Заявление о регистрации в фгис ветис и предоставлении доступа к фгис меркурий ИП образец заполнения

Общая информация

Продукты животноводства в РФ должны быть сертифицированы. При их обороте организации и предприниматели обязаны передавать вместе с партией товара ветеринарный сопроводительный документ (ВСД). Это требование закона «О ветеринарии» от 14.05.1993 № 4979-I. А с июля 2018 года обмен документами – свидетельствами, сертификатами, справками – должен проходить в электронном виде.

«Меркурий» позволяет участникам оборота продукции, подконтрольной РСХН, направлять своим контрагентам электронные ВСД, а также подтверждать (гасить) документы, поступающие от партнеров по бизнесу.

Как подключиться и работать в ФГИС Меркурий (27.06.2018)

У этой информационной системы несколько задач, основные их них:

• оформление ВСД в электронном виде и быстрый обмен ими с контрагентами;
• автоматизация учета товара, отслеживание его поступления и перемещения;
• формирование единой базы документов для полномасштабного контроля.

Кто должен работать в «Меркурии»

Система обязательна для всех участников оборота поднадзорной продукции. Это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые поставщики, переработчики и розничные продавцы. То есть любой субъект, в чьей собственности, пусть и временной, находится продукция, контроль над оборотом которой осуществляет Россельхознадзор.

Какая же продукция относится к поднадзорной? Об этом говорится в приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 с изменениями от 15.04.2019, вступившими в силу с 01.11.2019. В приказе приводится полный перечень товарных групп, в отношении которых необходимо применять «Меркурий».

В список входят:

• мясо и мясные продукты;
• рыба, ракообразные, моллюски и продукция из них;
• молоко и молочная продукция;
• прочие продукты животноводства: яйца, мед и другие;
• злаки и семена, которые используются в качестве кормов;
• консервы, в том числе овощные с добавлением мясной/рыбной составляющей;
• готовые корма для животных;
• отходы пищевой промышленности;
• удобрения животного происхождения;
• шкуры, меха и шерсть;
• предметы коллекции и охотничьи трофеи;
• живые животные – сельскохозяйственные и цирковые.

Когда и как нужно использовать «Меркурий»

Система внедрялась поэтапно. Сначала под нее попадала не вся продукция, но постепенно список обязательных товаров расширялся. Последними в него включили молоко, кисломолочную продукцию, мороженое и сыр. С 01.11.2019 приказ № 648 действует в новой редакции, в которую вошла вся подконтрольная продукция.

ВетИС. Цербер. Регистрация ХС, Поднадзорных объектов и Площадок.

Таким образом, при обороте товаров из групп, которые перечислены в упомянутом приказе, компании и ИП должны оформлять ВСД в электронном виде. Никаких отсрочек законом не предусмотрено.

Применять эту систему нужно всякий раз, когда поступила партия продукции животного происхождения или она отправляется дальше по цепочке от производителя до конечного потребителя. Например, в магазин пришел товар, по которому нужно принять электронный ветеринарный документ. Перед приемкой следует:

• убедиться, что в «Меркурий» оформлен ВСД (но не подтверждать его сразу);
• осмотреть полученную партию и сверить ее с тем, что указано в системе;
• если товар соответствует заявленному, принять его и погасить ВСД в «Меркурии»;
• если поставщик поставил на 5% больше или меньше того, что указано в документах, то принять товар можно, зафиксировав расхождение;
• если объем расхождений больше 5%, магазин может принять товар частично;
• если часть партии необходимо вернуть, нужно зафиксировать в «Меркурии», сколько возвращается;
• в случае полного возврата (например, пришел не тот товар) в системе необходимо указать, что количество принятой продукции составляет «0».

Для любого звена оборота подконтрольной продукции действует правило: если на партию товара должен быть оформлен ВСД, а в «Меркурии» его нет, то приемку осуществлять нельзя.

