднические функции.
Кассовые машины (ККМ) подразделяются на несколько видов в зависимости от сферы применения (гостиницы, торговля, оказание услуг и прочее).
Использование расчета посредством наличных влечет практически во всех случаях наложение обязанности по использованию техники. Предусматриваются исключительные ситуации.
Регистрация ИП. Инструкция как заполнить заявление в программе самостоятельно, легко и быстро!
Когда наличность используется в операциях, не связанных реализацией товара или услуги, касса может не использоваться. Подтверждение получения денег связано с выдачей квитанцией к кассовому ордеру.
Не подлежит применению ККТ:
- если был получен заем наличными;
- при возврате займа в виде пени, неустойки и прочих штрафных санкций;
- при получении средств в качестве дивидендов либо взноса, носящего благотворительный характер;
- получены наличные по причине возврата сумм, являющихся подотчетными.
Существуют ситуации, когда продавец получает наличные в результате реализации товаров или услуг, но при этом им может не применяться ККТ:
- при реализации товаров на открытых прилавках (кроме продажи непродовольственных товаров внутри помещений, являющихся крытыми);
- при приеме продукции от людей, кроме металлолома;
- при производстве расчета за оказание услуг при выдаче бланков, имеющих строгую отчетность;
- продаже лотерейных билетов;
- если в киоске, реализующем газеты и журналы, более половины товарооборота составляет указанная продукция;
- при продаже кваса, молока и прочей продукции из цистерн;
- реализации ценных бумаг.
В качестве исключения выступает продажа алкоголя в условиях розницы – применение ККТ обязательно.
Нюансы
Особенности кассовой техники связываются с тем, где ее можно получить, обязательно ли проходить процесс регистрации, какие документы предоставить для рассматриваемой процедуры и прочее.
Где получить?
Получить на безвозмездной основе ККТ либо ККМ не удастся. Рассматриваемые аппараты необходимо приобретать. В настоящее время имеется инновация в данной сфере, которая выражена в онлайн-кассах. Стоимость ее составляет порядка 17 тысяч рублей и более.
Продавцам не во всех случаях требуется приобретать новый аппарат, так как некоторые старые модели подлежат модернизации. Услуга оказывается в центре техобслуживания и стоит порядка 5 тысяч.
Предприниматель имеет возможность сэкономить средства и приобрести ранее использованную кассу. Выбрать покупку можно в ЦТО.
Какие нужны документы?
Для регистрации в органе, занимающемся вопросами налогообложения, потребуется написать заявление. Согласно законодательным нормам в нем указывается:
- полное название пользователя (речь идет о наименовании организации, личных данных ИП);
- номер налогоплательщика, являющийся индивидуальным;
- адрес, где установлен аппарат;
- место его установки;
- модель и номер, присвоенная аппарату на заводе;
- аналогичные данные относительно фискального накопителя.
Строки в заявлении заполняются в зависимости от того, каким направлением деятельности занимается организация. Форму, согласно которой составляется заявление, утвердила ФНС приказом от 2017 года.
Бланк заполняется на бумаге, после чего предоставляется сотруднику налоговой. Произвести оформление ККМ, функционирующей в режиме онлайн, можно в любой налоговой.
Помимо заявления требуется подготовить:
- свидетельство, являющееся подтверждением гос. регистрации ИП или организации;
- свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
- документация относительно ККМ;
- печать организации (если используется);
- доверенность относительно представителя, занимающегося процессом оформлением.
Что такое карточка ККТ?
Карточка является документом, который выдается человеку, сразу после процедуры регистрирования ККМ в ФНС. На документе проставляется печать и подпись руководителя налогового органа.
Посредством этой бумаги подтверждается легальность деятельности, которая выполняется организацией. Дата, когда был выдан рассматриваемый документ, считается датой постановки на учет нового аппарата.
Хозяину кассы, которая была зарегистрирована, выдается также тех. паспорт, где указывается индивидуальный номер, присвоенный кассе. Предприниматель получает обратно все документы в оригиналах, которые были поданы для оформления.
Регистрация ККТ
Процесс регистрации кассовой техники производится в органе, который владеет вопросами налогообложения. В законодательстве устанавливается стоимость проведения процедуры, сроки.
В налоговой
Регистрация и использование ККТ производится для того, чтобы иметь возможность контролировать правильно ли уплачивается налог на прибыль организации. Чтобы зарегистрировать ККТ, необходимо воспользоваться представленным алгоритмом действий:
- Собирается необходимая документация и подается заявление. Согласно коррективам, внесенным в законодательные акты, ИП по своему усмотрению могут подавать заявление в любой налоговой региона, где они осуществляют деятельности, либо посредством электронного кабинета в электронной форме. Налоговая наделена правомочиями устанавливать дополнительные требования к заявлению.