Штрафы за неприменение «Меркурия»

Сразу скажем, что штрафы по КоАП за неприменение системы пока не налагаются. Такое решение принято Правительством на переходный период – до 01.07.2020. Компаниям и ИП дают возможность привыкнуть к новым правилам работы без санкций.

Но как только отведенный срок пройдет, последуют штрафы. В КоАП есть несколько норм, которые могут быть применены к бизнес-субъектам за разные нарушения в сфере ветеринарных документов, в том числе за неприменение ИС «Меркурий». Например, в соответствии с частью 1 статьи 10.6 КоАП (нарушение ветеринарно-санитарных правил) ИП получит за это штраф 3-5 тыс. рублей или приостановку деятельности на срок до 90 дней.

Часть 1 статьи 10.8 КоАП предусматривает наказание за нарушение правил заготовки, переработки, хранения или реализации продуктов животноводства. Таким нарушением вполне могут признать отсутствие регистрации в «Меркурии» или его неприменение. Штраф для предпринимателя – от 3 до 5 тыс. рублей. Однако если допустить перевозку товаров без ВСД, то штраф будет наложен по части 2 и составит от 30 до 40 тыс. рублей.

Применять «Меркурий» нужно в соответствии с правилами, которые закреплены в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27.12.2016. Если их нарушить, то могут быть неприятности. В частности, могут аннулировать регистрацию в системе, что сделает невозможным дальнейшее участие в обороте подконтрольной продукции. Правда, столь жесткая мера грозит лишь в случае, если пользователь внесет в систему заведомо недостоверную информацию.

Есть и временная блокировка за нарушение правил системы. Ошибки пользователей делятся в ней на критические и некритические. Ко второму типу относятся неточности, из-за которых не возникает путаницы. Например, пользователь допустил ошибку в названии товара, что не помешало его идентифицировать. Однако если сделать 5 таких ошибок, регистрацию в системе приостановят на 3 месяца.

Остальные ошибки считаются критическими. Если сделать 2 такие ошибки, то блокировка продлится 6 месяцев.

Как ИП присоединиться к системе

Регистрация в информационной системе «Меркурий» для ИП проводится в несколько шагов. Рассмотрим, что конкретно необходимо сделать.

Шаг 1. Выбираем способ регистрации

Зарегистрироваться в ИС можно двумя способами – подав документы на бумаге в территориальный орган РСХН или через интернет. При направлении электронной заявки будет произведена регистрация заявителя, но не его объектов. Ставить на учет точки ведения деятельности (магазины и прочие) придется отдельно. Если же подавать заявление напрямую в орган РСХН, а не оператору, то эти два этапа проводятся сразу.

Важный вопрос – сколько будет стоить программа «Меркурий» для ИП / компании? Подключение к государственной системе и ее использование абсолютно бесплатно. Однако есть коммерческие продукты для работы с ней – сервисы или расширения (модули) к учетным программам. Нередко компании, которые их предлагают, помогают в заполнении заявки и оказывают содействие в регистрации. Однако прибегать к их услугам или нет, решает пользователь.

Шаг 2. Заполняем заявление

Есть две формы заявления – полная и сокращенная. Первая применяется для регистрации напрямую в РСХН, вторая – для электронной регистрации через оператора. Отличаются они тем, что в полной форме больше приложений. Скачать обе разновидности заявлений для ИП можно по ссылкам ниже. Организации применяют другие формы.

Первый лист, то есть само заявление на доступ в «Меркурий», заполняется одинаково в обоих вариантах. При регистрации ИП в нем нужно указать ФИО предпринимателя, информацию из его паспорта, ИНН. Также вписывается код вида деятельности, размер предприятия (микро-, малое или среднее), адрес ИП и контакты – телефон и email. Все эти сведения отражаются в первой таблице.

Во второй небольшой табличке нужно прописать имя ИП и его ОГРН либо данные представителя. Между таблицами есть указание на номер заявки в системе «Цербер» – о ней рассказано в шаге 3.

У заявления каждого вида (полного и сокращенного) есть по нескольку приложений. Полное заявление содержит следующие приложения:

• № 1 – для перечисления объектов ведения поднадзорной деятельности. Отражается вид (из приложения № 3), наименование, вид деятельности (из приложения № 4), находится оно в собственности или во владении, адрес каждого объекта.
• № 2 – для перечисления работников, которые будут пользоваться системой «Меркурий» в статусе администратора. Этот статус дает возможность управлять правами доступа других пользователей. Отражаются такие данные: номер, ФИО, гражданство, сведения о паспорте, СНИЛС, email, телефон, должность. В этом же приложении нужно отметить, что у сотрудника есть образование в области ветеринарии, и указать реквизиты документа. Если такое образование отсутствует, указывается «нет».
• № 5 – согласие на обработку системой ФГИС «ВетИС» персональных данных. Формируется на каждое физическое лицо, указанное в заявлении.

В сокращенном бланке, как было сказано выше, не будет перечисления поднадзорных объектов. Поэтому в нем только 2 приложения:

• № 1 – список уполномоченных лиц;
• № 2 – согласие на обработку их персональных данных.

Шаг 3. Отражаем поднадзорные площадки

Перед тем как оформить заявление на «Меркурий» для ИП, а точнее, параллельно с этим, нужно получить доступ в другой модуль системы «ВетИС» – он называется «Цербер». Без регистрации в нем нельзя будет работать в «Меркурии», поскольку они взаимосвязаны.

В «Цербере» ИП должен внести свои площадки, то есть объекты, на которых производятся операции с товарами животноводства. При регистрации в системе «Меркурий» для ИП из сферы розничной торговли это магазины. Если предприниматель регистрируется через оператора, то ставить свои площадки на учет он будет позже. Но в любом случае их нужно внести в «Цербер».

Зарегистрироваться в этой системе можно на ее официальном сайте. Следует заполнить форму регистрации для хозяйствующих субъектов и сохранить ее номер. Затем перейти к заявлению, которое заполнялось на шаге 1, и вписать этот номер в поле между таблицами.

Шаг 4. Подаем заявление

Итак, заявление на «Меркурий» от Россельхознадзора готово, регистрация для ИП в системе «Цербер» пройдена. От того, как вы решили подать заявку, зависят дальнейшие действия.

Шаг 5. Получаем доступ

В течение пяти дней после отправки на электронную почту придут пароль и логин для входа в систему. Если в заявлении указывались площадки, то они также будут поставлены на учет. Если же регистрация проводилась через оператора, следует обратиться в территориальный орган РСХН и зарегистрировать свои объекты.

Шаг 6. Подтверждаем площадки

Для подтверждения площадок нужно позвонить в Ветеринарное управление своего региона и назвать их адрес. Там сообщат, куда они прикреплены, и расскажут, как их подтвердить. Может потребоваться посещение органа РСХН или направление туда письма. Но могут подтвердить и по телефону – все зависит отправил, установленных в регионе.

Итак, мы рассказали о сути и назначении системы, а также о том, как заполнить документ для регистрации. После получения доступа к «Меркурию» ИП должен зарегистрировать и подтвердить площадки. В итоге он сможет гасить и выставлять ВСД контрагентам в электронной форме, как того требует закон.

Источник: www.malyi-biznes.ru

Заявление о регистрации в фгис ветис и предоставлении доступа к фгис меркурий ип образец заполнения

ГБУ ЛО «СББЖ Всеволожского района»

• Вы здесь →
• Главная
• Электронная ветеринарная сертификация
• Бланки заявлений для регистрации субъекта хозяйственной деятельности в ФГИС «Меркурий»

Бланки заявлений для регистрации субъекта хозяйственной деятельности в ФГИС «Меркурий»