- Производство отчета о регистрации. В фискальный накопитель вписывают данные:
- номер, присвоенный ККТ при постановке на учет (должен быть сообщен на следующий день после подачи заявки);
- наименование организации или данные ИП;
- прочие сведения.
День, когда сформирована карточка считается днем оформления ККТ.
Отказ осуществляется, если информации о технике нет в реестре, либо когда заявитель подал недостоверные данные или не в полном объеме.
Цена и сроки
Процесс регистрации начинается того, что сотрудник налоговой производит осмотр ККТ. Если все в норме, то в учетную книгу вносятся сведения о кассовой машине. В документации относительно ККМ делается отметка о производстве регистрации.
По завершению регистрационного процесса заявитель получает обратно все поданные документы. Также выдается талон учета, карточка регистрации и книга кассира-операциониста, которая заверена.
В случае предоставления полного пакета документации и правильности заполнения заявления на регистрацию отводится 5 дней рабочих. Процесс производится безвозмездно.
Особенности при работе
Рассмотрим также некоторые особенности при работе, а именно что такое адрес регистрации, как его получить онлайн и некоторые другие вопросы.
Фискализация и учет ККТ
Согласно коррективам, внесенным в законодательство в 2017 году, произвести регистрирование ККТ теперь можно только посредством электронного обращения. За счет этого нововведения процесс постановки на учет стал проводиться более просто для предпринимателей.
Это связано с тем, что не требуется лично посещать налоговые органы и тратить время на ожидание своей очереди.
Для проведения фискализации в режиме онлайн владелец ККМ должен обладать электронной подписью. Он является аналогом личной подписи лица.
На официальном портале органа, ведающего вопросами налогообложения, потребуется пройти процесс оформления и отправить заявку на фискализацию. Сделать это можно, заверив документ электронной подписью.
После того, как сотрудники налоговой получат заявку, они в ответ направляют номер, присвоенный при регистрации. Далее предприниматель вносит в ККМ данные о фискализации.
Электронная подпись
Такая подпись представлена способом шифрования информации, посредством которой идентифицируется лицо.
Когда такая подпись проставляется на документе в электронной форме, то его сила равнозначна бумажному аналогу. Подпись может быть записана на электронном носителе. Как правило, носитель имеет небольшой срок службы, равный одному году.
Предусмотрено несколько разновидностей подписей:
- простая;
- квалифицированная;
- неквалифицированная.
Квалифицированный вариант подписи является более защищенным, именно эта разновидность используется при проведении операций с налоговым органом. Подписи такие формируются в специальных организациях, носящих название удостоверяющих центров.
Для подписи документации относительно онлайн касс устанавливаются требования, которым соответствует рассматриваемая разновидность подписей. Чтобы оформить такую подпись, требуется обратиться в удостоверяющий центр. Места расположения центров можно уточнить на сайте налоговой. При обращении необходимо заполнить анкету.
В одно время с заявкой подаются документы, которые подтверждают информацию относительно заявителя. По принятию документации выставляется счет на оплату услуг. После предоставления чека можно получить готовую подпись.
Получить готовый продукт может то лицо, которое обращалось в центр, либо его представитель по нотариально заверенной доверенности.
Что делать, если была обнаружена ошибка при регистрации?
В случае, когда при оформлении ККТ было обнаружено нарушение – об этом требуется сообщить в налоговый орган до того, пока это не обнаружили сотрудники ФНС.
Когда о нарушении заявляет предприниматель, то сумма штрафа уменьшается в три раза.
Заявить о нарушении можно в любой удобной для предпринимателя форме. Обязательно должен указываться состав нарушения. Наиболее простым и удобным способом сообщения является обращение посредством личного кабинета. Документация, которая должна прикладываться к заявлению, зависит от состава правонарушения.
Избежать ответственности за нарушение можно и при использовании онлайн касс. Для освобождения от ответственности достаточно добровольно об этом сообщить и устранить его.
Карточка регистрации на выездную торговлю
ККТ не во всех ситуациях подлежит установке в помещении и имеет привязанность к месту. Это относится к организации передвижной торговли. Определение данной разновидности торговли закреплено в ГОСТе.
Понимается как торговля, которая осуществляется вне точки, являющейся стационарной. При продаже происходит прямой контакт продавца и покупателя. Это может быть торговля на дому, в организациях, транспорте, на улице.
В таком случае под торговым местом понимают место, которое специально оборудовано для взаимодействия продавца с клиентами. Место должно быть пространственно обособленно иметь торговое оборудование. Предприниматели, осуществляющие данную разновидность торговли, обязаны применять ККТ.
Исключением являются случаи, когда они используют ЕНВД. Применяться должна одна ККМ. Даже в случае наличия нескольких торговых мест, которые располагаются по одному адресу – касса также устанавливается одна.