• Форма заявления на заключение договора для подтверждения фактического местонахождения площадки Заказчика и подтверждения заявленной подконтрольной деятельности (поднадзорного объекта), с целью последующей регистрацией в ФГИС «Цербер» (.DOCX)
• Договор на проведение обследования предприятия розничной торговли, организаций общественного питания, складских помещений и производств в целях подтверждения фактического местонахождения поднадзорного объекта (ов) площадки Заказчика, осуществления заявленной подконтрольной деятельности с целью последующей регистрации объекта (ов) во ФГИС «Цербер» и предоставления доступа к ФГИС «Меркурий» по адресу, указанному Заказчиком в Заявлении (.DOCX)
• Акт осмотра предприятия розничной торговли( общественного питания) (.DOCX)
• Алгоритм действий хозяйствующего субъекта (ХС) для добавления поднадзорных объектов (площадок) в ФГИС «Цербер» расположенных на территории ГБУ ЛО «СББЖ Всеволожского района» (.DOCX)

Моб. тел.: +7 (991) 037-82-67 (Горячая линия по подтверждению и регистрации ХС ФГИС «ВетИС» (Меркурий)

• Лечебно-диагностический отдел
• Инновационно-образовательный центр
• Ветеринарно-санитарная экспертиза (ВСЭ)
• Эпизоотическое благополучие
• Орган инспекции
• Дезинфектология
• Об учреждении
• Контакты

ГБУ ЛО «СББЖ Всеволожского района»

Источник: vsevst.ru

Система Меркурий для ИП: как зарегистрироваться ИП в 2023 году

Инструкция по получению доступов в Россельхознадзоре.

Система «Меркурий» — для ИП, которые работают с продукцией животноводства и растительными товарами: мясом, рыбой, яйцами, молоком, зерновыми, овощами и фруктами. Оборот этих товаров сопровождают электронными ВСД — сертификатами — их нужно оформлять и гасить с помощью ФГИС «Меркурий». Доступы в систему выдает Россельхознадзор. Если неправильно заполнить и подать заявление, в регистрации откажут — придется переделывать. Разберемся, как ИП зарегистрироваться в системе «Меркурий» с первого раза.

Чтобы запросить доступ, бизнес должен работать легально — нужно открыть ИП или ООО. Подготовить документы и подать их в налоговую можно в Dokia. Сервис сам заполнит бланки и направит в ИФНС. Это бесплатно.

Запускаете бизнес?
Подготовьте пакет документов для регистрации ИП или ООО за 5 минут и без ошибок. Это бесплатно.

Зачем ИП регистрация в «Меркурии»

Что такое «Меркурий» для ИП. Это информационная система, в которой автоматизировали процессы ветеринарной сертификации. Сертификаты нужно оформлять на каждом этапе производства животноводческой продукции, начиная с момента выращивания животных, и заканчивая розничной продажей. Так государство отслеживает оборачиваемость и качество мяса и рыбы, молока и яиц, этапы ее перемещения по территории РФ, переход права собственности. С помощью системы «Меркурий» для ИП выстраивается целая цепочка электронных сертификатов, по которым смотрят историю происхождения продукции и этапы работы с ней.

Зачем регистрироваться. Это обязательно. ВСД обязаны оформлять все, кто производит, транспортирует и продает животноводческие товары (п. 3 Правил, п. 1 Порядка утв. Приказом Минсельхоза № 589). Электронная — приоритетная форма получения сертификатов.

Бумажные ВСД оформляют только в исключительных случаях. Например, если у предпринимателя нет доступа в интернет, или он не может использовать программу «Меркурий» для ИП по другим причинам (ст. 4 закона № 243–ФЗ).

Кто должен регистрироваться. Все, у кого есть сельскохозяйственный и сопутствующий бизнес. Если предприниматели работают с товарами животноводства и растительной продукцией: производят, перерабатывают, перемещают и реализуют. Регистрация в Меркурии нужна ИП, если он, например:

1. Выращивает живых животных: лошадей, крупный рогатый скот, свиней, овец и коз, домашнюю птицу.
2. Производит и продает мясо и пищевые субпродукты.
3. Ловит, перерабатывает, продает рыбу и ракообразных.
4. Производит и продает молоко, яйца, сливки, мед.
5. Выращивает и продает злаки: пшеницу, рожь, ячмень.
6. Перерабатывает и продает овощи и фрукты, орехи и прочие части растений и т.д.
7. Производит и продает комбикорм, другие корма.