При занятии выездной торговлей сохраняется обязанность по прохождению процесса регистрирования ККТ в налоговой. Предоставляются документы:
- заявление;
- паспорт кассы;
- соглашение о тех. поддержке.
При заполнении карточке в месте установки указывается юридический адрес организации либо место жительства ИП. ККМ должна иметь возможность функционирования без подключения к электросети. В случае, когда рассматриваемый вид торговли осуществляется без ККТ – влечет ответственность, предусмотренную КоАП РФ.
Что такое адрес регистрации?
При заполнении заявления необходимо указать адрес, где зарегистрирована касса. Если заявление подает индивидуальный предприниматель, то он указывает адрес, где имеет прописку. Организация указывает свое юридическое местонахождения.
Регистрация в автономном режиме
Для использования услуги в режиме онлайн, необходимо пройти процесс регистрации на официальном сайте органа, ведающего вопросами налогообложения. Процесс регистрации включает в себя несколько шагов:
- Прохождение авторизации. Заполняются указанные на фото поля.
- Оформление заявки относительно регистрации онлайн ККМ. Для этого переходят в раздел «Кассы» и кликают ссылку, которая отражается в синем цвете.
- Далее выбрать раздел, связанный с заполнением полей вручную.
- Заполнить открывшуюся форму.
- По окончанию заполнения проверить правильность внесения данных и поставить электронную подпись, после чего передать в налоговую.
- Дождаться формирования отчета.
- Подать отчет в ФНС после получения номера, присвоенного при регистрации.
- Получить карточку после проверки данных.
Регистрация касс производится различными способами, наиболее оптимальным из них является онлайн обращение. В случаях, закрепленных в законе прохождение данной регистрации обязательно.
Источник: oprave.com
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники образец бланк
Введение во всех торговых точках обязательного правила о наличии контрольно-кассовой машины, и регистрация посредством такого аппарата каждой покупки с пробитием чека, позволяет налоговым органам осуществлять контроль за подаваемыми сведениями о прибыли торговых точек.
Сам кассовый аппарат надлежит приобретать собственнику торгового заведения, а в государственную службу требуется написать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники.
Как зарегистрировать контрольно-кассовую машину
Установка в торговой точке кассового аппарата возлагается на владельцев такой точки. Не нужно говорить о том, что подобные аппараты являются средствами строгого учёта и должны приобретаться только в специализированных компаниях, с соответствующими разрешениями на продажу, сама техника так же должна быть сертифицирована.
После установки аппарата, владелец магазина обязан поставить такую машину на учёт в налоговую службу по месту регистрации и привязать конкретный кассовый аппарат к определённой торговой точке. В контролирующий орган пишется соответствующее заявление о постановке на учет контрольно-кассовой машины, вместе с заявлением подаются документы самого аппарата и документация владельца торговой точки. После проведения процесса регистрации, торговлю можно осуществлять по всем правилам закона, проводя каждую покупку через зарегистрированный кассовый аппарат.
Как производится учёт
В конце отчётных периодов предприниматели, занимающиеся торговлей, подают в налоговую службу документальную отчётность о своей коммерческой деятельности. В соответствии с полученной прибылью вычисляется размер налогов, подлежащих уплате. Помимо этого, в определённые временные промежутки сдаются и некоторые носители информации, находящиеся в самой кассовой машине.
Те или иные устройства, фиксирующие каждую операцию, проведённую через кассу, имеются в каждой контрольно-кассовой машине. Во время изучения такого носителя с каждого кассового аппарата специалисты государственной службы сравнивают данные о суммах продаж, зафиксированные машиной, и данные, предоставленные предпринимателем в виде декларации.
Таким образом, довольно просто выявить несоответствие подаваемых данных действительности. Кассовые аппараты и носители информации в них довольно серьёзно защищены от изменения данных в них, что позволяет достигнуть надлежащего контроля в сфере легальной торговли и обеспечить надлежащее исполнение норм налогового законодательства страны.
Ниже расположен типовой бланк и образец заявления о регистрации контрольно-кассовой техники вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: uristhome.ru
Заявление о снятии ККМ с учёта
Заявление о снятии ККМ с учёта – это документ, в соответствии с которым налогоплательщик инициирует многоступенчатую процедуру списания кассового аппарата с учёта своего предприятия. Причины для снятия ККМ с баланса могут быть различными, однако в любом случае такое решение в обязательном порядке должно оформляться соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Значимость ККМ
В соответствии с ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» вся контрольно-кассовая техника, используемая предпринимателем в целях расчёта с клиентами (покупателями), подлежит обязательной постановке на учёт в налоговом органе. Главным образом это связано с ведением отчётности по деятельности организации. Аппарат запоминает и хранит в себе всю информацию по каждой проведённой через него операции. В начале каждой рабочей смены открывается отдельный отчётный период.
Исчисление налогов в соответствии с налоговым законодательством лежит на плечах налогоплательщиков. Если речь идёт о субъектах предпринимательского сегмента рынка, то налоговая инспекция не имеет возможности в режиме реального времени контролировать правильность и точность исчисления в суммах. Организация в конце отчётного периода предоставляет в ФНС отчёт самостоятельно.
В этом случае и пригождается ККМ. Кассовый аппарат, а точнее его часть (ЭКЛЗ), хранит информацию о всех процедурах хозяйственной деятельности фирмы. Таким образом налоговый орган при получении ККМ, сверяет данные с кассового аппарата с данными, предоставленными налогоплательщиком. При наличии расхождений происходит доначисление налогов.
Причины для списания кассового аппарата
Существуют различные обстоятельства, при которых ККМ подлежит снятию с учёта предприятия. Все они изложены в законодательных актах. Приведём некоторые из них:
- приём-передача ККМ между хозяйствующими субъектами;
- выход из строя кассового аппарата (если ремонт невозможен по объективным причинам);
- физическая утеря ККМ (утрата после стихийного бедствия, аварии или кражи);
- прекращение деятельности предприятия.
В любой из вышеперечисленных ситуаций аппарат должен быть документально списан.
Процедура списания
Процедура снятия с учёта схожа с постановкой на баланс. Оформляется тем же документом. Помимо самого заявления необходимо будет приложить к нему дополнительные бумаги. Их перечень изложен в законе. Список необходимых документов-приложений:
- учётные документы предприятия (для физических и юридических лиц);
- документация ККМ (паспорт кассового аппарата и ЭКЛЗ);
- договор подряда на проведение обслуживания аппарата;
- документ, указывающий на фактическое место использования ККМ (ведения торговли).
Вместе с заявлением и дополнительной документацией следует также предоставить сам кассовый аппарат. Предоставлять бумаги нужно в региональное отделение налогового органа, в котором предприниматель стоит на учёте.
Форма документа
Законом предусмотрена унифицированная форма заявления о снятии ККМ с учёта. Она же используется для постановки аппарата на учёт. Бланк утверждён приказом ФНС России от 08.09.2021, применяется с 1 марта 2022 года. Необходимо следить за обновлением законодательства, так как форма зачастую подвергается изменениям, а представители налогового органа не примут заявление по устаревшей форме.
Заполнить заявление можно как от руки шариковой ручкой, так и при помощи компьютера. Используя рукописный вариант, следует писать символы заглавными буквами максимально разборчиво. Лучше будет воспользоваться именно машинописным способом. Готовый вариант передаётся в отделение ФНС вместе с дополнительными документами и самим кассовым аппаратом.
Объясняем, как заполнить бланк «на пальцах»
По своей структуре форма заявления состоит из трёх страниц, каждую из которых придётся заполнить и заверить подписью. Написать бумагу может лично руководитель организации (ИП) или представитель по доверенности. Для представителя потребуется указать документ, подтверждающий полномочия.
Начать заполнение бланка следует с его шапки. В ней указывается ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП организации-налогоплательщика. Эти сведения необходимо продублировать на каждой странице. Заполняя форму в электронном виде, программа сделает это самостоятельно.
Ниже по документу в специально отведённом на то поле указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Затем идёт блок с информацией о кассовом аппарате. Вносится его название и заводской номер конкретного экземпляра. В соответствующих ячейках необходимо отметить, если ККМ был утерян. Это важно для заявления, так как в таком случае сам аппарат к документу не будет приложен.
В последнем блоке на первой странице указывается ФИО руководителя предприятия или его представителя. Полнота и достоверность вышеуказанных сведений подтверждается рукописной подписью.
На второй странице предлагается указать сведения о документе, дающем право на представительство. Если руководитель действует от своего имени, страница не заполняется.
Последняя, третья, страница формы несёт в себе сведения о сформированных фискальных документах. Необходимо отметить факт исправности фискального накопителя в ККМ. Если он неисправен или вовсе отсутствует (по причине хищения или утраты) страница далее не заполняется. В случае целостности кассового аппарата необходимо указать номер отчёта о закрытии фискального накопителя, дату и время формирования отчёта, а также фискальный признак документа.
На этом заполнение формы окончено. Можно передавать его в налоговый орган.
После подачи заявления
Если заявление составлено грамотно и без ошибок, то проблем с налоговой инспекцией возникнуть не должно. В случае допущения нарушений, форму придётся заполнить и подать заново. Если налоговый орган обнаружит расхождения в суммах отчётности предприятия и данных с ЭКЛЗ, предприятию будут доначислены налоги.
Скачать документы:
- Бланк заявления о снятии ККМ с учёта
- Образец заявления о снятии ККМ с учёта
Источник: bazanpa.ru