Здесь полный перечень продуктов, при работе с которыми нужно оформлять ВСД, а значит, и подключать систему «Меркурий» для ИП.

Нужен ли «Меркурий» для розничной торговли. Да! Розничные магазины и мелкие торговцы, включая работников рынков, тоже участвуют в обороте животных продуктов. Поэтому они тоже подключаются ФГИС как хозяйствующие субъекты на общих основаниях.

Когда нужно зарегистрироваться. Сразу после регистрации ИП. Если предприниматель не использует ФГИС — работает с продукцией без ВСД, его могут оштрафовать и даже приостановить работу. Об этом позже.

Как работает система «Меркурий» для ИП

ВСД бывают двух видов:

1. Производственные — это сертификаты на производства или переработку. С их помощью фиксируют, что произвели или переработали сырье и получили продукт. Его не нужно гасить, он числится в журнале вырабатываемой продукции.
2. Транспортные. Это ВСД на отгрузку. Они фиксируют переход продукции r другому лицу. Когда получатель принимает товар, он гасит ВСД.

Проще понять на примере.

Допустим, у нас есть хозяйство в селе, небольшая ферма «Простоквашино» — мы производим молоко, открыли ИП. Наш ежедневный удой — 200 литров. Каждую партию регистрируем в системе «Меркурий» — получаем электронные ВСД с уникальным номером и датой. Это производственный ВСД.

Ежедневно мы сдаем свою продукцию крупной компании «Молочный рай». На этом этапе оформляем транспортный ВСД. Предприятие–закупщик принимает партию подконтрольного товара, проверяет ее и гасит транспортную ВСД в системе «Меркурий». Это значит, что продукция поступила — «Молочный рай» согласен с информацией в сертификате. Государство видит: наше молоко перешло к компании-производителю.

Предприятие переработает сырье в ряженку и кефир, запакует и передаст его в торговую сеть «БИГМАРТ». Сначала оно создаст производственную, а потом и транспортную электронную ВСД. Когда торговая сеть примет партию, она погасит сертификат. Государство увидит — партия в супермаркете. А еще сможет отследить путь молока: от нашей молочной фермы до полки в торговой сети.

Как самостоятельно зарегистрировать ИП в «Меркурии»

Предприниматели получают доступ к ФГИС несколько шагов.

Обратите внимание

Работа в системе «Меркурий» для ИП возможна только при условии регистрации в АИС «Цербер». Это система регистрации поднадзорных объектов. Подать заявку на регистрацию в системах можно параллельно или последовательно.

Этап 1. Зарегистрировать площадку в АИС «Цербер»

Регистрацию в системе проходят онлайн — на сайте АИС:

1. На сайте предприниматель выбирает «Начать работу», в выпадающем меню «Регистрация поднадзорных объектов».

2. ИП вводит ИНН и нажимает «Продолжить».

3. Система проверяет наличие записи об ИП. Если она отсутствует — предлагает зарегистрировать субъект. На этой странице нужно заполнить ФИО, ИНН, адрес регистрации и контактную информацию. А затем — продолжить.

4. Система формирует заявку. Теперь нужно добавить поднадзорный объект: площадку по содержанию и разведению животных, бойню, земельный участок, производственное помещение.

5. ИП вводит данные про объект: выбирает вид, вводит название, вид деятельности.

Затем ищет площадку с помощью формы поиска. Выбирает подходящую площадку и добавляет ее в нашу заявку. Если нужной площадки нет — жмет «Создать площадку» и вводит корректные данные.

6. ИП отправляет заявку. Когда заявка сформирована, ИП отправляет ее отдельной кнопкой. Затем ему на почту придет уведомление с просьбой подтвердить регистрацию.

7. Ветслужба проводит проверку адресов. Чтобы завершить регистрацию, нужно подтвердить адреса площадок. В разных регионах процедура отличается. Ветслужба может прислать письмо или позвонить. А может — приехать по указанному в заявлении адресу. Если он не подтвердится, ИП в любой момент могут удалить из системы за предоставление ложных данных.

Регистрироваться придется повторно.

Этап 2. Заполнить заявление на регистрацию ИП в «Меркурий»

1. Скачать. Предпринимателю нужно скачать заявление в «Меркурий» для ИП в актуальной форме. Если подать устаревший шаблон, заявление могут не принять. Убедитесь, что используете правильную версию.

2. Заполнить. Предприниматель заполняет бланк заявления на подключение к системе Меркурий от Россельхознадзора вручную или с помощью ПК. Заполнить нужно титульный лист, приложения № 1,2 и 5.

Бланк. В бланк заявления в Меркурий для ИП вписывают:

• ФИО ИП;
• серию, номер, реквизиты паспорта;
• ИНН;
• адрес регистрации;
• электронный адрес для отправки документов;
• дату, подпись, печать (при наличии).

Образец заявления в Меркурий для ИП

Приложение № 1. В нем предприниматель указывает все площадки, которые он использует в работе. Допустим, у нас коровник. Наш ИП указывает:

• вид объекта — производственная площадка;
• название — коровник;
• вид деятельности — производство подконтрольной продукции;
• вид отношений — владение или пользование;
• адрес объекта.

Образец Приложения № 1 для регистрации ИП в ФГИС «Меркурий»

Приложение № 2. В нем вписывают лиц, которые получат права администратора в системе. Обычно это сам ИП, возможно, его работники. В приложение нужно внести:

• ФИО;
• гражданство;
• данные паспорта;
• электронный адрес;
• права доступа — для администратора достаточно указать значение «1».;
• дату и подпись.

Образец Приложения № 2 для ИП на «Меркурий»

Приложение № 5. Это согласие на обработку персональных данных. Его нужно заполнить на каждого сотрудника, который получит доступ администратора. В приложение нужно вписать паспортные данные.

Образец Приложение № 5

Когда мы разобрались, как заполнить заявление на Меркурий для ИП, можно готовить документы для подачи.

Этап 3. Подать документы

ИП подает документы для регистрации в «Меркурии» двумя способами:

Обратите внимание

Приоритетной является бумажная форма отправки непосредственно в управление Россельхознадзора. Доступ в Меркурий ИП зарегистрируют одновременно с его производственными площадками. Тогда ему не нужно предварительно регистрироваться в АИС «Цербер». Во втором случае после обработки заявки выдадут только доступ к Меркурию.

Этап 4. Получить доступ

Через 5 дней или раньше ведомство пришлет на электронный адрес заявителя логин и код для авторизации. Если допуск оформили для нескольких сотрудников, коды доступа придут всем. В письме будет:

• логин;
• пароль;
• адрес для авторизации.

Что делать после регистрации

Сменить пароль. Пароль в системе «Меркурий» для ИП рекомендуют немедленно сменить. Это совет разработчиков.

Пройти обучение. Система Меркурий для ИП — громоздкая и не самая удобная учетная информационная система. Чтобы не допускать ошибок в работе, разработчики рекомендуют пройти подготовку:

Подключить платный сервис. В нашем случае, когда ежедневный удой всего 200 литров молока в день, нам удобнее использовать Госпортал системы Меркурий для ИП и оформлять ВСД вручную. Но если бы кроме молока мы ежедневно производили много других наименований продукции, оформлять ВСД вручную было бы сложно. В таких случаях есть смысл автоматизировать работу в системе. Здесь — перечень IT–партнеров системы, которые предлагают программные решения для автоматизации работы ФГИС на предприятии.

Открыть расчетный счет. С бесплатным снятием наличных и выгодными условиями для мелкого бизнеса.

До 1,5 млн рублей наличными на снятие без %